菲律賓記賬報税多少錢:先把報價拆成四塊,再談數字
把報價拆成四塊,你才看得懂為什麼兩家給的數字沒法直接比。這四塊的性質完全不同:有的按月重複發生,有的一年只來一次,有的一輩子只發生一次,還有一部分根本不是服務商的收入,而是替你墊付的支出。混在一個總數里報給你,比的就不是同一件事。
- 第一塊·月度記賬與申報。按月重複發生,是大多數公司的主要支出。按憑證量、税種組合、有沒有工資單分檔。
- 第二塊·年度件。年度所得税彙算、經審計的年度財務報表、公司層面的年度申報,通常各自單獨計價,不包含在月費裏。
- 第三塊·一次性件。開業税務登記、法定賬簿登記、開票授權,以及歷史補賬。只發生一次,但金額往往是月費的很多倍。
- 第四塊·第三方與法定支出。獨立審計師的費用、公證與認證、政府規費。這一塊由誰墊付、怎麼結算、有沒有加成,必須單獨問清楚。
為什麼沒人能給通用價。同樣叫「一家小公司」,一個月十幾張憑證和一個月幾百張憑證,工作量差一個數量級;只做常規申報和要處理工資代扣,涉及的表、附表與截止日完全不同;有沒有歷史欠賬,更是決定第一年總支出的那個變量。任何脱離這些前提的「一個月多少錢」,要麼報的是最簡情形,要麼後面會以加項的形式補回來——兩種情況你都會在第二個月發現。
政府規費不是服務費。第四塊裏的政府規費屬於法定支出,誰來做都一樣,它既不體現服務商水平,也不該被當成議價空間。一家公司在冊一年會發生哪些固定支出、哪幾筆可以砍,見 菲律賓公司維持費用全解;本文只講記賬報税這一條線上的報價怎麼構成,不鋪開整個年度總賬。
按這四塊拆開,兩家的數字才有可比性,否則你比的是兩張不同口徑的表 讓易行按你的憑證量與税種給一份分塊報價 →
代理記賬收費怎麼算:月度那一塊按憑證量、税種和有沒有工資單分檔
月費不是按公司大小定的,是按工作量定的,主要看三個分檔變量。把這三個説清楚,對方給出的月費才有意義。
變量一·憑證量。每月要入賬的銷售、採購、銀行、費用憑證有多少張,是最直接的工作量指標。問價之前先自己數一個月的實際張數,別用「我們很小」這種描述——服務商聽到的「很小」和你的「很小」經常不是一回事。量報低了,後面按實際量調價是必然的,不如一開始就報準,也方便你判斷哪家的檔位劃分更合理。
變量二·税種組合。公司是增值税納税人還是百分比税納税人,決定了每期要報的表不同、附表不同、對憑證的要求也不同;登記門檻與現行規則以 BIR 當期公佈為準,兩條路各自要報什麼,見 菲律賓百分比税與增值税該交哪一種。除此之外還要看有沒有擴大預扣、有沒有對外付款的代扣義務——每多一條申報鏈,每期就多一套表、多一個截止日、多一次被罰的可能,工作量自然往上走。
變量三·有沒有工資單。只要僱了人,就多出一整條獨立的鏈:工資計算、代扣個税的按期申報、社保三局的申報與繳款、年度彙總。這條鏈通常單獨計價或單獨分檔,按人數分段。鏈條本身怎麼跑、哪幾個環節最容易漏,見 菲律賓員工薪酬合規怎麼做。很多人比價時忘了確認工資這塊含不含,結果兩家報價看起來差很多,其實是一家含一家不含。
月費裏通常包含什麼、通常不包含什麼。常見口徑是:記賬與月度結賬、按期申報表的編制與提交、回執歸檔,以及一份月度試算表或簡易報表。常見不包含的是:年度審計、年度彙算、歷史補賬、稽查應對,以及任何需要到主管機關現場排隊的特別事項。簽之前把「不包含」的那張清單要過來,比研究包含清單更有用——差價幾乎都藏在不含項裏。
年度審計另算嗎:年度件通常單獨計一筆,而且不止審計一件
