先给结论：AEP 的护照号要改，走更正不走重办，雇主是申请人
AEP 记载的护照号与你现持护照不一致时，应该办「信息更正」，让劳工部把记录里的护照号更新成新号，许可本身的有效期和职位不变。这和 AEP 过期、换雇主、换职位要重新申请是完全不同的性质，不要被代办说成「换护照就得重办 AEP」。重办意味着重新走公示、重新评估，费时且没有必要。
为什么是雇主办而不是你自己办。AEP 的申请主体一直是雇主，许可是发给「这家公司雇这个外国人做这个职位」这件事的，持证人只是许可的对象。所以更正记录的申请也由雇主提出，用雇主的账号递交，由公司授权的人签字。你作为员工要做的是把新旧护照、移民局的转签回执交给人事部门，并盯着他们去办。AEP 的基本逻辑见 AEP 外国人就业许可全解。
还要先说清一件事：AEP 上的护照号旧了，不等于 AEP 失效。许可是否有效看的是有效期和雇佣关系是否仍然成立，护照号只是识别信息。所以你不必慌，但也不能拖，因为「记载不一致」在两个场景里会变成实际障碍：一是 9G 续签时移民局要看 AEP 与当前护照能对上，二是劳工检查时检查员要把卡和护照放在一起比对。AEP 有效性和 9G 的关系，见 AEP 过期了 9G 还有效吗。
最后，这件事的顺序有讲究：先移民局，后劳工部。原因下面单独讲，这里先记住结论。
先判断你处在哪种状态：卡上、系统里、移民局那边各是什么号
动手之前，把三个地方的护照号分别查清楚：AEP 卡面印的、劳工部系统里登记的、移民局那边是否已经转到新护照。三个地方可能各不相同，处理方式也不同。
第一处：AEP 卡面。卡上印的护照号是签发时的号码，只要你换了护照，这里一定是旧号，除非你办过更正并换了卡。注意看卡面的有效期，如果 AEP 本身快到期了，更正和续期可以一并考虑，向劳工部确认能否在续期申请里直接用新护照号，省一道手续。
第二处：劳工部的系统记录。劳工部现在以线上递件为主，雇主账号里能看到该员工的许可记录，记录里的护照号就是系统认的号。有时候雇主在续期时已经填了新护照号，系统更新了但卡没换，这种情况下只需要补卡面；也有相反的，卡换了系统没改。线上系统的使用方式见 AEP 网上申请新规，查询你自己的许可状态见 9G 与 AEP 怎么查。
第三处：移民局。你的 9G 签证有没有办过转移到新护照、ACR I-Card 上的护照号改了没有。这一处最关键，因为劳工部更正记录时，通常要看移民局已经认可新护照与原签证的对应关系，拿不出转签回执，劳工部那边没有依据改。移民局侧的转移流程见 换了新护照旧护照上的签证怎么转。
查完之后你会落在三种状态里：三处都是旧号（最常见，从头按顺序办）；移民局已转、劳工部未改（直接去劳工部更正）；劳工部系统已改、只是卡没换（申请补卡）。弄清状态再动，否则容易在窗口被告知「你先去另一边」。
顺序为什么不能倒：先移民局转签，再劳工部更正，最后公司档案
正确顺序是：移民局签证转移与 ACR 卡更新在前，劳工部 AEP 记录更正在中间，公司人事档案、税务与社保登记在最后。倒过来办，不是被退回就是留下两套对不上的记录。
原因很直接。劳工部更正 AEP 上的护照号，依据是「这个人现在持的新护照，和原来获准工作的是同一个人」，而证明这件事最权威的材料是移民局把 9G 签证转到新护照上的记录。没有这份记录，劳工部窗口看到的只是一本新护照和一张旧号的卡，它没有办法自己确认两者的对应关系。所以移民局那一段必须先完成。
反过来，有人先去劳工部改了 AEP，再去移民局转签证，会遇到什么？移民局转签时要核对 AEP 是否与原申请一致，看到 AEP 上已经是新护照号，而原签证记录是旧号，反而要你解释，个别情况下会被要求出具劳工部的更正证明。能办得通，但多了一道解释，没有必要。
公司档案放最后，是因为人事、税务、社保那几处记录都以「移民局和劳工部都认了」为前提，先改它们没有意义，而且多数公司的人事系统本来就是从 AEP 和签证复印件抄号。换护照后各处要更新什么、先后怎么排，整体清单见 换新护照后菲律宾各处要更新哪些，本文只盯 AEP 这一环。
一个时间上的建议：拿到新护照后，把移民局转签、劳工部更正、公司档案三件事排进同一张表，标上「谁负责」，移民局那段自己盯、劳工部那段盯人事、公司档案发邮件确认。换护照是全家事，如果孩子也同时换了护照，孩子那条线的处理见 孩子换了新护照家属签怎么单独转移。
雇主怎么办、要准备什么：一次把材料交齐
由雇主通过劳工部的线上渠道提出信息更正申请，附上新旧护照、移民局转签回执、原 AEP，以及一封说明「同一人、护照换发、请求更新记录」的公司函。具体表格与附件以劳工部当期要求为准，但下面这份清单基本覆盖窗口会要的东西。
