先分清是哪一種「對不上」
實發低於申報,常見有四種情形,性質和應對各不相同。先對號入座,再往下看。
- 正常扣繳造成的差異。申報的是税前總額,到手的是扣除個人所得税和社保之後的淨額。這不算不符,核對工資單上的扣繳項目即可。
- 額外剋扣。公司從工資里扣「簽證費」「管理費」「押金」「住宿伙食費」,使到手數明顯變小。哪些扣款合法要逐項看,未經你書面同意或法律不允許的扣款可以主張返還。
- 合同寫高、實際發低。提交給主管部門的合同是一個數,公司口頭另説一個數,每月按低的發。合同上的數字對公司有約束力。
- 拆成兩部分發。一部分走菲律賓公司賬,另一部分走現金、境外賬户或國內關聯公司。總額也許夠,但菲律賓這邊的記錄只顯示一部分。
後兩種是真正的問題。它們的共同點是:官方記錄裏的你和現實裏的你,拿的不是同一份工資。下面講這對你意味着什麼。
這件事對員工本人有什麼風險
很多人覺得申報多少是公司的事,其實記錄是掛在你名下的。申報與實發長期不一致,受影響的首先是你的税務記錄、社保記錄和下一次續簽。
- 税務。公司按申報工資替你代扣税的,你到手更少卻承擔了更高的税;公司按實發低報的,則税務記錄與提交給勞工和移民部門的合同對不上。年終拿到的税單見 2316 是什麼,拿到後和合同核對一下。
- 社保。繳費基數低於真實工資,日後的各項待遇也跟着低。
- 續簽與核查。續簽或被抽查時,主管部門可能要求提供工資單、税單等佐證。文件之間互相矛盾,輕則補件拖延,重則被質疑申請材料的真實性。
- 你自己的知情程度。如果你明知合同數字只是「為了辦簽證寫的」還簽了字,日後不能簡單地説全是公司的責任。這一點要請律師評估,不要自己猜。
另外,在國內有申報義務的人,境外收入的記錄是否清楚也會影響國內的税務處理,見 在菲律賓工作要在國內報税嗎。
第一步:把兩套數字的書面依據拿到手
在和公司談之前,先把文件拿齊。沒有文件,談話只會變成「你當時同意的」對「我沒同意」。
- 申報用的勞動合同。向人事或代辦方要一份你簽過字、提交給主管部門的合同副本。你有權拿到自己簽署的合同;對方推託的,書面再要一次並保留記錄。
- AEP 與工簽上的信息。拍下卡面和批文上的僱主名稱、職位。職位和僱主是否與你實際工作一致,也順便核對,掛靠的風險見 工簽掛靠的風險。
- 每期工資單和銀行流水。沒有工資單就書面要;現金部分自己記賬並保留簽收憑證。
- 扣款依據。每一項扣款對應的書面同意或公司制度。
- 當初關於工資的溝通記錄。招聘時的報價、錄用通知、聊天記錄,能説明雙方真實約定的是多少。
把合同數、應到手數、實際到手數按月列成表,差額一目瞭然。勞動合同裏哪些條款是必備的、哪些寫法要警惕,可對照 外國人在菲律賓的勞動合同。
第二步:書面向公司提出,能主張什麼
文件在手之後,用書面方式向公司提出兩個請求之一:按合同補足差額,或者説明差額的依據並更正不實之處。不要口頭談完就算。
你可以主張的大致有三類。一是合同工資與實發之間的差額:合同是雙方簽字的文件,公司不能以「那是辦簽證用的」為由否認它。二是不合法的扣款:把簽證辦理費用、公司經營成本轉嫁到員工工資裏,法律對工資扣款有限制,逐項核對。三是基於正確基數的法定待遇:十三薪、加班費、社保繳費,都應當以真實工資計算。主張的一般流程和時效見 被拖欠工資怎麼討回來。
也要誠實面對另一種可能:有些情形下,雙方的真實約定確實是較低的那個數,合同上的數字是為了滿足申報條件而寫高的。這時主張差額未必順利,而且會把申報不實的問題一併攤開。是否主張、怎麼主張,應當先和律師談清楚利弊。無論如何,不要為了「把記錄做平」而在公司遞來的文件上簽字確認你收到了實際沒有收到的錢。
這幾件事不要做
處理這個問題時,有幾條線不要碰,碰了會把公司的問題變成你自己的問題。
- 不要簽收未收到的工資。工資單、簽收表上的金額必須和你真實拿到的一致。簽了虛高的簽收記錄,等於幫公司做了證據,日後既無法主張差額,也説不清自己的角色。
- 不要配合偽造文件。假的銀行流水、倒簽的補充協議、與事實不符的聲明,一律拒絕。
- 不要用舉報換好處。拿「我去移民局舉報」向公司要錢,性質會變,可能反而給自己帶來法律風險。
- 不要拖到續簽前一週才提。那時候你的談判餘地最小。
公司要求你做明顯違規的事時怎麼拒絕、怎麼留證,可參考 被要求做違法的事怎麼辦。如果你提出異議後公司以註銷簽證相威脅,見 僱主威脅舉報移民局怎麼辦。養成每月核對的習慣也很重要:發薪當天把工資單和到賬金額拍照存檔,發現新的扣款項目當天就書面詢問,不要攢到年底一起問。
公司不改:留下、換僱主還是投訴,以及易行能做的
公司不願補足也不願更正時,你有三條路,各有代價。留下並繼續記錄,適合差額不大、近期打算離開的人;換僱主,把身份轉到一家申報與實發一致的公司名下;或者向勞工部門提出主張,流程見 向勞工部投訴怎麼走。
選擇之前先看時間線:工簽和 AEP 哪天到期、續簽是否已在辦理(見 9G 續期怎麼辦)、換僱主需要原公司配合到什麼程度。投訴後仍在職的,留意 投訴後被報復怎麼辦。工資除了偏低還經常遲發的,另見 工資一拖再拖怎麼辦。
易行能做的是把身份這一頭做規範:核對你工簽與 AEP 上的登記信息,在換僱主時按真實的職位和薪酬辦理手續,見 簽證與人力服務。我們只按真實情況申報,不協助任何與事實不符的申報。易行是在菲律賓 SEC 註冊的私營諮詢公司(註冊號 CS202009551),持移民局認證 BI Accreditation No. CA-202624381-1,與任何政府部門沒有隸屬關係,也不能替任何機關承諾結果。
本文為流程與經驗整理,不構成法律意見;個案請諮詢菲律賓執業律師。經濟困難者可向 PAO(公設辯護人辦公室)瞭解是否符合免費法律援助條件。
