先説結論：缺的是哪一類，答案不一樣
移民局收件先做形式審查：對照清單查項目齊不齊，缺項當場退，連案號都不生成。所以「先遞後補」在 9G 上基本走不通，白白多花一整輪排隊時間。
「缺一樣」分三種：
- 硬性必備件：典型是勞工部簽發的 AEP 卡，沒有它 9G 遞不進去。
- 有替代件的：崗位屬於排除或豁免情形的，交排除證書或豁免證書；AEP 續期時，報紙公示和培訓計劃可改交宣誓承諾書。
- 看窗口口徑的：專業管制職業許可、特定行業授權、檢疫局醫療證明等，以受理窗口當期要求為準。
先記住一點：卷宗裏僱主是申請方（petitioner），員工只是受益人。材料按出具方分四份——申請人本人、僱主公司、勞工部的 AEP、移民局的申請表格，大頭在公司身上。完整清單見按出具方分四類的 9G 材料清單，順序見9G 從 AEP 到落簽的完整步驟。
AEP 沒拿到卡，9G 遞不上去
先 AEP、後 9G，是兩個機關的分工：勞工部先回答「這個崗位該不該給外國人做」，移民局再回答「這個人能不能拿到居留身份」。所以 AEP 是「無此件不收件」，不是可以後補的材料。HR 最常問三個變體：
- AEP 還在審，能先遞 9G 排隊嗎？不能，沒有已簽發的 AEP 卡，形式審查過不了。
- 拿 AEP 收據或受理回執行不行？各窗口口徑有鬆緊，但當成常規做法風險很高，被退要多花一整輪排隊時間；是否有臨時通融，以移民局當期實際受理口徑為準。
- 首次轉換還要附什麼？AEP 是新辦，遞件時要附 AEP 的實際刊登，或出版方出具的刊登證明。
還有個誤區：拿到 AEP 不等於能上班。AEP 只解決崗位，9G 批下來之前想合法開工，正規路徑是申請臨時工作許可（PWP），見在菲律賓工作的合法上崗路；AEP 本身見AEP 外國人就業許可全解。
公司側材料：要當年度版本，口徑還要對得上
公司側文件要「當年度」版本，續簽不能沿用上次那份：
- 登記文件：SEC 登記證、公司章程、當年度蓋 SEC 收訖章的 GIS；獨資的是 DTI 商業名稱登記證；另加當年度市長許可（Mayor's Permit）。
- ITR 與繳款證明：最新 ITR，加官方收據、銀行櫃枱驗證單或 BIR eFPS 繳款明細等證明；新成立、未到申報期的公司如何替代，以移民局當期口徑為準。
- 員工人數公證證明：外籍與菲籍員工人數，由申請人與僱主授權代表原簽並公證。
- 勞動合同：寫明確切薪酬、聘期與職責範圍。
- 授權鏈與崗位説明：誰有權簽字要事前定好；崗位説明是 AEP 論證的核心，要與合同一致。
比「缺一份」更隱蔽的是「有，但對不上」：合同裏的職務、薪資要與 AEP 申報的崗位、税務扣繳口徑一致，一處對不上，兩個機關都會出問題。職務變動見調崗後 9G 與 AEP 要不要重辦。
有替代件的：排除或豁免證書，與續期的宣誓承諾書
「沒有 AEP」不一定是「材料缺了」。移民局清單接受的是「AEP，或帶有效期的排除證書、豁免證書」。董事、外派人員一類未必需要 AEP，但要先向勞工部申請並取得證書，那張證書本身才是交給移民局的替代文件，適用範圍以勞工部現行規章為準。
續簽也有差別：首次轉換清單是 BI Form V-NI-007，續簽清單是 BI Form V-NI-008。
- 首次轉換：AEP 新辦，要報紙公示、宣誓書和勞動力市場測試。
- 續簽：沒有 AEP 公示一項；AEP 續期時公示和培訓計劃可改交宣誓承諾書，要交回即將到期的 AEP 卡，卡遺失的附遺失宣誓書與警方報告。
反過來，AEP 一旦過期就不能再按續期辦：續期窗口是到期前 60 個日曆日，逾期實務上要重走完整流程，見AEP 過期了 9G 還有效嗎。
看窗口口徑的幾項：以受理當期要求為準
下面幾項，官網清單、公民服務章程和窗口做法不總一致，要現場確認：
- 情形性文件：專業管制委員會（PRC）管制職業要 PRC 的特別臨時許可；國有化或部分國有化行業要司法部的僱用外國人授權；特定國籍、2014 年 6 月以後入境者要檢疫局醫療證明。BI Clearance Certificate 與醫療證明在 2026 年版章程裏的寫法與網頁清單不同，以窗口當期要求為準。
- 護照與停留期：核定費用時要有至少 30 天的有效獲准停留期，不夠先延期訪客身份。
- 申請表：CGAF 英文大寫，不適用寫 N/A 不能留空，填 2 份原件（一份隨申請材料，一份用於 ACR I-Card 申請），由申請人與僱主授權代表親筆簽署。
- 境外文件：原件加菲律賓駐外使領館認證，非英文附英文翻譯；章程家屬條目另寫明也可辦海牙認證（Apostille）。
易漏一處：移民局清單沒單列學歷證書，但它們是勞工部 AEP 的必備件，別因清單沒寫就不備。
誰能辦、哪些情況先別遞
「誰能辦」有兩層。第一層是誰來遞：僱主是申請方，員工是受益人，AEP 與 9G 的主動權都在公司手上，員工個人辦不了。員工自己能備的是護照、簽字、學歷與資歷文件和家屬親屬關係證明。能不能自己辦、能不能換僱主，見9G 能不能自己辦、能不能換僱主。
第二層是哪些情況先別遞：
- AEP 沒拿到卡或已過期：前者等，後者要重走流程；AEP 過期不會讓 9G 自動失效，但工作許可沒了，不能繼續上班。
- 停留期不足、公司文件非當年度、繳款證明拿不出：先補齊再遞；公司還在設立階段、合規文件常年缺項的，先補合規，可參考易行的公司設立服務。
- 換了公司：9G 與 AEP 都綁定僱主，沒有「過户」，新公司按首次轉換重來。
- 崗位實質變了：AEP 綁定人、崗位、僱主三者，職責實質變化通常要按新申請重辦。
對讀者不利的一面：能省的步驟很少，白跑的地方不少
- 沒有「先遞後補」的捷徑。缺項當場退，AEP 回執是否被接受因窗口而異，別當常規做法。
- 時間沒有固定答案。移民局 2026 年版公民憲章把商業類 9G 標為 Highly Technical，在憲章裏屬於最高的一檔，不能指望當天出結果；具體見9G 分階段到底要多久，本文不給固定天數。
- 境外文件最耗時。翻譯、認證、公證最費時間，建議最先啓動。
- 辦事處「能受理」不等於「能辦完」。有的分局只收件和前置核對，實質審批仍回主樓，見9G 工作簽證在哪辦。
易行是私營諮詢機構，不是審批機關，審批權屬移民局與勞工部。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。
官方來源
9G 由移民局受理，AEP 由勞工部簽發。官方入口：菲律賓移民局（BI）、菲律賓勞工部（DOLE）。清單版本、表格編號與窗口要求會調整，具體以官方當期公告為準。核實已遞交申請的狀態，可看9G 查詢網址與 AEP 怎麼查；需要有人把整套材料對一遍，可以看易行的簽證與人力服務。
關於本文與易行
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