菲律宾9G工签办理材料清单：按出具方分四类，首次、续签、换雇主各差什么

菲律宾9G工签办理材料：按出具方分成四份（先看结论）

本页速查：菲律宾9G工签办理材料 ｜ 本人要出的 ｜ 雇主公司要出的 ｜ AEP 材料 ｜ 菲律宾9G工签办理流程 ｜ 常见退件原因

直接回答：菲律宾9G工签材料按「谁出具」分 4 份——申请人本人、雇主公司、劳工部的 AEP、移民局的申请表格。9G 在移民局的正式名称是 Pre-arranged Employee Visa（Commercial），卷宗里雇主是申请方（petitioner），外籍员工是受益的申请人。所以这张清单的大头落在公司身上，员工自己能备齐的只是其中一小部分。

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本文以移民局与劳工部官网公布的清单为准，逐项附了出处：

• 移民局官网的 9G 专页，列出首次转换（Conversion）、续签（Extension）、非商业类和家属附加几类业务，每类各附一份清单与申请表下载链接。
• 首次转换清单 BI Form V-NI-007 与续签清单 BI Form V-NI-008（官网上续签清单的文件名仍沿用 007，打开后表头是 008）。
• 移民局 2026 年版公民服务章程第 506–508 页的「Conversion to/Extension of Pre-arranged Employee-Commercial (9G)」条目，是目前能查到的最新版本，承办单位是签证处理中心（Visa Processing Center），业务分级为 Highly Technical。

拿到清单后，先想清楚 2 件事。第一，AEP 是 9G 清单里的一项，劳工部那份必须先办下来，先后逻辑见 AEP 和 9G 先办哪个。第二，清单只管「交什么」，不管「多久批」，各段耗时见 9G 全流程时间表；从 AEP 到落地手续的全貌，见 菲律宾9G工作签证全流程指南。移民局清单末尾还有一句备注：局方可以要求补交其他材料以便进一步核实。清单是最低要求，不是上限。

申请人本人要出的：护照停留期、资历文件与家属材料

员工本人要管好的是护照、签字、资历文件和家属文件 4 类，其中「停留期」一项最容易让整份申请递不进去。

护照与获准停留期。2026 年版章程对护照的要求是：资料页、最近一次入境签证（限需签证的国籍）、最近的出入境章，以及在核定费用时仍有至少 30 天的有效获准停留期。官网清单的写法是「latest admission with valid authorized stay」。递件时原件护照交中央收件组（CRU）扫描后退回，之后评估或面谈也要带原件。停留期不够的，要先把访客身份延期再递 9G；人在菲律宾、从访客身份转工作签的整体做法，见 旅游签转工作签。

申请表签字。综合申请表（CGAF）要用英文大写填写，不适用的栏目写「N/A」，不能留空。清单的一般说明要求填 2 份原件：一份随申请材料递交，另一份用于 ACR I-Card 申请、单独装夹。章程写明申请表要由申请人和雇主的授权代表亲笔签署。

学历与资历文件。移民局清单没有单列学历证书，但它们是劳工部 AEP 的必备件（见第 4 节）。移民局一般说明要求境外文件提交原件，并经对签发地有管辖权的菲律宾驻外使领馆认证，非英文的附英文翻译；章程在家属条目里另写明，境外文件也可以由出具国主管机关办理海牙认证（Apostille）。怎么办认证，见 海牙认证与领事认证指南。

情形性材料。从事专业管制委员会（PRC）管制职业的，要 PRC 的特别临时许可；受雇于国有化或部分国有化行业的，要司法部的雇用外国人授权。官网清单还列了移民局出具的 BI Clearance Certificate，以及特定国籍、2014 年 6 月以后入境者须附的检疫局医疗证明；这 2 项在 2026 年版章程主办公室条目里的写法与网页清单不同，是否需要，以受理窗口当期要求为准。

家属。配偶和子女一起申请的，每人各一套：CGAF、护照（同样要求核定费用时至少 30 天有效停留期）、与主申请人的亲属关系证明。菲律宾签发的结婚证、出生证用菲律宾统计署（PSA）版本；境外签发的要经认证或海牙认证，非英文的附英文翻译。可随行子女的年龄上限，移民局专页与清单的表述不完全一致，以受理时的口径为准。

