菲律賓9G工簽辦理材料清單：按出具方分四類，首次、續簽、換僱主各差什麼

菲律賓9G工簽辦理材料：按出具方分成四份（先看結論）

本頁速查：菲律賓9G工簽辦理材料 ｜ 本人要出的 ｜ 僱主公司要出的 ｜ AEP 材料 ｜ 菲律賓9G工簽辦理流程 ｜ 常見退件原因

直接回答：菲律賓9G工簽材料按「誰出具」分 4 份——申請人本人、僱主公司、勞工部的 AEP、移民局的申請表格。9G 在移民局的正式名稱是 Pre-arranged Employee Visa（Commercial），卷宗裏僱主是申請方（petitioner），外籍員工是受益的申請人。所以這張清單的大頭落在公司身上，員工自己能備齊的只是其中一小部分。

要直接辦理 9G？申請條件、材料、流程和辦理服務都在 菲律賓9G工作簽證

本文以移民局與勞工部官網公佈的清單為準，逐項附了出處：

• 移民局官網的 9G 專頁，列出首次轉換（Conversion）、續簽（Extension）、非商業類和家屬附加幾類業務，每類各附一份清單與申請表下載鏈接。
• 首次轉換清單 BI Form V-NI-007 與續簽清單 BI Form V-NI-008（官網上續簽清單的文件名仍沿用 007，打開後表頭是 008）。
• 移民局 2026 年版公民服務章程第 506–508 頁的「Conversion to/Extension of Pre-arranged Employee-Commercial (9G)」條目，是目前能查到的最新版本，承辦單位是簽證處理中心（Visa Processing Center），業務分級為 Highly Technical。

拿到清單後，先想清楚 2 件事。第一，AEP 是 9G 清單裏的一項，勞工部那份必須先辦下來，先後邏輯見 AEP 和 9G 先辦哪個。第二，清單隻管「交什麼」，不管「多久批」，各段耗時見 9G 全流程時間表；從 AEP 到落地手續的全貌，見 菲律賓9G工作簽證全流程指南。移民局清單末尾還有一句備註：局方可以要求補交其他材料以便進一步核實。清單是最低要求，不是上限。

申請人本人要出的：護照停留期、資歷文件與家屬材料

員工本人要管好的是護照、簽字、資歷文件和家屬文件 4 類，其中「停留期」一項最容易讓整份申請遞不進去。

護照與獲准停留期。2026 年版章程對護照的要求是：資料頁、最近一次入境簽證（限需簽證的國籍）、最近的出入境章，以及在核定費用時仍有至少 30 天的有效獲准停留期。官網清單的寫法是「latest admission with valid authorized stay」。遞件時原件護照交中央收件組（CRU）掃描後退回，之後評估或面談也要帶原件。停留期不夠的，要先把訪客身份延期再遞 9G；人在菲律賓、從訪客身份轉工作簽的整體做法，見 旅遊簽轉工作簽。

申請表簽字。綜合申請表（CGAF）要用英文大寫填寫，不適用的欄目寫「N/A」，不能留空。清單的一般説明要求填 2 份原件：一份隨申請材料遞交，另一份用於 ACR I-Card 申請、單獨裝夾。章程寫明申請表要由申請人和僱主的授權代表親筆簽署。

學歷與資歷文件。移民局清單沒有單列學歷證書，但它們是勞工部 AEP 的必備件（見第 4 節）。移民局一般説明要求境外文件提交原件，並經對簽發地有管轄權的菲律賓駐外使領館認證，非英文的附英文翻譯；章程在家屬條目裏另寫明，境外文件也可以由出具國主管機關辦理海牙認證（Apostille）。怎麼辦認證，見 海牙認證與領事認證指南。

情形性材料。從事專業管制委員會（PRC）管制職業的，要 PRC 的特別臨時許可；受僱於國有化或部分國有化行業的，要司法部的僱用外國人授權。官網清單還列了移民局出具的 BI Clearance Certificate，以及特定國籍、2014 年 6 月以後入境者須附的檢疫局醫療證明；這 2 項在 2026 年版章程主辦公室條目裏的寫法與網頁清單不同，是否需要，以受理窗口當期要求為準。

