菲律賓9G工簽辦理材料清單：按出具方分四類，首次、續簽、換僱主各差什麼

菲律賓9G工簽辦理材料：按出具方分成四份（先看結論）

本頁速查：菲律賓9G工簽辦理材料 ｜ 本人要出的 ｜ 僱主公司要出的 ｜ AEP 材料 ｜ 菲律賓9G工簽辦理流程 ｜ 常見退件原因

直接回答：菲律賓9G工簽材料按「誰出具」分 4 份——申請人本人、僱主公司、勞工部的 AEP、移民局的申請表格。9G 在移民局的正式名稱是 Pre-arranged Employee Visa（Commercial），卷宗裏僱主是申請方（petitioner），外籍員工是受益的申請人。所以這張清單的大頭落在公司身上，員工自己能備齊的只是其中一小部分。

要直接辦理 9G？申請條件、材料、流程和辦理服務都在 菲律賓9G工作簽證

本文以移民局與勞工部官網公佈的清單為準，逐項附了出處：

• 移民局官網的 9G 專頁，列出首次轉換（Conversion）、續簽（Extension）、非商業類和家屬附加幾類業務，每類各附一份清單與申請表下載鏈接。
• 首次轉換清單 BI Form V-NI-007 與續簽清單 BI Form V-NI-008（官網上續簽清單的文件名仍沿用 007，打開後表頭是 008）。
• 移民局 2026 年版公民服務章程第 506–508 頁的「Conversion to/Extension of Pre-arranged Employee-Commercial (9G)」條目，是目前能查到的最新版本，承辦單位是簽證處理中心（Visa Processing Center），業務分級為 Highly Technical。

拿到清單後，先想清楚 2 件事。第一，AEP 是 9G 清單裏的一項，勞工部那份必須先辦下來，先後邏輯見 AEP 和 9G 先辦哪個。第二，清單隻管「交什麼」，不管「多久批」，各段耗時見 9G 全流程時間表；從 AEP 到落地手續的全貌，見 菲律賓9G工作簽證全流程指南。移民局清單末尾還有一句備註：局方可以要求補交其他材料以便進一步核實。清單是最低要求，不是上限。

申請人本人要出的：護照停留期、資歷文件與家屬材料

員工本人要管好的是護照、簽字、資歷文件和家屬文件 4 類，其中「停留期」一項最容易讓整份申請遞不進去。

護照與獲准停留期。2026 年版章程對護照的要求是：資料頁、最近一次入境簽證（限需簽證的國籍）、最近的出入境章，以及在核定費用時仍有至少 30 天的有效獲准停留期。官網清單的寫法是「latest admission with valid authorized stay」。遞件時原件護照交中央收件組（CRU）掃描後退回，之後評估或面談也要帶原件。停留期不夠的，要先把訪客身份延期再遞 9G；人在菲律賓、從訪客身份轉工作簽的整體做法，見 旅遊簽轉工作簽。

申請表簽字。綜合申請表（CGAF）要用英文大寫填寫，不適用的欄目寫「N/A」，不能留空。清單的一般説明要求填 2 份原件：一份隨申請材料遞交，另一份用於 ACR I-Card 申請、單獨裝夾。章程寫明申請表要由申請人和僱主的授權代表親筆簽署。

學歷與資歷文件。移民局清單沒有單列學歷證書，但它們是勞工部 AEP 的必備件（見第 4 節）。移民局一般説明要求境外文件提交原件，並經對簽發地有管轄權的菲律賓駐外使領館認證，非英文的附英文翻譯；章程在家屬條目裏另寫明，境外文件也可以由出具國主管機關辦理海牙認證（Apostille）。怎麼辦認證，見 海牙認證與領事認證指南。

情形性材料。從事專業管制委員會（PRC）管制職業的，要 PRC 的特別臨時許可；受僱於國有化或部分國有化行業的，要司法部的僱用外國人授權。官網清單還列了移民局出具的 BI Clearance Certificate，以及特定國籍、2014 年 6 月以後入境者須附的檢疫局醫療證明；這 2 項在 2026 年版章程主辦公室條目裏的寫法與網頁清單不同，是否需要，以受理窗口當期要求為準。

