公司要具备哪些条件,才能替员工申请 AEP
能不能替员工办 AEP,前提是公司本身已经完成雇主端登记——SEC 或 DTI 注册证、市政营业执照、以及 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 的雇主注册都要先落地,AEP 申请表上要填的这几项文件,缺一项都会被劳工部退件。很多港澳老板以为「公司拿到 SEC 证就能开始招人」,实际上 AEP 材料清单里明确要公司的营业执照与雇佣合同,这些都要等公司完成落地序列后才有。
AEP 由劳工部(DOLE)签发,核心是「劳动力市场测试」——本地招聘公示、技能转移方案、岗位与资历匹配,这三份材料各自证明什么、怎么准备,完整流程见 菲律宾9G工作签证与AEP全流程指南,这篇不重复。公司注册本身的落地序列,见 港台老板成立菲律宾公司全指南。
招本地员工还是外派港澳员工,身份路径完全不同
招本地菲律宾员工,走的是普通的 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 雇主登记与劳动合同,不涉及 AEP 和 9G;外派港澳员工来菲律宾工作,才需要先办 AEP 再办 9G,而且这两证都由公司作为雇主发起,员工本人无法单独申请。这两条路径的成本与时间表完全不同,招聘计划里要把这一点讲清楚——尤其是刚落地的公司常常同时招本地行政、本地会计和外派港澳管理层,两批人的入职时间表不能按同一条线排。
另一个常被忽略的现实:AEP 的劳动力市场测试要求证明本地招不到合适人选。如果岗位本身可以由本地员工胜任,硬要外派港澳员工来做,反而会在公示环节被质疑;外派港澳员工更适合放在需要港澳市场经验、双语能力或母公司业务衔接的岗位上,公示和职位说明也更容易站得住。
老板自己算不算「外派员工」:只投票和实际管事的分界线
老板自己在菲律宾管公司,要不要办签证,看的不是股权,而是你有没有在本地从事受雇性质的工作——只出资、只在董事会投票,一般不需要 AEP;人在菲律宾实际管事、领薪、日常坐镇办公室,就必须办 AEP 加 9G 工作签证,两者缺一不可。这条线很多港澳老板划错,以为「公司是我的,当然可以在自己公司上班」,但劳工部与移民局看的是事实而不是头衔。
完整的判断标准——纯财务投资人、挂名董事、老板兼总经理三种情形怎么区分——见 港台老板成立菲律宾公司全指南 中专讲股东签证的一节。顺序上也要注意:正常做法是先有公司、完成雇主端登记,再由公司替老板本人申请 AEP 与 9G,这期间要用合法访客身份衔接,身份不能断档。
老板自己在马尼拉管事却只有访客身份,查到罚的是公司不只是人 把老板和员工的签证排成一条时间线 →
把公司注册和员工签证排成一条时间线
现实的时间轴通常是:公司完成 SEC 注册与雇主端登记 → 公司替外派员工申请 AEP → AEP 通过后申请 9G → 期间用合法身份衔接空窗。老板自己要不要一起走这条线,取决于上一节的分界线判断。这条时间线排错顺序最常见的后果,是员工人已到岗但公司还没完成雇主端登记,导致 AEP 申请卡在第一步。
港澳员工的文件端走的是 apostille 认证而非台湾那条 MECO 验证,具体材料清单与常见坑,见 港澳人在菲律宾工作:9G工作签跟AEP怎么办;9G 与 AEP 的完整流程、时间表、续签与换雇主规则,见 菲律宾9G工作签证与AEP全流程指南。想同时了解台湾员工的对照差异,见 台湾人在菲律宾工作:9G工作签跟AEP怎么办。
常见问题
港澳老板公司刚注册完,可以马上替员工申请 AEP 吗?
不行,要先完成雇主端登记——SEC 或 DTI 注册证、市政营业执照、以及 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 的雇主注册都要先落地,这些文件是 AEP 申请材料的一部分。公司落地序列完整流程见
港台老板成立菲律宾公司全指南。
招本地员工和外派港澳员工,签证流程一样吗?
不一样。招本地菲律宾员工只走普通的雇主登记与劳动合同,不涉及 AEP 和 9G;外派港澳员工来菲律宾工作,必须先办 AEP 再办 9G,且都由公司作为雇主发起,员工本人无法单独申请。
什么样的岗位适合外派港澳员工,而不是招本地人?
AEP 的核心是证明本地招不到合适人选,所以本地员工能胜任的岗位硬要外派,容易在公示环节被质疑。更适合外派港澳员工的是需要港澳市场经验、双语能力,或要对接母公司业务的岗位,这类理由在职位说明里更站得住。
老板自己在公司上班,也要办 AEP 和 9G 吗?
看你是只投票还是实际管事。只出资、只在董事会投票,一般不涉及 AEP;如果人在菲律宾实际管理、领薪、日常坐镇办公室,就必须办 AEP 加 9G 工作签证,两者缺一不可,且应在开始工作前办妥。
公司注册和员工签证,先后顺序应该怎么排?
现实的时间轴是:公司完成 SEC 注册与雇主端登记,再由公司替外派员工申请 AEP,AEP 通过后申请 9G,期间用合法身份衔接空窗。老板自己要不要走这条线,取决于是否属于「实际管事」。排错顺序最常见的后果是员工已到岗但公司雇主端登记还没完成,AEP 申请就会卡住。
本文由易行国际旅行社(YIXING TRAVEL CONSULTANCY INC.)编辑部整理,内容以菲律宾主管机关当期公布为准。易行 2016 年起扎根马尼拉马卡蒂,提供签证与移民局事务、公司注册与商务落地、地接与包车、便民代办四条线的服务。