家屬。配偶和子女一起申請的，每人各一套：CGAF、護照（同樣要求核定費用時至少 30 天有效停留期）、與主申請人的親屬關係證明。菲律賓簽發的結婚證、出生證用菲律賓統計署（PSA）版本；境外簽發的要經認證或海牙認證，非英文的附英文翻譯。可隨行子女的年齡上限，移民局專頁與清單的表述不完全一致，以受理時的口徑為準。

僱主公司要出的：授權鏈、合同、税表與公司登記

公司側材料回答的是一個問題：這家公司是否真實存續、依法納税，並且由有權簽字的人提出申請。按 2026 年版章程與官網清單，公司要準備以下幾項：

1. 聯名申請函。申請人與僱主聯名寫給移民局局長（Commissioner）的申請信，是官網清單第 1 項。
2. 授權簽字鏈。GIS 的核證副本，用來確認誰是公司章程或最新 GIS 上載明的高管；獨資企業看 DTI 商號登記上的登記業主。由其他高管或公司法律顧問代表公司的，要附董事會決議、公司秘書證明或授權書（SPA）原件。部分辦事處的清單還寫明：簽字的授權代表若是外國人，要附其護照資料頁與有效簽證頁複印件。
3. 僱傭合同或任命文件。經確認的僱傭合同，或關於選任、任命、指派、借調、派駐的公司秘書證明，須寫明僱傭期限、確切薪酬與其他福利，以及對職位性質和範圍的完整描述，由申請人與僱主授權代表親筆簽署。薪酬怎麼定，見 9G 工資要求；董事、總經理這類高管的文件口徑，見 高管與技術骨幹的 9G。
4. 最新所得税申報表。核證副本，並附對應的繳款證明：官方收據、銀行櫃員確認單、BIR 電子申報繳款系統（eFPS）的打印件或類似憑證。
5. 公司登記文件。公司或合夥企業交 SEC 註冊證書、公司章程、當年度經 SEC 簽收的 GIS，以及當年度市政營業執照（Mayor's Permit）；獨資企業交 DTI 商號登記證與當年度市政營業執照。GIS 每年怎麼報，見 GIS 週年申報全解。
6. 外籍與菲籍員工人數證明。經公證，由申請人與僱主授權代表親筆簽署。移民局提供了推薦格式：寫明公司在遞件時僱用的菲籍與外籍員工人數，並聲明所附文件真實、合法取得。人數比例背後的規矩，見 外籍員工比例與 understudy 要求。

這一欄最常出事的是 2 個「當年度」和 1 份「繳款憑證」：GIS 和市政營業執照都要當年度的版本，所得税申報表要連同繳款證明一起交。公司第一次為外籍員工辦簽證的，建議在啓動 AEP 之前，先按這 6 項把公司文件核對一遍，缺的先補。

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勞工部那一份：AEP 本身，以及申請 AEP 要交的材料

移民局要的是一份在有效期內的 AEP（或排除證書、豁免證書）連同原始收據；AEP 本身又有一整套材料，要由僱主向勞工部就業局申請。

移民局這邊怎麼寫。2026 年版章程第 7 項是：勞工部簽發的 AEP 核證副本，或附有效期的排除證書、豁免證書，並附原始收據。官網的首次轉換清單（V-NI-007）還要求附上獲批 AEP 的實際公示，沒有的話附出版方出具的刊登證明（Certificate of Publication）；續簽清單（V-NI-008）沒有這一項。哪些人可以拿排除或豁免證書，見 誰不需要辦 AEP。

AEP 向誰申請。勞工部 2026 年 6 月 10 日的新聞稿寫明：依 2026 年第 199 號行政命令，自 6 月 9 日起各大區辦公室停止受理新辦與續期 AEP，統一由勞工部本部辦理，本地公示與勞動力市場測試由就業局（BLE）通過數字平台執行。BLE 官網的 AEP 頁面現按「新辦與續期」「排除」「豁免」分設線上申請入口；遞件方式的變化與時間節點，見 AEP 網上申請新規。

