哪些文件走电子这条路
目前明确纳入全数字化认证的是 两类：PSA 电子证书（出生、结婚、死亡证明、CENOMAR 等），经 PSA Helpline 的海牙认证专用渠道线上下单；以及高教的电子学历认证，走线上系统。这 两类自 2026 年 3 月 16 日起，发往公约缔约方的只出电子认证、以电子邮件发送。
其余文件仍走纸本那条路：私文书（授权委托书、声明书、公司决议等，要先公证并取地区审判法院的公证行为授权证明）、NBI 无犯罪的实体件、中小学与技职的学历文件、公司与商务文件。这些要通过网上预约把纸质件交进去、再领出来，窗口自 2024 年 12 月 1 日起只收网上预约。
两个入口记一下：网上申办电子附加证明书的入口是 e-app1.apostille.gov.ph；附加证明书与电子附加证明书的官方信息入口是 apostille.gov.ph。外交部领事事务办公室官网把「Authentication」这一项直接指向后者——别的域名自称「认证官网」的，先打个问号。
电子件该怎么交给对方
交的是电子文件本身，不是它的打印件。外交部写明电子认证打印出来提交即失效，也不提供打印版。所以正确动作是把收到的原始电子文件转发给收件方，或按对方指定的上传渠道提交。
好处是没有「只有一份」的物理限制。纸本认证件交给登记机关、法院或学校之后通常收不回来，要在 两个地方用就要 两份；电子文件可以转发给多个收件方，这一点比纸本灵活。
但有一条限制常被忽略：装订这件事在电子件上不成立。如果收件方要求译文与原件装订在一起并一并加签，而你的原件是电子认证，这条路在物理上就走不通。遇到这种要求，必须提前和收件方确认他们怎么收——是接受电子件加单独的译文，还是这一类文件根本要走纸本路径。翻译该排第几步，见 翻译件要不要一起认证。
收到之后先验真。民事登记类查 e-app1.apostille.gov.ph 的核验页；其他公文书查 e-registry2023.apostille.gov.ph；其余情形发邮件到 [email protected] 核实。别去第三方网站查验。
收件方只说「要原件」，你不知道电子认证算不算？→ 把对方的书面要求发给易行，我们帮你确认该走哪条路
对方不收电子件怎么办，以及下单前要问的三句话
先弄清对方拒的是什么。有 两种情况完全不同：一种是对方的系统只能收纸，另一种是对方误以为「电子件 = 打印件」。后一种其实是沟通问题——把官方核验入口给对方，让他们自己核验，很多时候就解决了。
如果确实只能收纸：要在下单那一步就选纸本路径，而不是先办电子件再想办法。因为电子认证不提供打印版，也不能事后「转成纸本」——这 两条路从下单起就是分开的。
下单之前问收件方这 3 句：
- 接不接受电子认证？接受的话通过什么渠道提交——邮件转发、上传，还是别的。
- 要不要译本，译本要哪种形式？要不要和原件装订，直接决定你能不能走电子路径。
- 对底层文件的签发日期有没有新鲜度要求？很多机关要求民事登记证明在 3 个月或 6 个月内签发，这一条决定你什么时候下单。
纸本那条路的时间要重新算一遍：官方常见问答把加签处理分成普通与加急两档，普通档写的是 5 个工作日、加急档 两个工作日，以当期公布为准；窗口自 2024 年 12 月 1 日起只收网上预约，约到哪一天算哪一天。走电子路径的人临时改纸本，最容易低估的就是这一段。
最后提醒一条和纸本有关的硬规定：到期未领的纸本附加证明书，自预定发放日起满 3 个月会被销毁，人要离境的走之前就把代领安排好。另外别忘了，附加证明书本身没有有效期，会过期的是它贴着的那份文件。
易行是在菲律宾注册的私营咨询公司（SEC 注册号 CS202009551，移民局认证 BI Accreditation No. CA-202624381-1），与菲律宾外交部、PSA、NBI 及各国使领馆均无隶属关系。我们做的是核对文件版本与前置证明、代为预约、代交代取、衔接翻译；是否受理由主管机关与收件方决定，我们不承诺结果。本文为一般性介绍，不构成法律意见，个案请咨询执业律师；办理口径与时效以菲律宾外交部认证处当期公布为准。