菲律賓9G工簽辦理流程：從 AEP 到落簽的完整步驟、材料清單與常見卡點

先説結論：9G 是兩步、兩個機關、兩套審批

菲律賓9G工簽辦理流程，一句話講完是這樣：先由僱主向勞工部（DOLE）申請外籍就業許可（AEP），拿到之後，再由僱主作為申請方、外籍員工作為受益人，聯名向移民局（BI）遞交9G申請；獲批後落簽、採集生物信息並領取 ACR I-Card，此後每年還要做年度報到。9G 的法律出處是《1940 年菲律賓移民法》（Commonwealth Act No. 613）第 9 條 (g) 項，屬於非移民類的預安排就業簽證；AEP 的依據是《勞動法典》（Presidential Decree No. 442）第 40 條。兩張證由不同機關簽發，誰也不能替代誰。

移民局 2026 年版公民憲章把商業類 9G 的服務名寫作「Conversion to/Extension of Pre-arranged Employee-Commercial (9G)」，受理單位是簽證處理中心（Visa Processing Center），業務分級標為「Highly Technical」，比同一份憲章裏標為「Complex」的降簽、換護照重貼簽等業務分級更高。這一點先記住，它解釋了後面為什麼這條線不能指望當天出結果。本文講的是商業類 9G，也就是外籍員工受聘於在菲律賓的商業企業；宗教、傳教士一類的非商業類預安排就業，在憲章裏是另一個條目，不在本文範圍內。

整條流水線一覽

1. 僱主端準備：公司登記與税務文件、崗位説明、勞動合同、員工人數證明。這些是兩個機關共同要看的底稿，一處對不上，兩處都會出問題。
2. AEP（勞工部）：審的是崗位，回答「這個職位為什麼要由外國人來做」，僱主是法律上的申請人。
3. 遞交 9G（移民局）：在中央收件組預審，繳費，遞交官方收據，參加聽證，採集影像與指紋。
4. 批准與落簽：移民局在官網公佈議程名單；獲批後憑護照與官方收據辦理落簽，並領取 ACR I-Card。
5. 持證期間：每年年度報到、到期前續簽、換護照要重貼簽、離職要辦降簽。

還有一個常被忽略的事實：在移民局的卷宗裏，僱主是申請方（petitioner），員工只是受益人。所以這張材料清單的大頭落在公司身上，員工個人能自己備齊的只是其中一小部分，沒有僱主配合，個人無法單獨辦成。想先弄清「9G 到底是什麼身份」，可以讀9G 工簽是什麼、是什麼身份；想看一張覆蓋 AEP 到 9G 的總覽，可讀9G 與 AEP 全流程指南；如果你是僱主一側的人事，在菲律賓僱外國人那篇會更貼近你的視角；官方口徑變動頻繁，怎麼追蹤，見9G 最新政策怎麼查。

需要説明的是，易行是私營諮詢公司，不是政府機關，也不簽發任何簽證；審批權屬勞工部與移民局。我們能做的，是協助材料合規與全程跟進，具體見易行的簽證與人力服務。

按情形分流：你是哪一種，就走哪一條

同樣叫「辦 9G」，起點不同，要走的路差別很大。先對號入座，再去看對應的章節。

• 如果你人在菲律賓、拿着旅遊等訪客身份，公司已經決定聘你 → 走「首次轉換」（Conversion）。對應移民局清單 BI Form V-NI-007 Rev 1。AEP 要新辦，遞件時還要附 AEP 的實際刊登，或出版方出具的刊登證明；你的獲准停留期在核定費用時必須有足夠餘量，詳見第二步。
• 如果你已經持有 9G、快到期了 → 走「續簽」（Extension）。對應清單 BI Form V-NI-008 Rev 1。公司文件要重新出當年度的版本，AEP 也要同步續期，見9G 有效期與續簽。
• 如果你要跳槽到另一家公司 → 新公司按首次轉換準備。9G 與 AEP 都綁定僱主，沒有「過户」這回事，新公司是新的申請方，具體見9G 能不能自己辦、能不能換僱主。
• 如果還在原公司、只是崗位變了 → 先判斷變化有多大。只改稱呼與實質變崗，處理方式完全不同，見調崗後 9G 與 AEP 要不要重辦。
• 如果你的身份是董事、外派人員一類，未必需要 AEP → 但要有排除或豁免證明。移民局清單接受的是「AEP，或帶有效期的 Certificate of Exclusion / Exemption」，所以「免 AEP」不等於什麼都不用交，見外籍董事要不要辦 AEP。
• 如果你急着先上崗、9G 還沒下來 → 看臨時工作許可這條路。AEP 只證明崗位，不等於你已經可以合法開工，正規的過渡辦法要另辦，見在菲律賓工作的六條合法上崗路。
• 如果你帶着配偶和未成年孩子 → 每位家屬另備一套材料。見本文「家屬」一節。
• 如果你還在國外、尚未入境 → 本文的移民局清單對應的是人已在菲律賓境內的轉換與續簽。憲章對這項服務的描述，是把訪客簽證或其他適當類別轉換為 9G；從境外起步的路徑要按你人在哪裏來區分，見9G 辦理的三個起點。
• 如果你的崗位比較特殊 → 崗位論證會有自己的口徑。例如BPO 外籍語言專員、餐廳外籍廚師、高管與技術骨幹；來自港澳或台灣的申請人也有各自常見的問題，見港澳人士辦 9G 與 AEP與台灣人辦 9G 與 AEP。

拿不準自己屬於哪一檔時，先回答三個問題：第一，你護照上現在是什麼身份，離到期還有多久；第二，誰是申請方，這家公司的登記與税務文件是不是當年度的；第三，AEP 現在處於什麼狀態。這三個問題的答案，基本決定了你要走的路徑和先後順序。9G 的條件與要求那篇按公司、職位、人三頭拆開寫過，可以對照着看。

