先分清:休學、退學和長期缺勤是三回事
結論先説:三者在學校記錄裏的後果完全不同,你要的幾乎總是「有批覆的休學」。
休學是經學校批准的暫停就讀,學校保留學籍記錄,通常約定復學時間和條件。有的學校稱之為 leave of absence,有的在學年中途叫「暫停註冊」,名稱以學校手冊為準。
退學是正式結束在該校的就讀,學校會開具轉學或離校文件,孩子之後要讀書需要重新辦入學。已繳學費能退多少按學校退費規則,糾紛處理見學費退費糾紛。
長期缺勤是沒有任何手續地不去上學。學校對缺勤有出勤率要求,累計缺勤超過學校規定,可能導致當學年成績不予認定、不能升級,甚至被視為放棄學位。外籍孩子的缺勤還可能被學校按規定報告給相關主管部門。
很多家長以為「跟班主任説一聲」就算請過假,但口頭告知通常不構成休學手續。孩子短期請病假和較長時間離校,處理方式不同:幾天到一兩週的,按學校請假制度提交請假條和醫生證明即可;超過學校規定的請假上限、或要缺一個學季以上的,就要走正式休學。孩子出現厭學、拒絕上學的,先看孩子突然不肯上學怎麼辦,不一定要馬上休學。
休學怎麼申請:準備什麼、找誰、拿到什麼才算辦好
按這個順序辦,最後手裏要有一份學校簽發的書面批覆。
- 先問學校手冊的規定。向教務處或註冊處要休學相關條款:最長可休多久、學年中途能否申請、學位是否保留、復學需要什麼條件。
- 寫書面申請。寫明孩子姓名年級、休學原因、預計起止時間、聯繫方式,由家長或監護人簽字。原因無需過度詳細,但要真實。
- 附證明材料。因病休學附醫生診斷和建議休養的説明;因家庭原因回國的,附簡要説明即可,學校一般不會要求提供家庭隱私細節。
- 問清費用。休學期間的學費是否暫停、已繳費用如何處理、保留學位是否需要繳納費用,都以學校規定為準,並請學校書面寫明。
- 拿書面批覆。批覆上要有休學起止日期、復學條件、學位是否保留。沒有批覆之前,不要讓孩子停課。
同時請學校開具一份當前學期的成績或學習進度證明,休學期間如果需要在別處繼續學習、或最後決定轉學,這份文件會很有用。轉學所需的學籍記錄,見Form 137 轉學記錄怎麼開。
休學對孩子簽證的影響:先看孩子用的是哪種身份
休學是否影響簽證,取決於孩子在菲律賓靠什麼身份居留,這一步一定要在申請休學前就核對清楚。
隨父母身份居留的孩子,例如持父母工簽的家屬簽,居留資格一般不依賴就讀狀態,休學通常不直接影響簽證。但如果孩子休學期間回國,要留意簽證和外僑登記的有效期、離境再入境的手續,以移民局當期要求為準。
持特別學習許可的孩子,許可通常與具體學校和就讀期間綁定。休學意味着實際不在讀,許可是否需要報告、暫停或在復學時重新辦理,要先問學校負責外籍學生事務的人員,並以移民局當期口徑為準。
持學生簽的中學生,學校對在讀狀態有報告義務,休學可能觸發簽證狀態的變化,處理方法可參考休學退學後學生簽怎麼辦,但中小學階段的具體做法以學校和移民局的答覆為準。
原則只有一個:先問清楚身份怎麼處理,再遞休學申請。不要出現孩子已離校、簽證狀態卻沒人處理的空檔,那樣復學或再入境時會很被動。拿不準時,請有資質的機構幫你核對孩子的身份類型和當前狀態。
休學期間要做的事:別讓復學時才發現問題
休學不等於什麼都不用管。休學期間做好三件事,復學會順利很多。
一,保持學習銜接。如果孩子回國或在家休養,儘量按菲律賓學校的課程進度安排一些學習,至少保持英語閲讀和數學不斷檔。很多學校在復學時會做評估,落下太多可能被要求降級。復學被要求降級怎麼處理,可參考轉學被要求降一級怎麼辦裏的複評思路。
二,保存好證明材料。因病休學的,保留就醫記錄和醫生出具的可以復學的證明;回國期間如在國內學校借讀或上課,保留相關證明,復學時可能有助於學校認定學習進度。
三,盯住時間節點。記下學校批覆裏的復學截止日、新學年註冊時間和孩子簽證的到期日,提前一兩個月與學校確認復學安排。很多問題出在家長以為學位一直保留,結果學校按規定把學位釋放給了候補學生。
如果休學期間決定不再回來,要及時正式辦理退學和離校手續,拿齊成績單和學籍文件,並同步處理孩子在菲律賓的身份,別讓手續一直懸着。
復學怎麼辦:最容易卡住的四個環節
復學前一到兩個月主動聯繫學校,按學校要求提交復學申請。常見的卡點有四個。
學位已滿。學校批覆裏如果沒有寫明保留學位,復學時可能要排隊。提前確認,必要時同時準備第二所學校。
年級認定。休學時間較長、或休學跨越了學年末的,學校可能要求重讀或參加評估。按學校規則本應升級的,可以憑此前成績和休學期間的學習證明申請評估,處理思路見孩子被通知留級怎麼辦。
健康證明。因病休學的,學校通常要求醫生出具可以返校的證明,部分情況還需要學校護士評估。
身份文件。復學時學校會核對孩子的簽證或許可是否有效,持特別學習許可的可能要重新辦理。證件過期的,要先處理好身份,學校才能完成註冊。
建議把復學當成一次「小入學」來準備:書面申請、成績證明、健康證明、身份文件一次備齊,比開學當天臨時補材料省事得多。
易行能幫什麼
休學和復學本身是學校的教務決定,家長按學校手冊辦即可。容易出問題的是掛在學籍上的身份和文件:孩子休學回國時簽證和外僑登記怎麼處理,持特別學習許可的孩子復學時許可如何銜接,以及中途轉學時成績單和學籍文件的認證。
易行可以協助核對孩子當前的身份類型和有效期、判斷休學或回國對身份的影響、準備復學或轉學所需的證件和認證文件,並在孩子離境再入境時提醒相關手續,詳見落地生活與家庭安頓服務。簽證相關的具體做法,以移民局當期書面口徑為準;學校層面的事項,以學校手冊和教務處書面答覆為準。我們不承諾任何學校或主管部門的審批結果。
如果孩子的情況已經從「暫停」變成「不再回來」,請儘早正式退學並處理身份,詳見休學退學後學生簽怎麼辦。
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