菲律宾记账报税多少钱:先把报价拆成四块,再谈数字
把报价拆成四块,你才看得懂为什么两家给的数字没法直接比。这四块的性质完全不同:有的按月重复发生,有的一年只来一次,有的一辈子只发生一次,还有一部分根本不是服务商的收入,而是替你垫付的支出。混在一个总数里报给你,比的就不是同一件事。
- 第一块·月度记账与申报。按月重复发生,是大多数公司的主要支出。按凭证量、税种组合、有没有工资单分档。
- 第二块·年度件。年度所得税汇算、经审计的年度财务报表、公司层面的年度申报,通常各自单独计价,不包含在月费里。
- 第三块·一次性件。开业税务登记、法定账簿登记、开票授权,以及历史补账。只发生一次,但金额往往是月费的很多倍。
- 第四块·第三方与法定支出。独立审计师的费用、公证与认证、政府规费。这一块由谁垫付、怎么结算、有没有加成,必须单独问清楚。
为什么没人能给通用价。同样叫「一家小公司」,一个月十几张凭证和一个月几百张凭证,工作量差一个数量级;只做常规申报和要处理工资代扣,涉及的表、附表与截止日完全不同;有没有历史欠账,更是决定第一年总支出的那个变量。任何脱离这些前提的「一个月多少钱」,要么报的是最简情形,要么后面会以加项的形式补回来——两种情况你都会在第二个月发现。
政府规费不是服务费。第四块里的政府规费属于法定支出,谁来做都一样,它既不体现服务商水平,也不该被当成议价空间。一家公司在册一年会发生哪些固定支出、哪几笔可以砍,见 菲律宾公司维持费用全解;本文只讲记账报税这一条线上的报价怎么构成,不铺开整个年度总账。
按这四块拆开,两家的数字才有可比性,否则你比的是两张不同口径的表 让易行按你的凭证量与税种给一份分块报价 →
代理记账收费怎么算:月度那一块按凭证量、税种和有没有工资单分档
月费不是按公司大小定的,是按工作量定的,主要看三个分档变量。把这三个说清楚,对方给出的月费才有意义。
变量一·凭证量。每月要入账的销售、采购、银行、费用凭证有多少张,是最直接的工作量指标。问价之前先自己数一个月的实际张数,别用「我们很小」这种描述——服务商听到的「很小」和你的「很小」经常不是一回事。量报低了,后面按实际量调价是必然的,不如一开始就报准,也方便你判断哪家的档位划分更合理。
变量二·税种组合。公司是增值税纳税人还是百分比税纳税人,决定了每期要报的表不同、附表不同、对凭证的要求也不同;登记门槛与现行规则以 BIR 当期公布为准,两条路各自要报什么,见 菲律宾百分比税与增值税该交哪一种。除此之外还要看有没有扩大预扣、有没有对外付款的代扣义务——每多一条申报链,每期就多一套表、多一个截止日、多一次被罚的可能,工作量自然往上走。
变量三·有没有工资单。只要雇了人,就多出一整条独立的链:工资计算、代扣个税的按期申报、社保三局的申报与缴款、年度汇总。这条链通常单独计价或单独分档,按人数分段。链条本身怎么跑、哪几个环节最容易漏,见 菲律宾员工薪酬合规怎么做。很多人比价时忘了确认工资这块含不含,结果两家报价看起来差很多,其实是一家含一家不含。
月费里通常包含什么、通常不包含什么。常见口径是:记账与月度结账、按期申报表的编制与提交、回执归档,以及一份月度试算表或简易报表。常见不包含的是:年度审计、年度汇算、历史补账、稽查应对,以及任何需要到主管机关现场排队的特别事项。签之前把「不包含」的那张清单要过来,比研究包含清单更有用——差价几乎都藏在不含项里。
年度审计另算吗:年度件通常单独计一笔,而且不止审计一件
