先弄清手裏每張紙證明什麼：回執、過渡許可、停留延期是三回事
結論：現場能不能站得住，看的是你有沒有一份此刻有效的工作許可和一份有效的停留身份，回執只是背景材料。
在審期間員工手上常見的文件有四類。受理回執或繳費收據，證明某日向移民局遞交了 9G 申請；過渡性工作許可（常稱 PWP），由移民局核發，在有效期內允許你在等待期間上崗；勞工部的外籍就業許可文件，證明勞工部那一關的狀態；護照上的停留期和最近一次停留延期的收據，證明你此刻在菲律賓的停留是合法的。
這四樣東西彼此不能替代。最常見的誤會是把回執當成「可以上班」的證明，或者以為 9G 在審就意味着停留自動延長。過渡許可是什麼、有效期怎麼理解，見 PWP 臨時工簽是什麼；過渡許可已經到期而 9G 還沒批的空窗期，見同一批的 PWP 到期 9G 還沒批。
所以在任何檢查發生之前，你都應該先自查一遍：四類文件各在哪裏、各自到哪天為止。手機裏存一份清晰的照片，原件放在隨時能拿到的地方。
三種組合，現場的處境完全不同
結論：同樣是「只有回執」，三種組合的風險高低差別很大，先對號入座。
組合一：回執加上一份在有效期內的過渡工作許可，停留期也有效。這是相對穩的處境。現場出示回執、過渡許可原件、護照和停留延期收據，説明主申請在審，配合核對即可。
組合二：只有回執，沒有過渡許可（或已過期），但停留期有效。這時你的停留是合法的，但在崗工作可能被認為缺少許可。現場不要自行辯解「在審就能上班」，如實説明文件情況，請檢查人員與公司負責人對接，後續是否構成問題由檢查機關依個案認定。
組合三：回執在手，但停留期已過期。這是最需要警惕的組合，因為它同時涉及停留身份。現場同樣如實説明，不要試圖解釋或隱瞞到期日；後續需要律師介入處理停留問題。停留到期的計算與在審期間的關係，見 簽證在審期間到期算不算逾期。
無論哪一種組合，現場都不是講道理的地方。你的目標是讓記錄準確、讓公司和律師儘快接手，而不是當場説服檢查人員。
檢查當場：員工個人的六個動作
現場的原則：配合、如實、留記錄、不簽看不懂的東西。
- 一，不跑、不躲、不藏。離開崗位躲進儲藏室或從後門走，會讓一個可以解釋的文件問題變成逃避檢查。
- 二，問清對方是哪個機關、帶隊人姓名，看一眼授權文書的抬頭和日期；核驗授權文書主要由公司負責人做，你不需要和檢查人員爭論文書效力。
- 三，一次出示全部文件：護照、回執、過渡許可（如有）、停留延期收據、勞工部許可文件（如有）。只有複印件時説明原件所在位置。
- 四，如實回答身份和崗位問題，不確定的事説「我需要和公司確認」，不要猜。
- 五，不簽自己看不懂的文件。可以禮貌請求説明內容或等公司代表、律師到場；如對方堅持，記下文件名稱和內容要點。
- 六，第一時間通知公司 HR 和負責人，並請家人或同事記錄時間、人員和經過。
公司層面怎樣核驗授權文書、整理現場文件、與檢查人員對接，見 移民局突擊檢查公司現場怎麼應對，這篇不重複。如果現場有人私下暗示「給點錢就算了」，不要配合，處理原則見 遇到執法人員索要錢財怎麼辦。
被要求隨行之後：家屬和公司在頭 48 小時做什麼
結論：被要求隨行不等於已經被遣返，接下來是一個有程序的過程，頭 48 小時的動作決定後面有多被動。
家屬或同事要做的：問清人被帶往哪個機關、哪個辦公地點；聯繫執業律師；中國公民可以聯繫中國駐菲律賓使領館申請領事保護，領館能做什麼、不能做什麼，見 中國公民在菲律賓的領事保護。不要通過中間人私下「撈人」。
公司要做的：整理該員工 9G 申請的完整檔案，包括受理回執、往來補件記錄、過渡許可、勞工部文件，交給律師；以公司名義書面説明該員工的申請狀態和在崗安排；配合後續可能的説明或聽證程序。被帶走之後的程序和常見去向，見 被移民局帶走怎麼辦。
員工本人：如實陳述，不要在沒有律師的情況下簽署承認違法或同意離境的文件；需要翻譯時明確提出。
後續如果收到移民局的説明通知或聽證安排，務必按時回應；通知沒收到或錯過的處理，見同一批的 沒收到移民局聽證通知怎麼辦。
檢查之後：在審的 9G 會不會受影響，怎麼補救
結論：檢查結果可能影響在審的 9G，但影響多大取決於檢查認定的事實；補救的關鍵是儘快把文件鏈補完整、把説明寫清楚。
即使當場沒有被要求隨行，也要假設這次檢查會留下記錄。公司應當在當天或次日復盤：該員工的過渡許可是否在有效期內、停留期是否有效、主申請卡在哪一環，並把缺的那一塊補上。
如果檢查發現的問題是過渡許可已過期，補救方向是立即暫停在崗、由公司書面向受理機關説明並依答覆辦理，而不是繼續照常上班等結果。如果問題是停留期，先處理停留，再談工作。
如果主申請本身因為補件沒回、遞交過晚而遲遲不批，這是檢查之後最該催的地方。公司拖着不辦時怎麼一步步推進，見 9G 公司不給辦怎麼辦。
員工可以向公司要兩樣東西：申請狀態的書面説明，以及這段期間在崗安排的書面確認。前者讓你心裏有數，後者在日後任何説明程序裏都是證據。
別做的三件事，以及易行能幫到哪一步
三件別做的事：別用別人的過渡許可或偽造文件頂替；別在檢查後連夜出境；別相信「交錢就能把記錄抹掉」。
第一件會把許可缺失變成文書造假，性質完全不同。第二件在主申請在審期間離境，多數情況下會被視為放棄申請，還可能讓後續説明程序無法進行；離境前的後果先問清楚，已經走了的見 在審期間已離境怎麼接着辦。第三件是常見的騙局，遇到請保留證據。
易行在這類個案裏能做的：在檢查之前幫公司和員工核對四類文件的有效期，把到期線排成一張表；檢查之後協助公司整理申請檔案、代擬向受理機關的書面説明、跟進主申請的卡點。涉及被帶走、聽證等程序的，我們會建議並配合執業律師處理。我們不能承諾檢查或審批的結果。需要協助可以從 簽證與人力服務 開始，帶上護照、回執和過渡許可。
易行是在菲律賓證券交易委員會註冊的私營諮詢公司（SEC 註冊號 CS202009551），持有移民局認證 BI Accreditation No. CA-202624381-1（有效至 2027-06-30），並具備勞工部 DOLE 與退休署 PRA 認證；我們與政府部門沒有隸屬關係，也不對任何審批結果作出承諾。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。