先说结论：缺的是哪一类，答案不一样
移民局收件先做形式审查：对照清单查项目齐不齐，缺项当场退，连案号都不生成。所以「先递后补」在 9G 上基本走不通，白白多花一整轮排队时间。
「缺一样」分三种：
- 硬性必备件：典型是劳工部签发的 AEP 卡，没有它 9G 递不进去。
- 有替代件的：岗位属于排除或豁免情形的，交排除证书或豁免证书；AEP 续期时，报纸公示和培训计划可改交宣誓承诺书。
- 看窗口口径的：专业管制职业许可、特定行业授权、检疫局医疗证明等，以受理窗口当期要求为准。
先记住一点：卷宗里雇主是申请方（petitioner），员工只是受益人。材料按出具方分四份——申请人本人、雇主公司、劳工部的 AEP、移民局的申请表格，大头在公司身上。完整清单见按出具方分四类的 9G 材料清单，顺序见9G 从 AEP 到落签的完整步骤。
AEP 没拿到卡，9G 递不上去
先 AEP、后 9G，是两个机关的分工：劳工部先回答「这个岗位该不该给外国人做」，移民局再回答「这个人能不能拿到居留身份」。所以 AEP 是「无此件不收件」，不是可以后补的材料。HR 最常问三个变体：
- AEP 还在审，能先递 9G 排队吗？不能，没有已签发的 AEP 卡，形式审查过不了。
- 拿 AEP 收据或受理回执行不行？各窗口口径有松紧，但当成常规做法风险很高，被退要多花一整轮排队时间；是否有临时通融，以移民局当期实际受理口径为准。
- 首次转换还要附什么？AEP 是新办，递件时要附 AEP 的实际刊登，或出版方出具的刊登证明。
还有个误区：拿到 AEP 不等于能上班。AEP 只解决岗位，9G 批下来之前想合法开工，正规路径是申请临时工作许可（PWP），见在菲律宾工作的合法上岗路；AEP 本身见AEP 外国人就业许可全解。
公司侧材料：要当年度版本，口径还要对得上
公司侧文件要「当年度」版本，续签不能沿用上次那份：
- 登记文件：SEC 登记证、公司章程、当年度盖 SEC 收讫章的 GIS；独资的是 DTI 商业名称登记证；另加当年度市长许可（Mayor's Permit）。
- ITR 与缴款证明：最新 ITR，加官方收据、银行柜台验证单或 BIR eFPS 缴款明细等证明；新成立、未到申报期的公司如何替代，以移民局当期口径为准。
- 员工人数公证证明：外籍与菲籍员工人数，由申请人与雇主授权代表原签并公证。
- 劳动合同：写明确切薪酬、聘期与职责范围。
- 授权链与岗位说明：谁有权签字要事前定好；岗位说明是 AEP 论证的核心，要与合同一致。
比「缺一份」更隐蔽的是「有，但对不上」：合同里的职务、薪资要与 AEP 申报的岗位、税务扣缴口径一致，一处对不上，两个机关都会出问题。职务变动见调岗后 9G 与 AEP 要不要重办。
有替代件的：排除或豁免证书，与续期的宣誓承诺书
「没有 AEP」不一定是「材料缺了」。移民局清单接受的是「AEP，或带有效期的排除证书、豁免证书」。董事、外派人员一类未必需要 AEP，但要先向劳工部申请并取得证书，那张证书本身才是交给移民局的替代文件，适用范围以劳工部现行规章为准。
续签也有差别：首次转换清单是 BI Form V-NI-007，续签清单是 BI Form V-NI-008。
- 首次转换：AEP 新办，要报纸公示、宣誓书和劳动力市场测试。
- 续签：没有 AEP 公示一项；AEP 续期时公示和培训计划可改交宣誓承诺书，要交回即将到期的 AEP 卡，卡遗失的附遗失宣誓书与警方报告。
反过来，AEP 一旦过期就不能再按续期办：续期窗口是到期前 60 个日历日，逾期实务上要重走完整流程，见AEP 过期了 9G 还有效吗。
看窗口口径的几项：以受理当期要求为准
下面几项，官网清单、公民服务章程和窗口做法不总一致，要现场确认：
- 情形性文件：专业管制委员会（PRC）管制职业要 PRC 的特别临时许可；国有化或部分国有化行业要司法部的雇用外国人授权；特定国籍、2014 年 6 月以后入境者要检疫局医疗证明。BI Clearance Certificate 与医疗证明在 2026 年版章程里的写法与网页清单不同，以窗口当期要求为准。
- 护照与停留期：核定费用时要有至少 30 天的有效获准停留期，不够先延期访客身份。
- 申请表：CGAF 英文大写，不适用写 N/A 不能留空，填 2 份原件（一份随申请材料，一份用于 ACR I-Card 申请），由申请人与雇主授权代表亲笔签署。
- 境外文件：原件加菲律宾驻外使领馆认证，非英文附英文翻译；章程家属条目另写明也可办海牙认证（Apostille）。
易漏一处：移民局清单没单列学历证书，但它们是劳工部 AEP 的必备件，别因清单没写就不备。
谁能办、哪些情况先别递
「谁能办」有两层。第一层是谁来递：雇主是申请方，员工是受益人，AEP 与 9G 的主动权都在公司手上，员工个人办不了。员工自己能备的是护照、签字、学历与资历文件和家属亲属关系证明。能不能自己办、能不能换雇主，见9G 能不能自己办、能不能换雇主。
第二层是哪些情况先别递：
- AEP 没拿到卡或已过期：前者等，后者要重走流程；AEP 过期不会让 9G 自动失效，但工作许可没了，不能继续上班。
- 停留期不足、公司文件非当年度、缴款证明拿不出：先补齐再递；公司还在设立阶段、合规文件常年缺项的，先补合规，可参考易行的公司设立服务。
- 换了公司：9G 与 AEP 都绑定雇主，没有「过户」，新公司按首次转换重来。
- 岗位实质变了：AEP 绑定人、岗位、雇主三者，职责实质变化通常要按新申请重办。
对读者不利的一面：能省的步骤很少，白跑的地方不少
- 没有「先递后补」的捷径。缺项当场退，AEP 回执是否被接受因窗口而异，别当常规做法。
- 时间没有固定答案。移民局 2026 年版公民宪章把商业类 9G 标为 Highly Technical，在宪章里属于最高的一档，不能指望当天出结果；具体见9G 分阶段到底要多久，本文不给固定天数。
- 境外文件最耗时。翻译、认证、公证最费时间，建议最先启动。
- 办事处「能受理」不等于「能办完」。有的分局只收件和前置核对，实质审批仍回主楼，见9G 工作签证在哪办。
易行是私营咨询机构，不是审批机关，审批权属移民局与劳工部。个案请咨询执业律师，本文不构成法律意见。
官方来源
9G 由移民局受理，AEP 由劳工部签发。官方入口：菲律宾移民局（BI）、菲律宾劳工部（DOLE）。清单版本、表格编号与窗口要求会调整，具体以官方当期公告为准。核实已递交申请的状态，可看9G 查询网址与 AEP 怎么查；需要有人把整套材料对一遍，可以看易行的签证与人力服务。
关于本文与易行
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