僱主端準備：先把公司這本賬理清，再談遞件

兩個機關看的底稿基本相同，都來自公司這一側。很多申請拖延，不是卡在窗口，而是卡在公司內部沒有人把這些文件一次理清楚。建議由人事或行政統一牽頭，先做一遍內部核對，再決定什麼時候啓動 AEP。

• 公司登記文件是不是當年度的。公司或合夥企業要有 SEC 登記證、公司章程，以及當年度蓋有 SEC 收訖章的 GIS；獨資經營的要有 DTI 商業名稱登記證。移民局憲章另外要求提供當年度的市長許可（Mayor's Permit）。
• 最新所得税申報表與繳款憑證。清單要的是僱主最新的所得税申報表（ITR），以及對應的繳款證明，繳款證明可以是官方收據、銀行櫃枱驗證單、BIR 的 eFPS 繳款明細打印件或類似證據。新成立、尚未到申報期的公司，具體怎麼替代，請以移民局當期口徑為準。
• 員工人數的公證證明。外籍與菲籍員工的人數，由申請人與僱主授權代表原簽並經公證，移民局官網提供了推薦格式。這份文件同時也在向審查人員説明這家公司有沒有本地化的用工基礎。
• 勞動合同或任命文件。內容要寫明確切薪酬、聘期，以及對職位職責範圍的完整描述。合同裏的職務、薪資，要與 AEP 申報的崗位、税務扣繳的口徑對得上，這是後面最常出問題的地方。
• 授權鏈。誰有權代表公司簽字、誰有權遞件，要在事前定好。GIS 上列明的高級職員，或獨資業主，可以直接簽；其他人要有董事會決議、秘書證明或特別授權書。請人代辦的，要提前備好授權文件。
• 崗位説明與任職資格。這是 AEP 論證的核心材料：這個崗位做什麼、需要什麼資歷、為什麼本地招不到。它要與勞動合同裏的描述一致。

僱主端的事情理順以後，再進入第一步。公司若還在設立階段，或合規文件常年缺項，建議先補合規，再談工簽，可參考易行的公司設立服務與合規服務。

第一步：AEP 由勞工部審崗位，先過這一關才能遞 9G

AEP（Alien Employment Permit）是勞工部簽發的外籍就業許可，證明「某個外國人可以受僱於某家菲律賓公司、擔任某個特定職位」。它回答的是勞動力市場的問題：這個崗位為什麼要由外國人來做，而不是本地人。相對應，9G 回答的是居留身份的問題。順序上是先 AEP、後 9G：移民局的 9G 清單裏，AEP 屬於標準材料，缺了它，在收件環節就會被退回。「AEP 還在審，先把 9G 遞上去排隊」的做法，在窗口一般行不通，詳見AEP 和 9G 先辦哪個。

AEP 現在按什麼規則辦

按我們已核實的資料，AEP 現行規則是勞工部 2025 年第 248 號部令（Department Order No. 248, series of 2025），自 2025 年 2 月 10 日起施行，其後另有補充指引，即 248-A 號部令。這套規則的核心，是審「這個崗位為什麼必須用外國人」：崗位説明、任職資格、薪資水平，以及勞動力市場測試（也就是報紙公示）要能自洽地説明「本地為什麼招不到」。勞工部公開的材料把這一過程稱為經濟需求測試（Economic Needs Test）。規則會隨部令調整，具體材料、要件與辦理窗口，請以勞工部當期公告和所在大區辦公室的口徑為準。

AEP 與 9G 怎麼咬合

• 綁定關係：AEP 綁的是「人＋崗位＋僱主」三樣，換了僱主，或實質改了職務，通常要重新論證；9G 同樣綁定僱主。
• 有效期：我們核實過的資料記載，AEP 一般按僱傭合同期簽發，常見為一年起、最長三年，具體以勞工部當期規定為準。9G 的有效期選項在移民局官網寫作 1、2 或 3 年，而 AEP 的剩餘有效期會實質影響 9G 能批多久，這一點很多人到續簽時才發現。
• 交給移民局的是什麼：首次轉換要 AEP 的複印件，另加 AEP 的實際刊登，或出版方出具的刊登證明；續簽清單隻列 AEP 複印件這一項。
• 排除與豁免：部分情形（例如外國政府或國際組織外派人員、只擔任董事而不參與日常經營管理的人）要先向勞工部取得排除或豁免證明，那張證明本身就是要交給移民局的替代文件。適用範圍以勞工部現行規章為準，別憑他人轉述判斷，見公司董事要不要辦 AEP。

拿到 AEP，不等於可以上班

AEP 只解決「崗位」問題，你的身份仍是訪客身份或臨時身份。在 9G 批下來之前想合法開工，正規路徑是申請臨時工作許可，而不是「AEP 有了先幹着」。這類過渡許可的種類與條件，見六條合法上崗路怎麼選。AEP 本身的申請材料、豁免情形與常見問題，AEP 外國人就業許可全解有單獨的詳細説明。

材料清單對照表：按出具方分開備，別把公司文件當成員工的事

移民局對 9G 的材料有兩份官方口徑：一份是官網上按業務分開的清單表格（首次轉換是 BI Form V-NI-007 Rev 1，續簽是 BI Form V-NI-008 Rev 1），另一份是 2026 年版公民憲章裏的條目。兩份文件的措辭與側重並不完全相同：清單表格列出了聯名請求函、BI Clearance Certificate 和特定國籍的檢疫證明；憲章則更強調簽署人的授權鏈和公司登記文件，並把受管制職業的證明單列。實務上的做法，是按兩份文件的並集備料，遞件當天再以中央收件組預審窗口的當期口徑為準，缺什麼補什麼。表格清單對本人一欄共列十一項，官方的家屬清單每位五項。下表把憲章裏寫明、但表格裏沒有單獨成項的授權文件也一併列出。

