先弄清該聽誰的:只認合法決議,不認個人指令
公司的意志由董事會或股東會按章程作出決議來表達,不由某一位股東的個人指令決定。股東鬧翻時,你會同時收到互相矛盾的要求:一方讓你停止付款,另一方讓你照常發貨;一方讓你把印章寄回國內,另一方讓你絕對不能交。
這時候你要做的是:
- 確認誰是合法的董事和高管。以 SEC 最新的有效登記和公司內部的選舉記錄為準。登記本身有爭議的,見同批的 SEC 記錄被擅自改了怎麼辦。
- 要求書面決議。對超出日常經營的指令,比如更換簽字人、移交印章、終止合同、解僱員工、轉移資金,禮貌地請對方提供按章程作出的董事會或股東會決議及公司秘書證明。
- 日常經營照常進行。發薪、繳税、按已簽合同履約這類日常事項,在你原有授權範圍內繼續做,不要因為股東吵架就讓公司停擺、讓員工領不到工資。
- 所有指令留存。把收到的每一條指令按時間存檔,包括微信截圖和郵件,註明你是否執行、依據是什麼。
如果你同時是母公司派駐的員工,母公司的內部指令和菲律賓公司的公司機關決議可能不一致。原則上,你在菲律賓公司簽署的文件要以菲律賓公司的授權為準。
你保管的印章、賬户和文件:交給誰、怎麼交
你保管的東西是公司的,移交要憑合法授權,並且一件一件簽收。拒絕無授權的移交不等於霸佔,擅自交給無權的人反而可能讓你承擔責任。
- 先清點。列一張清單:公司印章、支票簿、網銀令牌、銀行卡、營業執照和各類登記原件、合同原件、系統和賬户的管理員權限。寫明現在放在哪裏、誰能接觸。
- 放在公司,不帶回家。原件保存在公司的保險櫃或安全位置,不要帶回住處,更不要寄出菲律賓,避免日後被指控私自佔有或轉移。
- 有合法授權才移交。收到合法決議指定的接收人後,當面清點,雙方在移交清單上簽字,註明時間和物品狀態,各留一份。
- 沒有合法授權時書面回覆。説明你願意配合,但需要按章程作出的決議才能移交,並請對方提供。語氣保持中立,不評價哪一方對錯。
- 銀行一側。你如果是簽字人,在爭議期間只做原有授權範圍內的支付;銀行要求更新簽字人時,配合提供文件,簽字人變更的常見卡點見 銀行簽字人缺位、賬户動不了怎麼辦。
有一方以威脅、扣押證件或限制人身自由的方式逼你交東西的,人身安全優先,立即報警並聯系律師和使領館。
簽字的邊界:哪些能簽、哪些要停下來
你以公司高管身份簽的每一份文件都可能被一方拿來追究,所以爭議期間只簽授權範圍之內、有依據的東西。
- 能照常簽的。工資單、法定税費和社保繳納、已簽合同的正常履約、日常採購。這些不做反而會讓公司違約或違規,你也可能被指失職。
- 要停下來要決議的。新的大額合同、借款和擔保、處分公司資產、更換供應商或分銷商、裁員、向股東或關聯方付款。這些都要有合法決議再簽。
- 絕對不簽的。倒簽日期的文件、內容與事實不符的會議記錄、沒開過會的決議、你沒見過原件的「複印件確認」。簽了就可能捲入偽造文件的責任。
税務和政府申報這一塊,即使公司內部吵得再兇,年度申報、月度和季度税表、員工代扣代繳都要按期辦。欠税和漏報的後果最後可能落到具體經手的高管身上,具體責任範圍以律師意見為準。
如果某一方要求你簽一份「自願辭職並放棄一切請求」的文件作為移交條件,先不要簽,拿給律師看。辭職和結算是你的個人權益,和公司控制權之爭是兩件事。
個案請諮詢執業律師,本文不構成法律意見。
你自己的工作簽證和勞動權益
股東之爭可能牽連你的 9G 工作簽證和勞動關係,這兩件事要單獨盯住。
簽證。你的工作簽證以這家公司為僱主。如果一方股東控制了公司並解除你的職務,公司按規定要處理簽證的降簽或註銷,你在菲律賓的合法停留期限也會隨之變化。要主動確認公司有沒有在移民局辦理相關手續、你還有多長的合法停留期、離境前要辦什麼,相關情形見 僱主沒告訴我就註銷了9G 和 離境前降簽。工作許可證 AEP 的註銷問題,見 前僱主不註銷 AEP 怎麼辦。
勞動權益。被解除職務不等於可以不付工資和結算。你在菲律賓公司領薪、受菲律賓勞動法保護的部分,欠薪和離職結算可以按程序主張,拖欠結算的處理見 離職結算款被拖着不給。如果你的勞動合同在國內母公司,菲律賓公司只是派駐,權益要分兩邊看,最好分別諮詢兩地律師。
不要逾期。無論爭議多亂,簽證到期日不會因此順延。寧可先按規定辦好降簽或離境手續,也不要因為等股東有個結論而逾期滯留。
留下還是離開:怎麼體面地退出
如果你判斷自己已經無法中立地履職,辭去職務往往比夾在中間更安全,但要按程序辭、按清單交。
- 書面辭職。向合法的董事會遞交書面辭職函,説明辭去的是哪些職務(總經理、董事、簽字人),並請公司安排交接和登記變更。
- 交接清單。把你保管的物品、正在辦理的事項、到期的申報和合同列成清單,按上文的方式當面交接、雙方簽字。
- 登記變更。辭職後要確認公司在 SEC 的 GIS 和銀行的簽字人名單都已經把你更新掉,否則你仍可能被當作現任高管或簽字人。可以書面要求公司辦理,並保留要求的記錄。
- 移民和勞動手續。同時處理簽證降簽或註銷、AEP 註銷、離職結算,順序按移民局和勞工部當期要求。
- 不要簽放棄權利的文件。結算和解除協議要看清內容,必要時請律師過目,辭職通知期的安排見 不給通知期能不能馬上走。
辭職後如果仍收到以你為前高管的税務或法律通知,保存好辭職函、交接清單和登記變更的證據,這是你切割責任的依據。
易行能做什麼
夾在股東之爭中間,你需要的是中立、可證明的程序,以及一個能把簽證和公司登記一起理順的幫手。
易行持有菲律賓 SEC 註冊(CS202009551)、移民局認證(BI Accreditation No. CA-202624381-1,有效至 2027-06-30)、DOLE 與 PRA 認證。我們可以:
- 調取公司在 SEC 的有效登記,幫你確認誰是合法的董事和高管;
- 協助起草中立的書面回覆、交接清單和辭職函;
- 在你辭任後跟進 GIS、銀行簽字人的更新,留存證據;
- 通過 簽證與人力服務 處理你的 9G 降簽、註銷、AEP 註銷或轉換新僱主,確保不逾期;
- 通過 合規託管 在爭議期間維持公司的年度和税務申報。
股東控制權訴訟、你個人可能涉及的民事或刑事責任問題,我們對接執業律師處理。我們無法承諾移民局、法院或任何機構的決定。
個案請諮詢執業律師,本文不構成法律意見。

