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本地销售与渠道

在菲律宾找本地销售代理:协议要点、与经销商的区别、预扣税与终止

更新于 2026-09-12·11 分钟阅读·考察与立项

在菲律宾找人替你卖东西,第一件事不是谈佣金,是定性:他是销售代理(agent)、经销商(distributor),还是事实上的雇员?三种身份对应三套法律后果——代理受《民法典》委托章节管,经销商是买断转售的独立商人,被认定为雇员则整套劳动法义务立刻附身。定性错了,佣金谈得再漂亮也没用。

还有一层很多境外公司忽略的风险:菲律宾《外国投资法》(RA 7042)第 3 条对「在菲律宾经营业务」的定义中,包含委任在菲律宾有住所、或一个日历年内在菲停留满 180 天的代表或代理人;但明确排除以自己名义、为自己账户交易的经销商。这条决定了你要不要向 SEC 申请外国公司经营许可,也决定了将来能不能在菲律宾法院起诉。本文按定性、登记、协议、税务、独家、终止六个环节讲,纯买断转售的渠道安排见在菲律宾委任经销商

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代理、经销商、雇员:三种身份,三套后果

区别只看三件事:货的所有权归谁、以谁的名义签单、谁承担买方不付款的风险。三个答案定下来,身份就定了,剩下的条款都是围绕它展开。

维度销售代理(Agent)经销商(Distributor)雇员(Employee)
货物所有权始终在你,代理不进货买断,货权转移给它不适用
以谁的名义签单以你的名义(或明示代理关系)以它自己的名义、为自己账户以你的名义
买方不付款谁承担原则上你承担,除非约定担保佣金经销商自己承担你承担
报酬形态佣金,结构自由约定转售价差工资加法定福利
法律依据《民法典》第 1868 条以下委托章合同自由,兼受竞争与消费者法规约束《劳动法典》与相关社会保险法
对你是否构成「在菲经营业务」可能构成,触发 SEC 外国公司许可问题以自己名义与账户交易的,法律明确排除构成,你必须有本地主体才能合法雇佣
终止难度较低,《民法典》第 1920 条原则上委托人可撤销按合同,通常需通知期与库存回购安排最高,须有法定事由与正当程序

《民法典》里还有两个常被忽略的条文对谈判很有用:第 1875 条推定委托是有偿的,也就是没写报酬不等于白干;第 1907 条规定,如果代理人额外承担买方付款的担保责任(担保佣金 / del credere),可以就此收取额外报酬。想让代理替你承担赊销坏账风险,就得在协议里明确写成担保佣金安排,而不是口头说「客户不付你负责」。

定性风险:什么时候「代理」会被认定成雇员

菲律宾判断雇佣关系用四要素检验:谁挑选与聘用、谁支付报酬、谁有解雇权、谁有控制权;其中控制权(不只是控制结果,还控制达成结果的手段与方法)权重最大。四项都指向你,纸面上写的是「独立代理」也很可能被认定为雇佣。

常见的踩线动作有五个:要求代理每天在你办公室固定时间上下班;给他配公司邮箱、名片、工牌并要求只服务你一家;规定具体拜访路线、话术与日报格式;提供固定的月度保底且与业绩脱钩;由你直接指挥、考核、罚款。这些动作单独出现问题不大,同时出现三项以上就很危险。

被认定为雇员的后果是整套的:按《劳动法典》第 295 条(原第 280 条)成为正式员工,试用期上限为 6 个月(第 296 条);补缴第 13 个月薪酬(第 851 号总统令)、社会保险(SSS,RA 11199)、健康保险(PhilHealth,RA 11223)与住房基金(Pag-IBIG,RA 9679)的雇主部分;假日工资、服务奖励假等法定福利;解除关系还须有法定事由与正当程序,否则可能在国家劳资关系委员会(NLRC)被认定为非法解雇。用工的基本规则见菲律宾劳动法基础,确实需要正式雇人又不想设主体的,可考虑名义雇主安排,见在菲律宾用 EOR 名义雇主雇人