家屬。配偶和子女一起申請的，每人各一套：CGAF、護照（同樣要求核定費用時至少 30 天有效停留期）、與主申請人的親屬關係證明。菲律賓簽發的結婚證、出生證用菲律賓統計署（PSA）版本；境外簽發的要經認證或海牙認證，非英文的附英文翻譯。可隨行子女的年齡上限，移民局專頁與清單的表述不完全一致，以受理時的口徑為準。

僱主公司要出的：授權鏈、合同、税表與公司登記

公司側材料回答的是一個問題：這家公司是否真實存續、依法納税，並且由有權簽字的人提出申請。按 2026 年版章程與官網清單，公司要準備以下幾項：

1. 聯名申請函。申請人與僱主聯名寫給移民局局長（Commissioner）的申請信，是官網清單第 1 項。
2. 授權簽字鏈。GIS 的核證副本，用來確認誰是公司章程或最新 GIS 上載明的高管；獨資企業看 DTI 商號登記上的登記業主。由其他高管或公司法律顧問代表公司的，要附董事會決議、公司秘書證明或授權書（SPA）原件。部分辦事處的清單還寫明：簽字的授權代表若是外國人，要附其護照資料頁與有效簽證頁複印件。
3. 僱傭合同或任命文件。經確認的僱傭合同，或關於選任、任命、指派、借調、派駐的公司秘書證明，須寫明僱傭期限、確切薪酬與其他福利，以及對職位性質和範圍的完整描述，由申請人與僱主授權代表親筆簽署。薪酬怎麼定，見 9G 工資要求；董事、總經理這類高管的文件口徑，見 高管與技術骨幹的 9G。
4. 最新所得税申報表。核證副本，並附對應的繳款證明：官方收據、銀行櫃員確認單、BIR 電子申報繳款系統（eFPS）的打印件或類似憑證。
5. 公司登記文件。公司或合夥企業交 SEC 註冊證書、公司章程、當年度經 SEC 簽收的 GIS，以及當年度市政營業執照（Mayor's Permit）；獨資企業交 DTI 商號登記證與當年度市政營業執照。GIS 每年怎麼報，見 GIS 週年申報全解。
6. 外籍與菲籍員工人數證明。經公證，由申請人與僱主授權代表親筆簽署。移民局提供了推薦格式：寫明公司在遞件時僱用的菲籍與外籍員工人數，並聲明所附文件真實、合法取得。人數比例背後的規矩，見 外籍員工比例與 understudy 要求。

這一欄最常出事的是 2 個「當年度」和 1 份「繳款憑證」：GIS 和市政營業執照都要當年度的版本，所得税申報表要連同繳款證明一起交。公司第一次為外籍員工辦簽證的，建議在啓動 AEP 之前，先按這 6 項把公司文件核對一遍，缺的先補。

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勞工部那一份：AEP 本身，以及申請 AEP 要交的材料

移民局要的是一份在有效期內的 AEP（或排除證書、豁免證書）連同原始收據；AEP 本身又有一整套材料，要由僱主向勞工部就業局申請。

移民局這邊怎麼寫。2026 年版章程第 7 項是：勞工部簽發的 AEP 核證副本，或附有效期的排除證書、豁免證書，並附原始收據。官網的首次轉換清單（V-NI-007）還要求附上獲批 AEP 的實際公示，沒有的話附出版方出具的刊登證明（Certificate of Publication）；續簽清單（V-NI-008）沒有這一項。哪些人可以拿排除或豁免證書，見 誰不需要辦 AEP。

AEP 向誰申請。勞工部 2026 年 6 月 10 日的新聞稿寫明：依 2026 年第 199 號行政命令，自 6 月 9 日起各大區辦公室停止受理新辦與續期 AEP，統一由勞工部本部辦理，本地公示與勞動力市場測試由就業局（BLE）通過數字平台執行。BLE 官網的 AEP 頁面現按「新辦與續期」「排除」「豁免」分設線上申請入口；遞件方式的變化與時間節點，見 AEP 網上申請新規。

