先读懂通知：点的是公司，还是你个人
收到通知后先别慌，第一件事是看清它到底针对谁、针对什么期间、要求你在什么时候做什么。
- 对象。通知的抬头是公司、是「公司及其高管」、还是你个人。很多时候机构只是按登记资料把通知寄给了登记上的联系人，你收到不代表责任在你。
- 期间。涉及的是哪些年度或哪些事件。把它和你持股、任职的时间对照：发生在你转让和辞任之前，还是之后。
- 机构和程序。是 BIR 的稽查授权书或评估通知、法院的传票、劳工部或劳动仲裁机构的投诉通知，还是 SEC 的函件。不同程序的期限和后果不同，法院传票和劳动投诉尤其不能错过期限，收到法院文书的处理见 收到法院传票怎么办。
- 期限。找出回复、出庭或提交材料的最后日期，记在日历上。期限有疑问的，以通知本身和律师意见为准。
通知是寄到你旧地址或旧邮箱、你很晚才看到的，要记下实际收到的日期和方式，后面可能用得上。不管通知看起来多么不合理，都不要因为觉得与自己无关就不回应，错过期限往往会让本来可以说清楚的事变得被动。
把转让和辞任的证据找齐
你能不能切割，靠的是文件，不是记忆。把下面这些整理成一个档案：
- 转让协议。股权买卖协议或资产买卖协议，重点看交割日、你作的陈述与保证、赔偿条款的范围和期限、交割后稽查和诉讼由谁处理的约定。
- 交割文件。股票交付记录、股东名册的更新、股权转让的税务手续和完税证明，相关手续见 股权转让怎么办。
- 辞任文件。你辞去董事、高管、签字人的书面辞职函和公司的接收记录，董事会接受辞任或改选的决议。
- 登记变更。交割后提交的 GIS，显示你已不在董事、高管名单上；银行签字人变更的确认。
- 交接记录。你交出印章、账户、文件的交接清单和签收。
如果发现交割后公司一直没有更新 GIS，你在 SEC 上仍显示为董事或高管，这是导致通知寄给你的常见原因，要尽快处理。你当年作为外派管理者辞任的情形，交接和辞任的做法见同批的 外派总经理怎么体面地退出。
责任分界：哪些是公司的，哪些可能落到个人
原则上，公司的债务和税款由公司自己承担，股东以出资为限；但在一些情形下，个人可能被追究，所以要逐项判断。
- 公司本身的税款和债务。公司换了股东，法人还是同一个，以前年度的税款和合同债务一般仍由公司承担。买家买的是整家公司，通常也就接手了这些历史。
- 你在转让协议里的承诺。如果你作了保证和赔偿承诺，买家可以依协议向你追偿。这是合同责任，范围、上限和期限看协议怎么写。
- 你个人签过的东西。你为公司借款作的个人担保、你个人名义签的合同，转让公司股份并不会自动解除。
- 任职期间的特定行为。在一些情形下，比如代扣的税款没有上缴、明知违法仍然批准的行为，法律可能追究经手的董事、高管个人。公司欠税无力缴纳时的情形见 公司欠税交不起董事会不会被追。
- 劳动案件。劳动投诉有时会把公司高管一并列为被申请人，是否需要个人负责取决于具体事实和程序。
每一项是否成立、范围多大，都要律师结合文件和事实判断，不要凭一句「公司已经卖了」就认为与己无关，也不要被通知吓到自己去认。
个案请咨询执业律师，本文不构成法律意见。
怎么回应：向机构书面说明，同时把买方拉进来
回应分两条线同时走：对发出通知的机构，按期书面说明事实；对买方，按协议正式通知，要求其处理或承担。
对机构。在期限内书面回复，说明你持股和任职的起止日期、股权转让和辞任的事实，附上转让协议的相关页、辞职函、更新后的 GIS 等证据副本，请求按实际情况处理，把通知改向公司现在的负责人。法院传票和劳动投诉通常需要正式的答辩或出席，不能只寄一封信了事，要请律师代理，公司被起诉时的应对见 公司被起诉了怎么办。不按期回应可能导致缺席处理，补救的难度见 缺席判决还能补救吗。
对买方。按转让协议里的通知条款，书面告知买方你收到了什么通知、涉及哪个期间，要求买方或公司负责处理，并在涉及你保证范围的事项上保留你的权利。协议约定交割后稽查由谁主导的，按约定执行。
不要私下去缴。在弄清责任之前，不要以个人名义替公司缴税或和对方和解，这可能被视为你认可了责任，也可能让你之后很难向买方追回。
所有往来都保存书面记录和寄送凭证。
把还挂在你名下的东西清掉
很多「卖了还被追」的源头，是交割后登记和授权没有清干净，你在纸面上仍然是公司的人。趁这次机会一次清理：
- SEC 登记。调取公司最新的 GIS，看你是否仍被列为董事、高管或股东。如果仍在，书面要求公司按规定更新，并保留要求的记录。公司不配合的，请律师评估还能采取什么步骤。
- 银行。确认你已不在公司任何账户的签字人名单上；如果还在，书面通知银行你已辞任并附证据。
- BIR 和其他机构的联系人。公司在 BIR、市政府、社保机构登记的授权代表或联系人，如果仍是你，请公司更换。
- 个人担保。你为公司作过的个人担保，联系债权人确认是否已解除；没有解除的，与买方协商替换。
- 授权书。你以前签给员工或代理的授权书，如果仍以你的名义对外使用，书面撤回。
清理完成后，把所有确认文件和你的转让档案放在一起长期保存。税务稽查和某些诉讼可能追溯以前的年度，这份档案是你将来再遇到同类通知时最有力的证据。
以后怎么防，以及易行能做什么
卖公司时多花一点功夫把责任和登记分清楚，比几年后再来切割要省事得多。出售时就该做的几件事：
- 在协议里写清交割日、保证与赔偿的范围、上限和期限，以及交割后稽查和诉讼由谁主导；
- 交割当天签署辞任文件，并把 GIS 更新、银行签字人变更列为买方交割后的义务和期限；
- 交割后亲自调档确认登记已经更新；
- 保存一整套转让档案。交易前清理历史税务问题的做法见同批的 尽调查出历史欠税怎么办。
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个案请咨询执业律师，本文不构成法律意见。