年度审计几乎都是另算的,而且年底要做的不止审计一件。月费买的是每个月重复的那一套;年底集中发生的工作量与责任都更重,所以通常单列。把月费谈完就以为谈完了,是最常见的预算误判。
年度件一般包含三类。一是年度所得税汇算与配套附表的编制;二是经独立执业会计师审计的年度财务报表(是否必须审计有其判定标准与门槛,以主管机关当期公布为准);三是公司层面的年度申报与股东董事信息更新。三类的承办方可能不同——尤其审计,独立性意味着替你记账的那一方并不适合同时担任审计方,所以审计费常常是付给第三方的,归到前面说的第四块。这一段的顺序与文件清单,见 菲律宾年度审计报告办理顺序,本文不重写流程。
问报价时要分清三件事:审计费由谁收(服务商还是审计师本人)、服务商收不收对接与资料整理费、以及审计所需的调节表与明细是否包含在月费里。争议点通常正是第三件:账平不平、能不能直接交给审计师,取决于全年记账的质量。如果要临时补做调整分录、找回缺失凭证、重排科目,这部分工作量是额外发生的,也确实该另算。
还有一笔容易漏掉的:逾期与更正。年度件的截止日集中,一旦某一环延后,后面几环会连锁。延后本身产生的法定后果是一回事,重做与补件的服务工作量是另一回事,这两笔都不在常规年费里。截止日的分布见 菲律宾记账报税日历,把它和你自己的资料准备节奏对齐,是这条线上最省钱的一步——比砍价有效得多。
所以问月费的时候就要同时问年度件怎么算。否则你比较的只是一年里十二个月的数字,漏掉了年底那一次集中支出,而它在总账里的占比经常超出预期。
只谈月费不谈年度件,预算通常在第一个年末被打穿 让易行把月度、年度、一次性三段分开报给你 →
一次性件有哪些:开业登记、账簿与开票授权、历史补账要加多少
一次性件的特点是:只发生一次,但常常比全年月费加起来还高。主要有三类,性质各不相同。
第一类·开业阶段的税务登记与配套。公司注册完成之后,还要完成税务登记、法定账簿登记,以及开具收据发票所需的授权。这几件事互相有前后顺序,做错一步就要回头重来。具体怎么办,见 菲律宾 BIR 开业登记与注销 与 菲律宾账簿登记全解。报价时要问清三点:要跑几趟、印制授权与印刷厂对接算不算在内、公司名义的在线账号由谁注册(这一点后面会影响你换不换得了人)。
第二类·历史补账。这是最难报价、差价也最大的一项。工作量取决于:缺多少个月、凭证还在不在、银行流水调不调得出来、之前是报过但报错了(要更正)还是从来没报过(是另一种处理)、以及是否已经收到主管机关的任何通知。所以任何人在看到你的资料之前给出的「补账多少钱」,都只能是估数。你能做的是先自己盘一遍:缺失月份清单、能找回的凭证范围、全部银行账户清单、已收到的通知——拿这份东西去问,才能拿到靠谱的估价,也才能比较两家。逾期与漏报本身会有什么法定后果,见 菲律宾漏报逾期罚款与税务特赦。
第三类·变更与特殊事项。注册地址变更、税种变更、增加分支机构、稽查应对、注销清算——每一件都是独立立项的,都不在月费里。其中注销清算最容易被低估:它不是「停掉就行」,而是一整套收尾工作。
一次性件怎么谈。要求按交付物分段计价、分段付款,而不是接受一个总包数字。分段的好处有两个:一是做到哪一步、付到哪一步,中途如果换人,你清楚停在哪里、下一家从哪里接;二是每一段的交付物明确,验收有标准,不会变成「一直在做」。
为什么两家报价差很多:六个把价格推高的变量,和「零申报≠不用做账」
两家报价差很多,八成不是一家贵一家便宜,而是报的根本不是同一件事。下面六个变量最常把价格拉开。
