先核實：調出被改的文件，看清改了什麼、誰簽的
第一步是拿到 SEC 存檔的那份變更文件的副本，而不是聽別人轉述。很多人是在銀行要求更新資料、移民局核對僱主信息或者客户做盡調的時候，才發現公司登記和自己知道的不一樣。
向 SEC 申請查閲或取得公司近期提交的文件副本，重點是最新一份 GIS（年度資料申報表）以及任何修改章程、變更地址的申報，具體的申請渠道和方式以 SEC 當期公告為準。拿到之後逐項對照：
- 改了什麼。董事和高管名單、股東及持股、主要營業地址、公司秘書、聯繫郵箱和電話，哪些和公司內部記錄不一致。
- 誰提交的。GIS 通常由公司秘書核證，修改章程一般需要董事會和股東的決議及秘書證明。看簽字的是誰、是不是公司真正的秘書。
- 憑什麼提交。文件裏引用的是哪一次董事會或股東會、在哪天開的。對照公司的會議記錄：那次會議有沒有開過、有沒有發過通知、出席和表決是否達到章程要求。
- 簽名和公證。董事或秘書的簽名是否真實，公證日期當天相關人員是否在菲律賓，出入境記錄可以作為核對依據。
同時查一下公司在 SEC 線上系統的賬户是誰在操作。賬户被前合作方或前秘書控制，是這類事情最常見的源頭，找回賬户的做法見 SEC 線上賬户怎麼找回。
分清兩種情況：程序有瑕疵，還是根本沒開過會、簽名是假的
處理方式取決於問題的性質：程序瑕疵通常可以通過補正解決，偽造和根本不存在的會議則要走異議和法律程序。
第一種：會是開過的，但程序有問題。比如通知期不夠、出席人數沒達到章程要求、表決比例不對、有股東沒被通知。這類爭議的核心是那次會議的決議是否有效，常常屬於公司內部糾紛，雙方需要先在公司內部或通過律師談判，談不攏再看是否進入法律程序。
第二種：會根本沒開過，或者簽名是偽造的。比如文件裏寫某天召開了董事會，但多數董事那天根本不知道，或者秘書證明上的簽名不是秘書本人簽的。這已經不是程序問題，可能涉及偽造文件，處理時要保全證據，並由律師評估是否報案。
第三種：其實是你自己這邊的人改的。比如公司秘書按某一方股東的指示提交了變更，你作為另一方事先不知情。這種情況往往是股東之間矛盾的外化，處理思路見 股東糾紛與僵局怎麼破，同批的 合夥人把業務轉到自己公司 也常常伴隨這一步。
先判斷屬於哪一種，再決定後面的動作。判斷不了的，先把文件和公司內部記錄交給律師看，不要急着對外指控。
書面異議：通知SEC和相關機構，阻止錯誤登記繼續被引用
在錯誤登記被糾正之前，先用書面方式讓相關機構知道它有爭議，避免它被繼續拿去辦事。
- 向 SEC 提交書面異議。以公司名義（由合法的董事會授權的人簽署）或以受影響的董事、股東個人名義，説明哪一份申報未經合法程序提交、依據是什麼，並附上證據副本。是否能在登記上加註、需要什麼形式和附件，以 SEC 當期程序為準，最好由律師起草。
- 通知銀行。如果變更涉及高管和簽字人，書面告知公司開户銀行登記存在爭議，請銀行在爭議解決前不要依據新登記變更簽字授權。銀行內部如何處理由銀行決定，但書面通知可以留下記錄。
- 通知其他依賴公司登記的機構。如果公司為外籍員工辦理工作簽證，僱主信息和授權簽字人的變化會影響移民局和勞工部的申請，必要時一併書面説明。地址被改的，留意 BIR 和市政府的往來文件會不會寄到錯誤地址，相關風險見 搬了辦公室沒更新登記會怎樣。
- 提醒主要客户和供應商。如果對方可能拿着新登記以公司名義簽約或收款，用事實性通知告訴合作方以公司書面確認的信息為準。
這一步的目的不是打贏官司，而是止損：防止錯誤登記在糾正之前被用來動錢、簽約或變更授權。
撤銷與更正：按程序把登記改回來
