先給結論:復職義務不會因為員工沒來就自動消失
勞動案裁定復職後,公司一般有兩種履行方式:一是實際復職,讓員工回到原崗位或同等崗位上班;二是工資冊復職,把員工放回工資冊、照發工資,但暫不安排他實際上班。選哪一種、在什麼條件下可以選,以裁決內容、律師意見和當期規則為準。
無論選了哪一種,僱主都要記住:復職義務是裁決施加給公司的,不是員工一句"我不來了"就能抵消,也不是公司一句"他曠工"就能終止。員工遲遲不到崗,公司能做的是把通知、聯絡、付款全部留下書面證據,再通過律師在程序裏提出主張,由承辦機構決定接下來怎麼處理。
最常見的錯誤,是公司覺得員工不來上班就是放棄復職,於是自行停發工資、在系統裏把他標記為離職,甚至再發一次解僱通知。這些做法很可能被認定為不履行裁決,讓公司面臨更重的後果。
具體選擇權、期限和計算方式,以裁決文書和律師意見為準,個案請諮詢執業律師。
發復職通知:怎麼寫、怎麼送、送了要留什麼
選實際復職的,第一步是發正式的書面復職通知。通知要寫清楚:依據哪一份裁決、要求員工哪一天到哪裏報到、回到什麼崗位、工資待遇按什麼標準、聯繫人是誰、如果有特殊情況請在什麼時間前書面告知。語言上平和、事務性,不要附帶任何條件或指責。
送達要能證明對方收到。常見做法是同時用幾種方式送:寄到員工最後登記的地址並保留寄送憑證;發到他常用的電子郵箱;如果有律師代理,同時抄送對方律師。每一種方式都截圖或保存回執。
通知送出後,把指定報到日那天的情況記錄下來:員工有沒有來、有沒有聯繫、公司有沒有準備好崗位和工作安排。如果員工沒來,過幾天再發一封書面跟進,詢問原因、重申報到要求,同樣留存送達證據。
不要只在電話或聊天軟件裏口頭通知,也不要只發一次就當完成。一份清楚的書面通知加上可證明的送達記錄,是之後在程序裏説明"公司已經履行"的核心證據。
選了工資冊復職:照發、按時、算準,別自己停
如果公司選擇工資冊復職,就要像對待在職員工一樣,按時把工資發到位。工資怎麼算、包含哪些項目,按裁決和律師意見確定,計算方式要能講清楚、有書面説明。
發放方式最好走可追蹤的渠道,例如銀行轉賬到員工的賬户;如果員工不提供賬户或拒收,就把款項以合適的方式保存或提存,並書面通知對方可隨時領取,同時留下通知記錄。員工拒收,不等於公司可以不付。
工資冊復職期間,社保、醫保等法定繳納是否照常進行,以當期規定和律師意見為準,不要自己判斷"既然沒來上班就不用交"。
工資冊復職通常是公司在不方便讓員工馬上回崗時的一種安排,但它不是無期限的放任狀態。公司想改變安排,例如從工資冊復職改為實際復職,或者認為員工已經有了新的情況,都應通過律師在程序中提出,由承辦機構認定。
員工一直不來:可以主張什麼,不可以做什麼
員工收到實際復職通知後長期不到崗,公司可以通過律師在程序裏提出主張,例如説明公司已經依裁決發出復職通知、員工無正當理由未報到,請承辦機構就此作出處理。員工可能有自己的理由,例如已經另有工作、對回崗環境有顧慮,也可能對復職方式有異議,這些都要在程序裏各自陳述。
公司不可以做的事包括:自行宣佈員工"放棄復職"並停發裁決款項;在沒有經過程序的情況下另發解僱通知;對外散佈員工的負面信息;把員工的個人物品、證件扣着不還。這些行為不但無助於解決問題,還可能引發新的投訴。
如果雙方都不希望復職繼續下去,常見的出路是在律師協助下談一份新的書面協議,以合理的對價替代復職。新協議的簽署要特別注意自願性和清楚的條款,避免日後又被申請推翻,相關注意點見同批的 勞動和解協議被申請推翻怎麼辦。
整個過程中,公司的每一封信、每一筆付款、每一次聯絡,都要能拿出記錄。
員工是外籍員工時:復職和簽證要一起想
如果被裁定復職的是外籍員工,簽證和工作許可往往是最先出問題的地方。解僱發生後,公司可能已經註銷了他的工作簽證或工作許可;裁定復職後,要實際讓他回崗,就需要重新確認他現在的身份能不能合法工作、工作許可是否還有效。
這裏的順序是:先由律師和持牌機構確認員工當前的簽證和工作許可狀態;再決定實際復職需要補辦哪些手續;在手續完成之前,員工能否到崗、能做什麼,以移民局和勞工部當期口徑為準,不要先讓他上班再補辦。僱主擔保責任和註銷時點的一般原則,見 員工離職後 9G 的註銷義務。
如果員工的身份暫時無法恢復,工資冊復職可能是一種過渡安排,但這同樣要由律師評估,並在程序裏説明理由。
身份問題處理不當,可能讓公司同時面對勞動和移民兩條線的風險,務必兩邊一起想清楚再動。
整個勞動案的節奏,以及易行能做什麼
勞動案從調解、仲裁到執行,時間和成本的整體估計見 勞動官司要多久花多少。復職階段往往是案件拖得最久、最容易出新糾紛的階段,建議公司指定一個人專門負責這個案子,所有通知、付款、聯絡都由他統一處理並存檔。
如果你還在更早的階段,例如剛收到員工的投訴或剛被告非法解僱,先看 員工被辭退後會怎麼做,瞭解對方可能的步驟,提前把公司的文件和流程整理好。
易行能做的是簽證與人力這條線:外籍員工被裁定復職時,身份和工作許可怎麼恢復或過渡,公司擔保責任怎麼處理,以及復職、新協議簽署時的人事文件準備。勞動案本身的主張和答辯需要執業律師辦理。可以通過 簽證人力服務 聯繫我們。
易行是 SEC 註冊公司(CS202009551),持有移民局認證 BI Accreditation No. CA-202624381-1(有效至 2027-06-30)和勞工部 DOLE 認證。個案請諮詢執業律師,本文不構成法律意見。

