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菲律賓績效考核怎麼做才能當解僱依據:標準、留痕與改進計劃

更新於 2026-09-13·9 分鐘閲讀·簽證與人力

「這個人業績一直墊底,我們按績效不合格把他辭了,應該沒問題吧?」在菲律賓,這句話裏藏着三個假設,而三個都可能不成立。績效不佳確實可以成為員工過錯型解僱事由的一種(法定表述是嚴重且習慣性的失職與低效),但它的證明門檻,比國內做慣 KPI 的老闆想像的高出一大截:標準必須事先書面告知且客觀可衡量、記錄必須跨多個考核週期、必須有過書面的改進計劃和真正的改進期,而且每一步都要有員工簽收。缺任何一根支柱,事由就可能被認定不成立,落進非法解僱。這篇講清楚三根支柱怎麼搭、為什麼末位淘汰與強制分佈在菲律賓不成立,以及考核結果拿去降職調崗時的邊界在哪裏。舉證責任在僱主,所以這套東西必須事前建好。

第一根支柱:標準必須事先書面告知,而且客觀可衡量

順序錯了,後面全白做。標準要在員工能夠據以努力的時候給他,而不是在你要辭退他的時候拿出來。具體來説:

  • 給的時點:入職時(連同職位説明書一併交付並簽收),以及每個考核週期開始時。試用期員工尤其關鍵——轉正標準必須在入職時書面告知,這一點是獨立的法定要求,沒做到會直接影響不予轉正的合法性。
  • 內容要可衡量:能量化的量化(產出量、錯誤率、回款、按時交付),不能量化的用可觀察的行為描述(例如「客户投訴後須在既定時限內首次響應並留下工單記錄」),而不是「工作積極主動」「有責任心」這類沒法證偽的形容詞。主觀評語不是不能有,但不能是解僱事由的主要支撐。
  • 要與崗位職責掛鈎:考核項要能對應職位説明書裏的職責,否則員工可以主張你在用不屬於他工作範圍的指標衡量他。
  • 要交付並留簽收:標準文件、考核表模板、評分口徑,都要有員工簽收記錄。只在會上口頭宣佈、只發在羣裏的目標,幾乎無法在爭議中證明已經有效告知。
  • 變更要重新告知:中途調整指標、提高門檻、改變權重,必須重新書面告知並簽收,並給出合理的適應期。考核週期進行到一半突然改標準,然後據此認定不合格,很容易被認定為標準不公平。

還有一箇中資企業常見的結構性問題:標準是中文的,員工看不懂。考核文件應當使用員工能夠理解的語言,雙語版本是更穩的做法。你在爭議中要證明的是員工「知道並理解」標準,而不是「公司曾經發過一份文件」。

第二根支柱:多個週期的記錄,而不是一次考核結論

「習慣性」這三個字,只能靠時間線證明。一份記錄完整的績效檔案,通常包含:

  1. 週期性考核表:按固定週期評估,評分要有事實依據欄(寫清楚為什麼給這個分,引用具體事件、數據、時間),並由員工簽收。評分欄全是數字、沒有事實説明的表格,證明力很弱。
  2. 過程中的輔導與提醒記錄:面談紀要、書面提醒、目標復盤郵件。這些材料的價值在於證明公司發現問題時就説了,而不是攢到最後一起算賬。
  3. 員工的反饋:給員工寫評語或申辯的空間,並保留他寫的內容。員工當時沒有異議,是很有力的一環;員工提了異議而公司做了回應,同樣是程序公正的證據。
  4. 相關的客觀材料:系統導出的產出數據、客户投訴件、返工記錄、項目節點報告。

員工拒絕在考核表上簽字怎麼辦:不要硬按手印,也不要就此作罷。做法是當面向其説明評估結果,由兩名在場人員在表上註明「已向本人説明並交付,本人拒絕簽收」並簽字,同時把一份寄送至其在人事檔案登記的住址並保留寄送憑據。拒簽不影響你已經履行告知義務,但你必須能還原這個過程。

三個會讓記錄失效的常見做法,要點名:

  • 倒填與補做。接到辭退指令後回頭補幾期考核表,時間戳、紙張、筆跡、系統日誌、與當期薪酬決定的一致性,任何一處對不上都會引火燒身。
  • 只有一次「不合格」。習慣性無從談起。
  • 記錄與其他人事動作自相矛盾。考核説不勝任,同期卻發了績效獎金、給了晉升或續簽了更好的條件——這在爭議中基本是自證事由不成立。

