两个时钟：为什么顺序错了，人就走不了
公司注销是一条长流程，个人出境手续里有几项要等公司这条线走到某个位置才能办——所以两件事必须并行启动，不能先后。这是小微店主在退出时最普遍的误判。
两条线的关系大致是这样：
- 公司这条线：清算与结账，比注册难得多。它要求把历年的申报、税务、员工、执照的尾巴全部结清，任何一年的断档都会在这里被翻出来。为什么难、放着不管会怎样，见 公司注销怎么办与 注销全流程。
- 你这条线：身份要有一个明确的结束状态。工作签证与许可要注销或处置，登记卡要处理，出境前还有清关类手续。相关流程见 离境前的签证处置。作为雇主，你还要负责注销挂在公司上的其他人的工签，包括你自己，见 雇主注销工签的责任。
关键交叉点：如果公司这一侧有未结清的申报或税务事项，你的清税与注销就走不完；而这些又可能影响你个人的出境与未来入境。欠费状态下出境会遇到什么，见 带着未结清费用离境。所以正确的做法是先做一次全面盘点，再定机票，而不是反过来。
还有一个时间因素：账目整理。清算要用到完整的账，而小店的账通常不整齐。如果你的账是「等要用的时候再整理」的状态，那么这一步会成为整条时间轴上最长的一段，见 账簿与凭证怎么就位。
一句话结论：决定不做了的那一刻，先做盘点，同时启动两条线，最后才定离开日期。具体各环节所需时间以主管部门当期情况为准，不同城市、不同主体形态差别很大。
先决定退出的形态：四条路，其中一条最贵
「不做了」有四种不同的落地方式，代价完全不同——先选对形态，后面的所有动作才有方向。很多人默认只有「关掉」一种，其实不是。
- 形态一：正式注销。把主体依法清算并注销，义务真正终止。它最费时费力，但它是唯一一种能让你彻底不再有尾巴的方式。如果你打算长期离开、不再回来经营，这通常是应当选的路。
- 形态二：转让。把店或主体转给别人。要注意的是：证照未必跟着主体走，有些必须重办；而且转让本身可能触发税务事项。转让给合伙人的，股权处置见 股份怎么转、要交什么税。转让最大的好处是你不必走完整个清算，但前提是接手方愿意承接现状。
- 形态三：暂时停止经营但保留主体。适合还想回来、或者在等一个时机的人。要害在于：保留主体不等于免除义务，年度报送与申报通常仍要继续，否则就变成了第四种。
- 形态四：关门走人，什么都不办。这是最贵的一种，虽然当下最省事。公司仍在登记上存续，义务继续累积，滞纳按时间叠加，登记状态可能被标记；而这些会在你以后想再注册主体、办身份、甚至入境时找上来。它把一次性的收尾成本，换成了一笔持续增长的负债。
怎么选：先问自己两个问题。第一，我三年内还会不会回来在菲律宾经营？如果答案是明确的不会，选形态一。第二，有没有人愿意接手？如果有，认真评估形态二，因为它通常最省时间。只有在「还会回来、且能持续履行年度义务」的前提下，形态三才成立。
无论选哪种，都要在决定后立刻把「还剩多少义务没履行」查清楚。历史断档在四种形态下都要面对，只是形态一必须现在面对，形态四是把它推到未来并加上利息。历史问题怎么处理见 发现漏报该主动还是等等看。
员工这一侧要最先落地：通知、结算、社保收尾
员工的处理要排在最前面，因为它有法定的通知与程序要求，走完需要时间，而且没走完会阻断后面的注销。小店主常常把这件事留到最后，靠人情通知一声，这在程序上是不成立的。
要做的三件事：
- 一、按法定事由与程序发出通知。因经营停止而终止雇佣，属于有明确程序要求的情形，通知的形式、对象与时点都有规定，见 停业裁员的合法流程与 终止通知书怎么写。口头通知或者微信说一声，在争议中通常不被认可。
- 二、结清最终款项。包括未付工资、未休假折算、按情形可能适用的遣散项、以及年终薪酬项的按比例部分。计算口径与项目构成见 离职结算与遣散费，税务处理见 遣散费要交税吗。具体金额按当期法定标准与员工个人情况计算，本文不给数字。
- 三、社保侧的收尾。停止申报、办理离职登记、把断月补齐。有断月的，处理路径见 社保漏缴怎么补。这一项直接影响清税与注销能否通过。
为什么必须最先做：第一，程序有时间要求，压不下去。第二，未结清的员工事项会在注销环节被查到。第三，也是最现实的一点——员工在你还在场、还有现金的时候结清，比你人走了之后再处理容易得多。
把每一步的书面记录留好并带走：通知的送达证据、结算清单与签收、最终付款凭证、社保停缴证明。这些文件在日后发生争议时是你唯一的防线，而争议往往在你已经离开之后才出现。
如果店里有外籍员工，还要单独处理他们的身份。公司注销会让挂在这家公司上的工签失效，相关处理见 雇主注销后工签怎么转与 关停时外籍员工的自查清单。作为雇主，提前告知他们时间表，是应尽的责任。
店这一侧：租约、押金、设备、供应商、支付通道
店铺的收尾要按「有合同的先办、有押金的早办、有对手方的当面办」这个原则排序。因为这几类一旦你人不在菲律宾，处理难度会成倍上升。