AEP 材料（BLE 官網公佈的清單）：

• 填妥並簽字的申請表，含企業登記號（ERN）；
• 外籍員工護照複印件，含有效簽證頁，並出示原件；
• 在一般發行的報紙上刊登職位的證明，加一份經公證的宣誓書，説明沒有收到申請或沒有可考慮的菲律賓應聘者；
• 經公證的僱傭合同、任命書或董事會秘書選任證明原件，列明職責、年薪與其他福利；
• 證明資歷的文件：學歷、相關工作經歷、執業資格、技能證書或專業培訓證明；
• 享受《外國投資法》《公共服務法》優惠，或在 PEZA、CEZA 等投資促進機構登記的企業，附接班人培訓計劃或技能發展計劃；
• 員工税號證明（BIR 1904 或 1902 表，或 e-TIN 登記副本），外國人個人税號怎麼辦見 外國人個人税號 TIN；
• 有效市政營業執照核證副本；SEC 註冊證與 GIS 逐頁核證副本，獨資企業為 DTI 商號登記；PEZA 企業附 PEZA 登記，建築公司附 PCAB 執照或相應登記，適用時附 PAGCOR 登記與經營授權；
• 2 張 2×2 白底證件照。

按職位另需：司法部的外國人僱用授權（AEA）、PRC 特別臨時許可（STP）、環境部的外國人僱用授權（AHFN）。由僱主授權代表或認證代理遞件的，按勞工部第 221-A 號部令附相應的授權或認證文件。AEP 本身管什麼、有效期怎麼算，見 AEP 外國人就業許可全解。

去申請菲律賓工作簽證要什麼材料：換成「按遞交順序」再排一遍

上面那張表是按出具方分的，適合分派任務；真正遞件時更好用的是另一種排法——按誰先要看到它。同一份材料在鏈條上往往被兩個機關各要一次，按順序排能看出哪幾份必須提前很久開始辦。

• 第 0 段（提前 6–10 周就要動的）：需要認證的境外文件。學歷、無犯罪記錄、婚姻狀況、親屬關係這幾類在本國出具、要拿到菲律賓用的文件，認證鏈條最長，而且順序錯了要重做。先動這一段，其餘都能並行。方法選擇見 海牙認證與領事認證怎麼選。
• 第 1 段（勞工部先看的）：僱傭合同或聘用函、崗位説明、公司註冊與税務文件、以及「找不到合適本國人選」的論證材料。這一段決定就業許可能不能過，是整條鏈的閘門。
• 第 2 段（移民局要看的）：護照資料頁與有效停留頁、就業許可、公司授權鏈文件（董事會決議或秘書證明、授權代表身份證件）、公司所得税申報與完税憑證、市政營業許可、指定申請表。
• 第 3 段（批了之後才用得上的）：落簽環節的護照原件、登記卡的生物識別採集、税號登記。很多人以為「批了就完事」，其實這一段還有好幾個櫃枱動作。
• 第 4 段（並行但別忘的）：審批期間如果要先上崗，過渡許可有自己的一套材料，其中一項是就業許可或工作簽證申請的官方收據，見 過渡許可的材料與條件。

按這個順序排，最常見的兩種翻車就能提前看見：一是認證那一段起步太晚，等到勞工部要材料時才開始辦，整條鏈停在那兒等一份紙；二是公司那一段的文件過期，完税憑證與年度信息報表都有時效，跨年度遞件往往要換新版本。

至於每一段各自要多久、卡點在哪，本文不重複，見 全流程時間表。

菲律賓9G工簽辦理流程的三種變體：首次、續簽、換僱主各差什麼

三種情形用的是同一套框架，差別集中在 AEP 公示、上一期記錄和僱主主體這 3 處。

首次申請。清單最長的一次：公司側 6 項全要，AEP 是新辦，要走報紙公示、宣誓書和勞動力市場測試，移民局這邊還要看獲批 AEP 的公示或刊登證明。境外文件的認證和翻譯最耗時，建議最先啓動。

續簽。移民局續簽清單其餘各項與首次基本一致：聯名申請函、CGAF、護照與停留期、合同、最新所得税申報表及繳款憑證、公司登記文件、AEP、人數證明。公司文件要重新出當年度的版本，不能沿用上次那份。BLE 清單對 AEP 續期寫明瞭 3 點不同：續期申請表要公證；報紙公示和培訓計劃可以改交宣誓承諾書（Affidavit of Undertaking）；要交回即將到期的 AEP 卡，卡已遺失的附遺失宣誓書與警方報告。續簽審查看的是上一期記錄，啓動時點與兩條線的排序，見 9G 工作簽續期怎麼辦。