本人與僱主的材料對照（首次轉換與續簽）

格式與遞交規矩：很多退件出在這裏

• 所有欄目用英文大寫填寫；不適用的寫 N/A，不得留空。
• 宣誓書、聲明書須為經公證的原件。
• 在菲律賓出具的民事登記文件（出生、結婚、死亡證明等），須為菲律賓統計局（PSA）出具的原件。
• 境外出具的文件須為原件，並經對出具地有管轄權的菲律賓駐外使領館認證；若由駐菲使領館出具，則經外交部（DFA）認證；非英文的附英文翻譯。憲章在家屬條目裏另寫明，也可由出具國主管機關辦理海牙認證（Apostille）。
• 所有材料按清單順序排列，裝入法定尺寸（legal size）文件夾。
• 由代理人遞件的，每位申請人都要附 BI 認可代理人證明的複印件，或一份特別授權書原件，並附被授權人有效政府身份證的複印件。
• 在評估或面談時，申請人或申請方要隨身帶護照原件；表格末尾還提示，移民局有權要求補交更多佐證材料。

按出具方分工：誰出什麼、哪裏最耗時

每一項材料的細節，見9G 工簽材料清單：首次、續簽、換僱主各差什麼；如果你更習慣從「誰出什麼」的角度理解，可以讀9G 需要什麼材料：分三本賬。

第二步：移民局怎麼受理——預審、繳費、聽證、取生物信息

移民局官網把 9G 的辦理寫成一串順序動作，首次轉換與續簽的辦理步驟在官網上是相同的。把它們擺在一起，是這樣一條線：

1. 從公共信息與協助組或移民局官網取得 CGAF；
2. 把全套材料交到中央收件組（Central Receiving Unit）做預審；
3. 預審通過後繳費；
4. 提交官方收據的複印件；
5. 參加聽證（hearing）；
6. 到影像與指紋採集櫃枱（外僑登記處）採集信息；
7. 通過官網查看審批狀態；
8. 獲批後，交護照辦理落簽；
9. 獲批後，領取 ACR I-Card。

預審是第一道門。中央收件組先對照清單做形式審查，缺項當場退，連案號都不生成。所以「遞得進去」比「遞得快」重要得多，預審通過之前，其餘一切都只是準備。

聽證不是走過場。憲章寫明，簽證處理中心是局委員會（Board of Commissioners）的聽證機構，性質屬準司法。案卷在櫃枱環節處理完之後，會被轉交局委員會的議程與檔案管理組，憲章原文註明，此後申請還要經過進一步的評估或調查，才會進入落簽。也就是説，憲章裏列出的櫃枱環節耗時，並不等於從遞件到拿到簽證的總耗時。

在哪裏辦。移民局官網寫明，可在移民局主樓或其他授權的辦事處辦理；主樓在馬尼拉王城區（Intramuros），受理商業類 9G 的是主樓裏的簽證處理中心。2026 年版憲章裏還有一些辦事處列了預安排僱傭相關條目，但「能受理」不等於「適合遞」，哪個辦事處受理哪類案件，請以當期公告和窗口口徑為準，地點細節見9G 在哪辦：要問兩個機關。

費用怎麼構成。移民局官網對 9G 分列了兩套收費表：一套針對「Top 1,000 Corporations」，另一套針對其他企業，並按 1、2、3 年三檔有效期分別計價。落簽、ACR I-Card 等環節還可能有各自的費用。本文不寫金額，請以移民局當期公佈的收費表為準，結構性説明見9G 費用由哪幾段構成。

誰來遞。申請方是僱主。由 GIS 上列明的高級職員或獨資業主親自簽署最直接；其他人代簽要有董事會決議、秘書證明或特別授權書；委託聯絡官或代理人遞件的，要附聯絡官的證件或授權書。授權鏈有一環對不上，整套材料都可能被要求重新來過。

第三步：批准之後——查議程、落簽、ACR I-Card 與年度報到

先查結果

移民局出於數據隱私，不在網上公佈申請人姓名。官網的「Visa Application Status」頁按年份、月份列出議程名單（agenda list）的 PDF，頁面頂部的重要提示要求你把議程名單裏的申請號，與官方收據上的申請號比對，以核實是否獲批。另一條路是 eServices 門户裏的 Visa Approval Verification（簽證批准核驗）。兩個入口的用法與容易讀錯的地方，見本文「怎麼核對進度與真假」一節。

落簽要帶什麼

移民局議程頁寫明，獲批後辦理落簽需要：有效期至少六個月的護照；申請的官方收據；轉換類簽證要附最新的訪客簽延期；適用時的重新貼簽、重新生效材料；由代理人辦理時的特別授權書。護照要交給移民局落簽，所以辦理期間護照不在你手裏，能不能出境要事先想清楚，見辦理中護照在移民局，各階段能不能出境。

有效期與 ACR I-Card

移民局官網列出的 9G 有效期選項是 1、2 或 3 年，實際批多久以移民局批准為準，也受 AEP 剩餘有效期影響。CGAF 要填兩份原件，其中第二份專門用於 ACR I-Card 申請，所以卡片的採集與領取是跟着簽證一起走的，採集要求本人在菲律賓境內親自到場。

年度報到：容易被忘記的長期義務

憲章寫明：9G 持有人要在每個日曆年的頭 60 天內完成年度報到（Annual Report）。移民局 eServices 門户裏也有「Annual Report」這一在線業務。逾期會產生行政罰款，數額以移民局當期公佈為準。這一條與你續不續簽無關，只要持有 9G，就每年都要做。

