先定結構:菲律賓沒有「公司分立」,實務上只有三種拆法
第一步是選結構,而且要在動任何資產之前選定,因為三種結構的税務、合同和員工處理完全不同。第一種,也是最常用的:一方留在老公司,另一方新設公司,老公司把約定的那部分資產、合同和業務轉讓給新公司,然後留下的一方買斷離開一方在老公司的股份,或者離開的一方以帶走的資產抵扣股份價值。第二種:雙方各自新設公司,老公司把資產分別轉讓給兩家新公司後清算註銷,適合老公司本身有歷史債務或税務問題、誰都不想留的情況。第三種:老公司保留但只做控股,把兩塊業務分別裝進兩家子公司,雙方各自持有一家子公司的多數,這種結構保留了共同的殼,適合雙方還有共同資產比如土地或許可證不能拆的情況。
選擇的標準是:老公司名下哪些東西不能轉、轉起來最貴。營業執照、税務登記、特許經營資格、進口許可、政府供應商資格這類,通常不能轉讓只能新辦,誰留在老公司誰就省了這些;長期租約和銀行授信也常常跟着老公司走。所以「誰留老公司」不是面子問題,是把這些不可轉讓的東西的價值算進來之後的經濟問題。
第二步是把這個結構和一份「誰拿什麼」的清單寫進分家框架協議。協議要寫:選定的結構、每一類資產和合同的歸屬、員工的歸屬原則、商標和賬號的歸屬、債務的分擔、老公司股份的了結方式、整個過程的時間表、過渡期的經營規則(誰簽字、錢怎麼管、新業務歸誰)、保密與不互挖客户員工的約定、以及爭議解決方式。框架協議簽了以後,後面每一條線的轉讓文件都是它的執行文件。沒有這份協議就開始分,每一步都會變成新的爭吵。如果雙方已經談不攏、連框架協議都簽不了,那不是分家問題,是僵局問題,見 股東僵局怎麼破。
簽協議前後的頭幾天:凍結、清點、過渡期規則,以及三件不能先做的事
決定分家的那一刻起到框架協議簽署之前,公司要進入「凍結」狀態:不簽新的大額合同、不做大額支出、不改銀行簽字權、不動員工、不動客户。然後雙方一起清點:現金和銀行餘額、存貨、固定資產、應收應付、所有未履行完的合同、所有執照和許可、所有商標和賬號、所有員工及其合同。清點結果雙方簽字,這是後面分配的基準,也是防止一方事後説「當時還有一批貨不見了」的證據。
過渡期規則要在框架協議裏寫死,因為從簽協議到全部過户完成往往要幾個月,這期間公司還在經營。常見的寫法是:大額支出和新合同需雙方共同簽字;兩塊業務從某個日期起分賬核算,各自的收入支出分別記錄;新接的客户按業務線歸屬;員工在過渡期內維持原狀;任何一方不得以公司名義對外承諾與分家相關的事。分賬核算這件事特別重要,它讓「哪塊業務在過渡期賺了多少」有據可查,避免最後結算時的扯皮。
三件事不能先做。第一,不要先通知客户。客户聽説供應商在分家,第一反應是觀望或換人,等結構和歸屬定了,以雙方聯名的方式一次性通知,告訴客户以後對接誰、合同怎麼延續。第二,不要先動員工。員工的歸屬要按勞動法走程序,私下跟某些員工説「你跟我走」會在後面變成挖角和非法解僱的指控。第三,不要先搬庫存或設備。所有權沒有轉讓文件就搬走,法律上就是侵佔,哪怕那本來就是你出錢買的。
頭幾天還要把律師和會計師同時請進來。律師負責框架協議和各條線的轉讓文件,會計師負責資產作價、轉讓的税務處理和分賬核算。分家的成本主要在這兩項上,但省掉它們的代價是後面幾年的訴訟。
資產與合同怎麼轉:轉讓是交易要開票繳税,合同轉讓要對方同意,許可證只能新辦
老公司把資產轉給新公司,在税務上是一筆銷售交易,不是內部調撥:要簽資產轉讓協議、按公允價作價、開具發票、申報並繳納相關税費,具體税種和税率以税務局當期規定為準,本文不給數字。很多分家在這一步想省税,用低到離譜的作價轉讓,結果是税務局重新核定並追繳,而且低價轉讓本身會成為債權人日後主張欺詐轉讓的理由。作價由會計師按可辯護的方法做,並留下作價依據。