- 租约与押金。提前解约通常有约定的代价，先看合同怎么写，见 提前退租要赔多少。退租时的结算与清场流程见 退租清算怎么走；押金被扣的争议处理见 房东不退押金怎么办。原则很简单：押金拿回来之前不要交钥匙，交接时逐项拍照。
- 设备与存货。处置方式（转让、变卖、退回供应商）会影响账务与税务，处置也要开具相应凭证。不要为了省事把设备白送——账上还挂着资产而实际没有，会在清算时变成需要解释的事项。
- 供应商与欠款。应付的要结清，应收的要在离开前催回，因为人走之后追款难度极大，见 客户不付款怎么办。有赊账的，把对账单做出来并双方签字，比口头承认可靠。
- 支付通道与银行。刷卡机、电子钱包商户号、公司银行账户，各自有各自的关闭或过户流程，而且顺序有讲究：账户要在所有款项结清之后再关，不能先关。个人账户的处理见 银行销户怎么办。
- 公用事业与订阅。水电网、平台会员、软件订阅、外卖平台账号——这些通常绑定自动扣款，忘记取消会持续产生费用和记录。
还有一类容易忘的：以公司名义持有的东西。车辆、押金、保证金、预付款、以公司名字签的任何合约。车辆处置见 离开前怎么卖车。把「公司名下有什么」列一张表，是清算的起点，也是最容易被跳过的一步。
顺序建议：先停止新增（不再进货、不再续约），再处理有对手方的（房东、供应商、平台），最后处理纯内部的（设备、存货）。这样每一步都在缩小你的暴露面。
人这一侧：身份注销、税务尾巴、出境清关与全家的时点
个人这一侧的核心是让身份有一个明确的结束状态，而不是「让它自然过期」——自然过期会留下记录，影响你以后再来。
要处理的四块：
- 一、工作许可与签证。作为雇主，你要负责注销挂在公司上的工签，包括你自己的，见 雇主注销工签的责任。离境前签证的处置方式与顺序见 离境前的签证处置。这一步与公司注销进度相关，所以要并行推进。
- 二、登记卡与出境清关手续。长期居留的外国人离境前通常有相应的清关类手续要办，它不是机场能当场补的，需要提前办理。具体要求与办理方式以主管部门当期规定为准。
- 三、税务尾巴。个人税号与个人申报义务的处理见 外国人的个人税号与申报。如果本地还有收入来源（比如出租的房子），义务不会因为你离境而结束。
- 四、文件与认证。在菲律宾产生的文件（公司文件、婚姻、出生、学历、无犯罪记录）回国要用，通常需要办认证，而且必须在菲律宾办。流程见 海牙认证怎么办与 文件拿回中国用。这是最典型的「人走了就办不了」的一类事。
全家的时点要一起排。家属的身份从你的身份派生，你注销之后他们的身份也会受影响，所以要么一起走，要么提前为留下的人安排独立的身份基础。孩子还在学期中的，学籍与转学材料要提前跟学校要，见 子女上学相关材料。
如果你人已经必须先回国，但事情没办完：可以考虑委托的方式处理部分事项，但要注意哪些必须本人到场、哪些可以委托，两者不能混。委托的办理方式见 海外委托书怎么办。回国那一侧的收尾（户口、社保、学籍、资产）见 回国怎么收尾与 从菲律宾回国的倒排清单。
倒排时间表、要带走的那一包文件，以及「以后还想回来」要留什么
倒排的起点不是机票日期，是「公司清算预计需要多久」——把这个数字定下来，其他所有事项往前排。各环节实际耗时以主管部门当期情况为准，下面给的是顺序而不是天数。
倒排顺序（从最早启动到最后完成）：
- 最先启动：账目整理与义务盘点、员工通知程序、租约解约通知。这三件都有时间刚性，且互不依赖，应当同时开始。
- 其次：清税与公司注销申请、员工结算与社保收尾、供应商与应收账款结清。
- 再次：设备存货处置、支付通道与银行账户关闭、公用事业停用。注意账户要留到最后关。
- 最后：个人身份注销与出境清关、文件认证、住所退租交钥匙。
要带走的那一包文件（纸质加电子各一份）：主体登记与注销的全部文件、历年申报与完税凭证、财务报表、员工的通知与结算签收、租约与退租结算、设备存货处置凭证、你和家人的身份证件与历次签证记录、已办好的认证文件、以及一份写清「谁欠谁、还有什么没了结」的说明。最后这一份是给未来的你看的。
如果以后还想回来经营，现在就要留三样东西：第一，干净的注销记录——它比任何解释都有用。第二，完整的历年申报凭证，因为再次申请身份时可能被问到过往。第三，本地的联系人与专业服务方的联系方式，包括你的会计。很多人回来时发现最难的不是流程，是找不到当年经手的人和文件。
什么时候值得找专业协助：公司有历史断档、有员工争议、有合伙人、或者你必须在处理完成之前先离境——这几种情况下，把公司清算与个人身份收尾放在一起统筹，比你在国外远程处理省得多。易行提供 公司注销与退出收尾 的协助。易行是私营咨询公司，与政府部门无隶属关系，审批权在主管部门；所有时限、材料与规费以主管部门当期公告为准。涉及劳动争议、合同纠纷或债务问题的，个案请咨询执业律师，本文不构成法律意见。突发性的状况（被封店、被扣人、合伙人卷款）见 突发状况怎么求助。