先給結論：AEP 的護照號要改，走更正不走重辦，僱主是申請人
AEP 記載的護照號與你現持護照不一致時，應該辦「信息更正」，讓勞工部把記錄裏的護照號更新成新號，許可本身的有效期和職位不變。這和 AEP 過期、換僱主、換職位要重新申請是完全不同的性質，不要被代辦説成「換護照就得重辦 AEP」。重辦意味着重新走公示、重新評估，費時且沒有必要。
為什麼是僱主辦而不是你自己辦。AEP 的申請主體一直是僱主，許可是發給「這家公司僱這個外國人做這個職位」這件事的，持證人只是許可的對象。所以更正記錄的申請也由僱主提出，用僱主的賬號遞交，由公司授權的人簽字。你作為員工要做的是把新舊護照、移民局的轉簽回執交給人事部門，並盯着他們去辦。AEP 的基本邏輯見 AEP 外國人就業許可全解。
還要先説清一件事：AEP 上的護照號舊了，不等於 AEP 失效。許可是否有效看的是有效期和僱傭關係是否仍然成立，護照號只是識別信息。所以你不必慌，但也不能拖，因為「記載不一致」在兩個場景裏會變成實際障礙：一是 9G 續簽時移民局要看 AEP 與當前護照能對上，二是勞工檢查時檢查員要把卡和護照放在一起比對。AEP 有效性和 9G 的關係，見 AEP 過期了 9G 還有效嗎。
最後，這件事的順序有講究：先移民局，後勞工部。原因下面單獨講，這裏先記住結論。
先判斷你處在哪種狀態：卡上、系統裏、移民局那邊各是什麼號
動手之前，把三個地方的護照號分別查清楚：AEP 卡面印的、勞工部系統裏登記的、移民局那邊是否已經轉到新護照。三個地方可能各不相同，處理方式也不同。
第一處：AEP 卡面。卡上印的護照號是簽發時的號碼，只要你換了護照，這裏一定是舊號，除非你辦過更正並換了卡。注意看卡面的有效期，如果 AEP 本身快到期了，更正和續期可以一併考慮，向勞工部確認能否在續期申請裏直接用新護照號，省一道手續。
第二處：勞工部的系統記錄。勞工部現在以線上遞件為主，僱主賬號裏能看到該員工的許可記錄，記錄裏的護照號就是系統認的號。有時候僱主在續期時已經填了新護照號，系統更新了但卡沒換，這種情況下只需要補卡面；也有相反的，卡換了系統沒改。線上系統的使用方式見 AEP 網上申請新規，查詢你自己的許可狀態見 9G 與 AEP 怎麼查。
第三處：移民局。你的 9G 簽證有沒有辦過轉移到新護照、ACR I-Card 上的護照號改了沒有。這一處最關鍵，因為勞工部更正記錄時，通常要看移民局已經認可新護照與原簽證的對應關係，拿不出轉簽回執，勞工部那邊沒有依據改。移民局側的轉移流程見 換了新護照舊護照上的簽證怎麼轉。
查完之後你會落在三種狀態裏：三處都是舊號（最常見，從頭按順序辦）；移民局已轉、勞工部未改（直接去勞工部更正）；勞工部系統已改、只是卡沒換（申請補卡）。弄清狀態再動，否則容易在窗口被告知「你先去另一邊」。
順序為什麼不能倒：先移民局轉簽，再勞工部更正，最後公司檔案
正確順序是：移民局簽證轉移與 ACR 卡更新在前，勞工部 AEP 記錄更正在中間，公司人事檔案、税務與社保登記在最後。倒過來辦，不是被退回就是留下兩套對不上的記錄。
原因很直接。勞工部更正 AEP 上的護照號，依據是「這個人現在持的新護照，和原來獲准工作的是同一個人」，而證明這件事最權威的材料是移民局把 9G 簽證轉到新護照上的記錄。沒有這份記錄，勞工部窗口看到的只是一本新護照和一張舊號的卡，它沒有辦法自己確認兩者的對應關係。所以移民局那一段必須先完成。
反過來，有人先去勞工部改了 AEP，再去移民局轉簽證，會遇到什麼？移民局轉簽時要核對 AEP 是否與原申請一致，看到 AEP 上已經是新護照號，而原簽證記錄是舊號，反而要你解釋，個別情況下會被要求出具勞工部的更正證明。能辦得通，但多了一道解釋，沒有必要。
公司檔案放最後，是因為人事、税務、社保那幾處記錄都以「移民局和勞工部都認了」為前提，先改它們沒有意義，而且多數公司的人事系統本來就是從 AEP 和簽證複印件抄號。換護照後各處要更新什麼、先後怎麼排，整體清單見 換新護照後菲律賓各處要更新哪些，本文只盯 AEP 這一環。
一個時間上的建議：拿到新護照後，把移民局轉簽、勞工部更正、公司檔案三件事排進同一張表，標上「誰負責」，移民局那段自己盯、勞工部那段盯人事、公司檔案發郵件確認。換護照是全家事，如果孩子也同時換了護照，孩子那條線的處理見 孩子換了新護照家屬簽怎麼單獨轉移。
僱主怎麼辦、要準備什麼：一次把材料交齊
由僱主通過勞工部的線上渠道提出信息更正申請，附上新舊護照、移民局轉簽回執、原 AEP，以及一封説明「同一人、護照換髮、請求更新記錄」的公司函。具體表格與附件以勞工部當期要求為準，但下面這份清單基本覆蓋窗口會要的東西。