換了新護照，要重貼簽

如果舊護照上的簽證有效期比護照有效期長，換了新護照就需要把有效簽證重新貼到新護照上（re-stamping）。憲章寫明的材料包括：致局委員會執行組負責人的申請信；局委員會批准該簽證的命令的核證副本，或相關證明；新舊護照的資料頁；舊護照上最近一次簽證章；新護照上最近一次入境章。護照遺失或被盜的，要另附警方報告或遺失宣誓書。細節見9G 補辦：護照丟了、ACR I-Card 丟了怎麼辦。

離職之前：降簽

離職、公司關閉，或因遲報延期而無法維持簽證時，移民局的降簽服務，是把簽證降為訪客簽（9A）。憲章寫明：需向移民局局長遞交申請信，寫明降簽理由（例如辭職、被解僱、遲報延期、公司解散等）；9G 商業類還要附僱主出具的在職證明。這一步要在離境前辦，詳見離職離境前為什麼必須辦降簽。

要多久、多少錢：為什麼本文不給固定數字

網上常見「9G 幾個月拿證」的説法，本文不給固定天數，原因有三：

1. 三個階段各自不可控。僱主端的文件與認證、公證、翻譯是第一段；AEP 的公示與審批是第二段；移民局的預審、聽證、議程與落簽是第三段。任何一段補件，都會順延整條線。
2. 憲章列出的櫃枱耗時不是總耗時。如前所述，憲章裏的處理時間只到案卷轉交局委員會議程組為止，其後還要進一步評估或調查。
3. 不同辦事處、不同時期的進度差異很大。我們的觀察是，AEP 與 9G 合起來通常以「月」為單位，公示期、公司補件與機關排隊都會拉長；一切以主管機關當期實際處理進度為準。

如果你要倒推時間，實用的辦法不是去找一個平均數，而是從簽證到期日往回倒：先看護照上的停留期離到期還有多久，再看憲章對停留期餘量的要求，然後把認證、公證、AEP、遞件預審依次倒排，給每一段都留出補件的餘地。分階段的時間拆解見9G 分階段到底要多久，為什麼同一條線上時間差別這麼大，見9G 工簽要多久。

費用由哪幾部分構成（不寫金額）

• 移民局規費：按公司類別（是否屬於 Top 1,000 Corporations）與有效期檔位分列。
• 勞工部的 AEP 申請費用，以及報紙公示的刊登費用。
• 公證、認證（或 Apostille）與翻譯的費用，隨文件數量與來源國而不同。
• 如委託專業機構辦理，另有服務費，這部分由雙方商定。

所有數額請以移民局、勞工部當期公佈的收費表為準，本文不給報價。

續簽、換僱主、調崗、離職：辦完之後最常出事的四件事

三種情形的差別一覽

續簽：清單幾乎相同，差在「新鮮度」

續簽清單 BI Form V-NI-008 Rev 1 的項目與首次轉換基本一致：聯名請求函、CGAF、護照與停留期、合同、最新税表與繳款憑證、公司登記文件、AEP、員工人數公證，適用時再加上受管制職業許可、BI Clearance Certificate 與檢疫證明。與首次轉換相比，續簽清單沒有列出「AEP 的實際刊登或刊登證明」這一項。公司文件要重新出當年度的版本，不能沿用上一次的那一份：GIS 要當年度並蓋有 SEC 收訖章，市長許可也要當年度的。AEP 的續期規則由勞工部另行規定，排期時要把 AEP 放在 9G 前面，有效期與續簽的細節見9G 有效期與續簽。如果 AEP 已經過期，9G 不會自動失效，但你的工作已經處在違規狀態，見AEP 過期了，9G 還有效嗎。

換僱主：沒有「過户」

9G 與 AEP 都綁定僱主。跳槽時，新公司作為新的申請方，從授權鏈、合同、税表、登記文件到 AEP，整套換成新公司的，AEP 由新公司重新申請，舊 9G 也要另行處理。這裏最容易出事的是空檔期的身份怎麼保，建議在辭職前就把順序排好，見9G 能不能換僱主。

調崗：三檔判斷

沒有換公司、只是換了崗位時，判斷的標尺是「原來那份崗位論證還成不成立」。我們整理的判斷框架分三檔：職責、職級、任職資格或薪資結構發生實質變化的，通常要按新申請重走 AEP，9G 也要跟着更新；僅是頭銜標準化、拼寫或譯法更正的，可向原受理的勞工部辦公室提出變更或更正，並同步更新移民局案卷；部門內部調整、同轄區搬遷等通常不用動 AEP，但人事記錄要與 AEP、9G 保持一致。這只是判斷框架，不是可以直接照辦的結論，完整討論見調崗後 9G 與 AEP 要不要重辦。

離職與公司關閉：別讓身份懸空

離職要辦降簽，見上一節。公司關門或被註銷時，9G 的效力與僱主綁定，身份失效的時點、核實順序與補救路徑，見公司關門了，9G 還有效嗎與僱主被註銷之後，9G 身份怎麼轉。這類情況牽涉個案判斷，個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。

家屬：配偶和未成年子女怎麼一起辦

移民局 9G 頁面寫明，配偶和 21 歲以下的未婚子女可以一併列入。但官網清單表格（V-NI-007 Rev 1 與 V-NI-008 Rev 1）的一般説明裏，寫的是「未滿 18 歲的未婚子女」。同一個網站上兩處口徑對不上，本文不替你二選一：孩子的年齡處在這兩個數字之間時，請在預審窗口當面確認當期口徑。

