發現當天先做三件事：停止出入境、算清過期多久、找出主申請人的續簽批覆
發現家屬簽過期的當天，先做三件事，然後再去想怎麼補：家屬不要出境、不要安排任何需要過移民局櫃枱的行程；把配偶和每個孩子分別過期了多久算出來；把主申請人這次 9G 續簽的批覆、新簽證頁、ACR 卡找出來放在一起。
為什麼先停出入境。家屬簽過期後，家屬的身份處於逾期狀態，出境時櫃枱會按逾期處理，輕則當場補辦並繳清相關費用才放行，重則留下記錄影響以後入境。有人想「先出去再説」，這是最壞的選擇之一：逾期在系統裏不會因為人離開而消失，下次入境時會被問。先在境內把狀態理順，再談出行，見 有欠繳有逾期還能不能離境。
為什麼要分別算。配偶和孩子的家屬簽到期日通常一致，但不一定，尤其是孩子的簽證是後來追加的、或者中途換過護照轉過簽證的情形。每個人的過期時長決定補辦的路徑，也決定逾期相關費用的構成，所以要逐一核對，不要只看一個人的。
為什麼要找主申請人的批覆。家屬簽的依據是主申請人的簽證，補辦家屬續簽時，窗口第一件事就是核對主申請人現在的簽證是否有效、有效到什麼時候。有了批覆和新簽證頁，家屬的補辦就有了「掛靠對象」；沒有，窗口無從受理。順帶核對主申請人的 ACR 卡是否也已更新到新的有效期，見 ACR I-Card 續卡指南。
做完這三件事，你手上就有了補辦所需的基本判斷材料。接下來先弄清為什麼會漏，因為漏的原因往往決定補辦時誰來出面。
為什麼會漏：家屬簽和主簽同步到期，但續簽是分開列的
家屬簽的到期日跟着主簽走，但續簽申請裏家屬是單獨列的，僱主只負責員工本人、代辦只盯主申請人、年度報到又讓人誤以為「今年的手續辦完了」，三件事疊在一起，家屬簽就被漏掉了。
僱主只續員工。9G 的續簽由僱主提出，人事部門關心的是這名員工的簽證有沒有續上，家屬不在公司的義務範圍內。除非員工主動要求在續簽時一併列入家屬，否則僱主遞的申請裏就只有員工一個人。很多家庭正是在主申請人換了人事負責人、或者公司換了代辦之後漏的，因為新經手人不知道這名員工有隨行家屬。
代辦只辦委託的那一份。委託代辦續簽時，如果合同裏寫的是「9G 續簽」，代辦只會辦主申請人；家屬要另外委託、另外收費。這不是代辦的錯，是委託範圍的問題。換僱主期間家屬簽怎麼跟着過渡，哪些環節最容易斷檔，見 換公司重辦 9G 期間家屬簽怎麼過渡，續簽漏家屬的機制和它相似。
年度報到不等於續簽。每年年初全家去報到，報到窗口核對的是「你在菲律賓、證件在身上」，不核對簽證還剩多久。報到完成會給人一種「今年的事辦完了」的錯覺，家屬簽到期日在年中的家庭最容易中招。年度報到與續簽的區別見 菲律賓年度報到指南。
孩子換過護照、轉過簽證的，更容易漏。轉簽證時父母以為「簽證也新了」，實際轉移只換記載不換到期日，見 孩子換了新護照家屬簽怎麼單獨轉移。
弄清漏的原因有實際用處：如果是僱主或代辦的疏漏，補辦時可以請他們出面配合、出具説明；如果是自己沒跟進，補辦時就要自己把材料備齊。
過期後到底發生了什麼：簽證、ACR 卡、年度報到三條線各自的狀態
家屬簽過期後，三條線同時受影響：簽證狀態進入逾期，ACR 卡可能同時過期或雖未過期但失去依據，年度報到的義務不變但報到時會被發現逾期。孩子還多一條學籍線。
簽證狀態。家屬簽的有效期結束，家屬在菲律賓的停留從哪一天起算逾期、逾期期間的身份怎麼認定，以移民局當期口徑為準。可以確定的是：逾期不會因為主申請人有效而被豁免，家屬簽是依附身份，但逾期責任是家屬各自的。逾期的一般後果見 逾期罰款怎麼算，本文不寫金額。
ACR I-Card。卡的有效期通常與簽證同步，簽證過期卡也過期；即使卡面日期還沒到，卡所依據的簽證已失效，卡在查驗時也會被追問。補辦家屬續簽後，卡要一併續或換，不要只續簽證不管卡，見 ACR I-Card 過期了怎麼辦。
年度報到。報到義務不因逾期而免除。如果下一個報到季來臨時家屬簽還沒補好，報到窗口會發現逾期，有的窗口要求先補辦再報到，有的先受理報到再讓你去補辦，以當期做法為準。能趕在報到季前補好最省事。
孩子的學籍。學校在學期註冊和考試前會核對身份文件，孩子簽證過期會被要求補交。學籍和身份是兩條線，身份斷檔不會自動讓學籍作廢，但要主動向學校説明正在補辦，多數學校會給一段時間，全家排期的細節見 全家身份到期前怎麼準備。
還有一條要提：家屬簽過期期間，配偶不能以此為由去工作，家屬簽本來就不附帶工作權，過期後更不行。想工作要另外辦 AEP 和 9G。
補辦怎麼走：帶着主申請人的有效簽證去辦家屬續簽並處理逾期
補辦的主線是：以主申請人現在有效的 9G 為依據，為每位家屬申請家屬簽續簽，同時按移民局當期規定處理逾期部分。是否需要先降簽再重辦，取決於過期時長和窗口口徑，不要自己預設。
