先算清楚影響：兩筆賬要分開看
沒有發票的現金採購，影響的是兩筆不同的賬：進項税抵扣，和成本費用列支。進項税抵扣通常嚴格依賴合規的發票，沒有發票基本無從談起。成本費用列支則要求能證明這筆支出真實發生、與經營有關，並有充分的憑證支持；沒有發票會讓證明變得困難，但具體還有多少空間，要由會計根據事實和現行規定判斷。
所以第一步，是讓會計把這些現金採購列成清單：日期、對象、品名、數量、金額、付款方式、有沒有任何單據。然後分成三檔：有部分單據可以支撐的、只有內部記錄的、什麼都沒有的。按金額和期間彙總，估算如果這部分不能抵扣、不能列支，對税額的影響有多大。
這個數字決定後面的力度。影響很小的，重點放在以後的流程整改；影響較大或者跨越多個期間的，要和會計、律師認真討論是否需要對已提交的申報做更正，見 BIR 更正申報怎麼做。
絕對不能做的事：買票、代開、倒簽
為了「補齊」憑證去買發票、請不相干的公司代開、或者讓人開一批倒簽日期的票，都是嚴重的違法風險，不是補救。市場上確實有人兜售「票」，宣稱可以按金額開出各種品名的發票。這些票要麼來自沒有真實交易的開票方，要麼品名和金額與實際不符，用它們入賬抵税，在税務上屬於重點打擊的對象，買方可能被認定為參與虛開。
同樣不能做的還有：讓關聯公司把自己的進貨發票「轉」給你；讓員工拿個人名義的收據充當公司憑證；把多筆小額現金採購拼成一張整數的大額票；以及在內部單據上改日期、改金額。任何一種，一旦被查出與真實交易不符，後果都會比「拿不出發票」嚴重得多。
如果已經有人在做這些事，立刻停止，把已經入賬的這類票據單獨列出，交給會計和律師評估。主動停止和清理，與被查出來，處理的空間完全不同。背景見 假髮票與無效發票的風險。
可以合法做的補救：請真實供應商依規開票
如果賣給你的人是已經登記、有合規票本的商家，可以請對方按照規定為這筆真實交易開具發票，但必須如實填寫，不能倒簽日期。對方能不能補開、開具日期怎麼寫、屬於哪一期，都要以税務規定為準，由雙方會計確認。補開的發票只能對應真實發生的交易，品名、數量、金額都要和你當時的付款一致。
實際操作中，補開往往卡在兩點：一是對方本身沒有登記或沒有合規票本，比如菜市場攤販、個人工匠，根本開不出合規發票；二是時間太久，對方不願意配合，或者已經找不到人。這兩種情況下就不要勉強，轉為整理其他證據，並接受進項不能抵扣的結果。
對還在合作的供應商，從現在起要求每筆交易都開發票，寫進合作條件裏。供應商是否登記、票本是否合規，在下第一單之前就核驗，見 菲律賓供應商盡職調查。發票應具備的要素見 菲律賓發票與收據規定。
拿不到發票時，怎麼把真實性證據整理好
拿不到發票的支出，能做的是把「這筆錢確實花了、確實用在經營上」的證據整理完整，再由會計判斷能否以及在多大程度上列支。可用的證據包括：提現記錄和對應的現金支出單、收貨單或入庫單、對方寫的手寫收條（註明日期、品名、金額並簽名）、與對方的聊天記錄和報價、貨物或施工現場的照片、使用這批貨物的生產或銷售記錄。
整理時按筆歸檔，每一筆現金採購都有一張彙總頁：誰付的、付給誰、買了什麼、貨去了哪裏、附件有哪些。由經手人和負責人簽字，註明整理日期。不要把整理時補寫的單據偽裝成當時的原始單據，補寫的就標明是補寫，並説明原因。
要有心理準備：這些證據能幫助證明支出真實存在，但通常不能替代發票用於進項抵扣，列支也未必全部被接受。會計可能會建議把其中一部分作為不可抵扣、不可列支處理，這是誠實的結果，而不是失敗。賬簿和原始憑證的保存要求見 賬簿登記要求。
從現在起怎麼改：讓現金採購變成例外
根本的解決辦法，是讓現金採購從常態變成例外，並且每一筆例外都留下合規的記錄。第一，能轉賬的一律轉賬，付到與發票開具方同名的賬户，不付給個人賬户，公私賬户分開，見 個人户和公司户的區別。第二，確實需要現金的小額零星採購，設立定額備用金制度：限定單筆和總額、指定保管人、每次報銷必須附單據、定期盤點。
第三，供應商准入：新的供應商先核驗登記和開票能力，開不出合規發票的，只在確實沒有替代時少量使用，並在內部記錄原因。第四，採購和財務分離：下單的人不付款，付款的人核對單據。第五，每月由會計對一次現金支出和單據，缺票的當月追，而不是等到年底。
對於餐飲、建築這類確實要向農户、個體工匠採購的行業，可以和會計討論是否有合規的替代安排，例如通過有登記的中間商採購，或者按照規定辦理相應的預扣與憑證手續，具體做法以現行規定為準。
如果已經被問到，以及易行能做什麼
如果是在稽查、監察或會計審計中被問到這些沒有發票的支出，如實説明情況，出示已經整理好的證據，不要臨時補票。對方要求説明的，按文書要求的方式和期限書面回應，説明支出的真實性、目前已採取的整改措施，以及對已申報税額的影響評估。被稽查的程序見 BIR 税務稽查 LOA 全流程。
如果審計師因為大量支出缺乏憑證而不願意簽字，或要出具保留意見，處理方式見 審計師不肯簽字怎麼辦。憑證問題越早處理，對年報和審計的衝擊越小。
易行國際旅行社（SEC 註冊號 CS202009551，菲律賓移民局認證代辦 CA-202624381-1）為在菲中資企業提供 税務合規與優惠申請支持：協助梳理無憑證支出清單、按筆整理真實性證據、對接執業會計師評估影響和處理方式，並協助建立備用金、供應商准入和月度對賬制度。我們不提供、也不介紹任何開票服務，不是税務機關，不承諾任何處理結果，不替代註冊會計師和律師的專業意見。個案請諮詢註冊會計師或執業律師，本文不構成税務或法律意見。