年度審計幾乎都是另算的,而且年底要做的不止審計一件。月費買的是每個月重複的那一套;年底集中發生的工作量與責任都更重,所以通常單列。把月費談完就以為談完了,是最常見的預算誤判。
年度件一般包含三類。一是年度所得税彙算與配套附表的編制;二是經獨立執業會計師審計的年度財務報表(是否必須審計有其判定標準與門檻,以主管機關當期公佈為準);三是公司層面的年度申報與股東董事信息更新。三類的承辦方可能不同——尤其審計,獨立性意味着替你記賬的那一方並不適合同時擔任審計方,所以審計費常常是付給第三方的,歸到前面説的第四塊。這一段的順序與文件清單,見 菲律賓年度審計報告辦理順序,本文不重寫流程。
問報價時要分清三件事:審計費由誰收(服務商還是審計師本人)、服務商收不收對接與資料整理費、以及審計所需的調節表與明細是否包含在月費裏。爭議點通常正是第三件:賬平不平、能不能直接交給審計師,取決於全年記賬的質量。如果要臨時補做調整分錄、找回缺失憑證、重排科目,這部分工作量是額外發生的,也確實該另算。
還有一筆容易漏掉的:逾期與更正。年度件的截止日集中,一旦某一環延後,後面幾環會連鎖。延後本身產生的法定後果是一回事,重做與補件的服務工作量是另一回事,這兩筆都不在常規年費裏。截止日的分佈見 菲律賓記賬報税日曆,把它和你自己的資料準備節奏對齊,是這條線上最省錢的一步——比砍價有效得多。
所以問月費的時候就要同時問年度件怎麼算。否則你比較的只是一年裏十二個月的數字,漏掉了年底那一次集中支出,而它在總賬裏的佔比經常超出預期。
只談月費不談年度件,預算通常在第一個年末被打穿 讓易行把月度、年度、一次性三段分開報給你 →
一次性件有哪些:開業登記、賬簿與開票授權、歷史補賬要加多少
一次性件的特點是:只發生一次,但常常比全年月費加起來還高。主要有三類,性質各不相同。
第一類·開業階段的税務登記與配套。公司註冊完成之後,還要完成税務登記、法定賬簿登記,以及開具收據發票所需的授權。這幾件事互相有前後順序,做錯一步就要回頭重來。具體怎麼辦,見 菲律賓 BIR 開業登記與註銷 與 菲律賓賬簿登記全解。報價時要問清三點:要跑幾趟、印製授權與印刷廠對接算不算在內、公司名義的在線賬號由誰註冊(這一點後面會影響你換不換得了人)。
第二類·歷史補賬。這是最難報價、差價也最大的一項。工作量取決於:缺多少個月、憑證還在不在、銀行流水調不調得出來、之前是報過但報錯了(要更正)還是從來沒報過(是另一種處理)、以及是否已經收到主管機關的任何通知。所以任何人在看到你的資料之前給出的「補賬多少錢」,都只能是估數。你能做的是先自己盤一遍:缺失月份清單、能找回的憑證範圍、全部銀行賬户清單、已收到的通知——拿這份東西去問,才能拿到靠譜的估價,也才能比較兩家。逾期與漏報本身會有什麼法定後果,見 菲律賓漏報逾期罰款與税務特赦。
第三類·變更與特殊事項。註冊地址變更、税種變更、增加分支機構、稽查應對、註銷清算——每一件都是獨立立項的,都不在月費裏。其中註銷清算最容易被低估:它不是「停掉就行」,而是一整套收尾工作。
一次性件怎麼談。要求按交付物分段計價、分段付款,而不是接受一個總包數字。分段的好處有兩個:一是做到哪一步、付到哪一步,中途如果換人,你清楚停在哪裏、下一家從哪裏接;二是每一段的交付物明確,驗收有標準,不會變成「一直在做」。
為什麼兩家報價差很多:六個把價格推高的變量,和「零申報≠不用做賬」
兩家報價差很多,八成不是一家貴一家便宜,而是報的根本不是同一件事。下面六個變量最常把價格拉開。