按資產類型分別處理。存貨:清點造冊後按轉讓協議交付,交付時雙方簽收。固定資產和車輛:設備簽轉讓協議,車輛要到交管部門辦理過户。應收賬款:可以轉讓,但要書面通知債務人新的收款方,否則客户付給老公司你也追不到。預付款和押金:比如房東押金、供應商預付款,通常不能直接轉,要麼退還後重新支付,要麼三方協議變更。
合同的轉讓比資產複雜,因為合同有另一方。客户合同、供應商合同、經銷協議要轉到新公司,原則上需要合同相對方書面同意,要麼簽三方的轉讓協議,要麼由新公司和對方重新簽訂。很多合同裏寫了「未經同意不得轉讓」,跳過這一步直接讓新公司履行,對方有權拒絕付款或終止合同。租約尤其如此:辦公室或店鋪租約要轉給新公司,必須房東同意,房東通常會要求新公司重新交押金、重新簽約或至少簽一份變更協議。談不攏時的處理見 商鋪被房東提前收回或要求搬離怎麼辦。
許可證和登記不能轉讓。營業執照、税務登記、進口許可、產品註冊、特許經營資格、政府供應商資格,都是發給特定法人的,新公司必須從頭申請。這意味着分家的時間表要以新公司拿到經營必需的許可為節點,在此之前新公司不能合法經營這塊業務。這也是「誰留老公司」的經濟價值所在:留下的一方不需要重辦任何許可。新公司的設立本身走正常註冊流程,架構選擇見 獨資合夥公司怎麼選。
員工歸屬:人不能像資產一樣轉,要麼三方協議承認工齡,要麼走解僱與新聘
員工不能寫在資產清單裏跟着業務走。每一位要轉到新公司的員工,法律上都是「與老公司的勞動關係終止、與新公司的勞動關係建立」,只能通過兩條路之一完成。第一條是三方協議:老公司、新公司和員工簽署轉移協議,員工自願同意轉到新公司,新公司承認員工在老公司的全部工齡和待遇不低於原來,老公司不需要支付遣散費,因為員工沒有失業。這是最常用也最省錢的路,但前提是員工同意,不同意的員工不能被強制轉移。
第二條是終止加新聘:老公司按授權事由終止與員工的勞動關係並支付遣散費與最終結算,新公司再以新員工的身份聘用。這條路成本高,而且如果新公司聘用的正是剛被老公司「解僱」的人,做同樣的工作,勞工部門會認為終止是虛假的,工齡照樣要承認。所以除非員工自己要求拿遣散費再入職新公司,否則不要走這條。
不願意去任何一方的員工怎麼辦:如果他的崗位隨着業務轉走而在老公司不復存在,老公司要按冗員或關閉機構的授權事由處理,走通知、報備、遣散費的完整程序,遣散費的制度見 離職結算與遣散費。如果他的崗位在老公司還在,他就留在老公司,不能因為他「不是我的人」而讓他走。整個過程中不能用國籍、親疏或站隊作為員工歸屬的標準,否則會引來歧視和非法解僱的投訴。
外籍員工是單獨一條線。外籍員工的工作簽證和就業許可掛在老公司名下,轉到新公司意味着要以新公司為僱主重新申請許可和簽證,不是改個僱主名字那麼簡單,而且在新公司的許可批下來之前,他不能合法為新公司工作。僱主主體變化對簽證的影響見 僱主公司變化後工作簽證還有效嗎。時間表要把這條線算進去,往往是整個分家裏最慢的一環。
最後,所有員工的社保、醫保、住房基金賬户要隨僱主變更而辦理轉出轉入,員工在老公司的未用假期、年終福利的按比例部分要麼在轉移時結清,要麼由新公司書面承接。這些細節漏掉,幾個月後會以勞動投訴的形式回來。
商標、域名、社交賬號與客户數據:登記在誰名下誰就是法律上的主人
