收到尽调问题清单后:先分类,别急着让步或翻脸
先把买家列出的问题逐条分类,弄清哪些是真问题、哪些是误会、哪些只是文件没给全。尽调报告往往把所有疑点都列在一起,其中相当一部分补交文件就能解决。
建议按四类整理:
- 文件缺失类。其实申报过、缴过,只是买家没看到凭证。尽快补交申报回执、缴款凭证和 BIR 的确认文件,这类问题往往一周内就能消掉。
- 已知且可量化类。比如某几个月的申报确实漏了,补报加滞纳的结构清楚,可以请会计师算出区间。
- 已知但结果不确定类。比如正在进行的稽查、收到了评估通知但还在抗辩中,最后要补多少取决于程序结果。
- 买家的推测类。买家根据行业惯例推测「可能存在」的风险,比如关联交易定价、费用扣除的口径,没有具体证据。
四类的处理方式不同:第一类补材料,第二类清理或量化,第三类谈风险分配,第四类用陈述和保证条款覆盖,不必为了推测的风险大幅降价。分好类之后,给买家一份书面回复,逐条说明你的处理计划和时间表,比口头解释更能稳住对方。
把事实查实:从 BIR 和会计师那里拿到第一手数据
谈判桌上能用的只有你自己核实过的数字,而不是买家的估计。
- BIR 的记录。通过公司在 BIR 的账户和所在税区,查清楚有哪些 open case、哪些期间被标为未申报、有没有尚未结案的稽查授权书 LOA 和评估通知。稽查程序的基本走向见 BIR 税务稽查全流程。
- 稽查进行到哪一步。还在核查阶段、已经收到初步评估通知、还是已经收到最终评估,每一步的应对期限和选择都不同。错过抗辩期限的后果见 错过抗辩期评估已成定局怎么办。
- 账和申报能不能对上。请会计师把审计报告和所得税、增值税、预扣税申报逐年核对,差异在哪里、能不能解释,相关情形见 审计报告和申报对不上怎么办。
- 敞口区间。对每一个问题估一个从低到高的区间,标明依据和不确定的地方。区间要写清是补税、滞纳还是可能的罚款构成,金额以 BIR 当期规定和会计师测算为准。
这一步宁可多花一点时间,也不要在没核实的情况下给买家一个数字。一个被推翻的数字,会让买家对你后面说的每一句话都打折扣。
能清的先清:清理的先后顺序
先清确定的、便宜的、会卡住交割的,再处理不确定的、需要时间的。
- 漏报和未申报期间。能补报的尽快补报,必要的更正申报见 更正申报怎么办。这类问题拖着只会让滞纳越来越多,而且买家通常把它们列为交割前必须完成的条件。
- open case 的清理。属于「报过但系统没认」的,提交凭证要求关闭;属于不该有的税种登记的,申请注销。拿到 BIR 的书面结果,作为给买家的证明。
- 有特赦或和解途径的。如果当期有税务特赦或和解安排适用,评估是否比走完程序更划算,背景见 漏报罚款与税务特赦,和解与分期的做法见 和解与分期缴纳。是否适用以 BIR 当期规定为准。
- 进行中的稽查。不要为了赶交易仓促认可评估。按程序准备抗辩材料,争议金额通过交易条款分配风险,比为了成交多付更合理。
清理过程中,所有和 BIR 的往来都留书面记录,并同步给买家。买家看到问题在按计划一项一项关闭,信心会比你单纯保证「都会处理好」强得多。
清不完的,写进交易条款:几种常见的风险分配方式
历史税务问题清不完,不一定要大幅降价,可以用交易结构把风险分配清楚。常见的几种做法,往往组合使用:
- 价格调整。对已经量化、确定会发生的部分,直接从价格里扣除。适合第二类问题。
- 托管款或扣留款。把一部分价款放在第三方托管或由买家暂时扣留,约定在稽查结案、期限届满或某些事件发生后按结果释放。适合第三类结果不确定的问题。
- 专项赔偿。卖方对某一具体问题承担赔偿责任,写清楚范围、上限、期限和触发条件,而不是笼统地对「一切历史税务问题」负责。
- 分期或按条件支付。部分价款在交割后分期支付,期间如果冒出约定的问题,从后续款项中抵扣。
- 程序控制权。交割后如果 BIR 继续稽查交割前的期间,由谁主导抗辩、卖方有没有知情和参与的权利,要事先写清,避免买家为了省事直接认可,再找你赔。
条款的措辞决定了你将来要承担多少,必须由律师起草和审阅,金额、上限和期限要和你的会计师一起测算。不要接受没有上限、没有期限的概括性赔偿承诺。
个案请咨询执业律师和注册会计师,本文不构成法律或税务意见。
实在太乱时:改结构、拆分或推迟
如果历史问题多到无法量化,硬推股权交易对双方都不好,可以考虑换一种交易方式。
- 改为卖资产。买家只买业务和资产,公司的历史税务问题留在老公司,由你清理后再注销。代价是许可证和合同要重新安排,资产转让本身也有税务处理,两种卖法的比较见同批的 卖股权还是卖资产。
- 先重组再卖。把干净的业务和资产先转入一家新公司,再出售新公司的股权。这需要律师和会计师设计,并注意转移本身的税务和对员工的影响。
- 推迟交易。先花一段时间把账理清、把稽查走完,再重新启动出售。买家如果真的看好业务,往往愿意等,或者先签一份有条件的协议。
还要提醒一点:公司欠税最终无力缴纳时,在某些情况下相关责任人员可能被追究,具体情形见 公司欠税交不起董事会不会被追。这也是为什么不要指望「卖掉就和我无关」,交易后的责任见同批的 公司卖了还被追究怎么办。
易行能做什么
交易卡在历史税务问题上时,最需要的是快速、准确地把事实查清,并把清理进度做成买家看得懂的材料。
易行持有菲律宾 SEC 注册(CS202009551)、移民局认证(BI Accreditation No. CA-202624381-1,有效至 2027-06-30)、DOLE 与 PRA 认证。我们可以:
- 协助查询公司在 BIR 的 open case、未申报期间和稽查进度;
- 协调会计师逐年核对申报和审计报告、安排补报和更正申报;
- 整理给买家的书面回复和清理进度表;
- 同步处理 SEC 一侧的年报、GIS 遗留问题;
- 通过 税务与优惠服务 和 合规托管 在交易前后维持公司申报不断档。
交易条款、赔偿机制和税务抗辩请由执业律师和注册会计师负责,我们可以协助对接。我们无法承诺 BIR 的决定,也无法承诺交易能否成交。
个案请咨询执业律师和注册会计师,本文不构成法律或税务意见。

