决定散伙的那一刻:先冻结,再清点
结论先说:和朋友口头合伙开店或做生意,没签合同,现在要散伙,第一步不是吵怎么分钱,而是双方一起把店「冻住」:暂停新的进货和大额支出,把现金、存货、设备、应收应付一次性清点清楚,并且都留下书面记录。没有合同的散伙,最后能分清楚靠的就是这一刻的清单。
冻结什么。新的进货、新的长期合同、借款和赊账;任何一方单独动用店里现金或账户的行为。可以约定:散伙谈清楚之前,超过一定金额的支出需要双方都同意,在聊天里确认。
清点什么。现金和各个收款账户的余额(包括电子钱包);存货的品种和数量,最好拍照;设备、装修、押金(店铺租赁押金常常是最大的一笔);欠供应商的货款、欠房东的租金、欠员工的工资;客户欠店里的钱;营业执照、许可证、税务登记都在谁的名下。
不要做的事。不要趁对方不在把存货、设备搬走,也不要单方面把收款账户改成自己的。这样做会把一场分家变成一场可能涉及刑事的纠纷。如果对方已经卷了钱跑了,处理方式不一样,见 合伙人卷款跑路怎么办,那篇讲的是有公司的情形,思路可以参考。
先搞清楚:这门生意法律上是谁的
口头合伙最大的隐患,是你们心里是「两个人的店」,但在政府登记上,它往往只在一个人名下。散伙怎么分,先要面对这个现实。
常见的三种情况。一是用其中一人的名义办了个体户登记,营业执照、税务登记、银行账户、租约都在他名下,法律上对外他就是老板;二是什么都没登记,靠熟人关系在做;三是以某位菲律宾朋友或员工的名义登记,实际是你们在经营。三种情况,散伙时的风险完全不同。
名义上的那个人要承担什么。登记在谁名下,对外的债务、税务申报、营业许可续期、劳动关系责任,原则上首先找的就是谁。所以名义人在散伙时最怕的,是另一方拿了钱走了,账和税留给自己。名义人要特别注意把注销或转移手续做完。个体户和公司在责任上的区别,见 DTI 个体户和公司怎么选。
没有合同,合伙关系还算不算。即使没有书面合同,双方实际共同出资、共同经营、共同分利,在法律上仍可能被认定存在合伙关系,具体要看证据。所以聊天记录、转账记录、分红记录都很重要。是否成立、怎么认定,请律师根据你们的证据判断。
钱和货怎么分:先还外债,再算出资,最后分剩余
没有合同时,最容易接受的分法遵循一个顺序:先把对外的欠账还清,再把各自的出资找回来,最后按约定或出资比例分剩下的。顺序反了,就会出现分完钱才发现还欠着供应商和员工的情况。
第一步:对外欠的先还。员工的工资和离职结算、供应商的货款、房东的租金、水电网费、税款,先从店里的现金和存货变现里还。员工的结算不要拖,劳动纠纷会让散伙更复杂。
第二步:算清各自的出资。出资不只是钱。有人出现金,有人出设备、装修,有人出执照和名义,有人全职干活不拿工资。把这些都列出来,能用转账记录证明的写金额,不能用钱衡量的(比如劳务、名义)双方协商一个说法。这一步最容易吵,越早用文字确认越好。
第三步:分剩余或分亏损。如果当初口头说过「五五分」或「三七分」,并且有聊天记录能证明,就按约定;没有约定的,一般按出资比例协商。亏了钱也要分担,不能赚了一起分、亏了一个人扛。存货和设备可以作价给继续经营的一方,由他补钱给退出的一方,作价最好参考实际买入价和现在的市场价。
散伙不能只分钱:执照、税务、租约要收尾
很多熟人散伙分完钱就各走各路,结果几个月后名义人收到税务罚单、营业许可欠费、房东追租。散伙必须把文件这一头收干净。
如果一方继续经营。营业执照、税务登记、租约、收款账户要么转到继续经营的人名下,要么由他重新办理,原来名义人名下的登记要相应注销或变更。转名和注销都需要时间,过渡期间谁负责报税、谁承担费用,要写清楚。
如果店要关掉。要向税务部门和市政府办理停业或注销手续,处理完已经发生的申报,退回或注销发票本,处理好租约和押金。只停业不注销,税务登记还在,申报义务也还在。暂停经营要不要通知、怎么通知,见 生意暂停要不要通知税务局和市府。
名义借给别人的风险。如果这门生意是以某位菲律宾朋友或员工的名义登记的,或者你们是借别人的名字经营,散伙时这种安排的风险会集中暴露。我们不提供任何维持代持或规避外资限制的做法,这种情况请尽快找律师评估怎么合规处理。挂名经营的法律风险见 挂名代持的法律风险;合规化的做法见 合规托管:登记、记账与注销。
谈不拢怎么办:调解、仲裁还是诉讼
熟人散伙谈崩是常态。谈不拢时不要拖,也不要私下扣对方的东西,按调解、律师、诉讼的顺序走,每一步留书面记录。
先把分歧写在一页纸上。双方各自列出:我认为店里有多少资产、欠多少外债、我出了多少、我应该拿多少。把两份清单放在一起,往往会发现真正的分歧只在一两个数字上,比如装修值多少、某个人的劳务算不算出资。聚焦在这一两点上谈。
社区调解。双方住在同一个城市的,很多民事纠纷要先经过 Barangay 调解,见 Barangay 调解怎么应对。也可以请双方都信得过的第三人,比如共同的会计师或商会里有威望的人,做一次非正式的调停,但调停结果最好写成书面协议双方签字。
诉讼和仲裁。金额较大、证据复杂的,要请律师评估走诉讼还是其他途径。合同纠纷在菲律宾有调解、仲裁、诉讼几条路,怎么选见 菲律宾合同纠纷怎么解决;金额在小额诉讼范围内的,可以考虑 小额诉讼。如果对方已经回国,跨境追讨成本很高,要算清楚是否值得。
下次再和朋友合伙:开张前写清五件事,以及易行能帮的部分
和熟人合伙做生意在华人圈很常见,散伙的痛苦几乎都来自开张时没写下来的那几件事。下次合伙,开张前至少用文字确认五件事:各自出什么、怎么分利润和亏损、谁负责管钱、登记在谁名下、一方想退出时怎么办。
其他实用习惯。店里的钱走专门的账户,不要和个人的钱混在一起;每个月对一次账,双方确认;大额支出双方书面同意;规模做大了,考虑设立正式的公司,用公司章程和股东协议把规则定下来。合伙企业和公司怎么选,见 合伙企业和公司怎么选;公司股东僵局的处理见 股东僵局怎么破。
本批相关问题。帮人代购出了问题见 代购出了问题怎么办;老乡借住不走见 老乡借住赖着不走。
易行能做什么。易行国际旅行社持有菲律宾证券交易委员会注册(SEC CS202009551)、移民局认证(BI Accreditation No. CA-202624381-1)以及劳工部和退休署相关资质,可以协助你确认外国人以什么身份和主体合法经营、协助个体户或公司的登记、变更、注销和日常记账报税,并转介持牌律师处理合伙纠纷。我们不提供挂名代持安排,也不承诺任何结果。
个案请咨询执业律师,本文不构成法律意见;税务事项请同时咨询持牌会计师。

