先认真对待:看清是什么文书、要求什么
收到的可能是员工或其律师的催告函,也可能是劳动仲裁机构的执行文书、通知书或要求到场的传票,性质和期限完全不同。把文书交给执业律师,确认它是谁发出的、针对哪家公司、要求做什么、在哪天之前。如果是执行官带着执行令上门,配合核实身份与文书,不要阻挠,同时立即联系律师。
同时找出旧公司那起劳动案件的全部材料:起诉书、答辩、裁决、是否上诉、裁决是否已经确定。很多纠纷的起因是旧公司在案件进行中没有认真应诉,裁决确定后又已经停业,员工无处执行,于是转向看起来"接手了生意"的新公司。案件本身怎么走、要多久,见 劳动案件的时间与成本。
不要因为心里不服就拖着不回应。对执行程序中的通知不作回应,可能让新公司失去说明自己立场的机会,执行就会按员工一方的陈述推进。公司被起诉时的一般应对顺序另见 公司被告了怎么办。
哪些情形会被认为是"换壳"
是否会被认定为同一主体或延续经营,取决于具体事实和裁判者的判断,没有一条可以套用的公式;但有一些常见情形会明显增加这种风险。例如:新旧公司的股东或实际控制人相同或高度重合;在同一地址、用同一套设备、做同样的业务;原班员工几乎原样转到新公司;客户和供应商直接转移,客户感觉不到变化;旧公司停业的时间点紧跟在劳动案件不利结果之后;旧公司的资产在没有对价或对价明显不合理的情况下转到了新公司。
反过来,如果新公司有独立的出资和股东结构、通过正常交易以合理对价取得资产、业务范围或经营地点有实质不同、旧公司的停业有与案件无关的真实原因并依法处理了员工与债务,这些都是可以向裁判者说明的事实。
要诚实面对自己的情况。如果新公司的设立确实与逃避旧公司债务有关,继续争辩不但很难成功,还可能让负责人面临更大的法律风险。这种时候,和律师讨论的重点应该是怎样以合理的方式了结,而不是怎样切割得更干净。
现在不能做的事
不要在收到通知后转移新公司的资产、突然改名、把业务再挪到第三家公司,或者让员工改签到别的主体。这些做法会被看作进一步规避执行的证据,让原本还有争辩空间的事实变得对公司极为不利,也可能让参与其中的负责人个人承担责任。
不要私下联系、威胁或给前员工施压,要求他撤回执行申请;需要沟通时通过律师进行。不要在员工面前或社交媒体上发表对前员工的负面言论。对执行官、劳动仲裁机构的人员保持礼貌和配合,不要试图通过非正式渠道"处理",任何私下的安排都没有法律效力。
也不要因为担心而让新公司的正常经营停摆。员工工资、税务申报、社保缴纳照常进行,合规经营的记录本身就是证明新公司是一个独立、真实经营主体的材料。
如果收到通知后公司里已经有人做了上面这些事,马上如实告诉律师,由律师判断怎么纠正。私下掩盖或悄悄撤回,在程序中被发现时只会更糟。
能做的事:说明事实、准备证据
如果新公司确实是独立设立、独立经营的,就在程序中用证据说明这一点。常用的材料包括:新公司的注册文件与股东名册、出资来源的记录、取得资产的合同和付款凭证、租赁合同、员工是否经过新的招聘与签约、与旧公司在业务和客户上的区别、旧公司停业的原因与当时的处理记录。材料要真实,不要事后补造。
律师会根据程序阶段决定用什么方式提出这些事实,例如在执行程序中提出异议、作为第三人主张财产不属于被执行人,或在必要时寻求进一步的救济。期限通常很短,所以收到文书后尽快交给律师。
如果旧公司本身还没有完成注销,旧公司的股东和负责人也应同时关注旧案的状态。旧公司的注销是否依法进行、员工是否按规定结算,会直接影响新公司是否被牵连。公司注销的正常流程见 菲律宾公司注销全流程。
和解:往往是最务实的出口
在很多这类纠纷里,最务实的结局是通过律师和前员工谈和解。前员工的目标是拿到裁决确定的款项,而不是一定要证明新公司是换壳;新公司的目标是让经营不受执行程序干扰。如果新旧公司之间确实有较强的关联,或者旧公司确实欠着员工的钱,和解可以让双方都少付出时间和费用。
和解要在律师参与下进行,按程序把和解协议提交劳动仲裁机构,取得相应的确认,避免日后再被追索。付款方式可以分期,但要书面写清楚金额、时间和不履行时的后果。员工签署的放弃或解除文件要符合规定,金额明显不合理的放弃文件可能不被认可。
和解不等于承认新公司就是旧公司,协议中可以写明和解是为了尽快了结争议。但不要为了保留这句话而拖延谈判,执行程序不会因为双方在谈就自动停止,除非按程序取得暂停。
以后怎么避免,以及易行能做什么
如果确实需要关掉一家公司、另起一家,最重要的是先依法处理旧公司的员工和债务。员工按规定结算最终工资和应得款项,未决的劳动案件认真应诉或和解,旧公司按程序注销。新公司的设立和资产转移要有清楚的商业理由、合理的对价和完整的书面记录。这样即使日后有人提出疑问,公司也有充分的材料说明。
外籍员工在新旧公司之间转换时,工作签证和外国人就业许可要按新雇主重新办理,不能沿用旧公司的签证继续工作。旧公司的签证注销、新公司的申请都要留下记录,这些记录同时也是新公司独立用工的证明。
易行可以协助在菲中资企业:梳理旧公司的员工结算与注销手续、整理新公司的设立与用工文件、为外籍员工办理换雇主后的签证与许可,并在出现劳动执行纠纷时整理时间线与证据清单、对接执业律师。我们不替代律师出庭,不承诺任何裁决结果。
易行国际旅行社(SEC 注册号 CS202009551,菲律宾移民局认证代办 CA-202624381-1,并持有劳工部 DOLE 相关认证)为在菲中资企业提供 签证与人力服务:旧公司员工结算与注销、新公司设立与用工文件、外籍员工换雇主后的签证与许可,以及劳动执行纠纷中的时间线、证据整理和律师对接。我们不是政府机关,也不替代律师、会计师或医生,不对任何认定、赔付或裁决结果作出承诺。个案请咨询执业律师,本文不构成法律意见。

