发现当天先做三件事:停止出入境、算清过期多久、找出主申请人的续签批复
发现家属签过期的当天,先做三件事,然后再去想怎么补:家属不要出境、不要安排任何需要过移民局柜台的行程;把配偶和每个孩子分别过期了多久算出来;把主申请人这次 9G 续签的批复、新签证页、ACR 卡找出来放在一起。
为什么先停出入境。家属签过期后,家属的身份处于逾期状态,出境时柜台会按逾期处理,轻则当场补办并缴清相关费用才放行,重则留下记录影响以后入境。有人想「先出去再说」,这是最坏的选择之一:逾期在系统里不会因为人离开而消失,下次入境时会被问。先在境内把状态理顺,再谈出行,见 有欠缴有逾期还能不能离境。
为什么要分别算。配偶和孩子的家属签到期日通常一致,但不一定,尤其是孩子的签证是后来追加的、或者中途换过护照转过签证的情形。每个人的过期时长决定补办的路径,也决定逾期相关费用的构成,所以要逐一核对,不要只看一个人的。
为什么要找主申请人的批复。家属签的依据是主申请人的签证,补办家属续签时,窗口第一件事就是核对主申请人现在的签证是否有效、有效到什么时候。有了批复和新签证页,家属的补办就有了「挂靠对象」;没有,窗口无从受理。顺带核对主申请人的 ACR 卡是否也已更新到新的有效期,见 ACR I-Card 续卡指南。
做完这三件事,你手上就有了补办所需的基本判断材料。接下来先弄清为什么会漏,因为漏的原因往往决定补办时谁来出面。
为什么会漏:家属签和主签同步到期,但续签是分开列的
家属签的到期日跟着主签走,但续签申请里家属是单独列的,雇主只负责员工本人、代办只盯主申请人、年度报到又让人误以为「今年的手续办完了」,三件事叠在一起,家属签就被漏掉了。
雇主只续员工。9G 的续签由雇主提出,人事部门关心的是这名员工的签证有没有续上,家属不在公司的义务范围内。除非员工主动要求在续签时一并列入家属,否则雇主递的申请里就只有员工一个人。很多家庭正是在主申请人换了人事负责人、或者公司换了代办之后漏的,因为新经手人不知道这名员工有随行家属。
代办只办委托的那一份。委托代办续签时,如果合同里写的是「9G 续签」,代办只会办主申请人;家属要另外委托、另外收费。这不是代办的错,是委托范围的问题。换雇主期间家属签怎么跟着过渡,哪些环节最容易断档,见 换公司重办 9G 期间家属签怎么过渡,续签漏家属的机制和它相似。
年度报到不等于续签。每年年初全家去报到,报到窗口核对的是「你在菲律宾、证件在身上」,不核对签证还剩多久。报到完成会给人一种「今年的事办完了」的错觉,家属签到期日在年中的家庭最容易中招。年度报到与续签的区别见 菲律宾年度报到指南。
孩子换过护照、转过签证的,更容易漏。转签证时父母以为「签证也新了」,实际转移只换记载不换到期日,见 孩子换了新护照家属签怎么单独转移。
弄清漏的原因有实际用处:如果是雇主或代办的疏漏,补办时可以请他们出面配合、出具说明;如果是自己没跟进,补办时就要自己把材料备齐。
过期后到底发生了什么:签证、ACR 卡、年度报到三条线各自的状态
家属签过期后,三条线同时受影响:签证状态进入逾期,ACR 卡可能同时过期或虽未过期但失去依据,年度报到的义务不变但报到时会被发现逾期。孩子还多一条学籍线。
签证状态。家属签的有效期结束,家属在菲律宾的停留从哪一天起算逾期、逾期期间的身份怎么认定,以移民局当期口径为准。可以确定的是:逾期不会因为主申请人有效而被豁免,家属签是依附身份,但逾期责任是家属各自的。逾期的一般后果见 逾期罚款怎么算,本文不写金额。
ACR I-Card。卡的有效期通常与签证同步,签证过期卡也过期;即使卡面日期还没到,卡所依据的签证已失效,卡在查验时也会被追问。补办家属续签后,卡要一并续或换,不要只续签证不管卡,见 ACR I-Card 过期了怎么办。
年度报到。报到义务不因逾期而免除。如果下一个报到季来临时家属签还没补好,报到窗口会发现逾期,有的窗口要求先补办再报到,有的先受理报到再让你去补办,以当期做法为准。能赶在报到季前补好最省事。
孩子的学籍。学校在学期注册和考试前会核对身份文件,孩子签证过期会被要求补交。学籍和身份是两条线,身份断档不会自动让学籍作废,但要主动向学校说明正在补办,多数学校会给一段时间,全家排期的细节见 全家身份到期前怎么准备。
还有一条要提:家属签过期期间,配偶不能以此为由去工作,家属签本来就不附带工作权,过期后更不行。想工作要另外办 AEP 和 9G。
补办怎么走:带着主申请人的有效签证去办家属续签并处理逾期
补办的主线是:以主申请人现在有效的 9G 为依据,为每位家属申请家属签续签,同时按移民局当期规定处理逾期部分。是否需要先降签再重办,取决于过期时长和窗口口径,不要自己预设。
