先弄清卡在哪:两张证、两个机关,都不在你名下
结论先说:AEP 归劳工部管,9G 归移民局管,两张证的申请人都是前公司,所以「没注销」可能只是其中一边没办,你要先分清是哪一边。很多人只听新公司 HR 说一句「系统里你还有有效许可」,就以为两边都没动,其实常见的情况是前公司只办了一半,或者递了件还没出结果。
分清的办法很朴素:请新公司把被退回或被搁置的书面说明拿给你看,上面通常会写明是哪一项前置条件不满足;再向前公司 HR 书面询问两件事——AEP 是否已向劳工部地区办公室申请注销、9G 是否已向移民局申请降签或注销,各自有没有受理回执。雇主那一侧到底有什么义务、不办会怎样,见 雇主不办注销的连带责任,这里不重复。
之所以要先分清,是因为两边的后续路径完全不同:劳工部那边卡住,影响的是新 AEP 能不能受理;移民局那边卡住,影响的是你护照上的身份怎么从旧 9G 落到新的申请上。换雇主的完整路径见 9G 换雇主怎么办。
发现被卡的头 24 小时:五件事按这个顺序做
头 24 小时的目标只有一个:把口头说法变成书面事实,并确认自己的停留期还剩多少。顺序如下。
- 第一,翻护照和 ACR 卡,记下 9G 的到期日与 AEP 卡面的到期日;这两个日期决定你有多少时间可以等。
- 第二,向新公司要被卡住的书面依据,哪怕只是一封邮件,写明是哪个机关、哪一项条件。
- 第三,整理离职证据:辞职信与对方签收、离职交接单、最后工作日的证明、结清工资的记录、离职证明(Certificate of Employment)。没有的今天就去要。
- 第四,向前公司 HR 和有签字权的负责人同时发一封书面请求(下一节讲写法),不要只在聊天软件里催。
- 第五,暂停一切「先入职」的安排,把入职日期和新公司重新约定为以许可获批为准。
这五件事里最容易被跳过的是第一件。不少人把全部精力放在催前公司上,等回过神来 9G 已经过期,问题从「换雇主被卡」变成了「逾期加换雇主被卡」,处理成本完全是另一个量级。忘了续的后果见 9G 过期忘了续怎么办。
给前公司的书面请求怎么写、发给谁、留什么底
书面请求要做到三点:对事不对人、列明具体动作、给出一个合理的回复期限。写法上不需要法律腔,但每一句都要能在日后拿出来当证据。
内容建议包括:你的姓名、护照号、原职位与最后工作日;请求对方就 AEP 向劳工部申请注销、就 9G 向移民局办理降签或注销;请对方提供受理回执的复印件;说明新雇主的申请因此被搁置;最后写明你愿意配合的事项,比如到场签字、交回 AEP 卡与 ACR 卡、提供护照原件。发送对象是 HR、你的直属负责人,以及公司对外签字的授权人,邮件抄送自己的私人邮箱。
留底方面:邮件本身、送达回执、对方任何形式的答复都保存;如果对方只肯打电话,通话后补一封「刚才电话确认如下」的邮件。前公司有时并不是故意刁难,而是不知道该谁办、怕办了要补缴什么、或者把注销当成谈判筹码——比如要你先签一份放弃权利的文件。遇到后一种情况不要当场签,把文件带走,先看清内容;如果对方进一步拿举报相威胁,见 雇主威胁向移民局举报怎么办。同一批里讲在审期间主动撤件的做法见 撤回在审申请、取回护照。
前公司就是不配合:还能走的三条路,各有代价
前公司拒不配合时,你并非只能干等,但每条路都有代价,没有一条是「又快又稳」。
第一条,凭离职证据直接向主管机关说明情况。有的劳工部地区办公室和移民局窗口,接受由外籍员工本人或新雇主凭辞职信、离职证明等文件提出注销或更新记录的请求;是否接受、要补哪些文件,各地口径不一,必须以所在辖区办公室当期的书面要求为准,不要听信「大家都这么办」。
第二条,自己办理降签,把身份先落回访客,再由新公司从头申请。这条路把你和前公司的绑定切断得最干净,但期间不能上班,且降签本身通常也需要一些与原雇主相关的文件,缺件时要准备替代证明。流程见 9G 降签怎么办。
第三条,离境后由新公司重新办理。它绕开了境内衔接的大部分难题,却要承担离境清关、重新入境和等待期的成本,而且旧记录未清时再入境是否顺利,同样没有人能提前打包票。
如果前公司同时还欠你工资、扣着证件,这是劳动争议,可以另走劳工部的调解类渠道;它和签证是两条线,不要指望一条线替另一条线解决问题。
等待期间你的身份和时钟:别让自己先变成逾期
等待期间最重要的一条:在新许可批下来之前,不要为新公司工作,也不要让旧证自然过期而不处理。
你此刻的合法性,取决于护照上那张 9G 是否仍在有效期内、是否已被注销。旧 9G 仍有效且未被注销时,你的停留是合法的,但工作许可只对应前雇主;旧 9G 已被注销或降签后,你的身份是访客,停留期要按访客的规则续,一天都不能断。离职之后到底还能合法待多久,见 辞职后签证多久失效。
新公司常见的建议是「先来熟悉环境,不算正式上班」。从查处的角度看,有没有签合同并不是判断标准,实际在岗、接受指挥、领取报酬才是;一旦被认定为无证工作,后果落在你和新公司双方头上,还会影响后面这张新证的审批。雇主那一侧的风险见 雇佣没有工签的外国人的后果。
另外留意年度报到、ACR 卡到期这类与身份挂钩的例行义务,它们不会因为你在换雇主就暂停。把所有日期写在一张纸上,按先到期的先处理。
四件别做的事,以及易行能帮到哪一步
四件别做的事:别找门口的「代办」花钱「把系统里的记录抹掉」;别在新申请材料里隐瞒上一份 9G;别因为被卡住就干脆不办、拿着旧证继续在新公司上班;别在没看清内容的情况下签前公司递来的任何放弃权利或承担费用的文件。
第一件尤其要紧。记录是机关的记录,能改它的只有依程序提交的申请;任何声称能私下处理的人,要么在骗钱,要么在让你背上一份伪造文书的风险。被索要好处费时的应对见 移民局门口代办、柜台要钱怎么应对。
易行在这类个案里能做的,是先帮你核实旧证在两个机关各自的状态,把「卡在哪」变成一句确定的话;再根据前公司的配合程度,和新雇主一起选一条衔接路径,准备替代文件,并把每一步的时间和你的停留期对齐。我们不能做的,是替前公司作决定,或承诺某个窗口一定接受某种做法。需要协助可以从 签证与人力服务 开始,把你手上的三样东西带来:护照、最后一份 AEP 卡、离职证据。
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