材料分三段用，不是一次交齐
材料反复被退、流程停在原地，却没人告诉你缺的是哪一样？ → 让易行按阶段把清单排给你，一次备齐
买房的文件大致分三段：签约段（证明你是谁、有没有资格、由谁签字）、完税段（税务登记与计税所需）、登记段（把权利落到产权证上）。每一段的收件方不同，要求也不同。
把清单按段整理，好处是你能提前知道哪一样要花时间去取——比如需要从国内调取并办理认证的文件，绝不能等到用的时候才想起来。整体流程见 菲律宾买房需要什么手续。
身份与资格：护照之外还有这几样
- 护照。 个人身份的基础文件，签署与登记时都会用到，姓名拼写要全程一致。
- 在菲身份证件（如有）。 持有居留类证件的，通常会被一并要求出示。
- 婚姻状况证明。 产权证上会记载登记名义人的婚姻状况，已婚与未婚的表述不同，对将来的处分有实际影响；必要时需提供结婚或离婚相关文件，来自境外的文件往往还要办理认证，见 公证和认证的区别。
- 地址证明。 通知寄送、税务与银行环节都可能用到，外国人没有本地账单时的替代做法见 proof of billing 怎么开。
还有一类容易被低估的文件：资金来源与汇入路径的证明。跨境付款时银行与合规环节可能要求说明资金来源，事先准备好银行流水、收入证明或资产处置凭证，比临时补件省事。
税号：最常被忽略、也最容易卡住的一样
房产交易要完税，完税就要有税务识别号。没有税号，完税与登记这两段基本推不动，而申领本身需要时间，属于典型的应当提前办的事项。
办理方式与适用情形见 外国人个人税号怎么办；如果你以前办过但号码记不清了，先查回来再说，方法见 TIN 号忘了怎么查。特别提醒：一人只应有一个税号，重复申领会给后续手续带来麻烦。
如果以公司名义持有，则对应公司的税务登记与授权文件，另见 房子写谁的名字。
哪几步必须本人到场，哪几步可以授权
实务中，签署与公证环节对本人到场的要求最高。菲律宾的公证通常要求签署人亲自到公证人面前完成，做法见 菲律宾公证怎么办。
确实无法到场时，常见做法是出具授权文件，由受托人代为办理。要点有三：授权范围要写具体（哪一套房、哪几项行为），文件要满足使用地的形式要求，境外出具的通常还需要办理认证。授权书的写法见 授权书怎么写。
不要用一份笼统的「全权委托」打发所有环节——范围写得越含糊，越容易在某个窗口被退回。
把清单变成可执行的准备顺序
第一，先办耗时的。 税号、境外文件的认证、公司类文件，都属于要排队的项目，最先启动。
第二，统一姓名拼写与婚姻状况表述。 护照、税务文件、合同、产权证四处必须一致，任何一处不同都可能被要求重做。
第三，边办边留底。 收据、签收、往来邮件全部留档；纠纷时能拿出时间线的人，永远比只会口述的人有利。
易行（SEC CS202009551 · BI CA-202624381-1）可以按你的持有方式与交易阶段，出一份对得上窗口要求的材料清单，并协助准备与递交。
延伸阅读：CCT 与 TCT 的区别、买房要不要请律师、收房那天要验什么。
最后提醒一点：文件有有效期。查册结果、各类证明与授权文件往往只在一段时间内被接受，办得太早再拖着不用，同样要重办。把清单和时间表一起排，比单纯把文件备齐更有用。