- 新護照的資料頁，和舊護照的資料頁、原 9G 簽證頁。舊護照剪角不影響使用，只要能看清號碼和簽證。
- 移民局的轉簽回執或新護照上的簽證轉移記錄，以及更新後的 ACR I-Card（如果已經換好）。
- 原 AEP 卡或證書，複印件加原件備查。如果卡本身也丟了，先按補卡流程處理，再談更正。
- 僱主函：公司抬頭紙，寫明員工姓名、職位、原 AEP 編號、舊護照號、新護照號、換髮原因，由授權簽字人簽署。不需要華麗，要素齊全即可。
- 授權文件：公司授權經辦人遞件的書面授權，以及經辦人證件。
關於「誰去窗口」。線上遞件之後，有的地區辦事處要求領新卡時經辦人帶原件核對，有的直接郵寄。僱主的人事如果沒有經驗，讓他們先在系統裏找「更正」或「修改」類的申請入口，而不是走新申請入口，走錯入口是最常見的退件原因。
還有一個經常被忽略的角色：如果你的 AEP 當初是代辦機構替公司遞的，而公司和代辦已經不合作，公司賬號可能還在代辦手上。先把賬號要回來再辦，否則連申請都遞不出去。類似賬號被前任人事或代辦把持的處理，見 公司把 ACR 卡和 AEP 卡統一保管不給我怎麼辦 中關於證件歸屬的説明。
如果你人在外地或出差，這件事可以完全由僱主完成，不需要你本人到勞工部，這是 AEP 由僱主申請這個設計帶來的少數好處之一。
不改會怎樣：續簽被要求先更正、檢查時對不上、系統裏多出一條記錄
不改記錄，AEP 不會立即失效，但會在 9G 續簽、勞工檢查和下一次 AEP 續期這三個節點中的至少一個被卡住，而且越往後越難解釋。
9G 續簽。移民局受理 9G 續簽時會核對 AEP 與申請人身份，AEP 上的護照號與現持護照不一致，窗口通常要求先把 AEP 更正或出具勞工部的説明，才繼續受理。這意味着你的續簽時間線會多出一截，如果簽證離到期已經很近，就可能連帶逾期。逾期的後果見 逾期罰款怎麼算。
勞工檢查。檢查員到公司核查外籍員工，做法是把 AEP 卡與護照、ACR 卡放在一起比對。號碼對不上，最輕是要求限期更正，重一點會被當作「許可與實際持證人身份不符」記錄在案，公司要寫説明。對公司而言，這是一個本來可以零成本避免的檢查發現。
AEP 續期。下一次續期時系統裏仍是舊號，僱主要麼在續期申請裏順帶改掉，要麼被要求先更正再續期。順帶改是可以的，但前提是移民局那邊已經轉簽，否則又回到順序問題。
兩條記錄的風險。最糟的情形是僱主圖省事，直接用新護照號「新申請」一份 AEP，而舊號的那份還在系統裏有效，結果你在勞工部名下出現兩條記錄，將來註銷、續期、查詢都會混亂。移民局系統也有同樣的問題，兩條記錄怎麼合併見 移民局系統裏有兩條我的記錄怎麼辦，勞工部那邊的原理相同：寧可多一道更正，不要多一條記錄。
常見的四個坑，以及易行能做什麼
四個最常見的坑：被説成要重辦、僱主拖着不辦、先改勞工部再改移民局、以及把更正和續期混在一起沒説清。
- 「換護照必須重辦 AEP」。不是。更正記錄即可，重辦意味着重新公示與評估，沒有必要。聽到這句話，先問對方：是更正還是新申請，走的是哪個入口。
- 僱主不積極。AEP 的申請人是僱主，員工自己遞不了。方法是把材料全部準備好、寫好僱主函的草稿交給人事，讓對方只需要簽字和上傳；再把「不改會在續簽時卡住公司」這條後果講清楚，公司通常就動了。
- 順序倒了。先去勞工部，被要求出具移民局轉簽記錄，白跑一趟。按本文第三節的順序來。
- 更正和續期混着辦沒説清。可以在續期時一併更新護照號，但要在申請裏明確寫出來，並附新舊護照，不要指望系統自動識別。
再提醒一件相鄰的事：家裏有隨行家屬的，家屬簽不掛在 AEP 上，但掛在你的 9G 上，你的續簽如果因為 AEP 不一致而延後，家屬的續簽也跟着延後。主申請人續了、家屬忘了續的後果見 配偶孩子的家屬簽忘了一起續怎麼辦。
易行能做什麼。易行是在菲律賓註冊的私營諮詢公司（SEC 註冊號 CS202009551），持有移民局認證（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效至 2027-06-30）、勞工部 DOLE 認證與退休署 PRA 認證，與政府部門沒有隸屬關係，不承諾任何審批結果。在這件事上我們能做的是：先替你查清三處記錄各是什麼號，確定你處在哪種狀態；替僱主起草更正申請與公司函、列出附件清單；把移民局轉簽、勞工部更正、公司檔案三段排成一張順序表並提醒節點；更正完成後核對卡面與系統是否一致。需要我們介入，可以通過 簽證與人力服務 聯繫。具體要求以勞工部與移民局當期口徑為準，本文為流程整理，不構成法律意見。