保持独立代理身份的做法是:只约定结果与合规边界,不规定日常工作方式;不设固定考勤;允许其服务非竞争性的其他委托人(或以书面竞业条款限定范围而非限定时间投入);报酬与业绩挂钩;由代理自行开票并自行承担其自身的税与社保。

代理要不要登记:DTI、SEC、BIR 分别在什么情况下需要

最低要求是一条:代理必须能开出合规票据。开不出票,你这笔佣金支出在账上就是一笔无凭据费用,预扣税也无从处理。

代理形态需要的登记能开的票据适合的合作深度
个人(以本人名义接受委托)BIR 自雇 / 专业人士登记与 2303;使用商号经营的另需 DTI 商号登记(有效期 5 年)与市政营业执照本人抬头的发票单人跑客户、区域有限
独资商号DTI 商号登记、巴朗盖清关、市政营业执照、BIR 2303商号抬头的发票小团队、需要固定办公地址
公司(Inc. / OPC)SEC 注册、市政营业执照、BIR 2303;雇人的另需 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 雇主登记公司抬头的发票多人团队、需要承担赊销或做售后
无任何登记的个人无合规票据不建议:费用无法入账、责任无从追究

票据形态注意《便利纳税法》(RA 11976,2024 年)及其配套条例调整了发票与官方收据的使用规则,销售发票成为货物与服务的主要凭证,旧式官方收据的角色相应变化,具体以 BIR 现行条例为准,票据类型与保存要求见菲律宾发票与官方收据怎么开

另一侧是你自己。如果你是境外公司、在菲律宾没有主体,而代理以你的名义在菲律宾招揽订单、签约、收款,就可能落入《外国投资法》第 3 条对「在菲经营业务」的定义,需要向 SEC 申请外国公司经营许可;后果之一是《修订版公司法》(RA 11232)第 150 条规定,未取得许可而在菲经营业务的外国公司不得在菲律宾法院提起诉讼。想避开这一层,常见做法是改用以自己名义、为自己账户交易的经销商模式,或者在菲律宾设立自己的主体。

代理协议十四条:按漏掉之后的代价排序

协议不必长,但下面十四条每一条都对应一个实际发生过的争议。佣金的具体比例、保底与阶梯数值由双方按品类、市场与投入商定,本文只讲结构与条款要点。

条款要写清什么漏掉的后果
1 身份与授权边界是代理不是雇员;有无签约权、报价权、折扣权限与上限越权签的单归属不清;被认定为雇佣
2 产品与区域具体 SKU 或产品线、地理区域或客户名单,是否含线上渠道与你其他渠道撞单
3 独家与否独家、半独家还是非独家;独家对应的最低业绩与考核周期给了独家却拿不到量,又收不回来
4 佣金触发点按下单、按发货、还是按你实际收到货款触发货款没回来佣金已付
5 佣金计算基数是否含税、含运费、含折扣与退货冲减每月对账都要吵一次
6 结算周期与凭据月结还是季结、对账单格式、代理须先开票后付款无票支出,预扣税无从处理
7 是否承担买方付款风险普通代理还是担保佣金(《民法典》第 1907 条)坏账责任落空
8 禁止代收货款客户款项直付你的账户,代理无代收权资金截留,你对客户的债权变成对代理的债权
9 客户与数据归属客户名单、联系人、成交记录归你,终止时移交换代理等于重做市场
10 费用归属差旅、样品、展会、市场费用由谁承担,是否需事前批准月底出现说不清的报销
11 合规与反腐禁止向公职人员或客户方人员付款;政府客户涉及《反贪污法》RA 3019合规风险传导到你
12 保密与竞业价格、客户、技术资料保密;竞业范围按品类与区域限定你的报价成为对手的底牌
13 期限与终止期限、通知期、在手订单的佣金如何处理、资料移交清单终止时渠道停摆并引发索赔
14 准据法与争议解决准据法、语言、仲裁机构或法院管辖跨境诉讼以年计

