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菲律宾绩效考核怎么做才能当解雇依据:标准、留痕与改进计划

更新于 2026-09-13·9 分钟阅读·签证与人力

「这个人业绩一直垫底,我们按绩效不合格把他辞了,应该没问题吧?」在菲律宾,这句话里藏着三个假设,而三个都可能不成立。绩效不佳确实可以成为员工过错型解雇事由的一种(法定表述是严重且习惯性的失职与低效),但它的证明门槛,比国内做惯 KPI 的老板想象的高出一大截:标准必须事先书面告知且客观可衡量、记录必须跨多个考核周期、必须有过书面的改进计划和真正的改进期,而且每一步都要有员工签收。缺任何一根支柱,事由就可能被认定不成立,落进非法解雇。这篇讲清楚三根支柱怎么搭、为什么末位淘汰与强制分布在菲律宾不成立,以及考核结果拿去降职调岗时的边界在哪里。举证责任在雇主,所以这套东西必须事前建好。

第一根支柱:标准必须事先书面告知,而且客观可衡量

顺序错了,后面全白做。标准要在员工能够据以努力的时候给他,而不是在你要辞退他的时候拿出来。具体来说:

  • 给的时点:入职时(连同职位说明书一并交付并签收),以及每个考核周期开始时。试用期员工尤其关键——转正标准必须在入职时书面告知,这一点是独立的法定要求,没做到会直接影响不予转正的合法性。
  • 内容要可衡量:能量化的量化(产出量、错误率、回款、按时交付),不能量化的用可观察的行为描述(例如「客户投诉后须在既定时限内首次响应并留下工单记录」),而不是「工作积极主动」「有责任心」这类没法证伪的形容词。主观评语不是不能有,但不能是解雇事由的主要支撑。
  • 要与岗位职责挂钩:考核项要能对应职位说明书里的职责,否则员工可以主张你在用不属于他工作范围的指标衡量他。
  • 要交付并留签收:标准文件、考核表模板、评分口径,都要有员工签收记录。只在会上口头宣布、只发在群里的目标,几乎无法在争议中证明已经有效告知。
  • 变更要重新告知:中途调整指标、提高门槛、改变权重,必须重新书面告知并签收,并给出合理的适应期。考核周期进行到一半突然改标准,然后据此认定不合格,很容易被认定为标准不公平。

还有一个中资企业常见的结构性问题:标准是中文的,员工看不懂。考核文件应当使用员工能够理解的语言,双语版本是更稳的做法。你在争议中要证明的是员工「知道并理解」标准,而不是「公司曾经发过一份文件」。

第二根支柱:多个周期的记录,而不是一次考核结论

「习惯性」这三个字,只能靠时间线证明。一份记录完整的绩效档案,通常包含:

  1. 周期性考核表:按固定周期评估,评分要有事实依据栏(写清楚为什么给这个分,引用具体事件、数据、时间),并由员工签收。评分栏全是数字、没有事实说明的表格,证明力很弱。
  2. 过程中的辅导与提醒记录:面谈纪要、书面提醒、目标复盘邮件。这些材料的价值在于证明公司发现问题时就说了,而不是攒到最后一起算账。
  3. 员工的反馈:给员工写评语或申辩的空间,并保留他写的内容。员工当时没有异议,是很有力的一环;员工提了异议而公司做了回应,同样是程序公正的证据。
  4. 相关的客观材料:系统导出的产出数据、客户投诉件、返工记录、项目节点报告。

员工拒绝在考核表上签字怎么办:不要硬按手印,也不要就此作罢。做法是当面向其说明评估结果,由两名在场人员在表上注明「已向本人说明并交付,本人拒绝签收」并签字,同时把一份寄送至其在人事档案登记的住址并保留寄送凭据。拒签不影响你已经履行告知义务,但你必须能还原这个过程。

三个会让记录失效的常见做法,要点名:

  • 倒填与补做。接到辞退指令后回头补几期考核表,时间戳、纸张、笔迹、系统日志、与当期薪酬决定的一致性,任何一处对不上都会引火烧身。
  • 只有一次「不合格」。习惯性无从谈起。
  • 记录与其他人事动作自相矛盾。考核说不胜任,同期却发了绩效奖金、给了晋升或续签了更好的条件——这在争议中基本是自证事由不成立。

