決定散夥的那一刻:先凍結,再清點
結論先説:和朋友口頭合夥開店或做生意,沒簽合同,現在要散夥,第一步不是吵怎麼分錢,而是雙方一起把店「凍住」:暫停新的進貨和大額支出,把現金、存貨、設備、應收應付一次性清點清楚,並且都留下書面記錄。沒有合同的散夥,最後能分清楚靠的就是這一刻的清單。
凍結什麼。新的進貨、新的長期合同、借款和賒賬;任何一方單獨動用店裏現金或賬户的行為。可以約定:散夥談清楚之前,超過一定金額的支出需要雙方都同意,在聊天裏確認。
清點什麼。現金和各個收款賬户的餘額(包括電子錢包);存貨的品種和數量,最好拍照;設備、裝修、押金(店鋪租賃押金常常是最大的一筆);欠供應商的貨款、欠房東的租金、欠員工的工資;客户欠店裏的錢;營業執照、許可證、税務登記都在誰的名下。
不要做的事。不要趁對方不在把存貨、設備搬走,也不要單方面把收款賬户改成自己的。這樣做會把一場分家變成一場可能涉及刑事的糾紛。如果對方已經卷了錢跑了,處理方式不一樣,見 合夥人捲款跑路怎麼辦,那篇講的是有公司的情形,思路可以參考。
先搞清楚:這門生意法律上是誰的
口頭合夥最大的隱患,是你們心裏是「兩個人的店」,但在政府登記上,它往往只在一個人名下。散夥怎麼分,先要面對這個現實。
常見的三種情況。一是用其中一人的名義辦了個體户登記,營業執照、税務登記、銀行賬户、租約都在他名下,法律上對外他就是老闆;二是什麼都沒登記,靠熟人關係在做;三是以某位菲律賓朋友或員工的名義登記,實際是你們在經營。三種情況,散夥時的風險完全不同。
名義上的那個人要承擔什麼。登記在誰名下,對外的債務、税務申報、營業許可續期、勞動關係責任,原則上首先找的就是誰。所以名義人在散夥時最怕的,是另一方拿了錢走了,賬和税留給自己。名義人要特別注意把註銷或轉移手續做完。個體户和公司在責任上的區別,見 DTI 個體户和公司怎麼選。
沒有合同,合夥關係還算不算。即使沒有書面合同,雙方實際共同出資、共同經營、共同分利,在法律上仍可能被認定存在合夥關係,具體要看證據。所以聊天記錄、轉賬記錄、分紅記錄都很重要。是否成立、怎麼認定,請律師根據你們的證據判斷。
錢和貨怎麼分:先還外債,再算出資,最後分剩餘
沒有合同時,最容易接受的分法遵循一個順序:先把對外的欠賬還清,再把各自的出資找回來,最後按約定或出資比例分剩下的。順序反了,就會出現分完錢才發現還欠着供應商和員工的情況。
第一步:對外欠的先還。員工的工資和離職結算、供應商的貨款、房東的租金、水電網費、税款,先從店裏的現金和存貨變現裏還。員工的結算不要拖,勞動糾紛會讓散夥更復雜。
第二步:算清各自的出資。出資不只是錢。有人出現金,有人出設備、裝修,有人出執照和名義,有人全職幹活不拿工資。把這些都列出來,能用轉賬記錄證明的寫金額,不能用錢衡量的(比如勞務、名義)雙方協商一個説法。這一步最容易吵,越早用文字確認越好。
第三步:分剩餘或分虧損。如果當初口頭説過「五五分」或「三七分」,並且有聊天記錄能證明,就按約定;沒有約定的,一般按出資比例協商。虧了錢也要分擔,不能賺了一起分、虧了一個人扛。存貨和設備可以作價給繼續經營的一方,由他補錢給退出的一方,作價最好參考實際買入價和現在的市場價。
散夥不能只分錢:執照、税務、租約要收尾
