先说结论:9G 是两步、两个机关、两套审批
菲律宾9G工签办理流程,一句话讲完是这样:先由雇主向劳工部(DOLE)申请外籍就业许可(AEP),拿到之后,再由雇主作为申请方、外籍员工作为受益人,联名向移民局(BI)递交9G申请;获批后落签、采集生物信息并领取 ACR I-Card,此后每年还要做年度报到。9G 的法律出处是《1940 年菲律宾移民法》(Commonwealth Act No. 613)第 9 条 (g) 项,属于非移民类的预安排就业签证;AEP 的依据是《劳动法典》(Presidential Decree No. 442)第 40 条。两张证由不同机关签发,谁也不能替代谁。
移民局 2026 年版公民宪章把商业类 9G 的服务名写作「Conversion to/Extension of Pre-arranged Employee-Commercial (9G)」,受理单位是签证处理中心(Visa Processing Center),业务分级标为「Highly Technical」,比同一份宪章里标为「Complex」的降签、换护照重贴签等业务分级更高。这一点先记住,它解释了后面为什么这条线不能指望当天出结果。本文讲的是商业类 9G,也就是外籍员工受聘于在菲律宾的商业企业;宗教、传教士一类的非商业类预安排就业,在宪章里是另一个条目,不在本文范围内。
整条流水线一览
- 雇主端准备:公司登记与税务文件、岗位说明、劳动合同、员工人数证明。这些是两个机关共同要看的底稿,一处对不上,两处都会出问题。
- AEP(劳工部):审的是岗位,回答「这个职位为什么要由外国人来做」,雇主是法律上的申请人。
- 递交 9G(移民局):在中央收件组预审,缴费,递交官方收据,参加听证,采集影像与指纹。
- 批准与落签:移民局在官网公布议程名单;获批后凭护照与官方收据办理落签,并领取 ACR I-Card。
- 持证期间:每年年度报到、到期前续签、换护照要重贴签、离职要办降签。
还有一个常被忽略的事实:在移民局的卷宗里,雇主是申请方(petitioner),员工只是受益人。所以这张材料清单的大头落在公司身上,员工个人能自己备齐的只是其中一小部分,没有雇主配合,个人无法单独办成。想先弄清「9G 到底是什么身份」,可以读9G 工签是什么、是什么身份;想看一张覆盖 AEP 到 9G 的总览,可读9G 与 AEP 全流程指南;如果你是雇主一侧的人事,在菲律宾雇外国人那篇会更贴近你的视角;官方口径变动频繁,怎么追踪,见9G 最新政策怎么查。
需要说明的是,易行是私营咨询公司,不是政府机关,也不签发任何签证;审批权属劳工部与移民局。我们能做的,是协助材料合规与全程跟进,具体见易行的签证与人力服务。
按情形分流:你是哪一种,就走哪一条
同样叫「办 9G」,起点不同,要走的路差别很大。先对号入座,再去看对应的章节。
- 如果你人在菲律宾、拿着旅游等访客身份,公司已经决定聘你 → 走「首次转换」(Conversion)。对应移民局清单 BI Form V-NI-007 Rev 1。AEP 要新办,递件时还要附 AEP 的实际刊登,或出版方出具的刊登证明;你的获准停留期在核定费用时必须有足够余量,详见第二步。
- 如果你已经持有 9G、快到期了 → 走「续签」(Extension)。对应清单 BI Form V-NI-008 Rev 1。公司文件要重新出当年度的版本,AEP 也要同步续期,见9G 有效期与续签。
- 如果你要跳槽到另一家公司 → 新公司按首次转换准备。9G 与 AEP 都绑定雇主,没有「过户」这回事,新公司是新的申请方,具体见9G 能不能自己办、能不能换雇主。
- 如果还在原公司、只是岗位变了 → 先判断变化有多大。只改称呼与实质变岗,处理方式完全不同,见调岗后 9G 与 AEP 要不要重办。
- 如果你的身份是董事、外派人员一类,未必需要 AEP → 但要有排除或豁免证明。移民局清单接受的是「AEP,或带有效期的 Certificate of Exclusion / Exemption」,所以「免 AEP」不等于什么都不用交,见外籍董事要不要办 AEP。
- 如果你急着先上岗、9G 还没下来 → 看临时工作许可这条路。AEP 只证明岗位,不等于你已经可以合法开工,正规的过渡办法要另办,见在菲律宾工作的六条合法上岗路。
- 如果你带着配偶和未成年孩子 → 每位家属另备一套材料。见本文「家属」一节。
- 如果你还在国外、尚未入境 → 本文的移民局清单对应的是人已在菲律宾境内的转换与续签。宪章对这项服务的描述,是把访客签证或其他适当类别转换为 9G;从境外起步的路径要按你人在哪里来区分,见9G 办理的三个起点。
- 如果你的岗位比较特殊 → 岗位论证会有自己的口径。例如BPO 外籍语言专员、餐厅外籍厨师、高管与技术骨干;来自港澳或台湾的申请人也有各自常见的问题,见港澳人士办 9G 与 AEP与台湾人办 9G 与 AEP。
拿不准自己属于哪一档时,先回答三个问题:第一,你护照上现在是什么身份,离到期还有多久;第二,谁是申请方,这家公司的登记与税务文件是不是当年度的;第三,AEP 现在处于什么状态。这三个问题的答案,基本决定了你要走的路径和先后顺序。9G 的条件与要求那篇按公司、职位、人三头拆开写过,可以对照着看。
雇主端准备:先把公司这本账理清,再谈递件
两个机关看的底稿基本相同,都来自公司这一侧。很多申请拖延,不是卡在窗口,而是卡在公司内部没有人把这些文件一次理清楚。建议由人事或行政统一牵头,先做一遍内部核对,再决定什么时候启动 AEP。
- 公司登记文件是不是当年度的。公司或合伙企业要有 SEC 登记证、公司章程,以及当年度盖有 SEC 收讫章的 GIS;独资经营的要有 DTI 商业名称登记证。移民局宪章另外要求提供当年度的市长许可(Mayor's Permit)。