換僱主。9G 和 AEP 都綁定僱主，沒有「過户」。新公司作為新的申請方，從授權鏈、合同、税表、登記文件到 AEP 全部重來；員工這邊通常要從原公司拿到離職證明，以及舊 9G 註銷或降簽的文件。3 條路徑怎麼選，見 9G 工作簽換僱主怎麼辦；原公司已經關門、文件拿不到的，見 公司關門了 9G 還有效嗎。

批下來之後。章程在 9G 條目的總備註裏寫明：9G 持有人須在每個日曆年的頭 60 天內辦理年度報到，流程見 移民局年度報到。員工人還在國外、準備來菲的，隨身行李和現金的海關規矩見 菲律賓海關規定總覽。

常見退件原因：遞件前按官方説明逐條自查

移民局清單開頭就寫明：不按要求準備，申請可能被逕行駁回（summary dismissal）或延誤。對照官方一般説明和清單條目，遞件前最值得逐條核對的是下面 11 處：

1. 表格：CGAF 沒有用英文大寫、有空欄沒寫 N/A、沒有按要求準備兩份原件。
2. 裝訂：材料沒有按清單順序排列，或沒有裝進法律尺寸（8½×14 英寸）的文件夾。
3. 公證：宣誓書、證明書不是原件或沒有公證，員工人數證明是最常見的一份。
4. 簽字人：簽字的人不在 GIS 或章程載明的高管之列，又沒有董事會決議、秘書證明或 SPA 補上授權。
5. 兩個「當年度」：GIS 不是當年度或沒有 SEC 簽收章；市政營業執照不是當年度的。
6. 税表：只交了所得税申報表，沒有官方收據、銀行確認單或 eFPS 打印件。
7. 合同：缺僱傭期限、確切薪酬或職位性質與範圍的描述，或沒有雙方親筆簽署。
8. AEP：不在有效期內，或首次申請時缺 AEP 公示或刊登證明。2 張證錯期怎麼處理，見 AEP 過期了 9G 還有效嗎。
9. 停留期：核定費用時有效停留期不到 30 天。
10. 文件來源：境外文件沒有認證、非英文沒有翻譯；菲律賓的民事文件不是 PSA 版本。
11. 代理遞件：由代理人遞交的，官網説明要求附移民局認證 ID 證書複印件，或每位申請人一份 SPA 原件，加受託人有效政府證件複印件。

被退回和被駁回是兩回事：櫃枱不收、限期補正和正式駁回的區別與補法，見 移民局材料被退回怎麼辦；已經收到駁回決定的，見 9G 工簽被駁回怎麼辦。

想從頭看 9G 的申請條件、辦理流程與服務，請看易行官網的菲律賓9G工作簽證頁面。

本文按移民局、勞工部官網截至 2026 年 9 月公佈的清單整理，不構成法律意見；清單、表格版本與受理要求會調整，一律以主管部門當期公佈為準。易行是私營諮詢公司，與移民局、勞工部沒有隸屬關係，能做的是遞件前的材料核對與排期，不承諾審批結果。

菲律賓9G工簽材料按“遞交時點”重排：AEP 之前、遞 9G 當天、批准之後各要什麼

菲律賓9G工簽材料，除了可以按出具方分類，更實用的排法是按“什麼時候要交”分三批：AEP 階段之前要備的，遞 9G 當天要帶的，批准之後落簽要補的。按時點排，你才知道哪些要提前啓動、哪些可以後面補，這正是已有清單沒有展開的一層。

這張表要讀出三個重點。第一，第一批是“公司賬”，員工個人補不了，所以材料項目的發起人應當是公司人事，而不是你自己。第二，第二批是真正的“一錘子”：缺項當場退，沒有“先遞後補”的捷徑，AEP 回執是否被接受因窗口而異，不要當常規做法。具體見 9G 材料不齊能先遞嗎。第三，第三批最容易被忽略，護照有效期不足會讓批准之後的落簽卡住。