很多熟人散夥分完錢就各走各路,結果幾個月後名義人收到税務罰單、營業許可欠費、房東追租。散夥必須把文件這一頭收乾淨。
如果一方繼續經營。營業執照、税務登記、租約、收款賬户要麼轉到繼續經營的人名下,要麼由他重新辦理,原來名義人名下的登記要相應註銷或變更。轉名和註銷都需要時間,過渡期間誰負責報税、誰承擔費用,要寫清楚。
如果店要關掉。要向税務部門和市政府辦理停業或註銷手續,處理完已經發生的申報,退回或註銷發票本,處理好租約和押金。只停業不註銷,税務登記還在,申報義務也還在。暫停經營要不要通知、怎麼通知,見 生意暫停要不要通知税務局和市府。
名義借給別人的風險。如果這門生意是以某位菲律賓朋友或員工的名義登記的,或者你們是借別人的名字經營,散夥時這種安排的風險會集中暴露。我們不提供任何維持代持或規避外資限制的做法,這種情況請儘快找律師評估怎麼合規處理。掛名經營的法律風險見 掛名代持的法律風險;合規化的做法見 合規託管:登記、記賬與註銷。
談不攏怎麼辦:調解、仲裁還是訴訟
熟人散夥談崩是常態。談不攏時不要拖,也不要私下扣對方的東西,按調解、律師、訴訟的順序走,每一步留書面記錄。
先把分歧寫在一頁紙上。雙方各自列出:我認為店裏有多少資產、欠多少外債、我出了多少、我應該拿多少。把兩份清單放在一起,往往會發現真正的分歧只在一兩個數字上,比如裝修值多少、某個人的勞務算不算出資。聚焦在這一兩點上談。
社區調解。雙方住在同一個城市的,很多民事糾紛要先經過 Barangay 調解,見 Barangay 調解怎麼應對。也可以請雙方都信得過的第三人,比如共同的會計師或商會裏有威望的人,做一次非正式的調停,但調停結果最好寫成書面協議雙方簽字。
訴訟和仲裁。金額較大、證據複雜的,要請律師評估走訴訟還是其他途徑。合同糾紛在菲律賓有調解、仲裁、訴訟幾條路,怎麼選見 菲律賓合同糾紛怎麼解決;金額在小額訴訟範圍內的,可以考慮 小額訴訟。如果對方已經回國,跨境追討成本很高,要算清楚是否值得。
下次再和朋友合夥:開張前寫清五件事,以及易行能幫的部分
和熟人合夥做生意在華人圈很常見,散夥的痛苦幾乎都來自開張時沒寫下來的那幾件事。下次合夥,開張前至少用文字確認五件事:各自出什麼、怎麼分利潤和虧損、誰負責管錢、登記在誰名下、一方想退出時怎麼辦。
其他實用習慣。店裏的錢走專門的賬户,不要和個人的錢混在一起;每個月對一次賬,雙方確認;大額支出雙方書面同意;規模做大了,考慮設立正式的公司,用公司章程和股東協議把規則定下來。合夥企業和公司怎麼選,見 合夥企業和公司怎麼選;公司股東僵局的處理見 股東僵局怎麼破。
本批相關問題。幫人代購出了問題見 代購出了問題怎麼辦;老鄉借住不走見 老鄉借住賴着不走。
易行能做什麼。易行國際旅行社持有菲律賓證券交易委員會註冊(SEC CS202009551)、移民局認證(BI Accreditation No. CA-202624381-1)以及勞工部和退休署相關資質,可以協助你確認外國人以什麼身份和主體合法經營、協助個體户或公司的登記、變更、註銷和日常記賬報税,並轉介持牌律師處理合夥糾紛。我們不提供掛名代持安排,也不承諾任何結果。
個案請諮詢執業律師,本文不構成法律意見;税務事項請同時諮詢持牌會計師。