- 最新所得税申报表与缴款凭证。清单要的是雇主最新的所得税申报表(ITR),以及对应的缴款证明,缴款证明可以是官方收据、银行柜台验证单、BIR 的 eFPS 缴款明细打印件或类似证据。新成立、尚未到申报期的公司,具体怎么替代,请以移民局当期口径为准。
- 员工人数的公证证明。外籍与菲籍员工的人数,由申请人与雇主授权代表原签并经公证,移民局官网提供了推荐格式。这份文件同时也在向审查人员说明这家公司有没有本地化的用工基础。
- 劳动合同或任命文件。内容要写明确切薪酬、聘期,以及对职位职责范围的完整描述。合同里的职务、薪资,要与 AEP 申报的岗位、税务扣缴的口径对得上,这是后面最常出问题的地方。
- 授权链。谁有权代表公司签字、谁有权递件,要在事前定好。GIS 上列明的高级职员,或独资业主,可以直接签;其他人要有董事会决议、秘书证明或特别授权书。请人代办的,要提前备好授权文件。
- 岗位说明与任职资格。这是 AEP 论证的核心材料:这个岗位做什么、需要什么资历、为什么本地招不到。它要与劳动合同里的描述一致。
雇主端的事情理顺以后,再进入第一步。公司若还在设立阶段,或合规文件常年缺项,建议先补合规,再谈工签,可参考易行的公司设立服务与合规服务。
第一步:AEP 由劳工部审岗位,先过这一关才能递 9G
AEP(Alien Employment Permit)是劳工部签发的外籍就业许可,证明「某个外国人可以受雇于某家菲律宾公司、担任某个特定职位」。它回答的是劳动力市场的问题:这个岗位为什么要由外国人来做,而不是本地人。相对应,9G 回答的是居留身份的问题。顺序上是先 AEP、后 9G:移民局的 9G 清单里,AEP 属于标准材料,缺了它,在收件环节就会被退回。「AEP 还在审,先把 9G 递上去排队」的做法,在窗口一般行不通,详见AEP 和 9G 先办哪个。
AEP 现在按什么规则办
按我们已核实的资料,AEP 现行规则是劳工部 2025 年第 248 号部令(Department Order No. 248, series of 2025),自 2025 年 2 月 10 日起施行,其后另有补充指引,即 248-A 号部令。这套规则的核心,是审「这个岗位为什么必须用外国人」:岗位说明、任职资格、薪资水平,以及劳动力市场测试(也就是报纸公示)要能自洽地说明「本地为什么招不到」。劳工部公开的材料把这一过程称为经济需求测试(Economic Needs Test)。规则会随部令调整,具体材料、要件与办理窗口,请以劳工部当期公告和所在大区办公室的口径为准。
AEP 与 9G 怎么咬合
- 绑定关系:AEP 绑的是「人+岗位+雇主」三样,换了雇主,或实质改了职务,通常要重新论证;9G 同样绑定雇主。
- 有效期:我们核实过的资料记载,AEP 一般按雇佣合同期签发,常见为一年起、最长三年,具体以劳工部当期规定为准。9G 的有效期选项在移民局官网写作 1、2 或 3 年,而 AEP 的剩余有效期会实质影响 9G 能批多久,这一点很多人到续签时才发现。
- 交给移民局的是什么:首次转换要 AEP 的复印件,另加 AEP 的实际刊登,或出版方出具的刊登证明;续签清单只列 AEP 复印件这一项。
- 排除与豁免:部分情形(例如外国政府或国际组织外派人员、只担任董事而不参与日常经营管理的人)要先向劳工部取得排除或豁免证明,那张证明本身就是要交给移民局的替代文件。适用范围以劳工部现行规章为准,别凭他人转述判断,见公司董事要不要办 AEP。
拿到 AEP,不等于可以上班
AEP 只解决「岗位」问题,你的身份仍是访客身份或临时身份。在 9G 批下来之前想合法开工,正规路径是申请临时工作许可,而不是「AEP 有了先干着」。这类过渡许可的种类与条件,见六条合法上岗路怎么选。AEP 本身的申请材料、豁免情形与常见问题,AEP 外国人就业许可全解有单独的详细说明。
材料清单对照表:按出具方分开备,别把公司文件当成员工的事
移民局对 9G 的材料有两份官方口径:一份是官网上按业务分开的清单表格(首次转换是 BI Form V-NI-007 Rev 1,续签是 BI Form V-NI-008 Rev 1),另一份是 2026 年版公民宪章里的条目。两份文件的措辞与侧重并不完全相同:清单表格列出了联名请求函、BI Clearance Certificate 和特定国籍的检疫证明;宪章则更强调签署人的授权链和公司登记文件,并把受管制职业的证明单列。实务上的做法,是按两份文件的并集备料,递件当天再以中央收件组预审窗口的当期口径为准,缺什么补什么。表格清单对本人一栏共列十一项,官方的家属清单每位五项。下表把宪章里写明、但表格里没有单独成项的授权文件也一并列出。
本人与雇主的材料对照(首次转换与续签)
| 材料 | 谁出具或负责 | 首次转换 | 续签 | 要点 |
|---|---|---|---|---|
| 联名请求函 | 申请人与雇主共同签署 | 需要 | 需要 | 抬头为致移民局局长(Commissioner) |
| 综合申请表 CGAF(非移民签证版,表号 BOC04.QF.002) | 申请人填写,雇主授权代表共同签署 | 需要 | 需要 | 英文大写、不适用写 N/A、不得留空;填两份原件,第二份用于 ACR I-Card 申请,单独装夹 |
| 护照资料页与最近一次入境记录 | 申请人 | 需要 | 需要 | 宪章写明核定费用时获准停留期至少还有 30 天;护照原件交中央收件组扫描后退回 |
| 劳动合同,或任命、派遣证明等同类文件 | 雇主与申请人 | 需要 | 需要 | 写明确切薪酬、聘期、职位职责范围的完整描述;宪章要求经公证(acknowledged)的合同,并由申请人与雇主授权代表原签 |
| 雇主最新所得税申报表(ITR)及缴款凭证 | 雇主 | 需要 | 需要 | 缴款凭证可为官方收据、银行柜台验证单、BIR eFPS 缴款明细打印件等 |
| 雇主登记文件 | 雇主 | 需要 | 需要 | 公司或合伙:SEC 登记证、公司章程、当年度盖有 SEC 收讫章的 GIS;独资:DTI 商业名称登记证;宪章另要求当年度市长许可 |
