材料分三段用，不是一次交齊
材料反覆被退、流程停在原地，卻沒人告訴你缺的是哪一樣？ → 讓易行按階段把清單排給你，一次備齊
買房的文件大致分三段：簽約段（證明你是誰、有沒有資格、由誰簽字）、完税段（税務登記與計税所需）、登記段（把權利落到產權證上）。每一段的收件方不同，要求也不同。
把清單按段整理，好處是你能提前知道哪一樣要花時間去取——比如需要從國內調取並辦理認證的文件，絕不能等到用的時候才想起來。整體流程見 菲律賓買房需要什麼手續。
身份與資格：護照之外還有這幾樣
- 護照。 個人身份的基礎文件，簽署與登記時都會用到，姓名拼寫要全程一致。
- 在菲身份證件（如有）。 持有居留類證件的，通常會被一併要求出示。
- 婚姻狀況證明。 產權證上會記載登記名義人的婚姻狀況，已婚與未婚的表述不同，對將來的處分有實際影響；必要時需提供結婚或離婚相關文件，來自境外的文件往往還要辦理認證，見 公證和認證的區別。
- 地址證明。 通知寄送、税務與銀行環節都可能用到，外國人沒有本地賬單時的替代做法見 proof of billing 怎麼開。
還有一類容易被低估的文件：資金來源與匯入路徑的證明。跨境付款時銀行與合規環節可能要求説明資金來源，事先準備好銀行流水、收入證明或資產處置憑證，比臨時補件省事。
税號：最常被忽略、也最容易卡住的一樣
房產交易要完税，完税就要有税務識別號。沒有税號，完税與登記這兩段基本推不動，而申領本身需要時間，屬於典型的應當提前辦的事項。
辦理方式與適用情形見 外國人個人税號怎麼辦；如果你以前辦過但號碼記不清了，先查回來再説，方法見 TIN 號忘了怎麼查。特別提醒：一人只應有一個税號，重複申領會給後續手續帶來麻煩。
如果以公司名義持有，則對應公司的税務登記與授權文件，另見 房子寫誰的名字。
哪幾步必須本人到場，哪幾步可以授權
實務中，簽署與公證環節對本人到場的要求最高。菲律賓的公證通常要求簽署人親自到公證人面前完成，做法見 菲律賓公證怎麼辦。
確實無法到場時，常見做法是出具授權文件，由受託人代為辦理。要點有三：授權範圍要寫具體（哪一套房、哪幾項行為），文件要滿足使用地的形式要求，境外出具的通常還需要辦理認證。授權書的寫法見 授權書怎麼寫。
不要用一份籠統的「全權委託」打發所有環節——範圍寫得越含糊，越容易在某個窗口被退回。
把清單變成可執行的準備順序
第一，先辦耗時的。 税號、境外文件的認證、公司類文件，都屬於要排隊的項目，最先啓動。
第二，統一姓名拼寫與婚姻狀況表述。 護照、税務文件、合同、產權證四處必須一致，任何一處不同都可能被要求重做。
第三，邊辦邊留底。 收據、簽收、往來郵件全部留檔；糾紛時能拿出時間線的人，永遠比只會口述的人有利。
易行（SEC CS202009551 · BI CA-202624381-1）可以按你的持有方式與交易階段，出一份對得上窗口要求的材料清單，並協助準備與遞交。
延伸閲讀：CCT 與 TCT 的區別、買房要不要請律師、收房那天要驗什麼。
最後提醒一點：文件有有效期。查冊結果、各類證明與授權文件往往只在一段時間內被接受，辦得太早再拖着不用，同樣要重辦。把清單和時間表一起排，比單純把文件備齊更有用。