先弄清窗口要的是哪一种文件，以及为什么要
「纳税申报」在续签窗口可能指三种不同的东西，先问清是哪一种，补正的对象才不会错。三种文件来自不同的主体，补起来的路径完全不同。
第一种：公司出具的年度扣缴凭证，也就是 2316。这是公司作为扣缴义务人，在年度结束后给每个员工出具的文件，列明当年发了多少、扣了多少税。它由公司出，不由你出；公司没有把你登记进它的工资税体系，或者没有按月申报扣缴，就出不了这份文件，或者出了也和它自己的申报对不上。2316 是什么、拿来做什么，见 离职时公司给的 2316 是什么。
第二种：你自己的个人年度所得税申报表及其受理回执。在某些情形下，员工需要或可以自行提交年度申报；在另一些情形下，公司的年度扣缴即视同员工已申报，员工不必单独报。哪种情形适用于你，取决于你当年的收入来源是否单一、公司有没有做年终结算，这些以税务局当期规定和会计师的判断为准。个人年度申报怎么报、什么情况免报，见 菲律宾个人年度报税怎么报。
第三种：完税证明或纳税记录。有的窗口要的是能证明「你在菲律宾有纳税记录」的任何正式文件，不特指表格。
为什么续签会要这个。逻辑是核对申请时申报的职位与薪资，和你实际在菲律宾的收入与纳税是否一致。申请 9G 时公司向移民局和劳工部申报了你的薪资，续签时拿纳税文件对一下，是在查这份雇佣是否真实存在、薪资是否真的发了。所以缺文件在窗口眼里不只是「少一张纸」，而是「这份雇佣的真实性暂时无法核实」，这决定了你的说明函要解释的是什么。申报薪资和实发对不上的另一个常见场景，见 实发工资比 9G 申报的低怎么办。
当场该做的：问清要哪一种、问清能不能先受理再补件、问清补件的期限怎么定，把窗口编号和经办人员信息记下来。
公司没报税的三种情形：责任在谁，各自怎么补
「公司没替我报税」实际上是三种不同的情形，责任归属和补正路径都不一样，先对号入座。
情形一：公司从你工资里扣了税，但没有向税务局申报缴纳。你的工资条上有扣税项，银行入账是税后数，但税务局那边没有你的记录。这种情况下扣缴义务和责任在公司，你手上的工资条、银行流水是证据。补正路径是公司补申报、补缴，然后出具 2316；你能做的是书面要求公司补正、设定期限，公司不动就向税务局反映并同时走劳动渠道。这条线存量文章已经写得很细，见 工资扣了税公司却没上缴怎么办。和续签相关的是：你要把「公司已被书面要求补正」这件事本身变成可以出示的材料。
情形二：公司既没扣也没报，工资全额发给你。你拿的是税前数，公司从来没把你放进它的工资税体系。这时问题分两层：公司作为扣缴义务人有没有尽责是它的事；但你当年的收入在税务局那里是空白，这一层最终会落在你身上。补正路径通常是你自行补做个人年度申报并补缴相应税款，公司同时补登记、补扣缴申报。是先由公司补还是先由你自己补、两边怎么衔接不重复，必须由执业会计师按你的具体情况判断，本文不替你下结论。
情形三：薪资由境外主体发放，菲律宾公司账上没有你的工资。申请 9G 时申报了薪资，实际钱从国内或第三地公司打到你的账户，菲律宾公司账上没有这笔支出，自然也没有扣缴记录。这种结构的税务合规问题比前两种复杂，涉及收入来源地、是否构成菲律宾应税所得、公司与你各自的申报义务。这不是靠一份文件能补上的，需要会计师先判断结构，再决定补正方案。不要试图用一份临时做出来的本地工资单去「对上」，那会让申请记录、税务记录和实际资金流三个口径互相矛盾。
三种情形的共同点：补正的起点都是先向公司书面提出，写明你被续签窗口要求提供什么、公司需要在什么时间之前提供或补正、你会把这封信作为向窗口说明的附件。这封信本身是你和公司之间责任划分的第一份书面证据。