糾正登記的正路是：由合法的公司機關按章程程序作出決議，再由合法的公司秘書提交更正後的申報。單方面再交一份「改回去」的文件，只會把爭議變成兩份文件誰對誰錯。
- 確認誰有權代表公司。按章程和最近一次有效的選舉結果，確認合法的董事會和公司秘書是誰。如果公司秘書本身就是改動的一方，需要先由合法董事會改選秘書，前任秘書不交文件的處理見 公司秘書扣着文件不交怎麼辦。
- 召開合規的會議。按章程發出通知、達到法定人數、按規定比例表決，並做好會議記錄，確認真實的董事、高管、地址和股東情況。
- 提交更正後的申報。由合法秘書核證，提交更正後的 GIS 或相應變更申報，並附上説明和會議記錄等支持文件。GIS 的基本要求見 GIS 週年申報全解。
- 爭議進入法律程序。如果對方堅持自己的決議有效，涉及公司控制權和選舉效力的爭議通常屬於公司內部糾紛，需要由律師評估向哪個機構、以什麼程序提出。涉及偽造簽名和文件的，由律師評估是否另行報案。
更正完成後，要再調一次 SEC 檔案，確認登記已經反映正確資料，並把結果書面通知之前通知過的銀行和機構。
個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。
糾正期間，公司照常運轉要注意什麼
爭議期間公司照常要報税、發薪、履約，但凡是需要「授權簽字人」的事，都要格外謹慎。
- 簽約和付款。由合法董事會書面確認誰有權代表公司簽約、付款，重要文件請律師過目。對方以新登記的身份對外簽的合同，公司是否受約束，要由律師結合具體情況判斷。
- 年度申報不能停。即使登記有爭議，公司仍要按期提交審計報告、GIS 和税務申報。漏報會讓公司自己陷入失格或罰款，SEC 狀態異常的後果見 公司被SEC列為失格或撤銷怎麼辦。
- 外籍員工的簽證。9G 等工作簽證的申請和續簽要由公司授權人員簽署。授權人員有爭議時，簽證進度可能受影響，宜提前與移民局窗口確認需要的授權文件，以移民局當期要求為準。
- 銀行賬户。銀行在登記有爭議時，可能暫停變更或要求額外文件。提前準備合法董事會的決議和秘書證明，配合銀行的核查。
如果你本人是被夾在股東爭議中間的外派管理者，同批的 外派總經理夾在股東之爭中間怎麼自保 專門講你個人的處境。
以後怎麼防，以及易行能做什麼
登記被擅自改動，多半是因為線上賬户、公司秘書和會議記錄都掌握在單方手裏。預防的重點就是把這三樣分開、留痕。
- SEC 線上賬户由公司控制。賬户的註冊郵箱和手機號用公司的，不用個人或代理的；人員變動時第一時間更換。
- 公司秘書獨立、可替換。選任公司秘書時在協議裏寫明文件歸公司所有、離任時完整移交。
- 會議記錄和決議原件公司自己保存。每次董事會、股東會的通知、出席、表決和記錄，原件存檔在公司。
- 定期調檔核對。每年至少調一次 SEC 檔案，和公司內部記錄對照，發現不一致及早處理。
- 章程和股東協議寫清會議程序。通知方式、法定人數、表決比例寫具體，爭議發生時才有依據。
易行持有菲律賓 SEC 註冊（CS202009551）、移民局認證（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效至 2027-06-30）、DOLE 與 PRA 認證。我們可以協助調取 SEC 檔案、比對公司內部記錄、起草和整理會議文件、提交更正申報、更新銀行與政府登記，並通過 公司設立與股權服務 和 合規託管 建立年度核對機制。涉及控制權訴訟和偽造的部分，我們對接執業律師。我們無法承諾 SEC 或法院的決定。
個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。