第 4 条最值得多花时间。菲律宾 B2B 的现实是远期支票(PDC)与 30 至 90 天账期普遍,如果佣金按发货触发,你会出现「货发了、款没回、佣金已付」的缺口。稳妥做法是佣金按实际回款触发并按回款比例分次结算;如果代理坚持按发货结算,就把担保佣金安排同时谈进来。争议真的发生时的处理路径见在菲律宾遇到合同纠纷怎么办

独家怎么给:给之前先想清楚怎么收回

独家不是一个是非题,而是一个带对价与退出机制的安排:给独家的同时必须绑定最低业绩、考核周期与自动降级条款。没有退出机制的独家,等于把一个市场押在一个人身上。

  • 分级给:先给非独家试 3-6 个月,达到约定门槛再升为区域独家,再达标升为全国独家。每一级对应不同的最低业绩与市场投入义务。
  • 最低业绩要可量化:按季度或半年设一个可衡量的量(数量、客户数、新开户数皆可),连续两个考核期未达标即自动降为非独家,无需另行协商——这一条写不进去,独家就收不回来。
  • 独家的对价:代理拿独家,通常要对应承诺的市场投入(展会、样品、演示设备、专职人员数量),把这些写成可核查的义务而不是意向。
  • 保留权利:明确保留你直接服务的客户类型(如全球客户、集团总部指定、政府采购),避免这些订单也要付佣金。
  • 与经销并存:同一市场可以「代理跑项目、经销商铺货」并存,但必须划清客户与渠道边界,并约定撞单时的归属规则。

还有一个技术性但重要的点:如果你希望避免因委任代理而被认定为在菲律宾经营业务,则以自己名义、为自己账户交易的经销模式更安全;纯粹的独家代理(以你的名义招揽与签约)反而更容易触发登记义务。两条路的选择,本质上是「渠道控制力」与「合规负担」的取舍,经销那一侧的条款见在菲律宾委任经销商

独家没写「连续两个考核期未达标即自动降为非独家」,就收不回来,等于把整个市场押在一个人身上;而以你的名义招揽并签约的纯代理,还更容易被认定成你在菲律宾经营业务。 让我们把独家的门槛、降级与保留客户一次写清 →

税:谁预扣、扣什么、什么时候出凭证

规则取决于付款方是不是菲律宾境内的扣缴义务人:由你的菲律宾主体付佣金,就要预扣扩大预扣税(EWT);从境外直接汇给代理,通常不构成菲律宾预扣义务,由代理自行申报。

由菲律宾主体支付时的完整动作有四步:一是按 BIR 第 11-2018 号税收条例(RR 11-2018)及后续修订确定适用税率——佣金类支出的税率按收款方是个人还是公司、以及其年度总收入是否超过法规门槛分档,具体税率与门槛以 BIR 最新规定为准;二是在支付时扣下税款并按期缴库;三是向代理出具预扣税凭证 BIR 2307,通常在季度结束后 20 天内交付;四是按季申报 1601-EQ 并附季度付款人明细表(QAP),申报期限按 BIR 现行日历。预扣税的整体机制见菲律宾扩大预扣税怎么算怎么报

情形谁预扣需要的表单代理侧的义务
你的菲律宾公司付给本地个人代理你的公司预扣后缴库;出具 2307;季报 1601-EQ 与 QAP开票;按季与年度申报所得税;抵扣已预扣税额
你的菲律宾公司付给本地代理公司你的公司同上,税率档不同开票;企业所得税申报;抵扣
境外公司从境外直接付给本地代理通常不构成菲律宾扣缴义务人无菲律宾预扣表单代理自行申报其菲律宾来源所得
代理年销售额超过增值税登记门槛不变不变须登记为增值税纳税人并在发票上分列税额;未超过门槛的按百分比税处理,门槛与税率以 BIR 现行规定为准