雇主公司要出的：授权链、合同、税表与公司登记

公司侧材料回答的是一个问题：这家公司是否真实存续、依法纳税，并且由有权签字的人提出申请。按 2026 年版章程与官网清单，公司要准备以下几项：

1. 联名申请函。申请人与雇主联名写给移民局局长（Commissioner）的申请信，是官网清单第 1 项。
2. 授权签字链。GIS 的核证副本，用来确认谁是公司章程或最新 GIS 上载明的高管；独资企业看 DTI 商号登记上的登记业主。由其他高管或公司法律顾问代表公司的，要附董事会决议、公司秘书证明或授权书（SPA）原件。部分办事处的清单还写明：签字的授权代表若是外国人，要附其护照资料页与有效签证页复印件。
3. 雇佣合同或任命文件。经确认的雇佣合同，或关于选任、任命、指派、借调、派驻的公司秘书证明，须写明雇佣期限、确切薪酬与其他福利，以及对职位性质和范围的完整描述，由申请人与雇主授权代表亲笔签署。薪酬怎么定，见 9G 工资要求；董事、总经理这类高管的文件口径，见 高管与技术骨干的 9G。
4. 最新所得税申报表。核证副本，并附对应的缴款证明：官方收据、银行柜员确认单、BIR 电子申报缴款系统（eFPS）的打印件或类似凭证。
5. 公司登记文件。公司或合伙企业交 SEC 注册证书、公司章程、当年度经 SEC 签收的 GIS，以及当年度市政营业执照（Mayor's Permit）；独资企业交 DTI 商号登记证与当年度市政营业执照。GIS 每年怎么报，见 GIS 周年申报全解。
6. 外籍与菲籍员工人数证明。经公证，由申请人与雇主授权代表亲笔签署。移民局提供了推荐格式：写明公司在递件时雇用的菲籍与外籍员工人数，并声明所附文件真实、合法取得。人数比例背后的规矩，见 外籍员工比例与 understudy 要求。

这一栏最常出事的是 2 个「当年度」和 1 份「缴款凭证」：GIS 和市政营业执照都要当年度的版本，所得税申报表要连同缴款证明一起交。公司第一次为外籍员工办签证的，建议在启动 AEP 之前，先按这 6 项把公司文件核对一遍，缺的先补。

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劳工部那一份：AEP 本身，以及申请 AEP 要交的材料

移民局要的是一份在有效期内的 AEP（或排除证书、豁免证书）连同原始收据；AEP 本身又有一整套材料，要由雇主向劳工部就业局申请。

移民局这边怎么写。2026 年版章程第 7 项是：劳工部签发的 AEP 核证副本，或附有效期的排除证书、豁免证书，并附原始收据。官网的首次转换清单（V-NI-007）还要求附上获批 AEP 的实际公示，没有的话附出版方出具的刊登证明（Certificate of Publication）；续签清单（V-NI-008）没有这一项。哪些人可以拿排除或豁免证书，见 谁不需要办 AEP。

AEP 向谁申请。劳工部 2026 年 6 月 10 日的新闻稿写明：依 2026 年第 199 号行政命令，自 6 月 9 日起各大区办公室停止受理新办与续期 AEP，统一由劳工部本部办理，本地公示与劳动力市场测试由就业局（BLE）通过数字平台执行。BLE 官网的 AEP 页面现按「新办与续期」「排除」「豁免」分设线上申请入口；递件方式的变化与时间节点，见 AEP 网上申请新规。

AEP 材料（BLE 官网公布的清单）：

• 填妥并签字的申请表，含企业登记号（ERN）；
• 外籍员工护照复印件，含有效签证页，并出示原件；
• 在一般发行的报纸上刊登职位的证明，加一份经公证的宣誓书，说明没有收到申请或没有可考虑的菲律宾应聘者；
• 经公证的雇佣合同、任命书或董事会秘书选任证明原件，列明职责、年薪与其他福利；
• 证明资历的文件：学历、相关工作经历、执业资格、技能证书或专业培训证明；
• 享受《外国投资法》《公共服务法》优惠，或在 PEZA、CEZA 等投资促进机构登记的企业，附接班人培训计划或技能发展计划；
• 员工税号证明（BIR 1904 或 1902 表，或 e-TIN 登记副本），外国人个人税号怎么办见 外国人个人税号 TIN；
• 有效市政营业执照核证副本；SEC 注册证与 GIS 逐页核证副本，独资企业为 DTI 商号登记；PEZA 企业附 PEZA 登记，建筑公司附 PCAB 执照或相应登记，适用时附 PAGCOR 登记与经营授权；
• 2 张 2×2 白底证件照。

按职位另需：司法部的外国人雇用授权（AEA）、PRC 特别临时许可（STP）、环境部的外国人雇用授权（AHFN）。由雇主授权代表或认证代理递件的，按劳工部第 221-A 号部令附相应的授权或认证文件。AEP 本身管什么、有效期怎么算，见 AEP 外国人就业许可全解。

去申请菲律宾工作签证要什么材料：换成「按递交顺序」再排一遍

上面那张表是按出具方分的，适合分派任务；真正递件时更好用的是另一种排法——按谁先要看到它。同一份材料在链条上往往被两个机关各要一次，按顺序排能看出哪几份必须提前很久开始办。