| AEP 复印件,或有效期内的排除、豁免证明 | 劳工部 | 需要 | 需要 | 移民局接受的是「AEP,或带有效期的 Certificate of Exclusion / Exemption」 |
| AEP 的实际刊登,或出版方出具的刊登证明 | 报社或出版方 | 需要 | 清单未列 | 首次转换独有的一项 |
| 外籍与菲籍员工人数的公证证明 | 雇主,经公证 | 需要 | 需要 | 官网提供推荐格式;须由申请人与雇主授权代表原签 |
| 受管制职业的特别临时许可 | 专业规范委员会(PRC);涉及国民化行业时,另有司法部的外籍雇佣授权 | 适用时 | 适用时 | 只有受管制职业或国民化行业才要,容易被漏掉 |
| BI Clearance Certificate | 移民局 | 需要 | 需要 | 表格清单列出;宪章条目里没有把它单列为标准材料,以窗口口径为准 |
| Bureau of Quarantine 医疗检疫证明 | 检疫局 | 适用时 | 适用时 | 仅适用于 Immigration Operations Order No. SBM-14-059-A 附件 A 所列国家的国民,且在 2014 年 6 月及之后入境者 |
| 授权文件 | 雇主 | 适用时 | 适用时 | 签署人不是 GIS 上列明的高级职员或独资业主时,要附董事会决议、秘书证明或特别授权书(SPA);委托联络官或代理递件的,另附 BI 认可联络官的证件或 SPA 原件,以及被授权人身份证复印件 |
格式与递交规矩:很多退件出在这里
- 所有栏目用英文大写填写;不适用的写 N/A,不得留空。
- 宣誓书、声明书须为经公证的原件。
- 在菲律宾出具的民事登记文件(出生、结婚、死亡证明等),须为菲律宾统计局(PSA)出具的原件。
- 境外出具的文件须为原件,并经对出具地有管辖权的菲律宾驻外使领馆认证;若由驻菲使领馆出具,则经外交部(DFA)认证;非英文的附英文翻译。宪章在家属条目里另写明,也可由出具国主管机关办理海牙认证(Apostille)。
- 所有材料按清单顺序排列,装入法定尺寸(legal size)文件夹。
- 由代理人递件的,每位申请人都要附 BI 认可代理人证明的复印件,或一份特别授权书原件,并附被授权人有效政府身份证的复印件。
- 在评估或面谈时,申请人或申请方要随身带护照原件;表格末尾还提示,移民局有权要求补交更多佐证材料。
按出具方分工:谁出什么、哪里最耗时
| 出具方 | 要出的材料 | 最容易拖慢的地方 |
|---|---|---|
| 申请人本人 | 护照、签字后的申请表、学历与资历文件、家属的亲属关系证明 | 获准停留期余量不足;境外文件的认证与翻译 |
| 雇主公司 | 联名请求函、劳动合同、税表与缴款凭证、SEC 或 DTI 登记文件、当年度市长许可、员工人数公证、授权文件 | 文件不是当年度版本;签署人的授权链不完整 |
| 劳工部 | AEP,或排除、豁免证明 | 岗位论证与公示周期;岗位与合同不一致 |
| 报社或出版方 | AEP 刊登证明(首次转换) | 刊登与出具证明的周期 |
| 移民局 | BI Clearance Certificate 等 | 各窗口口径不完全一致,以当期为准 |
| 使领馆、DFA 或 Apostille 主管机关 | 境外文件的认证 | 整套材料里最耗时的一环,建议最先启动 |
| PRC、司法部 | 受管制职业或国民化行业相关许可 | 只在适用时才要,容易被漏掉 |
每一项材料的细节,见9G 工签材料清单:首次、续签、换雇主各差什么;如果你更习惯从「谁出什么」的角度理解,可以读9G 需要什么材料:分三本账。
第二步:移民局怎么受理——预审、缴费、听证、取生物信息
移民局官网把 9G 的办理写成一串顺序动作,首次转换与续签的办理步骤在官网上是相同的。把它们摆在一起,是这样一条线:
- 从公共信息与协助组或移民局官网取得 CGAF;
- 把全套材料交到中央收件组(Central Receiving Unit)做预审;
- 预审通过后缴费;
- 提交官方收据的复印件;
- 参加听证(hearing);
- 到影像与指纹采集柜台(外侨登记处)采集信息;
- 通过官网查看审批状态;
- 获批后,交护照办理落签;
- 获批后,领取 ACR I-Card。
预审是第一道门。中央收件组先对照清单做形式审查,缺项当场退,连案号都不生成。所以「递得进去」比「递得快」重要得多,预审通过之前,其余一切都只是准备。
听证不是走过场。宪章写明,签证处理中心是局委员会(Board of Commissioners)的听证机构,性质属准司法。案卷在柜台环节处理完之后,会被转交局委员会的议程与档案管理组,宪章原文注明,此后申请还要经过进一步的评估或调查,才会进入落签。也就是说,宪章里列出的柜台环节耗时,并不等于从递件到拿到签证的总耗时。
在哪里办。移民局官网写明,可在移民局主楼或其他授权的办事处办理;主楼在马尼拉王城区(Intramuros),受理商业类 9G 的是主楼里的签证处理中心。2026 年版宪章里还有一些办事处列了预安排雇佣相关条目,但「能受理」不等于「适合递」,哪个办事处受理哪类案件,请以当期公告和窗口口径为准,地点细节见9G 在哪办:要问两个机关。
费用怎么构成。移民局官网对 9G 分列了两套收费表:一套针对「Top 1,000 Corporations」,另一套针对其他企业,并按 1、2、3 年三档有效期分别计价。落签、ACR I-Card 等环节还可能有各自的费用。本文不写金额,请以移民局当期公布的收费表为准,结构性说明见9G 费用由哪几段构成。
谁来递。申请方是雇主。由 GIS 上列明的高级职员或独资业主亲自签署最直接;其他人代签要有董事会决议、秘书证明或特别授权书;委托联络官或代理人递件的,要附联络官的证件或授权书。授权链有一环对不上,整套材料都可能被要求重新来过。
