摸底是什麼、不是什麼
税務摸底是税務機關上門收集商户基本信息的例行行動，目的是核對誰在經營、有沒有登記、開不開票，它本身不是對你賬目的稽查。摸底人員通常會看幾樣東西：税務登記證是否按要求張貼、經營名稱和地址是否與登記一致、有沒有張貼提醒顧客索取發票的告示、開出的發票或收據是不是經過授權的、收銀機或銷售系統是否登記、有沒有登記賬簿。他們會記錄看到的情況，有時會請你在一張記錄表上簽收。
它和稽查不同：稽查要有正式的稽查授權，會要求你提交賬簿和憑證，核算有沒有少繳税；摸底一般不看你的賬，不當場算税。它和持任務令的上門檢查也不完全一樣：後者通常是針對特定事項的執法行動，可能當場要求你交出發票、核對庫存。正因為摸底「看起來很輕」，很多商户人走後就忘了，結果幾個月後收到通知才發現問題被記在案。
先把心態放對：摸底不需要恐慌，但需要認真對待。被記下的問題如果當時就存在，就是你需要補正的合規缺口，越早補越主動。如果你的店在摸底中被認為沒有登記或開票不規範，這些情況後續可能觸發更嚴格的處理，最嚴重的情形可參考 BIR 封店行動解讀 瞭解其觸發條件，不必過度擔心，但要儘快處理。
回想並整理：對方記下了什麼
人走後的第一件事，是把對方看了什麼、問了什麼、記了什麼、你簽了什麼，趁記憶清楚寫下來。如果你簽收了一張記錄表，看看手裏有沒有副本；沒有的，回憶上面勾了哪些項目。問在場的店員：對方拍了哪些照片、看了哪個收銀機、問了營業額還是員工人數、有沒有拿走任何發票樣本。這些細節決定了之後可能收到什麼樣的通知。
常見被記下的情況有幾類：登記證沒張貼或張貼的是舊地址的；店名和登記的商號不一致，例如招牌用了品牌名而登記的是公司名；開出的收據或發票本不是在本店地址授權的，或者授權已經過期；收銀機或銷售系統沒有登記；顧客買東西不主動開票；登記的經營項目與實際經營不符，例如登記賣雜貨、實際也做餐飲。
把這些整理成一張表：項目、摸底當天的情況、是否屬實、需要做什麼補正、誰負責、預計完成日期。如果你發現某一項其實是對方記錯了，例如登記證就掛在收銀台後面，只是被擋住了，也要記下來並拍照留證，日後收到通知時可以書面説明。發票本過期或用錯地址的問題，詳見 發現一直在用過期發票本怎麼補救。
能當天補的先補：張貼、開票、登記
張貼登記證和告示、規範開票、核對店名，這幾項通常可以馬上整改，補完就拍照存檔。登記證沒張貼的，立刻按要求張貼在顯眼位置；找不到原件的，先按程序申請補發，見 税務登記證遺失補辦。顧客索票告示沒貼的，補貼。員工開票不規範的，當天召集店員講清楚：每筆銷售都要開具經授權的發票或收據，不能以顧客沒要為由不開。
發票本的問題要分情況。發票本快用完、新的授權還沒批下來，處理思路見 發票本快用完新授權遲遲不下；發票本用的是舊地址的授權，或者已經過了有效期，要停止使用、按要求申請新的授權，已經開出的部分如何處理要諮詢税務顧問。正在過渡到電子發票的商户，確認系統是否已經按要求登記，見 BIR 電子發票系統。
收銀機或銷售系統沒登記的，儘快按程序申請登記；登記完成前，確保每筆銷售仍有合規的發票或收據。店名與登記商號不一致的，評估是更新登記還是調整招牌，二者都有對應的程序。每完成一項補正，保存申請回執、照片和日期，這些就是日後回覆通知時最有力的證據。
之後可能收到什麼，以及什麼時候要警惕
摸底之後可能什麼都不發生，也可能收到要求説明或補正的書面通知，個別情況會進入更正式的程序。摸底的信息會和你的登記資料、申報記錄對比。如果你的登記、開票和申報都對得上，通常不會有後續；如果發現不一致，例如登記的營業規模與摸底觀察到的明顯不符、長期零申報但店鋪正常經營、沒有登記卻在營業，税務機關可能發出要求説明、補交資料或到局裏面談的通知。
收到通知後要認真看清：是哪個部門發的、要求你做什麼、期限是什麼、需要提交哪些文件。這類通知大多是要求説明和補正，按要求書面回覆、附上證據即可；如果是監察或觀察類的通知，回覆思路見 收到 BIR 監察通知怎麼回覆。檢查後的整改通知怎麼寫書面答覆，可以參考 整改通知書面回覆怎麼寫。
要警惕的是幾種情況：通知裏提到你沒有登記卻在營業、長期未申報或嚴重少報、多次被要求整改仍未改正。這些情況可能引發稽查、評税甚至暫停營業的程序，需要儘快請税務顧問或律師介入。還有一種要警惕的是有人借摸底之名上門要錢，正規摸底和通知都不會要求你當場私下交現金。
收到通知後：怎麼書面回覆
回覆要按通知列出的事項逐條回應，説明現狀、附上補正證據，並在期限內正式遞交、取得收件回執。結構可以很簡單：開頭寫明通知的編號和日期；然後逐項列出通知提到的問題，每一項寫清楚「摸底當天的情況、目前已完成的補正、附件編號」；對於對方記錄有誤的事項，寫明事實並附照片或文件；結尾表示願意配合，提供聯繫人。
附件要按回復中的編號整理：補貼登記證和告示的照片、新發票授權的申請回執或批准文件、收銀系統的登記文件、更新後的登記資料、培訓員工開票的記錄。複印件清晰，必要時附上英文説明。回覆遞交後，保留蓋章回執或者郵件發送記錄，並在台賬中記下遞交日期和後續跟進點。
如果通知要求到局裏面談，安排熟悉情況的負責人和會計一起去，帶上回覆文件和原件，回答問題時如實、簡潔，不確定的事項説明回去核實後書面補充，不要當場猜測。整個過程中有人暗示可以私下了結的，一律拒絕。這一帶的問題如果和你正在辦的轉區有關，轉區清單裏也可能出現這些事項，見 公司轉區被舊税區卡住。
以後怎麼防，以及易行能做什麼
摸底不可怕，可怕的是店裏沒人知道該張貼什麼、該怎麼開票；把門店的税務合規做成一張清單，每月檢查一次。清單可以包括：登記證和告示是否張貼、地址和店名是否與登記一致、發票本或電子發票系統是否在有效期內且屬於本店地址、收銀系統是否已登記、每筆銷售是否開票、賬簿是否按要求登記和記錄。店長每月對照檢查，發現問題當月解決。
多店經營的企業，要特別注意每家門店的登記和發票授權是否獨立、地址是否正確，新開門店在營業前先完成登記。門店搬遷、改名、增加經營項目時，同步更新税務登記。員工流動大的門店，把開票規則寫進入職培訓，新員工第一天就要知道。賬簿登記和開關賬的要求，見 賬簿開立與年終關賬。
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