商標歸誰,先看註冊證上寫的是誰,而不是誰想出來的。商標如果註冊在老公司名下,要轉給新公司就必須辦理商標轉讓登記,向知識產權局提交轉讓協議並完成變更,否則新公司用的就是別人的商標。如果商標註冊在某個合夥人個人名下,這個人就是法律上的所有人,分家時要麼由他授權公司使用,要麼轉讓給公司,不能默認「公司的商標」。兩家公司都想用同一個品牌時,通常的解法是一方拿商標、另一方拿有期限的授權,或者按產品類別或地域劃分,但共用一個品牌長期看幾乎總會出問題,能分開就分開。商標的註冊與歸屬規則見 菲律賓商標是什麼、怎麼註冊。
域名、網站、社交賬號、電商店鋪賬號、支付賬號,這些的「所有權」在實踐中等於管理權限:誰有登錄密碼、誰的手機綁定了驗證、誰是註冊人。框架協議裏要逐個列出每一個賬號的歸屬,並約定交接的方式和日期,交接時變更註冊郵箱、手機、管理員,並由接收方確認。電商平台的店鋪賬號通常綁定營業執照,轉到新公司要按平台規則辦理主體變更或重新開店,平台不一定允許直接轉。
客户數據是最容易出事的一項。客户名單、聯繫方式、交易記錄,在菲律賓受個人數據保護規則約束,不能因為「這是我的客户」就把數據庫拷走帶到新公司。合法的做法是:按業務線歸屬確定哪些客户的數據轉給新公司,在轉讓協議裏寫明,並視情況通知客户數據處理方的變更。一方私自拷走全部數據,另一方可以主張違反數據保護義務和不正當競爭。
最後是公司的歷史記錄:賬簿、合同原件、税務文件、員工檔案。這些留在老公司,但新公司對與其接手業務相關的部分有合理的查閲和複製需要,框架協議裏寫清楚哪些文件給複印件、哪些給原件、什麼時候給。
債務、税務與老公司的去向,以及易行能做什麼
債務不能由兩個合夥人私下分配,因為債權人沒有同意。老公司欠銀行、供應商、房東的債,法律上仍然是老公司的債,哪怕框架協議寫了「這筆由新公司承擔」。要讓債務真正轉走,需要債權人書面同意由新公司承擔,或者新公司直接清償後向老公司或另一方追償。實務做法是:把所有債務列清,能在分家前清償的先清償,不能清償的逐個徵求債權人同意轉移,債權人不同意的留在老公司並在股份了結時折算進去。個人擔保要特別注意:合夥人為公司貸款簽的個人擔保不會因為分家而解除,要麼找銀行換擔保人,要麼在協議里約定擔保人的追償權。
税務上有三件事。第一,資產轉讓的税務申報和繳納要在轉讓完成時做,不要等年底。第二,老公司和新公司之間過渡期的分賬核算,要能支撐雙方最終的結算,並經得起税務局對關聯交易的審查。第三,如果老公司要註銷,必須先完成税務清算並拿到税務局的清税證明,這個過程通常很長,而且會把老公司歷史上的問題全部翻出來,見 公司註銷全流程。老公司保留的情況下,離開的一方要把股份正式轉讓或由公司回購,手續與税務見 股權轉讓手續與税;如果留下的一方付不出股份價款,用帶走的資產抵扣是常見解法,其結構見 合資方要求回購付不出怎麼辦。
全部轉讓完成後,雙方聯名對客户、供應商和員工發一次正式通知,説明兩家公司各自承接什麼、以後對接誰,並在監管機構更新老公司的股東與董事信息。最後讓律師出一份雙方簽署的完成確認函,列明框架協議項下的全部義務已履行、雙方互不再有主張,這份文件是防止幾年後舊賬重提的唯一憑據。
易行國際旅行社(SEC 註冊號 CS202009551,菲律賓移民局認證代辦 CA-202624381-1)為在菲中資企業提供 公司設立與股權變更服務:分家結構的比較與選擇、新公司的註冊與許可申請、資產轉讓的税務申報、老公司的股權變更與信息更新、外籍員工以新公司為僱主的許可與簽證重辦,以及老公司註銷時的税務清算跟進。我們是私營諮詢機構,不隸屬於任何政府部門,也不替代律師或註冊會計師;框架協議與各項轉讓文件由執業律師起草,資產作價與税務處理由註冊會計師負責。如果你和合夥人已經決定分家,把公司的資產清單、合同清單、員工名單和雙方初步的分配意向發給我們,先把結構和時間表排出來。個案請諮詢執業律師,本文不構成法律意見。