补正的顺序：先登记，再申报，拿到回执，别让两边口径打架
补正的顺序是固定的：先确认你在税务局有登记并且挂在正确的辖区，再由责任方补申报、补缴，拿到有受理标记的回执，然后才有文件可以交给续签窗口。顺序错了，文件会出不来，或者出来了也用不了。
第一步：确认登记。你有没有税号、税号挂在哪个辖区、登记的身份是否正确（受雇还是其他）。公司从没替你报过税的，很可能连登记都没做或者做得不对。登记问题不解决，后面的申报无处可报。换过工作或城市的，税号辖区可能需要转移，见 菲律宾税号辖区转移怎么办。
第二步：由责任方补申报。情形一由公司补扣缴申报并出 2316；情形二通常是你补个人年度申报、公司补扣缴登记与申报，哪个先、怎么衔接由会计师定；情形三先由会计师判断结构。补申报时要如实填报当年实际收到的数额，和你 9G 申请时申报的薪资一致或能解释差异。三套数字（申请申报的、实际收到的、税务申报的）必须能相互印证，任何一套单独「做漂亮」都会在下一次核对时暴露。
第三步：拿有受理标记的回执。税务申报提交后的受理回执、缴款凭证，是续签窗口真正要看的东西；一份没有受理标记的空白表格没有意义。电子申报的要把系统回执打印出来。
第四步：让三套文件互相对得上。把 9G 申请时的薪资申报、公司的扣缴申报或你的个人申报、银行入账记录放在一起看一遍，数字能对上或差异有合理解释（比如津贴、汇率、发放时间差），才拿去窗口。
不该做的事，再说一次：不做虚假申报，不用他人名义申报，不买任何「代开」的证明，不让代办「帮你搞一份」。税务申报是有记录、可回溯、跨部门可核对的文件，造出来的东西在续签这一关也许混过去，在下一次续签、换雇主、离境许可或税务稽查时一定会回来。补正的过程可能产生补税和滞纳部分，具体以税务局当期规定为准，本文不写数字。
续签窗口怎么争取：书面说明、替代材料、补件方式
税务补正需要时间，续签窗口不等人，所以要在补正进行的同时向窗口提交书面说明，并尽量争取以「先受理、后补件」的方式推进。能不能这样办，以办事处当期口径为准，但不问就一定没有。
说明函写什么。一页纸：你是谁、持什么签证、续签申请的受理情况；窗口要求提供的文件是什么；为什么目前无法提供（公司未做扣缴申报，已于某日书面要求公司补正，附信件；或你已委托会计师补做个人申报，附委托记录）；补正预计需要的步骤；请求以补件方式受理，并说明会在补正完成后立即补交。只写事实和你已经采取的动作，不解释公司为什么没报，不猜测责任。
替代材料附什么。在职证明；雇佣合同；最近若干个月的工资条和对应的银行入账记录；公司的营业登记与税务登记副本；你向公司发出的书面补正要求及公司的回复；会计师的委托记录或正在补申报的受理回执。这些材料的作用是让窗口看到雇佣是真实的、薪资是真实发放的、税务缺口正在被正式补正，而不是替代纳税文件本身。窗口是否接受以这些材料先行受理，由窗口决定。
公司的配合。说明函最好由公司以雇主名义同时出一封，确认雇佣关系存续、确认正在补正税务申报、承诺补件。公司不肯出的，你自己的说明函也要交，并在函中如实写明「已请公司出函，公司未提供」。
如果窗口不接受补件方式。问清是「必须补齐才能受理」还是「可以受理但不批复」，两者差别很大：前者意味着你的续签申请此刻还没进入系统，签证到期日的风险要按没递件来算；后者意味着申请已在审，到期日的处理另有规则。拿到明确答复之后，把它记下来，这决定下一节怎么做。