材料。主申請人的護照與新簽證頁、續簽批覆、ACR 卡；每位家屬的護照、過期的簽證頁、ACR 卡；關係證明（結婚證、出生證的認證件，當初辦家屬簽時交過的可用複印件，原件隨身）；僱主的在職確認函，説明員工仍在職、家屬繼續隨行，這封信多數窗口會要；以及申請表與照片。具體表格和附件以移民局當期要求為準。
逾期部分。補辦時會按家屬各自的過期時長處理逾期相關費用，由幾部分構成、怎麼計算，以移民局當期公告為準。這裏只提醒一點：不要通過任何「可以幫你少算」的渠道處理，逾期是系統記錄，少算的結果是記錄對不上，以後更麻煩。
要不要先降簽。過期時間不長、主申請人有效、材料齊全的，窗口通常直接受理家屬續簽加逾期處理；過期較久或情況複雜的，有的窗口會要求先把家屬降為旅遊身份、處理逾期，再重新申請家屬簽。哪條路以窗口當期口徑為準，去之前可以先諮詢，帶齊兩條路的材料。
誰出面。配偶本人到場；未成年孩子由父母代簽，孩子是否必須到場以窗口要求為準，未成年人的到場規則見 未成年孩子辦移民局手續父母必須到場嗎。主申請人最好一起去，因為窗口隨時可能要核對主申請人本人。
順序。配偶和孩子一起辦，不要分開，分開辦會出現「配偶補好了、孩子還在逾期」的新錯位。主申請人的簽證如果也快到下一次續簽了，先把家屬補齊再續主簽，否則下次續簽又漏。
補辦期間保留所有回執，補辦完成後核對每位家屬的新到期日是否與主申請人一致，不一致要當場問清原因。
補辦期間：出入境、上學、生病就醫，哪些能做哪些不能
補辦期間家屬不要出境，孩子繼續上學但要向學校説明，就醫不受影響。能辦的手續都要等補辦完成後再辦。
出入境。補辦受理後、新簽證批下來之前，家屬的身份處於「逾期處理中」，這時出境依然會被櫃枱按逾期處理，而且可能因為申請正在受理而無法當場辦出境清關。國內有急事必須回去的，先向窗口説明，問清能否在補辦中途離境、要辦什麼手續，不要直接去機場。出境清關的規則見 菲律賓 ECC 出境清關怎麼辦。
上學。孩子照常上學。向學校的註冊處或國際學生辦公室書面説明家屬簽正在補辦、預計什麼時候完成，附上補辦回執的複印件。學校通常接受在一段時間內補交新簽證的複印件。不要瞞着學校，學期中被發現比主動説明麻煩得多。
就醫、銀行、日常。就醫不看簽證狀態，照常。銀行業務可能核對身份證件有效期，ACR 卡過期的話有些業務會被暫停，補辦完再去辦。租房續約一般不受影響，但有的房東會要求看有效簽證，帶着補辦回執解釋即可。
家屬能不能先降簽出境再回來重辦。可以作為一條路，但不是默認選項。降簽、處理逾期、離境、再以旅遊身份入境、再從頭申請家屬簽，整條鏈比境內補辦更長，而且重新申請家屬簽要從零開始準備材料。只有在窗口明確要求、或家屬本來就要長期回國的情況下才考慮。
補辦期間家裏的事情儘量不要再疊加新的身份變動，比如主申請人換工作、換護照，這些會讓補辦的掛靠對象發生變化，拖長整個過程。主申請人換護照後工作許可記錄的處理見 換護照後 AEP 記錄還是舊護照號怎麼辦，但那是補辦完成之後的事。
以後別再漏：三個機制，以及易行能做什麼
防止再漏的方法不是「記得」，而是把家屬寫進每一次主申請人續簽的委託範圍、把全家的到期日放在同一張表上、並在到期前設一個由兩個人同時收到的提醒。
- 寫進委託範圍。下次續簽，無論是僱主辦還是代辦辦，書面確認「本次續簽包含以下家屬」，並列出姓名。人事換人、代辦換人時，這份書面確認是唯一能傳下去的東西。
- 一張表。主申請人、配偶、每個孩子的簽證到期日、ACR 卡到期日、護照到期日，一張表貼在家裏，每次辦完手續更新。孩子的到期線常常和大人不同步，見 全家身份到期前怎麼準備。
- 兩個人的提醒。提醒只設在主申請人一個人的手機上，出差、換手機就丟了。配偶也設一份，僱主的人事也知會一份。
再補一句：家屬簽的到期日與主申請人同步，意味着主申請人每次續簽都是家屬續簽的時點。主申請人換僱主、再婚加新配偶、或者家庭成員變化時，家屬名單都要重新核對一遍，再婚加新配偶的情形見 再婚了新配偶怎麼加進家屬簽。主申請人去世這種家屬簽依據消失的情形，處理方式完全不同，見 主申請人去世配偶和孩子的家屬簽怎麼辦。
易行能做什麼。易行是在菲律賓註冊的私營諮詢公司（SEC 註冊號 CS202009551），持有移民局認證（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效至 2027-06-30）、勞工部 DOLE 認證與退休署 PRA 認證，與政府部門沒有隸屬關係，不承諾任何審批結果，也不會替你「少算」逾期。在家屬簽漏續這件事上，我們能做的是：替你算清每位家屬的過期時長與狀態，向窗口確認本案走直接補辦還是先降簽，列出材料清單並協助取得僱主在職確認函，安排全家一次到場，補辦完成後核對到期日與 ACR 卡，並把下一次續簽的家屬名單寫進委託記錄。需要協助，可以通過 簽證與人力服務 聯繫。具體要求與逾期相關費用以移民局當期口徑與公告為準，本文為流程整理，不構成法律意見。