第三步:批准之后——查议程、落签、ACR I-Card 与年度报到
先查结果
移民局出于数据隐私,不在网上公布申请人姓名。官网的「Visa Application Status」页按年份、月份列出议程名单(agenda list)的 PDF,页面顶部的重要提示要求你把议程名单里的申请号,与官方收据上的申请号比对,以核实是否获批。另一条路是 eServices 门户里的 Visa Approval Verification(签证批准核验)。两个入口的用法与容易读错的地方,见本文「怎么核对进度与真假」一节。
落签要带什么
移民局议程页写明,获批后办理落签需要:有效期至少六个月的护照;申请的官方收据;转换类签证要附最新的访客签延期;适用时的重新贴签、重新生效材料;由代理人办理时的特别授权书。护照要交给移民局落签,所以办理期间护照不在你手里,能不能出境要事先想清楚,见办理中护照在移民局,各阶段能不能出境。
有效期与 ACR I-Card
移民局官网列出的 9G 有效期选项是 1、2 或 3 年,实际批多久以移民局批准为准,也受 AEP 剩余有效期影响。CGAF 要填两份原件,其中第二份专门用于 ACR I-Card 申请,所以卡片的采集与领取是跟着签证一起走的,采集要求本人在菲律宾境内亲自到场。
年度报到:容易被忘记的长期义务
宪章写明:9G 持有人要在每个日历年的头 60 天内完成年度报到(Annual Report)。移民局 eServices 门户里也有「Annual Report」这一在线业务。逾期会产生行政罚款,数额以移民局当期公布为准。这一条与你续不续签无关,只要持有 9G,就每年都要做。
换了新护照,要重贴签
如果旧护照上的签证有效期比护照有效期长,换了新护照就需要把有效签证重新贴到新护照上(re-stamping)。宪章写明的材料包括:致局委员会执行组负责人的申请信;局委员会批准该签证的命令的核证副本,或相关证明;新旧护照的资料页;旧护照上最近一次签证章;新护照上最近一次入境章。护照遗失或被盗的,要另附警方报告或遗失宣誓书。细节见9G 补办:护照丢了、ACR I-Card 丢了怎么办。
离职之前:降签
离职、公司关闭,或因迟报延期而无法维持签证时,移民局的降签服务,是把签证降为访客签(9A)。宪章写明:需向移民局局长递交申请信,写明降签理由(例如辞职、被解雇、迟报延期、公司解散等);9G 商业类还要附雇主出具的在职证明。这一步要在离境前办,详见离职离境前为什么必须办降签。
要多久、多少钱:为什么本文不给固定数字
网上常见「9G 几个月拿证」的说法,本文不给固定天数,原因有三:
- 三个阶段各自不可控。雇主端的文件与认证、公证、翻译是第一段;AEP 的公示与审批是第二段;移民局的预审、听证、议程与落签是第三段。任何一段补件,都会顺延整条线。
- 宪章列出的柜台耗时不是总耗时。如前所述,宪章里的处理时间只到案卷转交局委员会议程组为止,其后还要进一步评估或调查。
- 不同办事处、不同时期的进度差异很大。我们的观察是,AEP 与 9G 合起来通常以「月」为单位,公示期、公司补件与机关排队都会拉长;一切以主管机关当期实际处理进度为准。
如果你要倒推时间,实用的办法不是去找一个平均数,而是从签证到期日往回倒:先看护照上的停留期离到期还有多久,再看宪章对停留期余量的要求,然后把认证、公证、AEP、递件预审依次倒排,给每一段都留出补件的余地。分阶段的时间拆解见9G 分阶段到底要多久,为什么同一条线上时间差别这么大,见9G 工签要多久。
费用由哪几部分构成(不写金额)
- 移民局规费:按公司类别(是否属于 Top 1,000 Corporations)与有效期档位分列。
- 劳工部的 AEP 申请费用,以及报纸公示的刊登费用。
- 公证、认证(或 Apostille)与翻译的费用,随文件数量与来源国而不同。
- 如委托专业机构办理,另有服务费,这部分由双方商定。
所有数额请以移民局、劳工部当期公布的收费表为准,本文不给报价。
续签、换雇主、调岗、离职:办完之后最常出事的四件事
三种情形的差别一览
| 情形 | 用哪份清单 | AEP 一侧 | 公司文件 | 关键差别 |
|---|---|---|---|---|
| 首次转换 | BI Form V-NI-007 Rev 1 | AEP 新办;递件时附 AEP 的刊登或刊登证明 | 当年度文件,全套 | 清单最长,AEP 公示是关键路径 |
| 续签 | BI Form V-NI-008 Rev 1 | AEP 续期,移民局清单不要求刊登证明 | 当年度文件,要重新出 | 看的是上一期记录,AEP 要排在 9G 前面 |
| 换雇主 | 新雇主按首次转换准备 | 由新公司重新申请 | 全部换成新公司的 | 没有「过户」;旧 9G 也要另行处理 |
续签:清单几乎相同,差在「新鲜度」
续签清单 BI Form V-NI-008 Rev 1 的项目与首次转换基本一致:联名请求函、CGAF、护照与停留期、合同、最新税表与缴款凭证、公司登记文件、AEP、员工人数公证,适用时再加上受管制职业许可、BI Clearance Certificate 与检疫证明。与首次转换相比,续签清单没有列出「AEP 的实际刊登或刊登证明」这一项。公司文件要重新出当年度的版本,不能沿用上一次的那一份:GIS 要当年度并盖有 SEC 收讫章,市长许可也要当年度的。AEP 的续期规则由劳工部另行规定,排期时要把 AEP 放在 9G 前面,有效期与续签的细节见9G 有效期与续签。如果 AEP 已经过期,9G 不会自动失效,但你的工作已经处在违规状态,见AEP 过期了,9G 还有效吗。
换雇主:没有「过户」
9G 与 AEP 都绑定雇主。跳槽时,新公司作为新的申请方,从授权链、合同、税表、登记文件到 AEP,整套换成新公司的,AEP 由新公司重新申请,旧 9G 也要另行处理。这里最容易出事的是空档期的身份怎么保,建议在辞职前就把顺序排好,见9G 能不能换雇主。
