當天先做三件事:守住提單、問清費用、書面催告
買家拒收的消息一到,第一件事是確認貨權還在你手裏:正本提單沒有寄給買家、沒有電放、信用證或托收項下的單據還在銀行。只要提單在你或銀行手裏,買家就提不走貨,你對貨物還有處置權;如果已經電放或正本已寄出,立刻書面通知船公司和貨代暫停放貨,並説明存在貨款爭議,能否攔得住取決於放貨指令是否已執行。第二件事是讓貨代或船公司目的港代理書面告知:免費堆存期和免箱期到哪天為止、之後每天怎麼收、分幾個階梯上漲、海關對逾期未申報貨物視為放棄的期限從哪天起算。這些數字決定你有多少天可以談判。
第三件事是給買家發一封正式的書面催告:引用合同和訂單編號,寫明貨已到港、請其在指定日期前付款提貨,説明逾期你將另行處置貨物並向其追償差價、港口費用和其他損失。催告用郵件加快遞雙重送達,保留送達憑證。很多買家只是在試探你的底線,一封措辭清楚的催告加上明確的期限,本身就能解決相當一部分拒收。催告函怎麼寫、有什麼法律效果,見 菲律賓律師函是什麼。提單被對方或貨代控制的情形,見 提單丟失或被扣怎麼辦。
先弄清買家為什麼不要:四種原因對應四種談法
拒收的真實原因決定你該怎麼談,不要只聽買家嘴上説的理由,要看它的行為。第一種是市場變了:到貨時本地價格跌了,買家想壓價或者乾脆不要。這種情形買家並不是不想要貨,只是不想按原價要,一個合理的折扣加上快速成交,往往比退運損失小。第二種是買家資金出了問題:它想要貨但付不出尾款。可以談分批付款分批放貨,但每一批都要見款放單,不要因為同情先放貨。第三種是買家進口資質或產品准入沒辦好:受管制商品沒有相應的許可,貨根本清不了關。這種情形換一個有資質的買家也許能接,否則只能退運,見 貨進不了菲律賓要退運怎麼辦。
第四種才是真正的質量或數量爭議。讓買家提出具體的書面異議和證據,如果貨還沒清關,買家其實並沒有開箱驗貨的機會,所謂質量問題往往站不住;如果確有偏差,按合同的檢驗與索賠條款處理,可以提出共同委託第三方檢驗。無論哪一種,談判都要有截止日期,並且全程書面。你越早知道真實原因,越能在費用把貨值吃光之前做決定。日後避免這種局面的收款結構,見 菲律賓客户貨款怎麼收才不會被賴賬。
第一條路:就地轉賣給第三方,通常損失最小但要辦改單
如果貨在菲律賓有市場,在當地另找買家是最常見也通常是損失最小的路,關鍵是速度和手續。先通過同行、展會積累的名片、行業羣和本地貿易商快速詢價,報價時把已經產生的港口費用算進去,不要指望新買家替你承擔全部。找到下家後,需要向船公司申請更改提單上的收貨人和通知人,這項指令只能由託運人發出,船公司會收取改單費用並要求交回全套正本。如果貨物已經以原買家名義向海關申報,更換收貨人會更復雜,要讓持牌報關行確認當期的做法。
新買家必須自己具備進口商資質以及該類商品所需的許可,否則只是把問題從一個買家換到另一個買家。付款條件要比上一單更保守:款到放單,或者至少大部分貨款到賬後再改單。轉賣的成交價低於原合同價的差額,加上額外的港口費用、改單費用,是你日後向原買家索賠的主要構成,所以整個轉賣過程的詢價記錄、成交合同、費用單據都要完整保存,用來證明你是在合理減損而不是隨意賤賣。報關行在這一步的角色,見 貨代和報關行的區別。
第二、第三條路:退運回國,或者算清賬後放棄
沒有下家時就要在退運和放棄之間算賬。退運要付的是回程運費、目的港已產生的堆存與滯箱費、退運手續費用,以及回到國內的進口環節手續;把這些加起來和貨物回國後的殘值比一比,才知道值不值得。貨值高、通用性強、不易變質的貨適合退運;貨值低、體積大、定製化或者保質期短的貨,退運往往是花更多的錢把損失運回家。退運在菲律賓海關有專門的申請程序,需要説明理由並由報關行辦理,是否獲准、要多久,以海關當期規定為準,具體流程見 退運怎麼辦、誰出錢。
放棄不是一走了之。貨物被視為放棄後由海關處置,但船公司的滯箱費、碼頭費用的追償對象是提單上的託運人和收貨人,船公司完全可能回頭向你這個託運人追討,所以即使決定放棄,也要向船公司和貨代發出書面的棄貨聲明,談定費用的了結方式,拿到書面確認。絕對不要做的是不回郵件、不接電話,讓貨無限期放着,那樣你既失去了貨,又留下一筆金額不封頂的費用賬。費用止損的做法見 滯港費越滾越多怎麼止損。
向買家追償:能追什麼、在哪追、現實中追不追得到
處置完貨物之後才輪到追償,能主張的通常是三塊:合同價與轉賣價之間的差額、因拒收多出來的港口與運輸費用、以及合同約定的違約金或利息,已收的定金按合同處理。能不能追到,首先看合同裏寫了什麼:有沒有約定買家拒收的違約責任、適用哪國法律、在哪裏解決爭議。如果約定的是在中國仲裁或訴訟,你在國內拿到裁決後還要到菲律賓申請承認和執行;如果沒有約定或者約定在菲律賓,就要在菲律賓走程序。路徑比較見 合同糾紛三條路怎麼選。
現實一點説,跨境追償的成本不低,金額不大時往往是談一個和解比打到底划算;金額小且買家在菲律賓有實體的,可以瞭解一下小額訴訟的適用範圍,見 菲律賓小額訴訟。追償能否成功還取決於買家是不是一家真實、有資產的公司,這也是為什麼下一單之前要做對方的背景核查。如果你投了出口信用保險,拒收屬於常見的承保風險之一,務必在保單規定的時限內通知保險公司,並按它的要求處置貨物,自行賤賣可能影響理賠。所有這些都建立在你保存了完整的書面證據之上:合同、催告、買家的拒收表示、處置過程和費用單據。
下一單怎麼不再被拒收拿捏,以及易行能做什麼
被拒收拿捏的根源是貨已經漂到對方門口而錢還沒收齊。預防的辦法都在發貨之前:提高預付比例,讓定金足以覆蓋往返運費和港口費用;尾款約定為見提單副本付清而不是貨到付款;對新客户用信用證或至少用銀行托收;合同裏寫明拒收的違約責任、費用承擔和爭議解決方式。發貨前確認買家的進口商資質和產品所需許可已經辦妥,要求對方提供證明文件,而不是聽一句「沒問題」。對菲律賓買家做基本的公司核查:註冊是否有效、實際經營地址是否存在、有沒有被同行追過債。貨值大的訂單考慮出口信用保險。
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