一条实务提醒:预扣税不是额外成本,而是从应付佣金里扣下代垫的税款,代理年度申报时可以抵扣。谈判时把这一点说清楚,避免代理误以为你在克扣报酬,也避免出现「税后佣金」这种含糊约定——约定含糊,最后往往变成你替对方承担税负。

终止与风险:六件事提前写好

菲律宾《民法典》第 1920 条规定委托人原则上可以随时撤销委托,但第 1927 条对与利益结合的委托设有例外,且合同另有约定的仍按合同办。换言之,法律给了你退出的底线,能不能干净地退出取决于协议怎么写。

  • 一、通知期与在手订单。写明提前通知的天数,以及终止时已成交未回款订单的佣金如何处理(常见做法是按回款进度继续结算至某一截止日)。
  • 二、客户与数据移交。列出移交清单:客户名单与联系人、报价历史、在谈项目状态、样品与演示设备、公司资料与账号权限,约定移交期限。
  • 三、禁止代收货款。这条在终止时价值最大——只要客户款项一直直付你的账户,代理离开时不会带走应收。
  • 四、竞业与保密的存续期。约定终止后仍继续有效的期间与范围,范围要具体到品类与区域,过宽的条款执行时容易被打折扣。
  • 五、避免形成雇佣的既成事实。长期只服务你一家、由你考勤考核、领固定保底的代理,终止时最容易被主张为非法解雇;日常管理方式从一开始就要与雇员区分开,正式雇佣该怎么签见菲律宾雇佣合同怎么写
  • 六、争议解决。准据法、语言与争议机构提前定好;跨境诉讼耗时以年计,仲裁条款通常更实用。
风险典型表现防法
身份被认定为雇佣固定考勤、固定保底、单一服务、由你直接考核只约定结果与边界;报酬挂钩业绩;允许非竞争性其他委托
货款被截留代理以方便为由代收客户款合同禁止代收;客户款项直付你的账户
客户被带走客户只认代理个人,不知道你的存在合同约定客户归属;你直接与关键客户建立联系与年度回访
坏账落在你身上代理为冲业绩放宽赊销佣金按回款触发;设赊销审批权限;必要时用担保佣金安排
合规事件传导为拿单向客户方或公职人员付费反腐条款加违约即解约;政府客户单独审批
外国公司登记问题以你的名义在菲招揽签约收款评估《外国投资法》第 3 条;改经销模式或设本地主体

落地顺序:从定性到第一张订单,六步

顺序错了会返工,正确的次序是先定性、再定结构、再谈钱、最后签。

  1. 第 1 步(1 周):定性。确定要的是代理、经销商还是雇员,并评估《外国投资法》第 3 条下你是否需要 SEC 的外国公司经营许可。
  2. 第 2 步(1 周):核对方主体。公司查 SEC、独资查 DTI、税务看 BIR 2303,确认它能开票;有团队的还要看有没有社保雇主登记。
  3. 第 3 步(1-2 周):定结构。产品与区域、独家层级与最低业绩、佣金触发点(强烈建议按回款)、是否含担保佣金。
  4. 第 4 步(1-2 周):出协议。十四条逐条落笔,附产品与价格表、客户名单归属附件、对账单模板。
  5. 第 5 步(试用 3-6 个月):非独家试跑,按季度考核,同时跑通开票、预扣与对账三条流程。
  6. 第 6 步:复盘再定级。达标升级为区域或全国独家,并同步提高最低业绩与市场投入义务。

易行做的是这条链前半段的落地:本地公开登记信息的核对、渠道与客户走访的行程安排与翻译陪同,见市场进入与渠道落地服务;如果最终决定不用代理而是直接雇本地销售,用工合规、劳动合同与社保登记的部分见用工与人力合规服务