调岗:三档判断
没有换公司、只是换了岗位时,判断的标尺是「原来那份岗位论证还成不成立」。我们整理的判断框架分三档:职责、职级、任职资格或薪资结构发生实质变化的,通常要按新申请重走 AEP,9G 也要跟着更新;仅是头衔标准化、拼写或译法更正的,可向原受理的劳工部办公室提出变更或更正,并同步更新移民局案卷;部门内部调整、同辖区搬迁等通常不用动 AEP,但人事记录要与 AEP、9G 保持一致。这只是判断框架,不是可以直接照办的结论,完整讨论见调岗后 9G 与 AEP 要不要重办。
离职与公司关闭:别让身份悬空
离职要办降签,见上一节。公司关门或被注销时,9G 的效力与雇主绑定,身份失效的时点、核实顺序与补救路径,见公司关门了,9G 还有效吗与雇主被注销之后,9G 身份怎么转。这类情况牵涉个案判断,个案请咨询执业律师,本文不构成法律意见。
家属:配偶和未成年子女怎么一起办
移民局 9G 页面写明,配偶和 21 岁以下的未婚子女可以一并列入。但官网清单表格(V-NI-007 Rev 1 与 V-NI-008 Rev 1)的一般说明里,写的是「未满 18 岁的未婚子女」。同一个网站上两处口径对不上,本文不替你二选一:孩子的年龄处在这两个数字之间时,请在预审窗口当面确认当期口径。
每位家属各备一套
- 综合申请表(CGAF,非移民签证版):由家属签署,家属无法签署时由主申请人代签,并由雇主授权代表签署,每位家属一份原件。
- 护照资料页与最近一次入境记录:获准停留期同样要有余量,宪章写明核定费用时至少还有 30 天。
- 与主申请人的亲属关系证明:在菲律宾出具的结婚或出生证明,要用 PSA 出具的原件,或地方民事登记处的证明;在境外出具的,要经菲律宾驻外使领馆认证,或由 DFA 认证(驻菲使领馆出具的情形),或办理 Apostille,并附英文翻译。
- BI Clearance Certificate。
- Bureau of Quarantine 检疫证明:仅适用于 Immigration Operations Order No. SBM-14-059-A 附件 A 所列国家的国民,且在 2014 年 6 月及之后入境者。
申请人有子女时,官网还有一份「申请人子女补充信息表」(BOC04.QF.003);家属是后来才加入的,官网另有「Inclusion of Dependent」清单(BI Form V-NI-011 Rev 1)。家属材料要跟着主申请人案件的节奏走,不要单独放着等;主申请人的案件一旦有变动,家属部分也要一并核对。如果你是与菲籍配偶结婚后,想了解签证类别会怎么变,另见专文9G 与婚姻类签证的关系。
常见卡点与被拒原因:为什么会卡,而不只是注意事项
下面每一条都写「为什么会卡」,因为知道机关在看什么,比记住一张禁忌清单更有用。
- 获准停留期余量不足。宪章要求护照在核定费用时至少还有 30 天的有效获准停留期。为什么会卡:从预审、缴费到案件走起来需要时间,停留期若在这之前就到期,案子就没法进入下一步。做法是先把访客身份延期,再递 9G。
- 公司文件不是当年度版本。清单要的是当年度盖有 SEC 收讫章的 GIS、当年度市长许可、最新税表及对应的缴款凭证。为什么会卡:移民局审的是雇主资质,任何一项是旧的,就无法证明公司当前合法存续、正常经营。
- 签署人的授权链不完整。为什么会卡:申请方是公司,谁能代表公司签字,取决于 GIS 上列明的高级职员或授权文件。签字的人不在 GIS 上,又没有董事会决议、秘书证明或特别授权书,文件的效力就有疑问。
- 合同写得太虚。清单要求合同写明确切薪酬、聘期和职位职责范围的完整描述。为什么会卡:薪资与职务会同时出现在合同、AEP、税务扣缴等多份文件里,任何两份口径对不上,审查人员就会追问,来回补件最耗时间。
- AEP 与实际岗位、实际合同不一致,或者已经过期。为什么会卡:AEP 绑的是「人+岗位+雇主」,移民局把它当作岗位合法性的证明。职务在合同里改了而 AEP 上还是旧职务,续期时会被要求解释,见9G 注意事项:最容易出事的几件事。
- 首次转换漏了刊登证明。为什么会卡:首次转换清单里,AEP 的实际刊登或出版方的刊登证明是独立一项,缺了就是缺项,会在预审就被退回。
- 境外文件没认证、没翻译。为什么会卡:移民局要的是经使领馆认证、DFA 认证或办理了 Apostille 的原件,非英文的还要附英文翻译。这一环在整套材料里最耗时,最好最先启动。
- 代理人没带授权。为什么会卡:代理人递件必须附 BI 认可代理人证明的复印件或特别授权书原件,并附被授权人的身份证复印件,缺了在预审时会被要求补齐,白跑一趟。
- 受管制职业没有对应许可。为什么会卡:受 PRC 管制的职业需要特别临时许可,涉及国民化行业的,还有司法部的外籍雇佣授权。很多申请人根本不知道自己的岗位落在这一档。
- 表格填写不合规。清单开头就写明,为避免被即时驳回或延误,要英文大写、不适用写 N/A、不得留空,且 CGAF 要填两份原件。小写、留空、只填一份,都是典型问题。
- 评估或面谈时没带护照原件。为什么会卡:申请人或申请方在评估、面谈时都要出示护照原件,没带的话,当天的流程就走不下去。
如果案子已经走到了被拒,或迟迟没有结果:被拒与「失败」并不是一回事,要先看断在哪一环,是材料层面被退回,还是实质审查被驳回。分别见9G 被驳回怎么办、9G 被拒之后还能不能再办与9G 失败的几种形态。
对读者不利的一面:哪些情况不适合、哪条路更慢、哪里容易白跑
这一节写对你可能不利的事实。写在这里,是因为知道哪里会白跑,比听到「都能办」更有用。
- 没有真实雇主,就没有这条路。9G 是预安排就业签证,申请方必须是在菲律宾登记并正常报税的企业。如果你只是想「先拿个身份」,并没有实际的雇佣关系,9G 不适合你;9G 把居留与你在这家公司的这个岗位绑在一起,如果你的目的并不是受雇工作,就不要走这条路。公司若还没设立,先看公司设立。