第三根支柱:書面績效改進計劃(PIP)與真正的改進期

PIP 不是解僱前的儀式,它在菲律賓的作用很實在:證明公司在解僱之前,給過員工明確的目標、合理的時間和實際的支持。缺了這一環,員工很容易主張公司從未真正給過他改正的機會。

一份站得住的 PIP,通常包含:

  • 具體的差距描述:現狀與標準之間差在哪,引用考核記錄與具體事例,而不是「表現不佳」。
  • 可衡量的改進目標:達到什麼水平算通過,口徑與原考核標準一致。
  • 合理的改進期:長度要與崗位複雜度、目標難度、行業週期相稱。給一個銷售崗一個短到不可能完成一個成交週期的期限,形式上有 PIP,實質上是預設結論。具體期限沒有統一法定答案,把理由寫清楚比抄一個數字重要。
  • 公司提供的支持:培訓、帶教、工具、資源、調整工作量。這一條最常被省略,也最容易被員工反過來用:如果他能證明所需資源公司一直沒給,改進失敗的責任就不完全在他。
  • 複評的時點與方式:中期檢查一次以上,每次都留紀要。
  • 未達標的後果:明確寫出可能包括調整崗位或終止僱傭。
  • 雙方簽署:員工簽收,拒簽按上一節的做法處理。

PIP 期間要注意的兩件事:一是不要邊做 PIP 邊做架空動作——收回職責、停派工作、把人挪到沒有業務的位置,這些會被解讀為公司根本沒打算讓他通過,甚至可能觸發推定解僱的主張。二是複評要真的評:達標了就該結束 PIP 並留檔,部分達標要説明後續安排。見過太多公司把 PIP 做成倒計時,那樣它不但保護不了你,還會成為員工手上最好的證據。

個案請諮詢菲律賓執業律師,本文不替代法律意見。

三個直接讓事由失效的做法:末位淘汰、強制分佈、夾帶歧視

這一節是本文裏最需要中資企業停下來看的部分,因為這三個做法在國內很常見,在菲律賓卻是直接踩線的。

一、末位淘汰在菲律賓不是法定解僱事由。排名靠後是相對概念——在一個整體優秀的團隊裏排最後,完全可能仍然達到甚至超過崗位要求。法定事由要求的是「嚴重且習慣性的失職」,是拿員工的表現去比崗位標準,不是比同事。一張排名表既不能證明嚴重,也不能證明習慣性。

二、強制分佈比例(比如規定每個週期必須有固定比例的人評為不合格)更站不住。它的邏輯是先決定要淘汰多少人,再去找誰不合格,等於把結論前置。爭議中這類制度往往反過來證明:員工被評為不合格,不是因為他的實際表現,而是因為制度需要有人墊底。如果公司真的是因為人力過剩要減員,那屬於經營需要型事由,必須走冗員或減虧裁減那條路、支付遣散費、提前通知員工與 DOLE,而不是包裝成績效不合格來省這筆錢。包裝失敗的代價,是從「本來要付遣散費」變成「復職加補發全部工資」。

三、考核不能夾帶歧視或報復因素。把年齡、性別、懷孕與生育、婚姻狀況、健康狀況、工會活動、曾經投訴過公司或主張過法定權利等,當作打分的隱性依據,會同時構成兩個問題:一是績效事由本身被認定為藉口,二是可能觸發獨立的歧視或報復責任。實務上的檢驗方式很直接——如果一名員工在提出投訴或申請某項法定假之後,考核分數突然掉下來,你需要能用與之無關的客觀事實解釋這個變化。

最後補一句關於主觀評分:可以有主觀項,但不能只有主觀項。沒有事實支撐的評語,在爭議中通常不被採信;而帶日期、帶事例、帶數據的評語,才是真正有分量的東西。

國內那套末位淘汰、強制分佈,正在被你照搬過來?→ 績效與解僱合規審查

考核結果怎麼用:獎金、調崗與解僱的邊界

同一份考核結果,用在不同地方,風險完全不同。

用於獎懲與晉升:屬於正常的管理權範圍,風險最低。注意的是自願性獎金若長期按固定規則發放,可能形成員工的既得利益,日後單方取消會有爭議,這一點在設計制度時就要寫清條件。