- 憑證量與業務複雜度。張數、幣種、有沒有存貨、有沒有關聯交易,都會改變每月實際工時。
- 税種與申報鏈條數。增值税、百分比税、擴大預扣、工資代扣——每多一條鏈,每期就多一套表和一個截止日。
- 僱員人數。工資那條鏈按人數分段,人數一跨檔,價格就跳一級。
- 是否需要審計、審計由誰做。是否必須審計有其判定標準,以主管機關當期公佈為準;需要審計的,第三方費用是獨立的一塊,不該混進月費裏比較。
- 歷史是否乾淨。接手一家賬目完整的公司,和接手一家缺三年賬的公司,第一年的工作量不是一個量級,這也是同一家服務商給不同客户報價差異最大的原因。
- 服務深度。只做合規申報,還是要出管理報表、做現金流跟蹤、按母公司口徑並表——後者涉及會計準則的選擇與調整,見 菲律賓會計準則怎麼選,工作性質已經不同了。
零申報不等於不用做賬。公司沒有收入、沒有開票,申報義務通常並不因此消失——該報的表還是要按期報,賬簿還是要維護,年度件還是會發生。所以「零申報也要收費嗎」的答案是:要。因為服務商做的是按期編制、提交與歸檔,不是按你的營業額抽成;只是檔位通常落在最低那一檔。真正能省的是把服務深度降到最低(不出管理報表、不做額外分析),而不是不報——沒有營業額時的申報義務本身,見 菲律賓記賬報税全流程。休眠期直接不管,代價會在恢復經營或註銷時一次性顯現。
報價差得離譜時先核對這六個變量,多數時候差價出在「含不含工資單」和「含不含年度件」 讓易行按你的六項實際情況算一次 →
按月還是按年、怎麼問才能拿到可比報價:一張統一口徑的詢價表
要拿到可比報價,就得讓兩家按同一張表填。下面這張表你照抄發出去就行;對方填不滿的地方,通常就是你後面會被加價的地方。
先給出你的前提(這部分你自己填):①公司形態與註冊時間;②是否已完成税務登記、賬簿登記與開票授權;③税種(增值税/百分比税,或不確定);④每月憑證大致張數,分銷售、採購、銀行、費用四類;⑤僱員人數與發薪頻率;⑥有無外幣交易、關聯交易與存貨;⑦歷史賬目狀態——從哪個月起有完整記錄、有沒有缺口;⑧是否已收到主管機關的任何通知。
再要求對方按這個格式回(這部分他們填):
- 月度部分:月費含哪些交付物、明確不含哪些;工資那條鏈含不含、按什麼分段;按月付還是按季付。
- 年度部分:年度所得税彙算、審計財報、公司年度申報各自怎麼計、由誰承辦;審計師費用是代收代付還是含在內。
- 一次性部分:如需補賬,按什麼計價、分幾段、每段交付什麼;開業登記類還剩哪幾項沒做。
- 第三方與政府規費:由誰墊付、憑什麼結算、有沒有加成、原始票據怎麼給你。
- 調價規則:什麼情況觸發調價(憑證量超檔、增加税種、增加僱員、新增分支),提前多久通知。
- 逾期與返工:因你晚交資料、因對方漏報錯報,各自產生的重做、更正、補件怎麼計。
按月還是按年付?月度部分按月或按季付更穩,因為你可以對着交付物驗收;年度件在開工前談定並分段付;一次性件一律分段付。整年預付換折扣不是不能做,但要配一條:中途終止時,未提供服務的部分怎麼退、多少天內退。
最後一步:把兩家的回覆並排放,先比「不含哪些」,再比總額。多數時候你會發現差價的來源不是價格本身,而是範圍。範圍對齊之後還差很多的,再去問為什麼——這時候問出來的答案才有信息量。怎麼核驗一家代辦值不值得簽,見 菲律賓記賬報税代辦怎麼選;真要落到你自己公司的數字,把上面八項前提交給 易行的合規託管,按你的實際情況算一次就清楚了。
先比「不含哪些」再比總額,範圍對齊之後多數報價差異會自動消失 把你的八項前提發給易行,拿一份分塊報價 →