- 挂靠不是捷径。有些渠道会推荐「挂靠」他人的公司来办。9G 的审查看的是雇主资质、岗位与你实际的工作,这条路的风险远大于表面上省下的麻烦,见9G 挂靠公司靠谱吗。
- 岗位若说不清「为什么必须是外国人」,AEP 这一关就很难。AEP 审的是岗位,不是审你这个人。岗位说明、任职资格、薪资水平与劳动力市场测试要能自洽,否则再漂亮的个人资历也帮不上忙。
- 短期项目不划算。9G 是长周期路径,AEP 与 9G 合起来通常以「月」为单位。只做几周的短期出差或项目,应先看短期工作许可一类的路径,见在菲律宾工作只能申请 9G 吗。
- 首次转换比续签更慢、更重。首次转换的清单最长,AEP 是新办,要走公示,境外文件的认证与翻译也集中在这一次。如果时间紧,最先要启动的是认证与 AEP,而不是递件。
- 办理期间护照在移民局。落签要交护照,护照不在身边的这段时间,出境安排会受限,这一点在订机票之前就要想到。
- 容易白跑的地方。材料缺项,在预审就被退回;递到不受理该案件的办事处;代理人没带授权;护照停留期不够。这几种情形,都不是「运气不好」,而是事前可以核对的。
- 对结果作担保的说法,请提高警惕。审批权属移民局与劳工部,任何机构都无法代替官方作出结论;我们协助的是材料合规与全程跟进,结果以主管部门的决定为准。
涉及法律纠纷或个案判断的,个案请咨询执业律师,本文不构成法律意见。
怎么核对进度与真假:两个官方入口与一个盲区
先认域名:移民局是 immigration.gov.ph,劳工部是 dole.gov.ph,其下的就业局是 ble.dole.gov.ph,菲律宾政府网站都以 gov.ph 结尾。凡是声称「内部渠道」、要求把钱转到个人账户的页面,先从域名判断。
入口一:议程名单
移民局「Visa Application Status」页按年份和月份列出议程 PDF。用法是打开对应日期的 PDF,用浏览器的搜索功能输入你官方收据上的申请号。表头包括申请号、家属人数、签证类型、有效期等,不列姓名;9G 条目写作「9G COMMERCIAL」,括号里注明是转换、续签还是家属加签。最容易读错的一点:同一份 PDF 的后半部分还有一栏「DENIAL/DISAPPROVAL」,被驳回的申请也会出现在名单里,所以搜到编号之后,必须看它落在哪一栏,不能只看到编号就当作获批。
入口二:eServices 的签证批准核验
eServices 门户里的 Visa Approval Verification 可以用收据号或申请号检索批准记录,结果里会显示申请方(Petitioner)。9G 由雇主发起,这里显示的申请方应当就是给你办工签的公司。门户首页的 Online Verification,用参考编号检索的是在 eServices 上办理的在线业务;门户列出的在线业务有年度报到、访客签延期、免签、学生签转换等,9G 并不在其中,所以 9G 的核对主要靠批准核验与议程名单。查不到的时候,不要马上下结论,先核对编号有没有输错,再回议程名单交叉核对。
一个盲区:AEP
我们的核对结论是:AEP 目前没有公开的在线查询或核验系统。就业局网站有 AEP 问询表,但没有「输入编号看真假」的功能。所以验证 AEP,只能靠实物卡片、与雇主公司的合同、以及向劳工部所在大区办公室的问询来互相印证,具体以劳工部当期口径为准。9G 与 AEP 的在线查询方法,见9G 查询网址与 AEP 怎么查。
怎么判断办理机构
先分清两件事:官方渠道你可以自己走,也可以委托持有 BI 认可联络官资质或特别授权书的代理人递件;不管谁来办,审批权都属于移民局与劳工部。挑选服务机构时,可以对照9G 哪家好这个问题该怎么问与9G 中介靠谱吗,政策是否有变,见9G 最新政策怎么查。如果你希望有人把材料合规与进度跟进一起做,可以了解易行的签证与人力服务,我们是私营咨询公司,不是官方机构。
官方来源与最后核对
本文引用的官方页面如下,均为菲律宾政府官方域名:
- 移民局:Pre-arranged Employment Visa (9G) 页面
- 移民局:Visa Application Status(议程名单)
- 移民局:Citizen's Charter(公民宪章)
- 移民局:eServices 门户
- 劳工部就业局:Alien Employment Regulation
- 劳工部:Department Order No. 248-A(补充指引)
AEP 的具体材料清单、有效期与豁免类别,本文没有逐项转述,请以劳工部当期公告和所在大区办公室的口径为准;移民局各项要求也可能调整,请以移民局当期公告为准。
最后核对:2026 年 9 月。
菲律宾9G工签怎么办理:雇主、员工、办事人三个角色各做什么,谁说了算
菲律宾9G工签怎么办理,先回答一个常被问反的问题:这件事的主动权在雇主,不在员工。移民局常见问题页写明,9G 是依据《1940 年菲律宾移民法》(Commonwealth Act No. 613)第 9 条 (g) 项与第 20 条设立的工作签证,申请人必须已被一家菲律宾本地公司聘用,由公司作为申请方(petitioner)提出。员工在卷宗里是受益人。理解这一点,后面每一步该找谁、谁来补件,就都清楚了。
办理中实际会出现三种角色,职责不同,混在一起是很多项目卡壳的根源。
| 角色 | 在流程里的位置 | 主要做什么 | 常见误区 |
|---|---|---|---|
| 雇主公司(申请方) | 两个机关的法律主体 | 提供公司登记与税务文件,向劳工部提交 AEP,随后作为申请方向移民局递 9G,出具合同与在职文件 | 以为“员工自己去办就行”,或把全部文件丢给员工 |
| 外籍员工(受益人) | 被担保的一方 | 备好护照、学历与经验证明及其认证,按要求到场采集生物信息,保持姓名拼写一致 | 替公司去催公司文件,或自己单独递交 |
