先弄清窗口要的是哪一種文件，以及為什麼要
「納税申報」在續簽窗口可能指三種不同的東西，先問清是哪一種，補正的對象才不會錯。三種文件來自不同的主體，補起來的路徑完全不同。
第一種：公司出具的年度扣繳憑證，也就是 2316。這是公司作為扣繳義務人，在年度結束後給每個員工出具的文件，列明當年發了多少、扣了多少税。它由公司出，不由你出；公司沒有把你登記進它的工資税體系，或者沒有按月申報扣繳，就出不了這份文件，或者出了也和它自己的申報對不上。2316 是什麼、拿來做什麼，見 離職時公司給的 2316 是什麼。
第二種：你自己的個人年度所得税申報表及其受理回執。在某些情形下，員工需要或可以自行提交年度申報；在另一些情形下，公司的年度扣繳即視同員工已申報，員工不必單獨報。哪種情形適用於你，取決於你當年的收入來源是否單一、公司有沒有做年終結算，這些以税務局當期規定和會計師的判斷為準。個人年度申報怎麼報、什麼情況免報，見 菲律賓個人年度報税怎麼報。
第三種：完税證明或納税記錄。有的窗口要的是能證明「你在菲律賓有納税記錄」的任何正式文件，不特指表格。
為什麼續簽會要這個。邏輯是核對申請時申報的職位與薪資，和你實際在菲律賓的收入與納税是否一致。申請 9G 時公司向移民局和勞工部申報了你的薪資，續簽時拿納税文件對一下，是在查這份僱傭是否真實存在、薪資是否真的發了。所以缺文件在窗口眼裏不只是「少一張紙」，而是「這份僱傭的真實性暫時無法核實」，這決定了你的説明函要解釋的是什麼。申報薪資和實發對不上的另一個常見場景，見 實發工資比 9G 申報的低怎麼辦。
當場該做的：問清要哪一種、問清能不能先受理再補件、問清補件的期限怎麼定，把窗口編號和經辦人員信息記下來。
公司沒報税的三種情形：責任在誰，各自怎麼補
「公司沒替我報税」實際上是三種不同的情形，責任歸屬和補正路徑都不一樣，先對號入座。
情形一：公司從你工資里扣了税，但沒有向税務局申報繳納。你的工資條上有扣税項，銀行入賬是税後數，但税務局那邊沒有你的記錄。這種情況下扣繳義務和責任在公司，你手上的工資條、銀行流水是證據。補正路徑是公司補申報、補繳，然後出具 2316；你能做的是書面要求公司補正、設定期限，公司不動就向税務局反映並同時走勞動渠道。這條線存量文章已經寫得很細，見 工資扣了税公司卻沒上繳怎麼辦。和續簽相關的是：你要把「公司已被書面要求補正」這件事本身變成可以出示的材料。
情形二：公司既沒扣也沒報，工資全額髮給你。你拿的是税前數，公司從來沒把你放進它的工資税體系。這時問題分兩層：公司作為扣繳義務人有沒有盡責是它的事；但你當年的收入在税務局那裏是空白，這一層最終會落在你身上。補正路徑通常是你自行補做個人年度申報並補繳相應税款，公司同時補登記、補釦繳申報。是先由公司補還是先由你自己補、兩邊怎麼銜接不重複，必須由執業會計師按你的具體情況判斷，本文不替你下結論。
情形三：薪資由境外主體發放，菲律賓公司賬上沒有你的工資。申請 9G 時申報了薪資，實際錢從國內或第三地公司打到你的賬户，菲律賓公司賬上沒有這筆支出，自然也沒有扣繳記錄。這種結構的税務合規問題比前兩種複雜，涉及收入來源地、是否構成菲律賓應税所得、公司與你各自的申報義務。這不是靠一份文件能補上的，需要會計師先判斷結構，再決定補正方案。不要試圖用一份臨時做出來的本地工資單去「對上」，那會讓申請記錄、税務記錄和實際資金流三個口徑互相矛盾。
三種情形的共同點：補正的起點都是先向公司書面提出，寫明你被續簽窗口要求提供什麼、公司需要在什麼時間之前提供或補正、你會把這封信作為向窗口説明的附件。這封信本身是你和公司之間責任劃分的第一份書面證據。
