公司要具備哪些條件,才能替員工申請 AEP
能不能替員工辦 AEP,前提是公司本身已經完成僱主端登記——SEC 或 DTI 註冊證、市政營業執照、以及 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 的僱主註冊都要先落地,AEP 申請表上要填的這幾項文件,缺一項都會被勞工部退件。很多港澳老闆以為「公司拿到 SEC 證就能開始招人」,實際上 AEP 材料清單裏明確要公司的營業執照與僱傭合同,這些都要等公司完成落地序列後才有。
AEP 由勞工部(DOLE)簽發,核心是「勞動力市場測試」——本地招聘公示、技能轉移方案、崗位與資歷匹配,這三份材料各自證明什麼、怎麼準備,完整流程見 菲律賓9G工作簽證與AEP全流程指南,這篇不重複。公司註冊本身的落地序列,見 港台老闆成立菲律賓公司全指南。
招本地員工還是外派港澳員工,身份路徑完全不同
招本地菲律賓員工,走的是普通的 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 僱主登記與勞動合同,不涉及 AEP 和 9G;外派港澳員工來菲律賓工作,才需要先辦 AEP 再辦 9G,而且這兩證都由公司作為僱主發起,員工本人無法單獨申請。這兩條路徑的成本與時間表完全不同,招聘計劃裏要把這一點講清楚——尤其是剛落地的公司常常同時招本地行政、本地會計和外派港澳管理層,兩批人的入職時間表不能按同一條線排。
另一個常被忽略的現實:AEP 的勞動力市場測試要求證明本地招不到合適人選。如果崗位本身可以由本地員工勝任,硬要外派港澳員工來做,反而會在公示環節被質疑;外派港澳員工更適合放在需要港澳市場經驗、雙語能力或母公司業務銜接的崗位上,公示和職位説明也更容易站得住。
老闆自己算不算「外派員工」:只投票和實際管事的分界線
老闆自己在菲律賓管公司,要不要辦簽證,看的不是股權,而是你有沒有在本地從事受僱性質的工作——只出資、只在董事會投票,一般不需要 AEP;人在菲律賓實際管事、領薪、日常坐鎮辦公室,就必須辦 AEP 加 9G 工作簽證,兩者缺一不可。這條線很多港澳老闆劃錯,以為「公司是我的,當然可以在自己公司上班」,但勞工部與移民局看的是事實而不是頭銜。
完整的判斷標準——純財務投資人、掛名董事、老闆兼總經理三種情形怎麼區分——見 港台老闆成立菲律賓公司全指南 中專講股東簽證的一節。順序上也要注意:正常做法是先有公司、完成僱主端登記,再由公司替老闆本人申請 AEP 與 9G,這期間要用合法訪客身份銜接,身份不能斷檔。
老闆自己在馬尼拉管事卻只有訪客身份,查到罰的是公司不只是人 把老闆和員工的簽證排成一條時間線 →
把公司註冊和員工簽證排成一條時間線
現實的時間軸通常是:公司完成 SEC 註冊與僱主端登記 → 公司替外派員工申請 AEP → AEP 通過後申請 9G → 期間用合法身份銜接空窗。老闆自己要不要一起走這條線,取決於上一節的分界線判斷。這條時間線排錯順序最常見的後果,是員工人已到崗但公司還沒完成僱主端登記,導致 AEP 申請卡在第一步。
港澳員工的文件端走的是 apostille 認證而非台灣那條 MECO 驗證,具體材料清單與常見坑,見 港澳人在菲律賓工作:9G工作簽跟AEP怎麼辦;9G 與 AEP 的完整流程、時間表、續簽與換僱主規則,見 菲律賓9G工作簽證與AEP全流程指南。想同時瞭解台灣員工的對照差異,見 台灣人在菲律賓工作:9G工作簽跟AEP怎麼辦。
常見問題
港澳老闆公司剛註冊完,可以馬上替員工申請 AEP 嗎?
不行,要先完成僱主端登記——SEC 或 DTI 註冊證、市政營業執照、以及 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 的僱主註冊都要先落地,這些文件是 AEP 申請材料的一部分。公司落地序列完整流程見
港台老闆成立菲律賓公司全指南。
招本地員工和外派港澳員工,簽證流程一樣嗎?
不一樣。招本地菲律賓員工只走普通的僱主登記與勞動合同,不涉及 AEP 和 9G;外派港澳員工來菲律賓工作,必須先辦 AEP 再辦 9G,且都由公司作為僱主發起,員工本人無法單獨申請。
什麼樣的崗位適合外派港澳員工,而不是招本地人?
AEP 的核心是證明本地招不到合適人選,所以本地員工能勝任的崗位硬要外派,容易在公示環節被質疑。更適合外派港澳員工的是需要港澳市場經驗、雙語能力,或要對接母公司業務的崗位,這類理由在職位説明裏更站得住。
老闆自己在公司上班,也要辦 AEP 和 9G 嗎?
看你是隻投票還是實際管事。只出資、只在董事會投票,一般不涉及 AEP;如果人在菲律賓實際管理、領薪、日常坐鎮辦公室,就必須辦 AEP 加 9G 工作簽證,兩者缺一不可,且應在開始工作前辦妥。
公司註冊和員工簽證,先後順序應該怎麼排?
現實的時間軸是:公司完成 SEC 註冊與僱主端登記,再由公司替外派員工申請 AEP,AEP 通過後申請 9G,期間用合法身份銜接空窗。老闆自己要不要走這條線,取決於是否屬於「實際管事」。排錯順序最常見的後果是員工已到崗但公司僱主端登記還沒完成,AEP 申請就會卡住。
本文由易行國際旅行社(YIXING TRAVEL CONSULTANCY INC.)編輯部整理,內容以菲律賓主管機關當期公佈為準。易行 2016 年起紮根馬尼拉馬卡蒂,提供簽證與移民局事務、公司註冊與商務落地、地接與包車、便民代辦四條線的服務。