- 新护照的资料页，和旧护照的资料页、原 9G 签证页。旧护照剪角不影响使用，只要能看清号码和签证。
- 移民局的转签回执或新护照上的签证转移记录，以及更新后的 ACR I-Card（如果已经换好）。
- 原 AEP 卡或证书，复印件加原件备查。如果卡本身也丢了，先按补卡流程处理，再谈更正。
- 雇主函：公司抬头纸，写明员工姓名、职位、原 AEP 编号、旧护照号、新护照号、换发原因，由授权签字人签署。不需要华丽，要素齐全即可。
- 授权文件：公司授权经办人递件的书面授权，以及经办人证件。
关于「谁去窗口」。线上递件之后，有的地区办事处要求领新卡时经办人带原件核对，有的直接邮寄。雇主的人事如果没有经验，让他们先在系统里找「更正」或「修改」类的申请入口，而不是走新申请入口，走错入口是最常见的退件原因。
还有一个经常被忽略的角色：如果你的 AEP 当初是代办机构替公司递的，而公司和代办已经不合作，公司账号可能还在代办手上。先把账号要回来再办，否则连申请都递不出去。类似账号被前任人事或代办把持的处理，见 公司把 ACR 卡和 AEP 卡统一保管不给我怎么办 中关于证件归属的说明。
如果你人在外地或出差，这件事可以完全由雇主完成，不需要你本人到劳工部，这是 AEP 由雇主申请这个设计带来的少数好处之一。
不改会怎样：续签被要求先更正、检查时对不上、系统里多出一条记录
不改记录，AEP 不会立即失效，但会在 9G 续签、劳工检查和下一次 AEP 续期这三个节点中的至少一个被卡住，而且越往后越难解释。
9G 续签。移民局受理 9G 续签时会核对 AEP 与申请人身份，AEP 上的护照号与现持护照不一致，窗口通常要求先把 AEP 更正或出具劳工部的说明，才继续受理。这意味着你的续签时间线会多出一截，如果签证离到期已经很近，就可能连带逾期。逾期的后果见 逾期罚款怎么算。
劳工检查。检查员到公司核查外籍员工，做法是把 AEP 卡与护照、ACR 卡放在一起比对。号码对不上，最轻是要求限期更正，重一点会被当作「许可与实际持证人身份不符」记录在案，公司要写说明。对公司而言，这是一个本来可以零成本避免的检查发现。
AEP 续期。下一次续期时系统里仍是旧号，雇主要么在续期申请里顺带改掉，要么被要求先更正再续期。顺带改是可以的，但前提是移民局那边已经转签，否则又回到顺序问题。
两条记录的风险。最糟的情形是雇主图省事，直接用新护照号「新申请」一份 AEP，而旧号的那份还在系统里有效，结果你在劳工部名下出现两条记录，将来注销、续期、查询都会混乱。移民局系统也有同样的问题，两条记录怎么合并见 移民局系统里有两条我的记录怎么办，劳工部那边的原理相同：宁可多一道更正，不要多一条记录。
常见的四个坑，以及易行能做什么
四个最常见的坑：被说成要重办、雇主拖着不办、先改劳工部再改移民局、以及把更正和续期混在一起没说清。
- 「换护照必须重办 AEP」。不是。更正记录即可，重办意味着重新公示与评估，没有必要。听到这句话，先问对方：是更正还是新申请，走的是哪个入口。
- 雇主不积极。AEP 的申请人是雇主，员工自己递不了。方法是把材料全部准备好、写好雇主函的草稿交给人事，让对方只需要签字和上传；再把「不改会在续签时卡住公司」这条后果讲清楚，公司通常就动了。
- 顺序倒了。先去劳工部，被要求出具移民局转签记录，白跑一趟。按本文第三节的顺序来。
- 更正和续期混着办没说清。可以在续期时一并更新护照号，但要在申请里明确写出来，并附新旧护照，不要指望系统自动识别。
再提醒一件相邻的事：家里有随行家属的，家属签不挂在 AEP 上，但挂在你的 9G 上，你的续签如果因为 AEP 不一致而延后，家属的续签也跟着延后。主申请人续了、家属忘了续的后果见 配偶孩子的家属签忘了一起续怎么办。
易行能做什么。易行是在菲律宾注册的私营咨询公司（SEC 注册号 CS202009551），持有移民局认证（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效至 2027-06-30）、劳工部 DOLE 认证与退休署 PRA 认证，与政府部门没有隶属关系，不承诺任何审批结果。在这件事上我们能做的是：先替你查清三处记录各是什么号，确定你处在哪种状态；替雇主起草更正申请与公司函、列出附件清单；把移民局转签、劳工部更正、公司档案三段排成一张顺序表并提醒节点；更正完成后核对卡面与系统是否一致。需要我们介入，可以通过 签证与人力服务 联系。具体要求以劳工部与移民局当期口径为准，本文为流程整理，不构成法律意见。