• 第 0 段（提前 6–10 周就要动的）：需要认证的境外文件。学历、无犯罪记录、婚姻状况、亲属关系这几类在本国出具、要拿到菲律宾用的文件，认证链条最长，而且顺序错了要重做。先动这一段，其余都能并行。方法选择见 海牙认证与领事认证怎么选。
• 第 1 段（劳工部先看的）：雇佣合同或聘用函、岗位说明、公司注册与税务文件、以及「找不到合适本国人选」的论证材料。这一段决定就业许可能不能过，是整条链的闸门。
• 第 2 段（移民局要看的）：护照资料页与有效停留页、就业许可、公司授权链文件（董事会决议或秘书证明、授权代表身份证件）、公司所得税申报与完税凭证、市政营业许可、指定申请表。
• 第 3 段（批了之后才用得上的）：落签环节的护照原件、登记卡的生物识别采集、税号登记。很多人以为「批了就完事」，其实这一段还有好几个柜台动作。
• 第 4 段（并行但别忘的）：审批期间如果要先上岗，过渡许可有自己的一套材料，其中一项是就业许可或工作签证申请的官方收据，见 过渡许可的材料与条件。

按这个顺序排，最常见的两种翻车就能提前看见：一是认证那一段起步太晚，等到劳工部要材料时才开始办，整条链停在那儿等一份纸；二是公司那一段的文件过期，完税凭证与年度信息报表都有时效，跨年度递件往往要换新版本。

至于每一段各自要多久、卡点在哪，本文不重复，见 全流程时间表。

菲律宾9G工签办理流程的三种变体：首次、续签、换雇主各差什么

三种情形用的是同一套框架，差别集中在 AEP 公示、上一期记录和雇主主体这 3 处。

首次申请。清单最长的一次：公司侧 6 项全要，AEP 是新办，要走报纸公示、宣誓书和劳动力市场测试，移民局这边还要看获批 AEP 的公示或刊登证明。境外文件的认证和翻译最耗时，建议最先启动。

续签。移民局续签清单其余各项与首次基本一致：联名申请函、CGAF、护照与停留期、合同、最新所得税申报表及缴款凭证、公司登记文件、AEP、人数证明。公司文件要重新出当年度的版本，不能沿用上次那份。BLE 清单对 AEP 续期写明了 3 点不同：续期申请表要公证；报纸公示和培训计划可以改交宣誓承诺书（Affidavit of Undertaking）；要交回即将到期的 AEP 卡，卡已遗失的附遗失宣誓书与警方报告。续签审查看的是上一期记录，启动时点与两条线的排序，见 9G 工作签续期怎么办。

换雇主。9G 和 AEP 都绑定雇主，没有「过户」。新公司作为新的申请方，从授权链、合同、税表、登记文件到 AEP 全部重来；员工这边通常要从原公司拿到离职证明，以及旧 9G 注销或降签的文件。3 条路径怎么选，见 9G 工作签换雇主怎么办；原公司已经关门、文件拿不到的，见 公司关门了 9G 还有效吗。

批下来之后。章程在 9G 条目的总备注里写明：9G 持有人须在每个日历年的头 60 天内办理年度报到，流程见 移民局年度报到。员工人还在国外、准备来菲的，随身行李和现金的海关规矩见 菲律宾海关规定总览。

常见退件原因：递件前按官方说明逐条自查

移民局清单开头就写明：不按要求准备，申请可能被径行驳回（summary dismissal）或延误。对照官方一般说明和清单条目，递件前最值得逐条核对的是下面 11 处：

1. 表格：CGAF 没有用英文大写、有空栏没写 N/A、没有按要求准备两份原件。
2. 装订：材料没有按清单顺序排列，或没有装进法律尺寸（8½×14 英寸）的文件夹。
3. 公证：宣誓书、证明书不是原件或没有公证，员工人数证明是最常见的一份。
4. 签字人：签字的人不在 GIS 或章程载明的高管之列，又没有董事会决议、秘书证明或 SPA 补上授权。
5. 两个「当年度」：GIS 不是当年度或没有 SEC 签收章；市政营业执照不是当年度的。
6. 税表：只交了所得税申报表，没有官方收据、银行确认单或 eFPS 打印件。
7. 合同：缺雇佣期限、确切薪酬或职位性质与范围的描述，或没有双方亲笔签署。
8. AEP：不在有效期内，或首次申请时缺 AEP 公示或刊登证明。2 张证错期怎么处理，见 AEP 过期了 9G 还有效吗。
9. 停留期：核定费用时有效停留期不到 30 天。
10. 文件来源：境外文件没有认证、非英文没有翻译；菲律宾的民事文件不是 PSA 版本。
11. 代理递件：由代理人递交的，官网说明要求附移民局认证 ID 证书复印件，或每位申请人一份 SPA 原件，加受托人有效政府证件复印件。

被退回和被驳回是两回事：柜台不收、限期补正和正式驳回的区别与补法，见 移民局材料被退回怎么办；已经收到驳回决定的，见 9G 工签被驳回怎么办。

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本文按移民局、劳工部官网截至 2026 年 9 月公布的清单整理，不构成法律意见；清单、表格版本与受理要求会调整，一律以主管部门当期公布为准。易行是私营咨询公司，与移民局、劳工部没有隶属关系，能做的是递件前的材料核对与排期，不承诺审批结果。