用於調崗或調整職責:要小心不構成推定解僱(constructive dismissal)。安全的做法遵循三條線:不降薪、不降級、不刁難——薪酬與職級不因調整而下降、新崗位與其能力經驗相稱、地點與通勤安排合理、理由客觀並書面告知。反過來,把人調到偏遠地點、剝奪職責晾在一邊、大幅削減實質待遇,即使公司説這是「根據考核結果的合理安排」,也可能被認定為讓員工無法繼續工作,從而視為解僱——一次既無事由又無程序的解僱。

用於解僱:三根支柱齊了,還必須走完雙通知,一步都不能省:

  1. 第一份通知:寫明具體的績效事實與依據——哪幾個週期、哪些指標、差距是多少的口徑、PIP 的目標與複評結果,援引手冊或合同條款,給予合理的書面申辯期限,説明可以要求答辯會議,並説明可能的後果包括解僱。籠統寫「你長期業績不達標」是不夠的。
  2. 真正的申辯機會:安排會議、允許其查看所依據的考核材料、允許提交自己的證據(例如資源未到位、客觀障礙、指標中途變更),並留下紀要。
  3. 第二份通知:摘述員工的申辯並逐項説明採納與否、載明最終認定的事實與依據、決定與生效日期、最終款項與離職證明的領取方式。

再提醒一次代價:程序違法但事由成立,解僱通常保得住,但要另付名義性賠償;事由不成立,則是復職加補發全部工資。績效類解僱輸在事由的比例特別高,原因幾乎總是同一個:制度是解僱前三週才開始建的。

如果你的考核表還是從總部搬來的中文模板、或者你正準備用績效理由處理某個人,讓易行的簽證與人力團隊陪你把考核標準、記錄與改進計劃做一次合規體檢,我們按你的崗位與所在地區的現行規定逐項核對,並在需要法律意見的環節配合執業律師。個案請諮詢菲律賓執業律師,本文不替代法律意見。

常見問題

在菲律賓,績效不好可以直接解僱嗎?
可以走員工過錯型事由,但要證明的是嚴重且習慣性的失職,不是不夠優秀。你需要三樣東西:事先書面告知且客觀可衡量的標準、跨多個考核週期的連續記錄、書面的績效改進計劃與合理的改進期,每一步都有員工簽收,最後再走完雙通知程序。缺任何一樣,事由都可能被認定不成立,落進非法解僱。舉證責任在僱主,材料必須事前留。
末位淘汰在菲律賓能用嗎?
不能,排名靠後不是法定解僱事由。排名是相對概念,在整體優秀的團隊裏墊底完全可能仍然達到崗位要求;法定事由要求的是拿員工表現比對崗位標準,而不是比同事。強制分佈比例更站不住,因為它先決定淘汰人數再找誰不合格,等於結論前置。真的是人力過剩要減員,應走經營需要型事由並支付遣散費。
考核標準必須書面給員工嗎?口頭講過算不算?
必須書面並留簽收。標準要在員工能夠據以努力的時候給出,通常是入職時與每個考核週期開始時;試用期員工的轉正標準更是必須在入職時書面告知。只在會上口頭宣佈或只發在羣裏,很難證明已經有效告知。中途調整指標要重新書面告知並給合理適應期。文件語言也要員工能理解,雙語版本更穩。
績效改進計劃要寫哪些內容?
至少包含:具體的差距描述並引用考核記錄與事例、可衡量的改進目標、與崗位複雜度相稱的合理改進期、公司提供的支持如培訓帶教與資源、中期複評的時點與方式、未達標的後果,以及雙方簽署。改進期不要抄別人的數字,把理由寫清楚更重要。PIP 期間不要同時架空員工,那會被解讀為公司從未打算讓他通過。
員工拒絕在考核表上簽字怎麼辦?
不要硬按手印,也不要就此作罷。當面向其説明評估結果,由兩名在場人員在表上註明已説明並交付、本人拒絕簽收並簽字,同時把一份寄送至其在人事檔案登記的住址並保留寄送憑據。拒簽不影響你已經履行告知義務,但你必須能還原這個過程,因為在爭議中舉證責任在僱主。
考核不合格後把人調崗降薪,會有問題嗎?
降薪風險很高。調整職責屬於管理權範圍,但要守住不降薪、不降級、不刁難三條線:薪酬職級不因此下降、新崗位與其能力經驗相稱、地點通勤合理、理由客觀並書面告知。調到偏遠地點、剝奪職責晾着、大幅削減實質待遇,可能被認定為推定解僱,那是一次既無事由又無程序的解僱,後果按非法解僱處理。

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