AEP 材料（BLE 官網公佈的清單）：

• 填妥並簽字的申請表，含企業登記號（ERN）；
• 外籍員工護照複印件，含有效簽證頁，並出示原件；
• 在一般發行的報紙上刊登職位的證明，加一份經公證的宣誓書，説明沒有收到申請或沒有可考慮的菲律賓應聘者；
• 經公證的僱傭合同、任命書或董事會秘書選任證明原件，列明職責、年薪與其他福利；
• 證明資歷的文件：學歷、相關工作經歷、執業資格、技能證書或專業培訓證明；
• 享受《外國投資法》《公共服務法》優惠，或在 PEZA、CEZA 等投資促進機構登記的企業，附接班人培訓計劃或技能發展計劃；
• 員工税號證明（BIR 1904 或 1902 表，或 e-TIN 登記副本），外國人個人税號怎麼辦見 外國人個人税號 TIN；
• 有效市政營業執照核證副本；SEC 註冊證與 GIS 逐頁核證副本，獨資企業為 DTI 商號登記；PEZA 企業附 PEZA 登記，建築公司附 PCAB 執照或相應登記，適用時附 PAGCOR 登記與經營授權；
• 2 張 2×2 白底證件照。

按職位另需：司法部的外國人僱用授權（AEA）、PRC 特別臨時許可（STP）、環境部的外國人僱用授權（AHFN）。由僱主授權代表或認證代理遞件的，按勞工部第 221-A 號部令附相應的授權或認證文件。AEP 本身管什麼、有效期怎麼算，見 AEP 外國人就業許可全解。

去申請菲律賓工作簽證要什麼材料：換成「按遞交順序」再排一遍

上面那張表是按出具方分的，適合分派任務；真正遞件時更好用的是另一種排法——按誰先要看到它。同一份材料在鏈條上往往被兩個機關各要一次，按順序排能看出哪幾份必須提前很久開始辦。

• 第 0 段（提前 6–10 周就要動的）：需要認證的境外文件。學歷、無犯罪記錄、婚姻狀況、親屬關係這幾類在本國出具、要拿到菲律賓用的文件，認證鏈條最長，而且順序錯了要重做。先動這一段，其餘都能並行。方法選擇見 海牙認證與領事認證怎麼選。
• 第 1 段（勞工部先看的）：僱傭合同或聘用函、崗位説明、公司註冊與税務文件、以及「找不到合適本國人選」的論證材料。這一段決定就業許可能不能過，是整條鏈的閘門。
• 第 2 段（移民局要看的）：護照資料頁與有效停留頁、就業許可、公司授權鏈文件（董事會決議或秘書證明、授權代表身份證件）、公司所得税申報與完税憑證、市政營業許可、指定申請表。
• 第 3 段（批了之後才用得上的）：落簽環節的護照原件、登記卡的生物識別採集、税號登記。很多人以為「批了就完事」，其實這一段還有好幾個櫃枱動作。
• 第 4 段（並行但別忘的）：審批期間如果要先上崗，過渡許可有自己的一套材料，其中一項是就業許可或工作簽證申請的官方收據，見 過渡許可的材料與條件。

按這個順序排，最常見的兩種翻車就能提前看見：一是認證那一段起步太晚，等到勞工部要材料時才開始辦，整條鏈停在那兒等一份紙；二是公司那一段的文件過期，完税憑證與年度信息報表都有時效，跨年度遞件往往要換新版本。

至於每一段各自要多久、卡點在哪，本文不重複，見 全流程時間表。

菲律賓9G工簽辦理流程的三種變體：首次、續簽、換僱主各差什麼

三種情形用的是同一套框架，差別集中在 AEP 公示、上一期記錄和僱主主體這 3 處。

首次申請。清單最長的一次：公司側 6 項全要，AEP 是新辦，要走報紙公示、宣誓書和勞動力市場測試，移民局這邊還要看獲批 AEP 的公示或刊登證明。境外文件的認證和翻譯最耗時，建議最先啓動。