補正的順序：先登記，再申報，拿到回執，別讓兩邊口徑打架
補正的順序是固定的：先確認你在税務局有登記並且掛在正確的轄區，再由責任方補申報、補繳，拿到有受理標記的回執，然後才有文件可以交給續簽窗口。順序錯了，文件會出不來，或者出來了也用不了。
第一步：確認登記。你有沒有税號、税號掛在哪個轄區、登記的身份是否正確（受僱還是其他）。公司從沒替你報過税的，很可能連登記都沒做或者做得不對。登記問題不解決，後面的申報無處可報。換過工作或城市的，税號轄區可能需要轉移，見 菲律賓税號轄區轉移怎麼辦。
第二步：由責任方補申報。情形一由公司補釦繳申報並出 2316；情形二通常是你補個人年度申報、公司補釦繳登記與申報，哪個先、怎麼銜接由會計師定；情形三先由會計師判斷結構。補申報時要如實填報當年實際收到的數額，和你 9G 申請時申報的薪資一致或能解釋差異。三套數字（申請申報的、實際收到的、税務申報的）必須能相互印證，任何一套單獨「做漂亮」都會在下一次核對時暴露。
第三步：拿有受理標記的回執。税務申報提交後的受理回執、繳款憑證，是續簽窗口真正要看的東西；一份沒有受理標記的空白表格沒有意義。電子申報的要把系統回執打印出來。
第四步：讓三套文件互相對得上。把 9G 申請時的薪資申報、公司的扣繳申報或你的個人申報、銀行入賬記錄放在一起看一遍，數字能對上或差異有合理解釋（比如津貼、匯率、發放時間差），才拿去窗口。
不該做的事，再説一次：不做虛假申報，不用他人名義申報，不買任何「代開」的證明，不讓代辦「幫你搞一份」。税務申報是有記錄、可回溯、跨部門可核對的文件，造出來的東西在續簽這一關也許混過去，在下一次續簽、換僱主、離境許可或税務稽查時一定會回來。補正的過程可能產生補税和滯納部分，具體以税務局當期規定為準，本文不寫數字。
續簽窗口怎麼爭取：書面説明、替代材料、補件方式
税務補正需要時間，續簽窗口不等人，所以要在補正進行的同時向窗口提交書面説明，並儘量爭取以「先受理、後補件」的方式推進。能不能這樣辦，以辦事處當期口徑為準，但不問就一定沒有。
説明函寫什麼。一頁紙：你是誰、持什麼簽證、續簽申請的受理情況；窗口要求提供的文件是什麼；為什麼目前無法提供（公司未做扣繳申報，已於某日書面要求公司補正，附信件；或你已委託會計師補做個人申報，附委託記錄）；補正預計需要的步驟；請求以補件方式受理，並説明會在補正完成後立即補交。只寫事實和你已經採取的動作，不解釋公司為什麼沒報，不猜測責任。
替代材料附什麼。在職證明；僱傭合同；最近若干個月的工資條和對應的銀行入賬記錄；公司的營業登記與税務登記副本；你向公司發出的書面補正要求及公司的回覆；會計師的委託記錄或正在補申報的受理回執。這些材料的作用是讓窗口看到僱傭是真實的、薪資是真實發放的、税務缺口正在被正式補正，而不是替代納税文件本身。窗口是否接受以這些材料先行受理，由窗口決定。
公司的配合。説明函最好由公司以僱主名義同時出一封，確認僱傭關係存續、確認正在補正税務申報、承諾補件。公司不肯出的，你自己的説明函也要交，並在函中如實寫明「已請公司出函，公司未提供」。
如果窗口不接受補件方式。問清是「必須補齊才能受理」還是「可以受理但不批覆」，兩者差別很大：前者意味着你的續簽申請此刻還沒進入系統，簽證到期日的風險要按沒遞件來算；後者意味着申請已在審，到期日的處理另有規則。拿到明確答覆之後，把它記下來，這決定下一節怎麼做。
