先弄清手里是哪一种证明：医院证明、民事登记版、PSA 版
国内机构最常认的是菲律宾统计署（PSA）出具的死亡证明，再做附加证明书；医院开的死亡记录一般只能作为辅助。
在菲律宾，人去世后通常会有三种纸：一是医院或主诊医生出具的死亡记录，写明死因；二是在当地市政民事登记处（Local Civil Registrar）登记后的死亡证明；三是登记信息上报后，由 PSA 出具的统一版本。三者内容大体一致，但出具机关不同，在国内的认可度也不同。
PSA 版本需要等地方登记的信息上传到 PSA 系统后才能申请，刚登记完马上去申请，常常查不到记录。这时可以先拿民事登记处的认证副本办急事，同时跟进 PSA 版本。具体等多久因地而异，不要按别人的经验倒推日子。PSA 文件怎么申请、怎么看真伪，见 菲律宾 PSA 文件怎么办。
一个实用建议：一开始就多申请几份。派出所、社保、银行、公证处、保险公司可能各要留存一份原件，后补一份又要重新排队、重新认证。
认证路径：附加证明书（Apostille）还是使领馆认证
中国已经加入取消外国公文认证要求的公约，菲律宾也是成员，所以菲律宾的公文拿到中国用，一般办菲律宾外交部的附加证明书即可，不再需要中国使领馆领事认证。
附加证明书由菲律宾外交部（DFA）办理，PSA 出具的死亡证明可以直接送去办。办好后证明上会附一页附加证明书，这一页和原件订在一起，拆开就失效。少数国内接收机构对新规熟悉度不一，可能仍然问你要「使馆认证」——这时可以礼貌说明公约已经适用，并请对方确认要求；对方坚持的，按对方要求办，以接收机构的说法为准。
附加证明书需要的材料、能不能托人代办、被拒的常见原因，分别见 菲律宾文件附加证明书认证 和 附加证明书被拒的常见原因。
要注意：附加证明书只证明签发机关和签字的真实性，不证明内容正确。如果证明上的名字、日期、出生地写错了，认证照样能办下来，但回国后会被窗口挡住，所以认证之前先核对内容。
翻译与姓名：拼音、汉字和同一人证明
认证完的死亡证明在国内使用，通常还要中文翻译；最常卡的是证明上的拼音名和国内户籍里的汉字名对不上。
翻译一般由接收机构认可的翻译机构完成，有的地方要求公证处出具翻译件，有的接受有资质机构盖章的译文。不要自己翻了直接交，先问清对方要哪一种。死因、出生地、婚姻状况这类字段，翻译时要和原文逐字对应，不要「意译」。
姓名问题的处理思路：
- 准备逝者护照首页复印件，护照上同时有汉字姓名和拼音，最能说明是同一人；
- 如果菲律宾的证明把姓和名顺序写反、漏了中间名或拼写有误，先回民事登记处或 PSA 走更正，再办认证；
- 无法更正的，可以咨询使领馆或国内公证处能否出具同一人说明，具体是否接受，以接收机构为准。
逝者如果在菲律宾长期居住、证件上用的是菲律宾或其他国家的名字，问题会更复杂，建议一开始就把所有证件的姓名写法列成一张表，交给翻译和窗口一起看。
每个机构要什么：派出所、社保、银行、公证处、保险公司
同一张死亡证明，不同机构的要求不一样；最省事的做法是先列清单、逐个电话确认，再一次性办齐份数。
- 派出所销户：多数地方要死亡证明及翻译，有的要求认证；销户后拿到的注销证明，是后面社保、银行常用的配套文件。
- 社保：停发养老金、申领丧葬补助和抚恤金，见同批的 父母在菲律宾去世，养老金与丧葬补助怎么领。
- 银行：存款查询、继承、销户，通常要死亡证明、亲属关系证明和继承相关文件，见 亲属去世后银行账户怎么处理。
- 继承公证：公证处对材料链要求最严，往往需要认证件原件，见 人在菲律宾怎么办国内继承。
- 保险理赔：除了死亡证明，常常还要医院的死因记录、病历，意外身故的可能要警方报告。
把清单列好后数一数：要原件的有几家，要复印件加验原件的有几家，再决定申请几份 PSA 证明、办几份认证。
死因写法和理赔：保险公司最在意的地方
寿险、意外险理赔时，保险公司会仔细看死因；死亡证明上的死因要和病历、警方报告对得上，不然理赔会被要求补充调查。
菲律宾的死亡证明上会写直接死因和相关疾病。常见的问题是：死因写得过于笼统（例如只写心肺衰竭），保险公司要求补充病历；意外身故没有警方报告，或报告和证明的时间、地点对不上；在家中去世没有医生在场，死因来源说不清。
应对办法是在菲律宾这边一次把配套材料拿齐：住院病历和诊断摘要、主诊医生的说明、意外事故的警方报告。死因存疑、需要验尸的情况，见 亲人在菲律宾死因不明要不要验尸。这些配套文件拿回国用，同样可能需要认证和翻译，提前问保险公司要哪几份。
不要为了理赔顺利去改写或「美化」死因，任何与事实不符的文件都会让理赔和后续继承变得更糟，还可能带来法律责任。
办理顺序清单，以及易行能做什么
按「登记→申请 PSA→核对内容→附加证明书→寄回国→翻译→各机构」的顺序走，每一步都留复印件和寄件单号。
- 在民事登记处完成死亡登记，拿到认证副本；
- 向中国驻菲使领馆报告中国公民在外死亡，问清护照等证件的处理；
- 列出国内要用到死亡证明的机构，逐个确认版本、份数、认证和翻译要求；
- 申请 PSA 版本，拿到后逐字核对姓名、日期、出生地；
- 办附加证明书，按清单份数办齐；
- 寄回国内，由家属交翻译，再到各机构办理。
易行能做什么：易行国际旅行社是在菲律宾马卡蒂注册的中文咨询公司，持有 SEC 注册号 CS202009551、移民局认证 BI Accreditation No. CA-202624381-1（有效至 2027-06-30）、劳工部 DOLE 认证与退休署 PRA 认证，与中菲两国任何政府机关均无隶属关系。我们可以协助在菲律宾申请死亡登记副本和 PSA 版本、核对姓名和内容、办理附加证明书、安排文件寄递，并处理逝者在菲律宾的签证与证件收尾，见 外国人在菲律宾去世后的签证收尾。我们不办理国内派出所、社保、银行、保险的业务，不翻译出具国内认可的公证译文，也不承诺任何机构的受理结果。
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