續簽。移民局續簽清單其餘各項與首次基本一致：聯名申請函、CGAF、護照與停留期、合同、最新所得税申報表及繳款憑證、公司登記文件、AEP、人數證明。公司文件要重新出當年度的版本，不能沿用上次那份。BLE 清單對 AEP 續期寫明瞭 3 點不同：續期申請表要公證；報紙公示和培訓計劃可以改交宣誓承諾書（Affidavit of Undertaking）；要交回即將到期的 AEP 卡，卡已遺失的附遺失宣誓書與警方報告。續簽審查看的是上一期記錄，啓動時點與兩條線的排序，見 9G 工作簽續期怎麼辦。

換僱主。9G 和 AEP 都綁定僱主，沒有「過户」。新公司作為新的申請方，從授權鏈、合同、税表、登記文件到 AEP 全部重來；員工這邊通常要從原公司拿到離職證明，以及舊 9G 註銷或降簽的文件。3 條路徑怎麼選，見 9G 工作簽換僱主怎麼辦；原公司已經關門、文件拿不到的，見 公司關門了 9G 還有效嗎。

批下來之後。章程在 9G 條目的總備註裏寫明：9G 持有人須在每個日曆年的頭 60 天內辦理年度報到，流程見 移民局年度報到。員工人還在國外、準備來菲的，隨身行李和現金的海關規矩見 菲律賓海關規定總覽。

常見退件原因：遞件前按官方説明逐條自查

移民局清單開頭就寫明：不按要求準備，申請可能被逕行駁回（summary dismissal）或延誤。對照官方一般説明和清單條目，遞件前最值得逐條核對的是下面 11 處：

1. 表格：CGAF 沒有用英文大寫、有空欄沒寫 N/A、沒有按要求準備兩份原件。
2. 裝訂：材料沒有按清單順序排列，或沒有裝進法律尺寸（8½×14 英寸）的文件夾。
3. 公證：宣誓書、證明書不是原件或沒有公證，員工人數證明是最常見的一份。
4. 簽字人：簽字的人不在 GIS 或章程載明的高管之列，又沒有董事會決議、秘書證明或 SPA 補上授權。
5. 兩個「當年度」：GIS 不是當年度或沒有 SEC 簽收章；市政營業執照不是當年度的。
6. 税表：只交了所得税申報表，沒有官方收據、銀行確認單或 eFPS 打印件。
7. 合同：缺僱傭期限、確切薪酬或職位性質與範圍的描述，或沒有雙方親筆簽署。
8. AEP：不在有效期內，或首次申請時缺 AEP 公示或刊登證明。2 張證錯期怎麼處理，見 AEP 過期了 9G 還有效嗎。
9. 停留期：核定費用時有效停留期不到 30 天。
10. 文件來源：境外文件沒有認證、非英文沒有翻譯；菲律賓的民事文件不是 PSA 版本。
11. 代理遞件：由代理人遞交的，官網説明要求附移民局認證 ID 證書複印件，或每位申請人一份 SPA 原件，加受託人有效政府證件複印件。

被退回和被駁回是兩回事：櫃枱不收、限期補正和正式駁回的區別與補法，見 移民局材料被退回怎麼辦；已經收到駁回決定的，見 9G 工簽被駁回怎麼辦。

想從頭看 9G 的申請條件、辦理流程與服務，請看易行官網的菲律賓9G工作簽證頁面。

本文按移民局、勞工部官網截至 2026 年 9 月公佈的清單整理，不構成法律意見；清單、表格版本與受理要求會調整，一律以主管部門當期公佈為準。易行是私營諮詢公司，與移民局、勞工部沒有隸屬關係，能做的是遞件前的材料核對與排期，不承諾審批結果。