每位家屬各備一套

• 綜合申請表（CGAF，非移民簽證版）：由家屬簽署，家屬無法簽署時由主申請人代簽，並由僱主授權代表簽署，每位家屬一份原件。
• 護照資料頁與最近一次入境記錄：獲准停留期同樣要有餘量，憲章寫明核定費用時至少還有 30 天。
• 與主申請人的親屬關係證明：在菲律賓出具的結婚或出生證明，要用 PSA 出具的原件，或地方民事登記處的證明；在境外出具的，要經菲律賓駐外使領館認證，或由 DFA 認證（駐菲使領館出具的情形），或辦理 Apostille，並附英文翻譯。
• BI Clearance Certificate。
• Bureau of Quarantine 檢疫證明：僅適用於 Immigration Operations Order No. SBM-14-059-A 附件 A 所列國家的國民，且在 2014 年 6 月及之後入境者。

申請人有子女時，官網還有一份「申請人子女補充信息表」（BOC04.QF.003）；家屬是後來才加入的，官網另有「Inclusion of Dependent」清單（BI Form V-NI-011 Rev 1）。家屬材料要跟着主申請人案件的節奏走，不要單獨放着等；主申請人的案件一旦有變動，家屬部分也要一併核對。如果你是與菲籍配偶結婚後，想了解簽證類別會怎麼變，另見專文9G 與婚姻類簽證的關係。

常見卡點與被拒原因：為什麼會卡，而不只是注意事項

下面每一條都寫「為什麼會卡」，因為知道機關在看什麼，比記住一張禁忌清單更有用。

• 獲准停留期餘量不足。憲章要求護照在核定費用時至少還有 30 天的有效獲准停留期。為什麼會卡：從預審、繳費到案件走起來需要時間，停留期若在這之前就到期，案子就沒法進入下一步。做法是先把訪客身份延期，再遞 9G。
• 公司文件不是當年度版本。清單要的是當年度蓋有 SEC 收訖章的 GIS、當年度市長許可、最新税表及對應的繳款憑證。為什麼會卡：移民局審的是僱主資質，任何一項是舊的，就無法證明公司當前合法存續、正常經營。
• 簽署人的授權鏈不完整。為什麼會卡：申請方是公司，誰能代表公司簽字，取決於 GIS 上列明的高級職員或授權文件。簽字的人不在 GIS 上，又沒有董事會決議、秘書證明或特別授權書，文件的效力就有疑問。
• 合同寫得太虛。清單要求合同寫明確切薪酬、聘期和職位職責範圍的完整描述。為什麼會卡：薪資與職務會同時出現在合同、AEP、税務扣繳等多份文件裏，任何兩份口徑對不上，審查人員就會追問，來回補件最耗時間。
• AEP 與實際崗位、實際合同不一致，或者已經過期。為什麼會卡：AEP 綁的是「人＋崗位＋僱主」，移民局把它當作崗位合法性的證明。職務在合同裏改了而 AEP 上還是舊職務，續期時會被要求解釋，見9G 注意事項：最容易出事的幾件事。
• 首次轉換漏了刊登證明。為什麼會卡：首次轉換清單裏，AEP 的實際刊登或出版方的刊登證明是獨立一項，缺了就是缺項，會在預審就被退回。
• 境外文件沒認證、沒翻譯。為什麼會卡：移民局要的是經使領館認證、DFA 認證或辦理了 Apostille 的原件，非英文的還要附英文翻譯。這一環在整套材料裏最耗時，最好最先啓動。
• 代理人沒帶授權。為什麼會卡：代理人遞件必須附 BI 認可代理人證明的複印件或特別授權書原件，並附被授權人的身份證複印件，缺了在預審時會被要求補齊，白跑一趟。
• 受管制職業沒有對應許可。為什麼會卡：受 PRC 管制的職業需要特別臨時許可，涉及國民化行業的，還有司法部的外籍僱傭授權。很多申請人根本不知道自己的崗位落在這一檔。
• 表格填寫不合規。清單開頭就寫明，為避免被即時駁回或延誤，要英文大寫、不適用寫 N/A、不得留空，且 CGAF 要填兩份原件。小寫、留空、只填一份，都是典型問題。
• 評估或面談時沒帶護照原件。為什麼會卡：申請人或申請方在評估、面談時都要出示護照原件，沒帶的話，當天的流程就走不下去。

如果案子已經走到了被拒，或遲遲沒有結果：被拒與「失敗」並不是一回事，要先看斷在哪一環，是材料層面被退回，還是實質審查被駁回。分別見9G 被駁回怎麼辦、9G 被拒之後還能不能再辦與9G 失敗的幾種形態。

對讀者不利的一面：哪些情況不適合、哪條路更慢、哪裏容易白跑

這一節寫對你可能不利的事實。寫在這裏，是因為知道哪裏會白跑，比聽到「都能辦」更有用。

• 沒有真實僱主，就沒有這條路。9G 是預安排就業簽證，申請方必須是在菲律賓登記並正常報税的企業。如果你只是想「先拿個身份」，並沒有實際的僱傭關係，9G 不適合你；9G 把居留與你在這家公司的這個崗位綁在一起，如果你的目的並不是受僱工作，就不要走這條路。公司若還沒設立，先看公司設立。
• 掛靠不是捷徑。有些渠道會推薦「掛靠」他人的公司來辦。9G 的審查看的是僱主資質、崗位與你實際的工作，這條路的風險遠大於表面上省下的麻煩，見9G 掛靠公司靠譜嗎。
• 崗位若説不清「為什麼必須是外國人」，AEP 這一關就很難。AEP 審的是崗位，不是審你這個人。崗位説明、任職資格、薪資水平與勞動力市場測試要能自洽，否則再漂亮的個人資歷也幫不上忙。
• 短期項目不划算。9G 是長週期路徑，AEP 與 9G 合起來通常以「月」為單位。只做幾周的短期出差或項目，應先看短期工作許可一類的路徑，見在菲律賓工作只能申請 9G 嗎。
• 首次轉換比續簽更慢、更重。首次轉換的清單最長，AEP 是新辦，要走公示，境外文件的認證與翻譯也集中在這一次。如果時間緊，最先要啓動的是認證與 AEP，而不是遞件。
• 辦理期間護照在移民局。落簽要交護照，護照不在身邊的這段時間，出境安排會受限，這一點在訂機票之前就要想到。
• 容易白跑的地方。材料缺項，在預審就被退回；遞到不受理該案件的辦事處；代理人沒帶授權；護照停留期不夠。這幾種情形，都不是「運氣不好」，而是事前可以核對的。
• 對結果作擔保的説法，請提高警惕。審批權屬移民局與勞工部，任何機構都無法代替官方作出結論；我們協助的是材料合規與全程跟進，結果以主管部門的決定為準。

