為什麼員工不走，麻煩會落在公司頭上
結論：只要 9G 和 AEP 還掛在公司名下，外界看到的擔保人就是公司，員工此後在菲律賓的去留、是否上班、是否逾期，都會先被追問到你這裏。很多老闆的直覺是「人已經不歸我管了」，但在勞工部和移民局的記錄裏，這段關係不會因為一紙解僱通知或合同到期就自動結束，它要靠公司主動去結清。
常見的幾種情況：員工被解僱後認為解僱不公，拒絕簽任何離職文件；合同到期後員工想留下找下一份工作，不願意先降簽；員工已經在別處上班，卻拿着你公司的 9G 繼續出入境。無論哪一種，只要公司沒有依程序註銷或通報，日後移民局查到這個人在別處工作或逾期，第一個被問的往往還是原擔保人。僱主在員工離開時到底有哪些註銷義務、不辦的後果是什麼，見 僱主不辦註銷的連帶責任。
所以目標不是「把人趕走」，而是「讓記錄與事實一致」：公司已經不再僱用此人、已經依程序申請註銷或已經書面通報，此後此人的身份由他自己負責。做到這一步，公司就把自己從這件事裏依程序剝離出來了。
離職當下的頭 48 小時：先把事實固定成文件
頭 48 小時只做一件事：把「離職已經發生」變成任何人都推翻不了的書面事實。這一步做紮實了，後面員工配不配合，公司都有可以拿出來的東西。
- 第一，書面離職文件齊全：解僱的，要有按正當程序發出的通知與決定書及送達記錄；合同到期的，要有到期前的書面提醒與到期確認。員工拒簽收時，用見證人在場、掛號或快遞、發到員工登記郵箱等方式證明已送達。
- 第二，辦理交接與清單：工作設備、門禁、公司賬户權限當天收回，列出員工應交回的物品，其中包括 AEP 卡與 ACR 卡（如由公司保管登記），寫明交接時間。
- 第三，結清最後工資與應付款項，並保留付款記錄；不要用「先扣着工資等他交卡」的方式施壓。
- 第四，內部寫一份事實記錄：離職日期、最後在崗日、員工的態度與原話、已經發出的文件清單。
解僱本身是否符合正當程序，是勞動法上的另一條線；程序不紮實，員工很可能反過來告公司非法解僱，而在案件進行中處理簽證又是另一層難題，見同批 員工在告公司期間能不能註銷他的 9G。離職員工能合法停留多久，員工側的説明見 辭職後簽證多久失效。
註銷和通報怎麼走：員工不配合，公司仍然可以先動
結論：降簽通常需要員工本人蔘與，但「公司不再擔保此人」這件事，公司可以先向兩個機關書面表明，不必等員工點頭。
勞工部這一側，AEP 由公司申請，公司可以向發證的地區辦公室書面申請註銷，附上離職文件與送達證明；移民局這一側，9G 的申請人也是公司，公司可以就僱傭關係終止提交書面通報或註銷申請，説明員工已離職、公司不再擔保、員工拒絕配合交回證件。具體用什麼表格、要附哪些文件、是否接受員工缺席的申請，各窗口口徑會變，務必以當期的書面要求為準，事先打電話或去窗口問清楚，並把問到的要求記下來。
遞件時請求加蓋受理章或開具回執，複印件存檔，這張回執就是公司已經依程序行動的證據。降簽本身怎麼走、員工那邊要準備什麼，可以給員工一份 9G 降簽怎麼辦 的説明，讓他知道自己接下來該做什麼。
如果員工的去向不明、手機停用，也照樣遞：通報和註銷申請的意義在於公司這一側把義務履行完，而不是確保員工本人一定配合。
員工拒不交證、拒不降簽、甚至繼續用公司身份出入境：怎麼留痕
員工明確拒絕時，公司的原則是三不：不扣護照、不威脅、不私下處理，一切走書面。
第一，向員工發一份書面通知，寫明：僱傭關係已於某日終止；公司已就 AEP 與 9G 向兩個機關提出註銷或通報；請員工在合理期限內交回 AEP 卡與 ACR 卡並自行辦理降簽或轉簽；公司不再為其後續停留與工作承擔擔保責任。用員工能讀懂的語言寫，送達方式同上。
第二，員工若已在別處上班，或者繼續以公司名義辦事、出入境，把你掌握的事實（時間、地點、誰看到的）記錄下來，在給機關的補充通報裏如實説明，不要添油加醋，也不要去對方新公司鬧。員工的行為由他自己負責，公司要做的是讓機關知道「這不是我們安排的」。
第三，員工以「你不撤銷解僱我就不走」作要挾的，簽證和勞動爭議是兩條線：勞動爭議走調解與仲裁，簽證按程序通報，不要用撤回註銷來換取對方撤訴，也不要反過來用「不交卡就舉報你」逼對方讓步。員工側對報復行為的投訴渠道很明確，見 投訴後被報復怎麼辦，公司站在這條線的錯誤一側只會更被動。
四件公司千萬不要做的事
四件不要做的事：扣員工護照、斷水斷電或把人趕出公司宿舍、私下找人「去移民局把他處理掉」、為了省事繼續讓他掛在公司名下。
扣護照最常見，也最危險。護照屬於員工本人和簽發國，公司扣押很容易被認定為侵權甚至更嚴重的問題，而且一旦員工去使領館或警方那裏投訴，事情的主角就變成了公司。公司宿舍的處理同理：給出合理的搬離期限，書面通知，按租住約定辦，不要換鎖、扔東西。
私下找人「處理」，無論對方説得多可靠，都可能讓公司背上賄賂或偽造文書的風險；正規的路只有依程序遞件。至於繼續掛名，表面上省了一次麻煩，實際上是把一個不受控的人長期留在公司的擔保記錄裏，日後他在別處出事，公司很難説清楚。
如果事態已經升級到員工被檢查、被帶走，公司該怎麼配合與説明，見 員工被遣返時僱主的處置清單 與 移民局上門檢查怎麼辦。
以後怎麼防，以及易行能幫到哪一步
防的關鍵在入職那一天：把離職時的簽證收尾寫進合同和員工手冊，讓雙方都提前知道規則。
建議寫清楚三件事：僱傭關係結束時，員工須在約定期限內配合降簽或轉簽、交回 AEP 卡與 ACR 卡；公司在離職後會依程序向勞工部和移民局辦理註銷或通報；未按約定配合所產生的個人身份後果由員工自行承擔。同時建一張外籍員工證件台賬，記下每個人 9G、AEP、ACR 卡的到期日和保管人，離職時逐項打勾。
易行在這類事情上能做的：幫公司核實該員工在兩個機關的當前記錄；準備註銷申請與通報所需的文件清單和書面通知範本；陪同或代為遞件並取得回執；同時把員工側應走的降簽流程整理成一頁説明交給員工，減少對立。我們不能做的，是替公司作出解僱是否合法的判斷，或承諾某個窗口一定接受缺席申請。需要協助可以從 簽證與人力服務 開始。
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