如果你想弄清第一批裏的“公司賬”和第二批裏的“移民局賬”分別怎麼看，另見 9G 工作簽證需要什麼：三本賬。辦理的整體順序，見 9G 辦理流程：從 AEP 到落簽。

具體份數、格式、簽發時效與譯文要求，以勞工部當期部令、移民局當期公告及受理辦公室公佈為準，本文不做固定斷言。

菲律賓9G工簽辦理材料的三個隱藏屬性：時效、認證、譯文，哪些要先做、哪些別做太早

菲律賓9G工簽辦理材料裏，被退件最多的往往不是“沒有”，而是“有但不能用”：出具得太早過了時效，認證路徑拿錯，或者譯文和原件對不上。每一份材料都帶着三個看不見的屬性，遞交前逐份確認一遍，能省下一整輪排隊。

屬性一：有沒有簽發時效

並不是所有文件都能提前很久準備。不少機構只接受近期出具的證明，尤其是無犯罪記錄、健康類文件和公司的税務證明這類帶時效的文件，辦得太早，等到遞交時已經過期，就要重辦。反過來，認證耗時的文件要往前排。排期的原則很簡單：有時效的往後排，要認證的往前排。具體的簽發時效，以受理機關當期要求為準，不要憑他人轉述判斷。

屬性二：要不要認證，走哪條路徑

境外簽發的學位證書、成績單、在職與離職證明，通常需要在簽發地完成認證或附加證明書程序才被接受。路徑取決於出具地：香港、澳門是海牙《取消認證公約》適用地區，菲律賓也是締約國，所以港澳出具的個人文件走 apostille 單步認證，先公證、再由當地主管部門加簽，一般即可直接使用，比台灣人少兩道。台灣不是該公約適用方，沒有機構能簽發對菲律賓有效的 apostille，台灣出具的個人文件通常要走：取得原件或主管機關核發的證明，必要時經民間公證人公證，再經台灣外交部領事事務局驗證，最後由馬尼拉經濟文化辦事處（MECO）驗證；缺了 MECO 這一步，勞工部或移民局通常不認。兩條路徑的詳細對比，另見 港澳人辦 9G 與 AEP 與 台灣人辦 9G 與 AEP。其他出具地的路徑，以菲律賓主管部門與出具地主管部門當期説明為準，先問清楚再開始跑。

屬性三：譯文和拼寫

中文文件要配英文譯文，部分場景譯本也要一併公證或驗證。更要緊的是拼寫：護照上的英文拼音要和所有菲律賓文件完全一致，移民局和勞工部都以護照英文姓名為準，拼寫差一個空格或連字號，就可能被當成兩個人。原則是一律照抄護照，包括大小寫與標點。順序上也要注意：先把原件走完公證與驗證鏈路，譯文通常要跟着原件一起處理，不要做反。

三個屬性加起來，就是一份“材料啓動表”：左列寫文件名，右列寫“是否有時效、是否要認證、是否要譯文、誰來出、什麼時候啓動”。填滿這張表，材料就不再是黑箱。如果你想要一張按自己案情填好的表，可看 簽證與人力服務。

菲律賓工作簽證材料因人而異：首次轉換、續簽、董事外派、特定行業各自多什麼少什麼

菲律賓工作簽證材料不是一份固定清單，同樣叫“辦 9G”，起點和身份不同，要交的東西差別很大。下面按情形對照，補充已有的首次、續簽、換僱主三種變體。

怎麼用這張表？先對號入座，再回到出具方分類的總清單裏勾選。注意兩點。第一，“免 AEP”不等於什麼都不用交，豁免或排除證明需要先向勞工部申請並取得，這張證明才是你要交給移民局的替代文件。第二，行業類的額外文件沒有統一清單，要以受理窗口當期要求為準，不要憑他人轉述判斷。

另外，同一個人在同一家公司，也可能因為調崗而改變材料口徑，是否要重辦，見 調崗後 9G 與 AEP 要不要重辦。所有這些變體的共同底線是：崗位、合同、AEP 申報、税務口徑互相對得上，對不上就會在某一環節被指出。