涉及法律糾紛或個案判斷的，個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。

怎麼核對進度與真假：兩個官方入口與一個盲區

先認域名：移民局是 immigration.gov.ph，勞工部是 dole.gov.ph，其下的就業局是 ble.dole.gov.ph，菲律賓政府網站都以 gov.ph 結尾。凡是聲稱「內部渠道」、要求把錢轉到個人賬户的頁面，先從域名判斷。

入口一：議程名單

移民局「Visa Application Status」頁按年份和月份列出議程 PDF。用法是打開對應日期的 PDF，用瀏覽器的搜索功能輸入你官方收據上的申請號。表頭包括申請號、家屬人數、簽證類型、有效期等，不列姓名；9G 條目寫作「9G COMMERCIAL」，括號裏註明是轉換、續簽還是家屬加簽。最容易讀錯的一點：同一份 PDF 的後半部分還有一欄「DENIAL/DISAPPROVAL」，被駁回的申請也會出現在名單裏，所以搜到編號之後，必須看它落在哪一欄，不能只看到編號就當作獲批。

入口二：eServices 的簽證批准核驗

eServices 門户裏的 Visa Approval Verification 可以用收據號或申請號檢索批准記錄，結果裏會顯示申請方（Petitioner）。9G 由僱主發起，這裏顯示的申請方應當就是給你辦工簽的公司。門户首頁的 Online Verification，用參考編號檢索的是在 eServices 上辦理的在線業務；門户列出的在線業務有年度報到、訪客簽延期、免簽、學生簽轉換等，9G 並不在其中，所以 9G 的核對主要靠批准核驗與議程名單。查不到的時候，不要馬上下結論，先核對編號有沒有輸錯，再回議程名單交叉核對。

一個盲區：AEP

我們的核對結論是：AEP 目前沒有公開的在線查詢或核驗系統。就業局網站有 AEP 問詢表，但沒有「輸入編號看真假」的功能。所以驗證 AEP，只能靠實物卡片、與僱主公司的合同、以及向勞工部所在大區辦公室的問詢來互相印證，具體以勞工部當期口徑為準。9G 與 AEP 的在線查詢方法，見9G 查詢網址與 AEP 怎麼查。

怎麼判斷辦理機構

先分清兩件事：官方渠道你可以自己走，也可以委託持有 BI 認可聯絡官資質或特別授權書的代理人遞件；不管誰來辦，審批權都屬於移民局與勞工部。挑選服務機構時，可以對照9G 哪家好這個問題該怎麼問與9G 中介靠譜嗎，政策是否有變，見9G 最新政策怎麼查。如果你希望有人把材料合規與進度跟進一起做，可以瞭解易行的簽證與人力服務，我們是私營諮詢公司，不是官方機構。

官方來源與最後核對

本文引用的官方頁面如下，均為菲律賓政府官方域名：

• 移民局：Pre-arranged Employment Visa (9G) 頁面
• 移民局：Visa Application Status（議程名單）
• 移民局：Citizen's Charter（公民憲章）
• 移民局：eServices 門户
• 勞工部就業局：Alien Employment Regulation
• 勞工部：Department Order No. 248-A（補充指引）

AEP 的具體材料清單、有效期與豁免類別，本文沒有逐項轉述，請以勞工部當期公告和所在大區辦公室的口徑為準；移民局各項要求也可能調整，請以移民局當期公告為準。

最後核對：2026 年 9 月。

菲律賓9G工簽怎麼辦理：僱主、員工、辦事人三個角色各做什麼，誰説了算

菲律賓9G工簽怎麼辦理，先回答一個常被問反的問題：這件事的主動權在僱主，不在員工。移民局常見問題頁寫明，9G 是依據《1940 年菲律賓移民法》（Commonwealth Act No. 613）第 9 條 (g) 項與第 20 條設立的工作簽證，申請人必須已被一家菲律賓本地公司聘用，由公司作為申請方（petitioner）提出。員工在卷宗裏是受益人。理解這一點，後面每一步該找誰、誰來補件，就都清楚了。

辦理中實際會出現三種角色，職責不同，混在一起是很多項目卡殼的根源。

由此得出幾條實用結論。第一，員工個人辦不了整條線：沒有公司作為申請方，兩個機關都不會受理。第二，真正需要“辦理能力”的部分在公司端，公司文件有沒有齊、有沒有過期、前後口徑是否一致，決定了整個進度。第三，辦事人由代理人辦理時，移民局議程頁寫明需要“特別授權書”，這份授權書要由合法的授權主體出具，別在這一步隨便處理。

如果你想知道“自己能不能辦”“代辦能替公司做哪幾步”，另見 9G 工作簽證代辦能做什麼；如果你想先弄清自己是否符合基本條件，見 9G 工簽辦理條件。整個流程分幾步、誰先誰後，則見 AEP 和 9G 先辦哪個。