一句提醒：不要因為「反正要補件」就把説明函拖到最後一天。窗口看到的是你在到期前多久開始正式處理，越早越説得清。續簽材料按出具方怎麼分、各自從哪來，見 9G 工簽材料清單。
簽證到期前的風險控制：三種時間狀態，各自怎麼做
整件事最危險的不是税務缺口，而是補正拖過了簽證到期日。按你此刻處於哪種時間狀態，動作不一樣。
狀態一：離到期還有相當一段時間，續簽申請尚未受理。這是最好的位置。立刻啓動税務補正，同時向窗口交説明函問補件方式；如果窗口要求補齊再受理，你還有時間把文件補出來再遞。這個階段的關鍵是不要等公司「下週就處理」，書面催告要給期限，到期不動就自己啓動會計師那條線。
狀態二：續簽申請已受理，等待批覆，到期日臨近或已過。申請在審期間舊簽證到期算不算逾期、停留的依據是什麼，有專門分析，見 簽證申請受理中舊簽證到期了算逾期嗎。這個階段你要做的是：向窗口確認補件的截止方式，把税務補正的每一步回執隨時補交，並保留受理回執隨身攜帶。不要因為申請在審就離境，出境前先問清在審申請對離境許可的影響。
狀態三：申請未受理，簽證已經到期。這時你同時面對逾期和税務缺口兩個問題，先處理逾期。逾期怎麼補、能不能繼續續簽，見 9G 過期忘了續怎麼辦。税務補正繼續做，但在身份沒有接住之前，續簽這條線是停的。
所有狀態下都適用的三條：第一，書面材料每一份留底，和公司、會計師、窗口的每一次溝通都有記錄；第二，不要在補正完成前換僱主來「繞開」這家公司的税務問題，新僱主遞件時同樣會被要求上一年的納税文件，問題會原樣跟過去，新僱主自身資格不夠的情形見本批另一篇 新公司被告知不符合擔保 9G 的條件怎麼辦；第三，如果公司的問題不只是你的税，而是整個公司的税務登記或申報都有缺口，續簽卡住的根源在公司層面，個人補正解決不了，要讓公司把自己的合規補上。
公司在這件事上不配合甚至消失的，你的身份和勞動權益兩條線怎麼走，見 公司關門了 9G 還有效嗎。
易行能做什麼，以及一句提醒
這類事情最耗時間的是三方對不上：窗口要的、公司能出的、會計師能補的，三邊各説各話。易行在這件事上能做的是：先替你向續簽窗口確認要的是哪一種文件、能否以補件方式受理、補件怎麼定期限；幫你判斷屬於三種情形中的哪一種，把向公司的書面補正要求寫好並設定期限；對接執業會計師，由會計師判斷補正方案並執行登記、申報、繳款，拿到有受理標記的回執；把説明函和替代材料按窗口的要求整理成一套提交，跟進受理；按你的簽證到期時間排好税務補正與續簽的先後，避免補正拖過到期日。
我們不做的事也説清楚：不製作、不代開、不介紹任何不真實的納税文件；不替公司做虛假申報；税務補正方案的判斷由執業會計師出具，我們負責對接與執行，不替代會計師；不承諾續簽結果，是否受理、是否批覆以移民局當期規定和窗口當期口徑為準。
易行國際是在菲律賓證券交易委員會註冊的公司（SEC 註冊號 CS202009551），持有移民局認證（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效期至 2027-06-30），併為勞工部 DOLE 與退休署 PRA 認可的服務機構。我們是私營諮詢公司，與政府部門沒有隸屬關係。需要協助時可以從 簽證與人力服務 聯繫我們，先把窗口的要求原話、你的簽證到期日、最近幾個月的工資條和入賬記錄、公司給過你的任何税務文件的照片發過來，我們從確認窗口要的是哪一種文件開始。
最後重申：本文是流程與常識的梳理，税務補正方案、補税與滯納的計算以税務局當期規定和執業會計師意見為準，續簽的受理與批覆以移民局當期口徑為準。涉及公司責任與追索的問題，個案請諮詢執業律師與會計師，本文不構成税務或法律意見。