遞交前十分鐘自查：9G 材料“六看”，把最常見的退件攔在櫃枱之前

菲律賓9G工簽材料遞交前，用“六看”過一遍，能把最常見的退件攔在櫃枱之前。每一看對應一類退件，且都可以在十分鐘內核完。

1. 看有沒有“無此件不收件”的硬性必備件。最典型的是勞工部簽發的 AEP 卡。沒有已簽發的 AEP，形式審查過不了；崗位屬於排除或豁免的，改交相應證明。
2. 看每份文件的歸屬和出具方。把每一份材料標上交給哪個機關、誰出具，三本賬（勞工部、移民局、公司內部）自然分開，不會把勞工部的要求當成移民局的要求。
3. 看姓名和證件信息是否逐字一致。護照、認證件、合同、申請表之間，姓名拼寫、出生日期、護照號不能有無法解釋的差異。
4. 看有沒有過期、有沒有認證。有時效的文件是否還在期限內，需要認證的文件是否已經走完整條鏈路。
5. 看公司文件是不是當年度版本。續簽或再次遞交時，公司文件要重新出當年度的版本，舊版本會被退。
6. 看授權鏈是否完整。由代理人辦理的，要有特別授權書；公司端誰簽字、誰有權簽字，要有董事會或管理層的授權，否則材料備得出來，也沒人有權決定。

“六看”之後，再留一份自己的存檔：每份文件的掃描件，按“勞工部、移民局、公司內部”分文件夾存放，寫上遞交日期和收據號。需要原件核驗是正常的，但正常做法是當場核驗或短期借用並給出憑據，而不是長期扣留原件。換僱主或出問題時，這份存檔能省下大量時間。

如果“六看”裏有一看沒過，不要抱着僥倖先遞：缺項當場退，沒有案號，浪費的是一整輪排隊時間。退回之後如何判斷是櫃枱退件、名單駁回還是口徑打回，見 9G 材料被退件怎麼辦，失敗的幾種形態見 9G 失敗的六種形態。

遞交之後，進度的核對也有官方入口，見 9G 與 AEP 怎麼查。

對讀者不利的一面：材料這條線上最貴的幾種“想當然”

材料準備看起來是最“確定”的一環，卻藏着最多的想當然。這幾種代價最常被低估。

• 以為清單一份通用。各辦事處口徑不一，行業類的額外文件沒有統一清單，以受理窗口當期要求為準。通用清單沒法知道你人在哪、公司辦沒辦過、帶不帶家屬。
• 以為材料是員工的事。材料的大頭在公司，税務文件、員工人數證明、合同口徑你個人補不了。公司若還在設立階段或合規文件常年缺項，先補合規再談工簽，可參考 合規服務。
• 以為先遞後補。缺項當場退，連案號都不生成，被退回一次就要再排一輪。
• 以為認證可以人到了再辦。認證最耗時，必須在出發前啓動，晚了會把整個項目往後推。
• 以為入職後就不用管。入職第一週還有一連串手續要辦，見 入職第一週要辦哪些手續；離職時的降級，另見 9G 降簽怎麼辦。

審批權屬移民局與勞工部，易行是私營諮詢公司，不是審批機關，我們協助材料合規與全程跟進，誰也不能打包票。涉及被查處、遞解或勞動糾紛的個案，請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。需要有人幫你把材料按出具方梳理一遍，可看 簽證與人力服務。

材料所屬的更完整流程，見 9G 工作簽證全流程指南；各階段耗時，見 9G 要多久。

官方來源與最後核對：材料這一篇讀到了什麼、沒讀到什麼

本文追加部分涉及的官方頁面如下：

• 菲律賓移民局常見問題頁：9G 的依據、申請方與受益人、有效期選項取自該頁。
• 菲律賓勞工部官方網站：AEP 及其材料的規定以勞工部當期部令與公告為準。

核對情況如實説明：移民局常見問題頁於 2026 年 10 月讀取成功，上述 9G 相關內容據此核對，該頁沒有列出完整的材料清單；勞工部官方網站於 2026 年 10 月嘗試核對，訪問被拒絕（403），未能讀取，AEP 相關規定以主管部門當期公告為準。清單細項、表格編號和認證路徑依據本站已核實的文章，具體份數、格式、時效與譯文要求，以受理機關當期要求為準。

涉及法律糾紛或個案判斷，個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。