整體順序:先鋪地基,再按月、季、年三層往上報
結論:記賬報税是一條有先後的鏈,前一站沒做,後一站的數字就沒有出處。可以記成兩段:前置三件事基本只做一次,之後是月、季、年三層循環,年年重複。
- 前置:拿到 SEC 註冊證後,到註冊地址所屬的 RDO 辦税務登記,再登記賬簿、拿到開票授權。
- 每月:記賬,加上代扣代繳的匯繳。
- 每季:賬記到位後,做增值税或百分比税、所得税預繳和預扣彙總。
- 每年:年度所得税、財務報表,以及公司治理側的年度件。
三層並行,不是逐級彙總後只交一次;年度件的質量由全年每個月的記賬質量決定,見 三層節奏與倒推排法。新公司第一年的整體路線,見 新公司第一年怎麼走完。
第一站:登記、賬簿、開票授權,去哪辦、什麼順序
結論:這三樣是後面所有申報的入場券,先後順序不能亂。
税務登記:按註冊地址找 RDO
SEC 註冊只是拿到法人身份。開始經營前,要到註冊地址管轄的 RDO 辦 BIR 主登記,產出是 COR(Form 2303)和登記的税種組合;公司與合夥對應的登記表是 BIR Form 1903。「去哪辦」看註冊地址落在哪個轄區,不看辦公室在哪條街,也不看老闆住哪裏。RDO 名錄與辦公時間以 BIR 官網當期公佈為準。
賬簿登記:先登記,再記錄
線上通過在線登記與更新系統(ORUS)辦理,成功後生成「QR Stamp」貼在賬簿第一頁;線下用 BIR Form 1905 申請,按賬簿類型附不同材料。必須在開始記錄之前登記:先用 Excel 記幾個月、年底再謄進賬簿,補不上「這段期間有沒有法定賬」的空白。
開票授權:授權在前,開票在後
拿到印製授權(ATP)後才能印製並開出發票或收據,還要預留印製時間。材料清單見 開業後先備哪幾樣材料。
第二站:每個月怎麼走,先入賬,再匯繳代扣
結論:每個月必做的是記賬,加上有代扣義務時的匯繳;增值税月報現在是自願的。
- 收齊當月銷售、採購、銀行、費用憑證,登入已登記的日記賬和分類賬。
- 判斷本月有沒有代扣義務:發了工資,或向特定對象付款且須代扣。
- 有的話,按下表編制並遞交對應的表,留下回執和繳款憑證。
| 事項 | 表格 | 誰要做 |
|---|---|---|
| 工資代扣税款匯繳 | BIR Form 1601-C | 有僱員的公司 |
| 擴大預扣税按月匯繳 | BIR Form 0619-E | 向供應商、房東、專業人士等付款且須代扣的公司 |
| 最終預扣税按月匯繳 | BIR Form 0619-F | 有適用最終預扣税的付款的公司 |
| 增值税月報(自願) | BIR Form 2550M | 選擇按月申報的增值税登記公司 |
公司一發工資或向特定對象付款,就成了扣繳義務人,報表以公司名義申報,責任在公司。增值税現在法定按季申報,月報與季報之間切換不產生罰款,但季報必須按期提交。每月各表的截止日以 BIR 當期規定為準,本文不摘抄。
第三站:每個季度怎麼走,賬對平了再報
結論:季度這一站的邏輯是對賬,數字來自月度賬,賬沒記完季度表就只能估。順序:先對平月度入賬,再判斷走增值税還是百分比税,然後編季度表與預扣彙總,最後做所得税預繳。常規截止日:
- 2550Q(季度增值税):季度結束後 25 天內。
- 2551Q(百分比税,非增值税登記企業適用):季度結束後 25 天內。
- 1601-EQ / 1601-FQ(季度預扣税彙總):季度結束後次月的最後一日。
- 1702Q(公司季度所得税):前三個季度各自結束後 60 天內。
三個細節:增值税與百分比税二選一,別兩個都報或都不報,門檻以 BIR 當期公佈為準;季度所得税是預繳不是終結,年末的 1702 才是最終結算;當季沒有業務也要按時提交零申報表。公司若用非歷年財年,「季度」按自己的財年月份平移。全年總表見 報税日曆,以上均為常規時點,以 BIR 當期公佈為準。
第四站:每年怎麼走,彙算、財務報表與公司年度件
結論:年度這一層鏈條最長、參與方最多(公司、會計、獨立審計師、兩個以上受理口),必須提前排。年度件通常有三類:
- 年度所得税:彙算與配套附表的編制。
- 年度財務報表:達到一定條件須經獨立註冊會計師審計並簽署,誰必須審計、門檻在哪,以 BIR、SEC 當期公佈為準。
- 公司治理側年度件:SEC 的年度審計財報(AFS)與週年信息表(GIS)。AFS 截止日以 SEC 當年通函為準;GIS 在週年股東大會召開後 30 個日曆日內報送,沒有全國統一的日子。
非歷年財年的公司,年度所得税是財年結束後第 4 個月的第 15 日。營業許可的年度續期屬於地方政府那條線,不在 BIR 的口子裏。年度件通常單獨計價,報價怎麼拆見 記賬報税報價由哪幾塊構成,本文不寫金額。
每一期的收尾:誰來遞、留什麼、留多久
結論:遞出去只是一半,回執和檔案要留住,因為稽查的基本動作就是抽賬查單、抽單查賬。
- 誰來遞:常規申報表可用 eFPS 或 eBIRForms 自行遞交,前提是簽字人是登記在案的授權人;具體哪些表走哪個系統,以 BIR 當期規定為準。
- 留什麼:確認回執、繳款憑證,與對應期間的賬頁放在一起。
- 留多久:按 EOPT 實施條例(RR 7-2024),賬簿與相關會計記錄自申報截止日的次日起保存 5 年;有未決的異議、稽查或退税案件,保存到案件終結為止。
不管自己做還是外包,責任都在公司,公司要自己掌握登記文件與賬簿、各期申報表與繳款憑證、BIR 與 SEC 的線上賬號。外包與換代理見 報税代理與代理記賬,哪些能自己做見 六個「能不能」。
對讀者不利的一面:哪裏更慢,哪裏會白跑
- 沒有通用的「幾天辦完」:前置登記要多久因轄區和材料完整度而異,本文不給天數,只給能核對的截止節奏。
- 順序搞反最貴:沒有有效授權就開單,早期單據在客户那邊入不了賬、要換票;賬簿沒登記就先記賬,事後謄寫補不上那段空白。
- 零申報不是省事:照常遞表、記賬、維護登記,動作一件不少。
- 自己做有天花板:需要註冊會計師簽字的年度報表,以及第一年集中爆發的學習成本。
- 補賬越拖越難:賬落下了,先盤清哪幾個期間有缺口再定口徑,見 退件、失敗與稽查那篇。
- 日期會變:舊攻略裏的截止日和門檻不能照抄。
涉及稽查通知、罰則或爭議的個案,請諮詢執業律師或執業會計師,本文不構成法律或税務意見;審批與處理權屬主管部門。想把這套循環排成帶日期和負責人的動作表,見 合規託管。
官方來源
申報表格、當期截止日和 RDO 名錄,以 BIR(税務局)官網 公佈為準。僱了外籍員工的話,就業許可(AEP)走勞工與移民那條線,不在 BIR 的口子裏,官方入口見勞工部門官網,辦理説明另見 AEP 外國人就業許可全解。具體以官方當期公告為準。
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