哪些文件走電子這條路
目前明確納入全數字化認證的是 兩類：PSA 電子證書（出生、結婚、死亡證明、CENOMAR 等），經 PSA Helpline 的海牙認證專用渠道線上下單；以及高教的電子學歷認證，走線上系統。這 兩類自 2026 年 3 月 16 日起，發往公約締約方的只出電子認證、以電子郵件發送。
其餘文件仍走紙本那條路：私文書（授權委託書、聲明書、公司決議等，要先公證並取地區審判法院的公證行為授權證明）、NBI 無犯罪的實體件、中小學與技職的學歷文件、公司與商務文件。這些要通過網上預約把紙質件交進去、再領出來，窗口自 2024 年 12 月 1 日起只收網上預約。
兩個入口記一下：網上申辦電子附加證明書的入口是 e-app1.apostille.gov.ph；附加證明書與電子附加證明書的官方信息入口是 apostille.gov.ph。外交部領事事務辦公室官網把「Authentication」這一項直接指向後者——別的域名自稱「認證官網」的，先打個問號。
電子件該怎麼交給對方
交的是電子文件本身，不是它的打印件。外交部寫明電子認證打印出來提交即失效，也不提供打印版。所以正確動作是把收到的原始電子文件轉發給收件方，或按對方指定的上傳渠道提交。
好處是沒有「只有一份」的物理限制。紙本認證件交給登記機關、法院或學校之後通常收不回來，要在 兩個地方用就要 兩份；電子文件可以轉發給多個收件方，這一點比紙本靈活。
但有一條限制常被忽略：裝訂這件事在電子件上不成立。如果收件方要求譯文與原件裝訂在一起並一併加簽，而你的原件是電子認證，這條路在物理上就走不通。遇到這種要求，必須提前和收件方確認他們怎麼收——是接受電子件加單獨的譯文，還是這一類文件根本要走紙本路徑。翻譯該排第幾步，見 翻譯件要不要一起認證。
收到之後先驗真。民事登記類查 e-app1.apostille.gov.ph 的核驗頁；其他公文書查 e-registry2023.apostille.gov.ph；其餘情形發郵件到 [email protected] 核實。別去第三方網站查驗。
收件方只説「要原件」，你不知道電子認證算不算？→ 把對方的書面要求發給易行，我們幫你確認該走哪條路
對方不收電子件怎麼辦，以及下單前要問的三句話
先弄清對方拒的是什麼。有 兩種情況完全不同：一種是對方的系統只能收紙，另一種是對方誤以為「電子件 = 打印件」。後一種其實是溝通問題——把官方核驗入口給對方，讓他們自己核驗，很多時候就解決了。
如果確實只能收紙：要在下單那一步就選紙本路徑，而不是先辦電子件再想辦法。因為電子認證不提供打印版，也不能事後「轉成紙本」——這 兩條路從下單起就是分開的。
下單之前問收件方這 3 句：
- 接不接受電子認證？接受的話通過什麼渠道提交——郵件轉發、上傳，還是別的。
- 要不要譯本，譯本要哪種形式？要不要和原件裝訂，直接決定你能不能走電子路徑。
- 對底層文件的簽發日期有沒有新鮮度要求？很多機關要求民事登記證明在 3 個月或 6 個月內簽發，這一條決定你什麼時候下單。
紙本那條路的時間要重新算一遍：官方常見問答把加簽處理分成普通與加急兩檔，普通檔寫的是 5 個工作日、加急檔 兩個工作日，以當期公佈為準；窗口自 2024 年 12 月 1 日起只收網上預約，約到哪一天算哪一天。走電子路徑的人臨時改紙本，最容易低估的就是這一段。
最後提醒一條和紙本有關的硬規定：到期未領的紙本附加證明書，自預定發放日起滿 3 個月會被銷燬，人要離境的走之前就把代領安排好。另外別忘了，附加證明書本身沒有有效期，會過期的是它貼着的那份文件。
易行是在菲律賓註冊的私營諮詢公司（SEC 註冊號 CS202009551，移民局認證 BI Accreditation No. CA-202624381-1），與菲律賓外交部、PSA、NBI 及各國使領館均無隸屬關係。我們做的是核對文件版本與前置證明、代為預約、代交代取、銜接翻譯；是否受理由主管機關與收件方決定，我們不承諾結果。本文為一般性介紹，不構成法律意見，個案請諮詢執業律師；辦理口徑與時效以菲律賓外交部認證處當期公佈為準。