| 办事人或顾问 | 由公司授权的执行者 | 按授权书代为递交、跟进、取件,不改变申请方身份 | 以为授权后责任也转走了 |
由此得出几条实用结论。第一,员工个人办不了整条线:没有公司作为申请方,两个机关都不会受理。第二,真正需要“办理能力”的部分在公司端,公司文件有没有齐、有没有过期、前后口径是否一致,决定了整个进度。第三,办事人由代理人办理时,移民局议程页写明需要“特别授权书”,这份授权书要由合法的授权主体出具,别在这一步随便处理。
如果你想知道“自己能不能办”“代办能替公司做哪几步”,另见 9G 工作签证代办能做什么;如果你想先弄清自己是否符合基本条件,见 9G 工签办理条件。整个流程分几步、谁先谁后,则见 AEP 和 9G 先办哪个。
另外要记住:9G 在移民局官网列出的有效期选项是一年、两年或三年,延期也是一年至三年,取决于雇佣合同,实际批多久以移民局批准为准。有效期与 AEP 剩余有效期互相咬合,这也是为什么办理的第一步永远是“先看雇主和岗位”,而不是“先看护照”。
菲律宾9G工签办理步骤:按“动作”而不是按“机关”重排一遍的执行清单
菲律宾9G工签办理步骤,换成执行视角就是一串必须按顺序完成的动作。已有章节是按机关讲的,这里按“谁在什么时间点该做什么”重排,方便你直接拿去排期。每个动作都标出前置条件,缺了前置,后面的动作就会被退回。
- 确认岗位和雇主资格。公司要有有效登记,岗位要有真实的用人需求。前置条件:公司端底档齐全。
- 判断是否需要 AEP,还是属于排除或豁免情形。董事、外派人员一类未必需要 AEP,但移民局清单接受的是“AEP,或带有效期的排除或豁免证明”,所以“免 AEP”不等于什么都不用交。
- 启动岗位公示与 AEP 申请。公示期是硬性等待,不能靠加急压缩。AEP 的网上递件新规见 AEP 网上申请新规。
- 同步启动员工文件。学历、经验证明及认证最费时间,要和公示并行做,不要等 AEP 拿到再开始。认证办法见专文 9G 材料清单。
- 拿到 AEP 卡后才递 9G。没有已签发的 AEP,移民局收件时的形式审查就过不了,当场退。
- 按人在哪里选对起点。人在菲律宾持访客身份,走转换;已持 9G 快到期,走延期;两条分别对应移民局清单 BI Form V-NI-007 Rev 1 与 BI Form V-NI-008 Rev 1。起点细分见 旅游签转工作签。
- 递交、缴费并等待上会。移民局每月公布议程名单,用官方收据上的申请号与议程名单比对。
- 批准后落签。需要护照有效期至少六个月、官方收据,转换类要附最新的访客签延期,由代理人办的要有特别授权书。
- 采集生物信息,领取 ACR I-Card。要求本人在菲律宾境内亲自到场。
- 记住年度报到。9G 持有人要在每个日历年的头 60 天内完成年度报到,与续不续签无关。
表面上看是十个动作,实际是三条并行的线:公司线(登记、税务、合同)、员工线(护照、学历、认证、采集)、机关线(劳工部、移民局)。时间最长的那条线,才是整个项目的关键路径。常见情况是员工的认证文件最晚启动,最后卡住整条链路。
哪些动作可以并行、哪些必须串行,一个简单的判断:凡是需要另一个机关出具的文件,必须串行;凡是你自己或公司内部能准备的文件,尽量并行。整体需要多久,本文不给固定天数,分阶段拆解见 9G 分阶段到底要多久。
菲律宾工作签证办理流程里的“空窗期”:等批期间能不能上班、能不能出境
菲律宾工作签证办理流程最容易出事的,不是某一步被退回,而是等批期间的“空窗期”:AEP 拿到了、9G 还没落签的这段时间,人在做什么。答案分两件事:能不能工作,能不能出境。
等批期间能不能上班
拿到 AEP 不等于可以合法上班。AEP 只解决“岗位”这一层,你的身份在 9G 批下来之前仍是访客或其他临时身份。想在此期间合法开工,正规路径是申请临时工作许可(PWP),而不是“反正 AEP 有了先干着”。无证工作的风险是两头的:雇主与员工都可能被处罚。移民局曾公开通报过,2026 年 3 月在宿务逮捕了一名持有效工作签证的外籍人士,向劳工部第七区核实后确认他没有有效 AEP,人被押送马尼拉并进入递解程序。这个例子说明两张证是分别核对的,持有一张并不代偿另一张。合法上岗的几条路,见 AEP 外国人就业许可全解 与专文中的临时工作许可部分。
等批期间能不能出境
移民局在落签阶段要护照,办理期间护照不在你手里,所以“能不能出境”要事先想清楚。这与办理的阶段有关:递交前、上会期间、落签期间,护照所在的位置和身份状态各不相同。分阶段的完整说明见 办理中护照在移民局,各阶段能不能出境。一个实用的规则是:任何出境安排,在递交之前先和办理方对一遍时间线,不要在护照被收之后才发现订好的行程无法成行。
空窗期的三条底线
- 不在没有许可的情况下开始工作,哪怕只是“试岗”。
- 不在护照被移民局持有期间安排需要护照的行程。
- 不让访客身份的停留期在办理中到期。转换类申请在核定费用时,获准停留期要有足够余量;停留期不够,要先做访客签延期,并附在申请里。
如果空窗期里出现了意外,比如 AEP 过期、前雇主不注销、材料被退回,处理顺序不同。AEP 失效的后果见 AEP 过期了 9G 还有效吗;材料被退回的分类见 材料被移民局退回怎么办。
办理流程里的“口径对账”:合同、AEP、税务、岗位说明四处必须对得上
菲律宾9G办理流程里,被退件和被追问的最常见原因,不是缺文件,而是不同文件之间互相对不上。两个机关各看一部分,你在A机关写的与在B机关写的,必须是同一个故事。下面这张对账表,可以在递交之前逐行检查一遍。
| 对账项 | 出现在哪些文件 | 必须一致的内容 | 对不上时的典型后果 |
|---|---|---|---|
| 职务名称与职责 | 劳动合同、岗位说明、AEP 申请、移民局申请表 | 职务名称、主要职责、汇报关系 | 劳工部在 AEP 续期时要求重写岗位论证;调岗后需判断是否重办 |