第三根支柱:书面绩效改进计划(PIP)与真正的改进期

PIP 不是解雇前的仪式,它在菲律宾的作用很实在:证明公司在解雇之前,给过员工明确的目标、合理的时间和实际的支持。缺了这一环,员工很容易主张公司从未真正给过他改正的机会。

一份站得住的 PIP,通常包含:

  • 具体的差距描述:现状与标准之间差在哪,引用考核记录与具体事例,而不是「表现不佳」。
  • 可衡量的改进目标:达到什么水平算通过,口径与原考核标准一致。
  • 合理的改进期:长度要与岗位复杂度、目标难度、行业周期相称。给一个销售岗一个短到不可能完成一个成交周期的期限,形式上有 PIP,实质上是预设结论。具体期限没有统一法定答案,把理由写清楚比抄一个数字重要。
  • 公司提供的支持:培训、带教、工具、资源、调整工作量。这一条最常被省略,也最容易被员工反过来用:如果他能证明所需资源公司一直没给,改进失败的责任就不完全在他。
  • 复评的时点与方式:中期检查一次以上,每次都留纪要。
  • 未达标的后果:明确写出可能包括调整岗位或终止雇佣。
  • 双方签署:员工签收,拒签按上一节的做法处理。

PIP 期间要注意的两件事:一是不要边做 PIP 边做架空动作——收回职责、停派工作、把人挪到没有业务的位置,这些会被解读为公司根本没打算让他通过,甚至可能触发推定解雇的主张。二是复评要真的评:达标了就该结束 PIP 并留档,部分达标要说明后续安排。见过太多公司把 PIP 做成倒计时,那样它不但保护不了你,还会成为员工手上最好的证据。

个案请咨询菲律宾执业律师,本文不替代法律意见。

三个直接让事由失效的做法:末位淘汰、强制分布、夹带歧视

这一节是本文里最需要中资企业停下来看的部分,因为这三个做法在国内很常见,在菲律宾却是直接踩线的。

一、末位淘汰在菲律宾不是法定解雇事由。排名靠后是相对概念——在一个整体优秀的团队里排最后,完全可能仍然达到甚至超过岗位要求。法定事由要求的是「严重且习惯性的失职」,是拿员工的表现去比岗位标准,不是比同事。一张排名表既不能证明严重,也不能证明习惯性。

二、强制分布比例(比如规定每个周期必须有固定比例的人评为不合格)更站不住。它的逻辑是先决定要淘汰多少人,再去找谁不合格,等于把结论前置。争议中这类制度往往反过来证明:员工被评为不合格,不是因为他的实际表现,而是因为制度需要有人垫底。如果公司真的是因为人力过剩要减员,那属于经营需要型事由,必须走冗员或减亏裁减那条路、支付遣散费、提前通知员工与 DOLE,而不是包装成绩效不合格来省这笔钱。包装失败的代价,是从「本来要付遣散费」变成「复职加补发全部工资」。

三、考核不能夹带歧视或报复因素。把年龄、性别、怀孕与生育、婚姻状况、健康状况、工会活动、曾经投诉过公司或主张过法定权利等,当作打分的隐性依据,会同时构成两个问题:一是绩效事由本身被认定为借口,二是可能触发独立的歧视或报复责任。实务上的检验方式很直接——如果一名员工在提出投诉或申请某项法定假之后,考核分数突然掉下来,你需要能用与之无关的客观事实解释这个变化。

最后补一句关于主观评分:可以有主观项,但不能只有主观项。没有事实支撑的评语,在争议中通常不被采信;而带日期、带事例、带数据的评语,才是真正有分量的东西。

国内那套末位淘汰、强制分布,正在被你照搬过来?→ 绩效与解雇合规审查

考核结果怎么用:奖金、调岗与解雇的边界

同一份考核结果,用在不同地方,风险完全不同。

用于奖惩与晋升:属于正常的管理权范围,风险最低。注意的是自愿性奖金若长期按固定规则发放,可能形成员工的既得利益,日后单方取消会有争议,这一点在设计制度时就要写清条件。

