先弄清该听谁的:只认合法决议,不认个人指令
公司的意志由董事会或股东会按章程作出决议来表达,不由某一位股东的个人指令决定。股东闹翻时,你会同时收到互相矛盾的要求:一方让你停止付款,另一方让你照常发货;一方让你把印章寄回国内,另一方让你绝对不能交。
这时候你要做的是:
- 确认谁是合法的董事和高管。以 SEC 最新的有效登记和公司内部的选举记录为准。登记本身有争议的,见同批的 SEC 记录被擅自改了怎么办。
- 要求书面决议。对超出日常经营的指令,比如更换签字人、移交印章、终止合同、解雇员工、转移资金,礼貌地请对方提供按章程作出的董事会或股东会决议及公司秘书证明。
- 日常经营照常进行。发薪、缴税、按已签合同履约这类日常事项,在你原有授权范围内继续做,不要因为股东吵架就让公司停摆、让员工领不到工资。
- 所有指令留存。把收到的每一条指令按时间存档,包括微信截图和邮件,注明你是否执行、依据是什么。
如果你同时是母公司派驻的员工,母公司的内部指令和菲律宾公司的公司机关决议可能不一致。原则上,你在菲律宾公司签署的文件要以菲律宾公司的授权为准。
你保管的印章、账户和文件:交给谁、怎么交
你保管的东西是公司的,移交要凭合法授权,并且一件一件签收。拒绝无授权的移交不等于霸占,擅自交给无权的人反而可能让你承担责任。
- 先清点。列一张清单:公司印章、支票簿、网银令牌、银行卡、营业执照和各类登记原件、合同原件、系统和账户的管理员权限。写明现在放在哪里、谁能接触。
- 放在公司,不带回家。原件保存在公司的保险柜或安全位置,不要带回住处,更不要寄出菲律宾,避免日后被指控私自占有或转移。
- 有合法授权才移交。收到合法决议指定的接收人后,当面清点,双方在移交清单上签字,注明时间和物品状态,各留一份。
- 没有合法授权时书面回复。说明你愿意配合,但需要按章程作出的决议才能移交,并请对方提供。语气保持中立,不评价哪一方对错。
- 银行一侧。你如果是签字人,在争议期间只做原有授权范围内的支付;银行要求更新签字人时,配合提供文件,签字人变更的常见卡点见 银行签字人缺位、账户动不了怎么办。
有一方以威胁、扣押证件或限制人身自由的方式逼你交东西的,人身安全优先,立即报警并联系律师和使领馆。
签字的边界:哪些能签、哪些要停下来
你以公司高管身份签的每一份文件都可能被一方拿来追究,所以争议期间只签授权范围之内、有依据的东西。
- 能照常签的。工资单、法定税费和社保缴纳、已签合同的正常履约、日常采购。这些不做反而会让公司违约或违规,你也可能被指失职。
- 要停下来要决议的。新的大额合同、借款和担保、处分公司资产、更换供应商或分销商、裁员、向股东或关联方付款。这些都要有合法决议再签。
- 绝对不签的。倒签日期的文件、内容与事实不符的会议记录、没开过会的决议、你没见过原件的「复印件确认」。签了就可能卷入伪造文件的责任。
税务和政府申报这一块,即使公司内部吵得再凶,年度申报、月度和季度税表、员工代扣代缴都要按期办。欠税和漏报的后果最后可能落到具体经手的高管身上,具体责任范围以律师意见为准。
如果某一方要求你签一份「自愿辞职并放弃一切请求」的文件作为移交条件,先不要签,拿给律师看。辞职和结算是你的个人权益,和公司控制权之争是两件事。
个案请咨询执业律师,本文不构成法律意见。
你自己的工作签证和劳动权益
股东之争可能牵连你的 9G 工作签证和劳动关系,这两件事要单独盯住。
签证。你的工作签证以这家公司为雇主。如果一方股东控制了公司并解除你的职务,公司按规定要处理签证的降签或注销,你在菲律宾的合法停留期限也会随之变化。要主动确认公司有没有在移民局办理相关手续、你还有多长的合法停留期、离境前要办什么,相关情形见 雇主没告诉我就注销了9G 和 离境前降签。工作许可证 AEP 的注销问题,见 前雇主不注销 AEP 怎么办。
劳动权益。被解除职务不等于可以不付工资和结算。你在菲律宾公司领薪、受菲律宾劳动法保护的部分,欠薪和离职结算可以按程序主张,拖欠结算的处理见 离职结算款被拖着不给。如果你的劳动合同在国内母公司,菲律宾公司只是派驻,权益要分两边看,最好分别咨询两地律师。
不要逾期。无论争议多乱,签证到期日不会因此顺延。宁可先按规定办好降签或离境手续,也不要因为等股东有个结论而逾期滞留。
留下还是离开:怎么体面地退出
如果你判断自己已经无法中立地履职,辞去职务往往比夹在中间更安全,但要按程序辞、按清单交。
- 书面辞职。向合法的董事会递交书面辞职函,说明辞去的是哪些职务(总经理、董事、签字人),并请公司安排交接和登记变更。
- 交接清单。把你保管的物品、正在办理的事项、到期的申报和合同列成清单,按上文的方式当面交接、双方签字。
- 登记变更。辞职后要确认公司在 SEC 的 GIS 和银行的签字人名单都已经把你更新掉,否则你仍可能被当作现任高管或签字人。可以书面要求公司办理,并保留要求的记录。
- 移民和劳动手续。同时处理签证降签或注销、AEP 注销、离职结算,顺序按移民局和劳工部当期要求。
- 不要签放弃权利的文件。结算和解除协议要看清内容,必要时请律师过目,辞职通知期的安排见 不给通知期能不能马上走。
辞职后如果仍收到以你为前高管的税务或法律通知,保存好辞职函、交接清单和登记变更的证据,这是你切割责任的依据。
易行能做什么
夹在股东之争中间,你需要的是中立、可证明的程序,以及一个能把签证和公司登记一起理顺的帮手。
易行持有菲律宾 SEC 注册(CS202009551)、移民局认证(BI Accreditation No. CA-202624381-1,有效至 2027-06-30)、DOLE 与 PRA 认证。我们可以:
- 调取公司在 SEC 的有效登记,帮你确认谁是合法的董事和高管;
- 协助起草中立的书面回复、交接清单和辞职函;
- 在你辞任后跟进 GIS、银行签字人的更新,留存证据;
- 通过 签证与人力服务 处理你的 9G 降签、注销、AEP 注销或转换新雇主,确保不逾期;
- 通过 合规托管 在争议期间维持公司的年度和税务申报。
股东控制权诉讼、你个人可能涉及的民事或刑事责任问题,我们对接执业律师处理。我们无法承诺移民局、法院或任何机构的决定。
个案请咨询执业律师,本文不构成法律意见。