另外要記住：9G 在移民局官網列出的有效期選項是一年、兩年或三年，延期也是一年至三年，取決於僱傭合同，實際批多久以移民局批准為準。有效期與 AEP 剩餘有效期互相咬合，這也是為什麼辦理的第一步永遠是“先看僱主和崗位”，而不是“先看護照”。

菲律賓9G工簽辦理步驟：按“動作”而不是按“機關”重排一遍的執行清單

菲律賓9G工簽辦理步驟，換成執行視角就是一串必須按順序完成的動作。已有章節是按機關講的，這裏按“誰在什麼時間點該做什麼”重排，方便你直接拿去排期。每個動作都標出前置條件，缺了前置，後面的動作就會被退回。

1. 確認崗位和僱主資格。公司要有有效登記，崗位要有真實的用人需求。前置條件：公司端底檔齊全。
2. 判斷是否需要 AEP，還是屬於排除或豁免情形。董事、外派人員一類未必需要 AEP，但移民局清單接受的是“AEP，或帶有效期的排除或豁免證明”，所以“免 AEP”不等於什麼都不用交。
3. 啓動崗位公示與 AEP 申請。公示期是硬性等待，不能靠加急壓縮。AEP 的網上遞件新規見 AEP 網上申請新規。
4. 同步啓動員工文件。學歷、經驗證明及認證最費時間，要和公示並行做，不要等 AEP 拿到再開始。認證辦法見專文 9G 材料清單。
5. 拿到 AEP 卡後才遞 9G。沒有已簽發的 AEP，移民局收件時的形式審查就過不了，當場退。
6. 按人在哪裏選對起點。人在菲律賓持訪客身份，走轉換；已持 9G 快到期，走延期；兩條分別對應移民局清單 BI Form V-NI-007 Rev 1 與 BI Form V-NI-008 Rev 1。起點細分見 旅遊簽轉工作簽。
7. 遞交、繳費並等待上會。移民局每月公佈議程名單，用官方收據上的申請號與議程名單比對。
8. 批准後落簽。需要護照有效期至少六個月、官方收據，轉換類要附最新的訪客簽延期，由代理人辦的要有特別授權書。
9. 採集生物信息，領取 ACR I-Card。要求本人在菲律賓境內親自到場。
10. 記住年度報到。9G 持有人要在每個日曆年的頭 60 天內完成年度報到，與續不續簽無關。

表面上看是十個動作，實際是三條並行的線：公司線（登記、税務、合同）、員工線（護照、學歷、認證、採集）、機關線（勞工部、移民局）。時間最長的那條線，才是整個項目的關鍵路徑。常見情況是員工的認證文件最晚啓動，最後卡住整條鏈路。

哪些動作可以並行、哪些必須串行，一個簡單的判斷：凡是需要另一個機關出具的文件，必須串行；凡是你自己或公司內部能準備的文件，儘量並行。整體需要多久，本文不給固定天數，分階段拆解見 9G 分階段到底要多久。

菲律賓工作簽證辦理流程裏的“空窗期”：等批期間能不能上班、能不能出境

菲律賓工作簽證辦理流程最容易出事的，不是某一步被退回，而是等批期間的“空窗期”：AEP 拿到了、9G 還沒落簽的這段時間，人在做什麼。答案分兩件事：能不能工作，能不能出境。

等批期間能不能上班

拿到 AEP 不等於可以合法上班。AEP 只解決“崗位”這一層，你的身份在 9G 批下來之前仍是訪客或其他臨時身份。想在此期間合法開工，正規路徑是申請臨時工作許可（PWP），而不是“反正 AEP 有了先幹着”。無證工作的風險是兩頭的：僱主與員工都可能被處罰。移民局曾公開通報過，2026 年 3 月在宿務逮捕了一名持有效工作簽證的外籍人士，向勞工部第七區核實後確認他沒有有效 AEP，人被押送馬尼拉並進入遞解程序。這個例子説明兩張證是分別核對的，持有一張並不代償另一張。合法上崗的幾條路，見 AEP 外國人就業許可全解 與專文中的臨時工作許可部分。

等批期間能不能出境

移民局在落簽階段要護照，辦理期間護照不在你手裏，所以“能不能出境”要事先想清楚。這與辦理的階段有關：遞交前、上會期間、落簽期間，護照所在的位置和身份狀態各不相同。分階段的完整説明見 辦理中護照在移民局，各階段能不能出境。一個實用的規則是：任何出境安排，在遞交之前先和辦理方對一遍時間線，不要在護照被收之後才發現訂好的行程無法成行。

空窗期的三條底線

• 不在沒有許可的情況下開始工作，哪怕只是“試崗”。
• 不在護照被移民局持有期間安排需要護照的行程。
• 不讓訪客身份的停留期在辦理中到期。轉換類申請在核定費用時，獲准停留期要有足夠餘量；停留期不夠，要先做訪客簽延期，並附在申請裏。

如果空窗期裏出現了意外，比如 AEP 過期、前僱主不註銷、材料被退回，處理順序不同。AEP 失效的後果見 AEP 過期了 9G 還有效嗎；材料被退回的分類見 材料被移民局退回怎麼辦。

辦理流程裏的“口徑對賬”：合同、AEP、税務、崗位説明四處必須對得上

菲律賓9G辦理流程裏，被退件和被追問的最常見原因，不是缺文件，而是不同文件之間互相對不上。兩個機關各看一部分，你在A機關寫的與在B機關寫的，必須是同一個故事。下面這張對賬表，可以在遞交之前逐行檢查一遍。