本文为一般性信息,不构成法律、税务或投资意见。所述代理关系依据菲律宾《民法典》委托章节,用工认定依据《劳动法典》及相关判例,税务处理依据 BIR 现行条例(含 RR 11-2018 与 RA 11976 配套规定),外国公司经营业务的认定依据《外国投资法》RA 7042 与《修订版公司法》RA 11232,各项规定可能修订,以官方最新公告为准。佣金比例与保底由双方商定,本文不提供任何费率建议。个案请咨询执业律师或会计师,本文不替代专业意见。

常见问题

菲律宾销售代理和经销商有什么区别?
看三件事:货的所有权、以谁的名义签单、谁承担买方不付款的风险。代理不进货、以你的名义招揽或签约、坏账原则上由你承担,报酬是佣金;经销商买断货物、以自己名义并为自己账户转售、坏账自负,收益是价差。这个区别还有一个合规后果:《外国投资法》RA 7042 第 3 条把以自己名义与账户交易的经销商排除在「在菲经营业务」之外,而委任代理则可能触发外国公司登记问题。
在菲律宾用销售代理会不会被认定成雇佣?
有可能,判断标准是四要素检验:谁挑选与聘用、谁支付报酬、谁有解雇权、谁有控制权,其中控制权(是否控制达成结果的手段与方法)权重最大。固定考勤、只服务你一家、由你直接考核罚款、给固定保底且与业绩脱钩,这类做法叠加三项以上就很危险。被认定为雇员后要补第 13 个月薪酬、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 与法定福利,解除还须有法定事由与正当程序。
菲律宾销售代理需要办什么登记?
最低要求是能开出合规票据。个人代理需在 BIR 做自雇登记并取得 2303;以商号经营的还要办 DTI 商号登记(有效期 5 年)、巴朗盖清关与市政营业执照;成立公司的需 SEC 注册加市政执照与 BIR 2303,雇人的另需 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 雇主登记。没有任何登记的个人开不出票,这笔佣金在你账上就是无凭据支出。
给菲律宾销售代理付佣金要预扣税吗?
由你的菲律宾主体支付时要预扣扩大预扣税(EWT),税率按代理是个人还是公司、以及其年度总收入是否超过法规门槛分档,依据是 BIR 第 11-2018 号税收条例及后续修订,具体以 BIR 最新规定为准。配套动作是扣税缴库、向代理出具 BIR 2307(通常在季度结束后 20 天内)、按季申报 1601-EQ 并附 QAP。如果是境外公司从境外直接付款,通常不构成菲律宾扣缴义务人,由代理自行申报。
佣金应该按下单、按发货还是按回款算?
按实际回款结算最稳妥。菲律宾 B2B 普遍使用远期支票与 30 至 90 天账期,按发货结算会出现货发了、款没回、佣金已付的缺口,也会诱导代理为冲业绩放宽赊销。可行的折中是按回款进度分次结算,或者在协议里写入担保佣金安排——《民法典》第 1907 条允许代理因额外承担买方付款责任而取得额外报酬。具体比例由双方商定。
要不要给独家代理权?
可以给,但必须同时写好收回机制。做法是分级:先非独家试 3-6 个月,达标升区域独家,再达标升全国独家;每一级绑定可量化的最低业绩与市场投入义务,并约定连续两个考核期未达标即自动降级,无需另行协商。同时保留你直接服务的客户类型(全球客户、集团指定、政府采购),避免这些订单也要付佣金。
终止代理关系时最容易出问题的是什么?
三件事:应收被带走、客户被带走、被主张为非法解雇。防法分别是——合同明确禁止代理代收货款,客户款项一律直付你的账户;合同约定客户名单与数据归你并列出移交清单,同时你自己保持与关键客户的直接联系;日常管理方式从一开始就与雇员区分,不设固定考勤与脱钩保底。终止条款里还要写清通知期与在手订单的佣金处理方式。

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