一句提醒：不要因为「反正要补件」就把说明函拖到最后一天。窗口看到的是你在到期前多久开始正式处理，越早越说得清。续签材料按出具方怎么分、各自从哪来，见 9G 工签材料清单。
签证到期前的风险控制：三种时间状态，各自怎么做
整件事最危险的不是税务缺口，而是补正拖过了签证到期日。按你此刻处于哪种时间状态，动作不一样。
状态一：离到期还有相当一段时间，续签申请尚未受理。这是最好的位置。立刻启动税务补正，同时向窗口交说明函问补件方式；如果窗口要求补齐再受理，你还有时间把文件补出来再递。这个阶段的关键是不要等公司「下周就处理」，书面催告要给期限，到期不动就自己启动会计师那条线。
状态二：续签申请已受理，等待批复，到期日临近或已过。申请在审期间旧签证到期算不算逾期、停留的依据是什么，有专门分析，见 签证申请受理中旧签证到期了算逾期吗。这个阶段你要做的是：向窗口确认补件的截止方式，把税务补正的每一步回执随时补交，并保留受理回执随身携带。不要因为申请在审就离境，出境前先问清在审申请对离境许可的影响。
状态三：申请未受理，签证已经到期。这时你同时面对逾期和税务缺口两个问题，先处理逾期。逾期怎么补、能不能继续续签，见 9G 过期忘了续怎么办。税务补正继续做，但在身份没有接住之前，续签这条线是停的。
所有状态下都适用的三条：第一，书面材料每一份留底，和公司、会计师、窗口的每一次沟通都有记录；第二，不要在补正完成前换雇主来「绕开」这家公司的税务问题，新雇主递件时同样会被要求上一年的纳税文件，问题会原样跟过去，新雇主自身资格不够的情形见本批另一篇 新公司被告知不符合担保 9G 的条件怎么办；第三，如果公司的问题不只是你的税，而是整个公司的税务登记或申报都有缺口，续签卡住的根源在公司层面，个人补正解决不了，要让公司把自己的合规补上。
公司在这件事上不配合甚至消失的，你的身份和劳动权益两条线怎么走，见 公司关门了 9G 还有效吗。
易行能做什么，以及一句提醒
这类事情最耗时间的是三方对不上：窗口要的、公司能出的、会计师能补的，三边各说各话。易行在这件事上能做的是：先替你向续签窗口确认要的是哪一种文件、能否以补件方式受理、补件怎么定期限；帮你判断属于三种情形中的哪一种，把向公司的书面补正要求写好并设定期限；对接执业会计师，由会计师判断补正方案并执行登记、申报、缴款，拿到有受理标记的回执；把说明函和替代材料按窗口的要求整理成一套提交，跟进受理；按你的签证到期时间排好税务补正与续签的先后，避免补正拖过到期日。
我们不做的事也说清楚：不制作、不代开、不介绍任何不真实的纳税文件；不替公司做虚假申报；税务补正方案的判断由执业会计师出具，我们负责对接与执行，不替代会计师；不承诺续签结果，是否受理、是否批复以移民局当期规定和窗口当期口径为准。
易行国际是在菲律宾证券交易委员会注册的公司（SEC 注册号 CS202009551），持有移民局认证（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效期至 2027-06-30），并为劳工部 DOLE 与退休署 PRA 认可的服务机构。我们是私营咨询公司，与政府部门没有隶属关系。需要协助时可以从 签证与人力服务 联系我们，先把窗口的要求原话、你的签证到期日、最近几个月的工资条和入账记录、公司给过你的任何税务文件的照片发过来，我们从确认窗口要的是哪一种文件开始。
最后重申：本文是流程与常识的梳理，税务补正方案、补税与滞纳的计算以税务局当期规定和执业会计师意见为准，续签的受理与批复以移民局当期口径为准。涉及公司责任与追索的问题，个案请咨询执业律师与会计师，本文不构成税务或法律意见。