用于调岗或调整职责:要小心不构成推定解雇(constructive dismissal)。安全的做法遵循三条线:不降薪、不降级、不刁难——薪酬与职级不因调整而下降、新岗位与其能力经验相称、地点与通勤安排合理、理由客观并书面告知。反过来,把人调到偏远地点、剥夺职责晾在一边、大幅削减实质待遇,即使公司说这是「根据考核结果的合理安排」,也可能被认定为让员工无法继续工作,从而视为解雇——一次既无事由又无程序的解雇。

用于解雇:三根支柱齐了,还必须走完双通知,一步都不能省:

  1. 第一份通知:写明具体的绩效事实与依据——哪几个周期、哪些指标、差距是多少的口径、PIP 的目标与复评结果,援引手册或合同条款,给予合理的书面申辩期限,说明可以要求答辩会议,并说明可能的后果包括解雇。笼统写「你长期业绩不达标」是不够的。
  2. 真正的申辩机会:安排会议、允许其查看所依据的考核材料、允许提交自己的证据(例如资源未到位、客观障碍、指标中途变更),并留下纪要。
  3. 第二份通知:摘述员工的申辩并逐项说明采纳与否、载明最终认定的事实与依据、决定与生效日期、最终款项与离职证明的领取方式。

再提醒一次代价:程序违法但事由成立,解雇通常保得住,但要另付名义性赔偿;事由不成立,则是复职加补发全部工资。绩效类解雇输在事由的比例特别高,原因几乎总是同一个:制度是解雇前三周才开始建的。

如果你的考核表还是从总部搬来的中文模板、或者你正准备用绩效理由处理某个人,让易行的签证与人力团队陪你把考核标准、记录与改进计划做一次合规体检,我们按你的岗位与所在地区的现行规定逐项核对,并在需要法律意见的环节配合执业律师。个案请咨询菲律宾执业律师,本文不替代法律意见。

常见问题

在菲律宾,绩效不好可以直接解雇吗?
可以走员工过错型事由,但要证明的是严重且习惯性的失职,不是不够优秀。你需要三样东西:事先书面告知且客观可衡量的标准、跨多个考核周期的连续记录、书面的绩效改进计划与合理的改进期,每一步都有员工签收,最后再走完双通知程序。缺任何一样,事由都可能被认定不成立,落进非法解雇。举证责任在雇主,材料必须事前留。
末位淘汰在菲律宾能用吗?
不能,排名靠后不是法定解雇事由。排名是相对概念,在整体优秀的团队里垫底完全可能仍然达到岗位要求;法定事由要求的是拿员工表现比对岗位标准,而不是比同事。强制分布比例更站不住,因为它先决定淘汰人数再找谁不合格,等于结论前置。真的是人力过剩要减员,应走经营需要型事由并支付遣散费。
考核标准必须书面给员工吗?口头讲过算不算?
必须书面并留签收。标准要在员工能够据以努力的时候给出,通常是入职时与每个考核周期开始时;试用期员工的转正标准更是必须在入职时书面告知。只在会上口头宣布或只发在群里,很难证明已经有效告知。中途调整指标要重新书面告知并给合理适应期。文件语言也要员工能理解,双语版本更稳。
绩效改进计划要写哪些内容?
至少包含:具体的差距描述并引用考核记录与事例、可衡量的改进目标、与岗位复杂度相称的合理改进期、公司提供的支持如培训带教与资源、中期复评的时点与方式、未达标的后果,以及双方签署。改进期不要抄别人的数字,把理由写清楚更重要。PIP 期间不要同时架空员工,那会被解读为公司从未打算让他通过。
员工拒绝在考核表上签字怎么办?
不要硬按手印,也不要就此作罢。当面向其说明评估结果,由两名在场人员在表上注明已说明并交付、本人拒绝签收并签字,同时把一份寄送至其在人事档案登记的住址并保留寄送凭据。拒签不影响你已经履行告知义务,但你必须能还原这个过程,因为在争议中举证责任在雇主。
考核不合格后把人调岗降薪,会有问题吗?
降薪风险很高。调整职责属于管理权范围,但要守住不降薪、不降级、不刁难三条线:薪酬职级不因此下降、新岗位与其能力经验相称、地点通勤合理、理由客观并书面告知。调到偏远地点、剥夺职责晾着、大幅削减实质待遇,可能被认定为推定解雇,那是一次既无事由又无程序的解雇,后果按非法解雇处理。

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