怎麼用這張表？遞交前，把以上五項各抽出每份文件裏對應的一欄，放在同一頁上並排看。任何一格出現差異，先弄清哪一個是對的，再決定改哪一份，而不是隨手改成一致。尤其是姓名拼寫，一旦認證文件已經辦完，改動的代價就不是一次補件，而是整條認證鏈路重跑。改名或婚後改姓之後的記錄同步，另見 合法改名後 9G、ACR 卡與 AEP 記錄怎麼同步；BI 記錄里名字拼錯的更正，見 名字拼錯怎麼改。

另一個值得做的動作是留底。每次遞交的文件，自己存一份掃描件，按“勞工部、移民局、公司內部”分文件夾，並記下遞交日期和收據號。這樣即使出現退件或名單駁回，你也能快速回到起點，不必從頭重建。

公司若還在設立階段，或合規文件常年缺項，建議先把合規補齊再談工簽，可看 合規服務；需要有人幫你把對賬表按案情逐行填好，可看 簽證與人力服務。

辦理流程出問題時的處理順序：退件、駁回、AEP 失效、前僱主不配合

菲律賓9G辦理流程出問題時，先分清是哪一種問題，再決定動作；順序錯了，通常是白跑一輪。四種情形各有處理順序，且多數由公司端來做，員工能做的是備齊自己的部分並盯住公司。

第一種：櫃枱退件

移民局收件時先做形式審查，清單缺項當場退回，連案號都不生成。這時申請還沒有進入排隊，損失的是一輪跑腿和排隊時間。處理順序：對照清單找缺項；分清缺的是硬性必備件，還是有替代件的，還是看窗口口徑的；補齊後重新遞。材料不齊能不能先遞，見 9G 材料不齊能先遞嗎。

第二種：名單駁回

申請上會後，移民局在官網公佈議程名單，同一份名單裏既有批准也有駁回，駁回條目的有效期一欄寫的是 DENIED 或 DISAPPROVED。這才是通常意義上的被拒。處理順序：先核實是否真是自己的申請號；再弄清駁回原因；然後判斷是補材料重遞，還是需要走申訴。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。

第三種：AEP 失效

AEP 過期，並不會讓 9G 自動失效，但繼續上班就是違規狀態。補辦有兩個要點：過期後不能按續期辦，續期窗口是到期前 60 個日曆日，過了窗口，實務上要重走完整流程，包括重新公示；補辦期間應停止指派需要許可的工作。勞工部按月向移民局報送 AEP 數據，2024 年 2 月起，移民局公告説明勞工部將提供已簽發、已註銷與已撤銷的 AEP 數據，用來核驗 9(g) 的轉換與延期申請，所以下一次續簽就是一次自動核對。更多細節見 AEP 過期了 9G 還有效嗎。

第四種：前僱主不配合

員工離職後，前公司不註銷 AEP 和 9G，新公司的申請可能被卡住。處理順序：先確認是哪一張證沒註銷；再讓新舊兩家公司的人事之間溝通；員工自己能做的事見 前公司不註銷，新公司工簽辦不了怎麼辦。僱主不辦註銷的連帶責任，見 員工離職 9G 要註銷嗎。

四種情形的共同原則是：不要為了趕時間做沒有憑據的事，比如先上崗、先出境、先遞一份不齊的材料。審批權屬主管部門，易行是私營諮詢公司，我們協助材料合規與全程跟進，但無法預判結果。

對讀者不利的一面：把辦理流程當成“一次遞件”的幾種代價

把9G辦理流程想成“準備材料、去一趟移民局”，是最貴的誤解。這幾種代價最常被低估。

• 兩個機關，兩套節奏。勞工部的公示期是硬性等待，移民局的受理單位標的是 Visa Processing Center，業務分級為 Highly Technical，不要指望當天出結果。
• 辦事處“能受理”不等於“能辦完”。有的分局只收件和前置核對，實質審批仍回主樓。
• 公司端是瓶頸。税務文件、員工人數證明、合同口徑，員工個人補不了。公司若遲遲不配合，進度就停在那裏。
• 認證文件最耗時。境外學歷與經驗證明，必須在出發前啓動。人到了菲律賓再回頭補，等於把整個項目往後推。
• 護照被收期間行動受限。落簽階段護照在移民局，出境、訂票、辦其他業務都要順着這個時間線。
• 退回一次，要再排一輪。被退件的損失是一整輪排隊時間。

如果你只是想“先試試能不能辦”，請先看清自己的情形：崗位是否真實、僱主是否合格、文件是否能按時認證。這些前提不成立時，再積極的辦理也無濟於事。合規尚未補齊的公司，建議先看 合規服務；情形清楚後，才需要 簽證與人力服務 來推進。誰也不能打包票，審批權屬主管部門。

官方來源與最後核對：這一篇追加內容讀到了什麼、沒讀到什麼

本文追加部分涉及的官方頁面如下：

• 菲律賓移民局常見問題頁：9G 的法律依據、申請方與受益人關係、有效期選項均取自該頁。
• 菲律賓勞工部官方網站：AEP 的規則以勞工部當期部令與公告為準。

核對情況如實説明：移民局常見問題頁於 2026 年 10 月讀取成功，上述 9G 相關內容據此核對；勞工部官方網站於 2026 年 10 月嘗試核對，訪問被拒絕（403），未能讀取，AEP 的相關規定以主管部門當期公告為準。其餘內容（如議程名單、落簽要求、年度報到、清單表格編號）依據本站已核實的文章，具體以移民局當期公佈為準。

涉及法律糾紛或個案判斷，個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。

關於本文與易行

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易行是在菲律賓註冊的私營諮詢公司（SEC 註冊號 CS202009551，BI 認證編號 CA-202624381-1），本文不點名也不評價任何同行，不承諾辦理結果；審批權屬主管部門，具體規定以官方當期公佈為準。涉及法律糾紛或個案判斷的，請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。