材料。主申请人的护照与新签证页、续签批复、ACR 卡;每位家属的护照、过期的签证页、ACR 卡;关系证明(结婚证、出生证的认证件,当初办家属签时交过的可用复印件,原件随身);雇主的在职确认函,说明员工仍在职、家属继续随行,这封信多数窗口会要;以及申请表与照片。具体表格和附件以移民局当期要求为准。
逾期部分。补办时会按家属各自的过期时长处理逾期相关费用,由几部分构成、怎么计算,以移民局当期公告为准。这里只提醒一点:不要通过任何「可以帮你少算」的渠道处理,逾期是系统记录,少算的结果是记录对不上,以后更麻烦。
要不要先降签。过期时间不长、主申请人有效、材料齐全的,窗口通常直接受理家属续签加逾期处理;过期较久或情况复杂的,有的窗口会要求先把家属降为旅游身份、处理逾期,再重新申请家属签。哪条路以窗口当期口径为准,去之前可以先咨询,带齐两条路的材料。
谁出面。配偶本人到场;未成年孩子由父母代签,孩子是否必须到场以窗口要求为准,未成年人的到场规则见 未成年孩子办移民局手续父母必须到场吗。主申请人最好一起去,因为窗口随时可能要核对主申请人本人。
顺序。配偶和孩子一起办,不要分开,分开办会出现「配偶补好了、孩子还在逾期」的新错位。主申请人的签证如果也快到下一次续签了,先把家属补齐再续主签,否则下次续签又漏。
补办期间保留所有回执,补办完成后核对每位家属的新到期日是否与主申请人一致,不一致要当场问清原因。
补办期间:出入境、上学、生病就医,哪些能做哪些不能
补办期间家属不要出境,孩子继续上学但要向学校说明,就医不受影响。能办的手续都要等补办完成后再办。
出入境。补办受理后、新签证批下来之前,家属的身份处于「逾期处理中」,这时出境依然会被柜台按逾期处理,而且可能因为申请正在受理而无法当场办出境清关。国内有急事必须回去的,先向窗口说明,问清能否在补办中途离境、要办什么手续,不要直接去机场。出境清关的规则见 菲律宾 ECC 出境清关怎么办。
上学。孩子照常上学。向学校的注册处或国际学生办公室书面说明家属签正在补办、预计什么时候完成,附上补办回执的复印件。学校通常接受在一段时间内补交新签证的复印件。不要瞒着学校,学期中被发现比主动说明麻烦得多。
就医、银行、日常。就医不看签证状态,照常。银行业务可能核对身份证件有效期,ACR 卡过期的话有些业务会被暂停,补办完再去办。租房续约一般不受影响,但有的房东会要求看有效签证,带着补办回执解释即可。
家属能不能先降签出境再回来重办。可以作为一条路,但不是默认选项。降签、处理逾期、离境、再以旅游身份入境、再从头申请家属签,整条链比境内补办更长,而且重新申请家属签要从零开始准备材料。只有在窗口明确要求、或家属本来就要长期回国的情况下才考虑。
补办期间家里的事情尽量不要再叠加新的身份变动,比如主申请人换工作、换护照,这些会让补办的挂靠对象发生变化,拖长整个过程。主申请人换护照后工作许可记录的处理见 换护照后 AEP 记录还是旧护照号怎么办,但那是补办完成之后的事。
以后别再漏:三个机制,以及易行能做什么
防止再漏的方法不是「记得」,而是把家属写进每一次主申请人续签的委托范围、把全家的到期日放在同一张表上、并在到期前设一个由两个人同时收到的提醒。
- 写进委托范围。下次续签,无论是雇主办还是代办办,书面确认「本次续签包含以下家属」,并列出姓名。人事换人、代办换人时,这份书面确认是唯一能传下去的东西。
- 一张表。主申请人、配偶、每个孩子的签证到期日、ACR 卡到期日、护照到期日,一张表贴在家里,每次办完手续更新。孩子的到期线常常和大人不同步,见 全家身份到期前怎么准备。
- 两个人的提醒。提醒只设在主申请人一个人的手机上,出差、换手机就丢了。配偶也设一份,雇主的人事也知会一份。
再补一句:家属签的到期日与主申请人同步,意味着主申请人每次续签都是家属续签的时点。主申请人换雇主、再婚加新配偶、或者家庭成员变化时,家属名单都要重新核对一遍,再婚加新配偶的情形见 再婚了新配偶怎么加进家属签。主申请人去世这种家属签依据消失的情形,处理方式完全不同,见 主申请人去世配偶和孩子的家属签怎么办。
易行能做什么。易行是在菲律宾注册的私营咨询公司(SEC 注册号 CS202009551),持有移民局认证(BI Accreditation No. CA-202624381-1,有效至 2027-06-30)、劳工部 DOLE 认证与退休署 PRA 认证,与政府部门没有隶属关系,不承诺任何审批结果,也不会替你「少算」逾期。在家属签漏续这件事上,我们能做的是:替你算清每位家属的过期时长与状态,向窗口确认本案走直接补办还是先降签,列出材料清单并协助取得雇主在职确认函,安排全家一次到场,补办完成后核对到期日与 ACR 卡,并把下一次续签的家属名单写进委托记录。需要协助,可以通过 签证与人力服务 联系。具体要求与逾期相关费用以移民局当期口径与公告为准,本文为流程整理,不构成法律意见。