- 凭证量与业务复杂度。张数、币种、有没有存货、有没有关联交易,都会改变每月实际工时。
- 税种与申报链条数。增值税、百分比税、扩大预扣、工资代扣——每多一条链,每期就多一套表和一个截止日。
- 雇员人数。工资那条链按人数分段,人数一跨档,价格就跳一级。
- 是否需要审计、审计由谁做。是否必须审计有其判定标准,以主管机关当期公布为准;需要审计的,第三方费用是独立的一块,不该混进月费里比较。
- 历史是否干净。接手一家账目完整的公司,和接手一家缺三年账的公司,第一年的工作量不是一个量级,这也是同一家服务商给不同客户报价差异最大的原因。
- 服务深度。只做合规申报,还是要出管理报表、做现金流跟踪、按母公司口径并表——后者涉及会计准则的选择与调整,见 菲律宾会计准则怎么选,工作性质已经不同了。
零申报不等于不用做账。公司没有收入、没有开票,申报义务通常并不因此消失——该报的表还是要按期报,账簿还是要维护,年度件还是会发生。所以「零申报也要收费吗」的答案是:要。因为服务商做的是按期编制、提交与归档,不是按你的营业额抽成;只是档位通常落在最低那一档。真正能省的是把服务深度降到最低(不出管理报表、不做额外分析),而不是不报——没有营业额时的申报义务本身,见 菲律宾记账报税全流程。休眠期直接不管,代价会在恢复经营或注销时一次性显现。
报价差得离谱时先核对这六个变量,多数时候差价出在「含不含工资单」和「含不含年度件」 让易行按你的六项实际情况算一次 →
按月还是按年、怎么问才能拿到可比报价:一张统一口径的询价表
要拿到可比报价,就得让两家按同一张表填。下面这张表你照抄发出去就行;对方填不满的地方,通常就是你后面会被加价的地方。
先给出你的前提(这部分你自己填):①公司形态与注册时间;②是否已完成税务登记、账簿登记与开票授权;③税种(增值税/百分比税,或不确定);④每月凭证大致张数,分销售、采购、银行、费用四类;⑤雇员人数与发薪频率;⑥有无外币交易、关联交易与存货;⑦历史账目状态——从哪个月起有完整记录、有没有缺口;⑧是否已收到主管机关的任何通知。
再要求对方按这个格式回(这部分他们填):
- 月度部分:月费含哪些交付物、明确不含哪些;工资那条链含不含、按什么分段;按月付还是按季付。
- 年度部分:年度所得税汇算、审计财报、公司年度申报各自怎么计、由谁承办;审计师费用是代收代付还是含在内。
- 一次性部分:如需补账,按什么计价、分几段、每段交付什么;开业登记类还剩哪几项没做。
- 第三方与政府规费:由谁垫付、凭什么结算、有没有加成、原始票据怎么给你。
- 调价规则:什么情况触发调价(凭证量超档、增加税种、增加雇员、新增分支),提前多久通知。
- 逾期与返工:因你晚交资料、因对方漏报错报,各自产生的重做、更正、补件怎么计。
按月还是按年付?月度部分按月或按季付更稳,因为你可以对着交付物验收;年度件在开工前谈定并分段付;一次性件一律分段付。整年预付换折扣不是不能做,但要配一条:中途终止时,未提供服务的部分怎么退、多少天内退。
最后一步:把两家的回复并排放,先比「不含哪些」,再比总额。多数时候你会发现差价的来源不是价格本身,而是范围。范围对齐之后还差很多的,再去问为什么——这时候问出来的答案才有信息量。怎么核验一家代办值不值得签,见 菲律宾记账报税代办怎么选;真要落到你自己公司的数字,把上面八项前提交给 易行的合规托管,按你的实际情况算一次就清楚了。
先比「不含哪些」再比总额,范围对齐之后多数报价差异会自动消失 把你的八项前提发给易行,拿一份分块报价 →