| 雇主名称与登记信息 | 公司登记文件、合同、AEP、签证申请、税务文件 | 公司全称、地址、登记编号 | 两个机关各自退件 |
| 员工姓名与护照信息 | 护照、学历认证件、合同、所有申请表 | 拼写、顺序、出生日期、护照号 | 被当成两个人,认证文件要回签发国重开 |
| 任职起止时间 | 履历、在职证明、合同 | 过往任职与本次聘用的衔接 | 背景核查时被追问 |
| 员工人数与本地化配比 | 员工人数证明、AEP 申报、税务口径 | 外籍与本地员工人数的说法 | AEP 阶段被追问,9G 阶段被退件 |
怎么用这张表?递交前,把以上五项各抽出每份文件里对应的一栏,放在同一页上并排看。任何一格出现差异,先弄清哪一个是对的,再决定改哪一份,而不是随手改成一致。尤其是姓名拼写,一旦认证文件已经办完,改动的代价就不是一次补件,而是整条认证链路重跑。改名或婚后改姓之后的记录同步,另见 合法改名后 9G、ACR 卡与 AEP 记录怎么同步;BI 记录里名字拼错的更正,见 名字拼错怎么改。
另一个值得做的动作是留底。每次递交的文件,自己存一份扫描件,按“劳工部、移民局、公司内部”分文件夹,并记下递交日期和收据号。这样即使出现退件或名单驳回,你也能快速回到起点,不必从头重建。
公司若还在设立阶段,或合规文件常年缺项,建议先把合规补齐再谈工签,可看 合规服务;需要有人帮你把对账表按案情逐行填好,可看 签证与人力服务。
办理流程出问题时的处理顺序:退件、驳回、AEP 失效、前雇主不配合
菲律宾9G办理流程出问题时,先分清是哪一种问题,再决定动作;顺序错了,通常是白跑一轮。四种情形各有处理顺序,且多数由公司端来做,员工能做的是备齐自己的部分并盯住公司。
第一种:柜台退件
移民局收件时先做形式审查,清单缺项当场退回,连案号都不生成。这时申请还没有进入排队,损失的是一轮跑腿和排队时间。处理顺序:对照清单找缺项;分清缺的是硬性必备件,还是有替代件的,还是看窗口口径的;补齐后重新递。材料不齐能不能先递,见 9G 材料不齐能先递吗。
第二种:名单驳回
申请上会后,移民局在官网公布议程名单,同一份名单里既有批准也有驳回,驳回条目的有效期一栏写的是 DENIED 或 DISAPPROVED。这才是通常意义上的被拒。处理顺序:先核实是否真是自己的申请号;再弄清驳回原因;然后判断是补材料重递,还是需要走申诉。个案请咨询执业律师,本文不构成法律意见。
第三种:AEP 失效
AEP 过期,并不会让 9G 自动失效,但继续上班就是违规状态。补办有两个要点:过期后不能按续期办,续期窗口是到期前 60 个日历日,过了窗口,实务上要重走完整流程,包括重新公示;补办期间应停止指派需要许可的工作。劳工部按月向移民局报送 AEP 数据,2024 年 2 月起,移民局公告说明劳工部将提供已签发、已注销与已撤销的 AEP 数据,用来核验 9(g) 的转换与延期申请,所以下一次续签就是一次自动核对。更多细节见 AEP 过期了 9G 还有效吗。
第四种:前雇主不配合
员工离职后,前公司不注销 AEP 和 9G,新公司的申请可能被卡住。处理顺序:先确认是哪一张证没注销;再让新旧两家公司的人事之间沟通;员工自己能做的事见 前公司不注销,新公司工签办不了怎么办。雇主不办注销的连带责任,见 员工离职 9G 要注销吗。
四种情形的共同原则是:不要为了赶时间做没有凭据的事,比如先上岗、先出境、先递一份不齐的材料。审批权属主管部门,易行是私营咨询公司,我们协助材料合规与全程跟进,但无法预判结果。
对读者不利的一面:把办理流程当成“一次递件”的几种代价
把9G办理流程想成“准备材料、去一趟移民局”,是最贵的误解。这几种代价最常被低估。
- 两个机关,两套节奏。劳工部的公示期是硬性等待,移民局的受理单位标的是 Visa Processing Center,业务分级为 Highly Technical,不要指望当天出结果。
- 办事处“能受理”不等于“能办完”。有的分局只收件和前置核对,实质审批仍回主楼。
- 公司端是瓶颈。税务文件、员工人数证明、合同口径,员工个人补不了。公司若迟迟不配合,进度就停在那里。
- 认证文件最耗时。境外学历与经验证明,必须在出发前启动。人到了菲律宾再回头补,等于把整个项目往后推。
- 护照被收期间行动受限。落签阶段护照在移民局,出境、订票、办其他业务都要顺着这个时间线。
- 退回一次,要再排一轮。被退件的损失是一整轮排队时间。
如果你只是想“先试试能不能办”,请先看清自己的情形:岗位是否真实、雇主是否合格、文件是否能按时认证。这些前提不成立时,再积极的办理也无济于事。合规尚未补齐的公司,建议先看 合规服务;情形清楚后,才需要 签证与人力服务 来推进。谁也不能打包票,审批权属主管部门。
官方来源与最后核对:这一篇追加内容读到了什么、没读到什么
本文追加部分涉及的官方页面如下:
- 菲律宾移民局常见问题页:9G 的法律依据、申请方与受益人关系、有效期选项均取自该页。
- 菲律宾劳工部官方网站:AEP 的规则以劳工部当期部令与公告为准。
核对情况如实说明:移民局常见问题页于 2026 年 10 月读取成功,上述 9G 相关内容据此核对;劳工部官方网站于 2026 年 10 月尝试核对,访问被拒绝(403),未能读取,AEP 的相关规定以主管部门当期公告为准。其余内容(如议程名单、落签要求、年度报到、清单表格编号)依据本站已核实的文章,具体以移民局当期公布为准。
涉及法律纠纷或个案判断,个案请咨询执业律师,本文不构成法律意见。
关于本文与易行
想让专人把你的具体情况和材料对着当期要求核一遍?→ 易行协助你核对材料与流程
易行是在菲律宾注册的私营咨询公司(SEC 注册号 CS202009551,BI 认证编号 CA-202624381-1),本文不点名也不评价任何同行,不承诺办理结果;审批权属主管部门,具体规定以官方当期公布为准。涉及法律纠纷或个案判断的,请咨询执业律师,本文不构成法律意见。

