先分清是哪一种「对不上」
实发低于申报,常见有四种情形,性质和应对各不相同。先对号入座,再往下看。
- 正常扣缴造成的差异。申报的是税前总额,到手的是扣除个人所得税和社保之后的净额。这不算不符,核对工资单上的扣缴项目即可。
- 额外克扣。公司从工资里扣「签证费」「管理费」「押金」「住宿伙食费」,使到手数明显变小。哪些扣款合法要逐项看,未经你书面同意或法律不允许的扣款可以主张返还。
- 合同写高、实际发低。提交给主管部门的合同是一个数,公司口头另说一个数,每月按低的发。合同上的数字对公司有约束力。
- 拆成两部分发。一部分走菲律宾公司账,另一部分走现金、境外账户或国内关联公司。总额也许够,但菲律宾这边的记录只显示一部分。
后两种是真正的问题。它们的共同点是:官方记录里的你和现实里的你,拿的不是同一份工资。下面讲这对你意味着什么。
这件事对员工本人有什么风险
很多人觉得申报多少是公司的事,其实记录是挂在你名下的。申报与实发长期不一致,受影响的首先是你的税务记录、社保记录和下一次续签。
- 税务。公司按申报工资替你代扣税的,你到手更少却承担了更高的税;公司按实发低报的,则税务记录与提交给劳工和移民部门的合同对不上。年终拿到的税单见 2316 是什么,拿到后和合同核对一下。
- 社保。缴费基数低于真实工资,日后的各项待遇也跟着低。
- 续签与核查。续签或被抽查时,主管部门可能要求提供工资单、税单等佐证。文件之间互相矛盾,轻则补件拖延,重则被质疑申请材料的真实性。
- 你自己的知情程度。如果你明知合同数字只是「为了办签证写的」还签了字,日后不能简单地说全是公司的责任。这一点要请律师评估,不要自己猜。
另外,在国内有申报义务的人,境外收入的记录是否清楚也会影响国内的税务处理,见 在菲律宾工作要在国内报税吗。
第一步:把两套数字的书面依据拿到手
在和公司谈之前,先把文件拿齐。没有文件,谈话只会变成「你当时同意的」对「我没同意」。
- 申报用的劳动合同。向人事或代办方要一份你签过字、提交给主管部门的合同副本。你有权拿到自己签署的合同;对方推托的,书面再要一次并保留记录。
- AEP 与工签上的信息。拍下卡面和批文上的雇主名称、职位。职位和雇主是否与你实际工作一致,也顺便核对,挂靠的风险见 工签挂靠的风险。
- 每期工资单和银行流水。没有工资单就书面要;现金部分自己记账并保留签收凭证。
- 扣款依据。每一项扣款对应的书面同意或公司制度。
- 当初关于工资的沟通记录。招聘时的报价、录用通知、聊天记录,能说明双方真实约定的是多少。
把合同数、应到手数、实际到手数按月列成表,差额一目了然。劳动合同里哪些条款是必备的、哪些写法要警惕,可对照 外国人在菲律宾的劳动合同。
第二步:书面向公司提出,能主张什么
文件在手之后,用书面方式向公司提出两个请求之一:按合同补足差额,或者说明差额的依据并更正不实之处。不要口头谈完就算。
你可以主张的大致有三类。一是合同工资与实发之间的差额:合同是双方签字的文件,公司不能以「那是办签证用的」为由否认它。二是不合法的扣款:把签证办理费用、公司经营成本转嫁到员工工资里,法律对工资扣款有限制,逐项核对。三是基于正确基数的法定待遇:十三薪、加班费、社保缴费,都应当以真实工资计算。主张的一般流程和时效见 被拖欠工资怎么讨回来。
也要诚实面对另一种可能:有些情形下,双方的真实约定确实是较低的那个数,合同上的数字是为了满足申报条件而写高的。这时主张差额未必顺利,而且会把申报不实的问题一并摊开。是否主张、怎么主张,应当先和律师谈清楚利弊。无论如何,不要为了「把记录做平」而在公司递来的文件上签字确认你收到了实际没有收到的钱。
这几件事不要做
处理这个问题时,有几条线不要碰,碰了会把公司的问题变成你自己的问题。
- 不要签收未收到的工资。工资单、签收表上的金额必须和你真实拿到的一致。签了虚高的签收记录,等于帮公司做了证据,日后既无法主张差额,也说不清自己的角色。
- 不要配合伪造文件。假的银行流水、倒签的补充协议、与事实不符的声明,一律拒绝。
- 不要用举报换好处。拿「我去移民局举报」向公司要钱,性质会变,可能反而给自己带来法律风险。
- 不要拖到续签前一周才提。那时候你的谈判余地最小。
公司要求你做明显违规的事时怎么拒绝、怎么留证,可参考 被要求做违法的事怎么办。如果你提出异议后公司以注销签证相威胁,见 雇主威胁举报移民局怎么办。养成每月核对的习惯也很重要:发薪当天把工资单和到账金额拍照存档,发现新的扣款项目当天就书面询问,不要攒到年底一起问。
公司不改:留下、换雇主还是投诉,以及易行能做的
公司不愿补足也不愿更正时,你有三条路,各有代价。留下并继续记录,适合差额不大、近期打算离开的人;换雇主,把身份转到一家申报与实发一致的公司名下;或者向劳工部门提出主张,流程见 向劳工部投诉怎么走。
选择之前先看时间线:工签和 AEP 哪天到期、续签是否已在办理(见 9G 续期怎么办)、换雇主需要原公司配合到什么程度。投诉后仍在职的,留意 投诉后被报复怎么办。工资除了偏低还经常迟发的,另见 工资一拖再拖怎么办。
易行能做的是把身份这一头做规范:核对你工签与 AEP 上的登记信息,在换雇主时按真实的职位和薪酬办理手续,见 签证与人力服务。我们只按真实情况申报,不协助任何与事实不符的申报。易行是在菲律宾 SEC 注册的私营咨询公司(注册号 CS202009551),持移民局认证 BI Accreditation No. CA-202624381-1,与任何政府部门没有隶属关系,也不能替任何机关承诺结果。
本文为流程与经验整理,不构成法律意见;个案请咨询菲律宾执业律师。经济困难者可向 PAO(公设辩护人办公室)了解是否符合免费法律援助条件。
