先給結論：核實、分線、按程序，不評論案情
員工被定罪，對公司來説是一件需要冷靜處理的人事和合規事件，而不是情緒事件。公司要做的，不是評判員工有沒有罪、判得重不重，而是在法院已經作出判決的前提下，把公司作為僱主和簽證擔保方應該處理的事情一件件處理好。
這些事情大致分三條線：移民局這條線，涉及公司擔保的簽證、員工的身份會因判決發生什麼變化、公司要不要配合或主動辦理什麼；勞工部這條線，涉及員工的工作許可；僱傭關係這條線，涉及員工還能不能繼續在公司工作、如果要終止要走什麼程序、工資和最後結算怎麼處理。
三條線互相關聯，但不能混在一起一刀切。比如，即使公司決定終止僱傭，也要按勞動法規定的程序走；即使員工的簽證會受到影響，具體怎麼處理、什麼時點處理，也要以移民局的要求為準。
對外和對內，公司都不要評論案情，不要在員工羣或社交媒體上討論，避免引發誹謗或隱私爭議。個案請諮詢執業律師。
第一步：核實判決內容和員工現狀
先拿到判決的正式文本或可靠信息，弄清幾件事：判的是什麼罪名；刑罰是什麼，是罰款、緩刑還是需要服刑；判決是否已經確定，還是員工會上訴；員工現在人在哪裏，是在羈押中、已經保釋在外，還是已經服完刑。
這些信息決定了後面每一步怎麼走。比如，員工如果在服刑，客觀上無法到崗，僱傭關係的處理方式會不同；員工如果還在上訴、判決未確定，公司在勞動程序上的處理就要更謹慎。員工在保釋期間能否出行和工作的問題，見 外籍員工取保候審期間能不能出行和上班。
獲取信息的途徑，通常是員工本人或其律師、員工家屬，必要時由公司律師依合法途徑查詢。不要通過非正式關係去打探案情或調取不該調取的資料。
把核實到的信息整理成一頁書面記錄，註明來源和日期，作為後續所有決定的依據。
移民局這條線：擔保方要配合什麼、主動辦什麼
外國人被法院定罪，在移民法上可能觸發遣返、列入不受歡迎名單等後果。這些後果由移民局依法決定，不是公司能決定的，也不是公司能阻止的。公司作為簽證擔保方，要關注的是自己的義務和配合事項。
常見的問題包括：公司是否需要就員工的情況通報移民局；公司要不要申請撤回擔保或註銷簽證；如果移民局啓動遣返程序，公司在其中要提供什麼文件。這些問題的答案取決於員工的簽證類型、判決內容和移民局當期口徑，不能一概而論。建議由律師和持牌機構根據具體情況評估，並以移民局的書面要求為準。
員工離職後僱主辦理簽證註銷的一般原則和時點，見 員工離職後 9G 的註銷義務。如果員工最終被遣返，公司還有一系列善後事項要處理，見 員工被遣返之後公司要處理什麼。
在這條線上，公司要避免兩種極端：一是為了撇清關係，在沒有弄清程序的情況下急着撤回擔保，導致員工身份陷入更復雜的狀態；二是為了保護員工，對移民局隱瞞或拖延應當提供的信息。如實、配合、按程序，是最穩妥的做法。
僱傭關係這條線：能不能繼續僱用、怎麼依法終止
員工被定罪後能不能繼續僱用，要看幾個因素：罪行和工作的關聯性，例如財務崗位員工被判涉及財產的犯罪；員工客觀上能不能到崗，例如需要服刑；員工的簽證和工作許可是否因判決而無法維持。如果員工已經無法合法工作，繼續僱用本身就會讓公司面臨風險。
如果公司決定終止僱傭，要按勞動法規定的程序進行：通常需要依據法定的正當理由，書面通知員工、給予陳述的機會，再作出書面決定。員工即使在羈押中，也要儘量通過其律師或家屬送達通知、聽取陳述，並留存記錄。紀律程序中如何給員工陳述機會，可參考 員工收到説明通知怎麼回覆 裏描述的流程。
員工應得的最後工資、未休假折算等，按規定結算，不要因為員工涉刑就扣着不發。結算款項如何交付，可以和員工或其授權的人書面約定。
如果判決還沒有確定、員工仍在上訴，終止的時點和理由更要謹慎，建議由律師評估是否適合先採取其他安排，例如在符合規定的前提下讓員工暫停工作。
對內對外怎麼説：保護隱私，穩住團隊
員工被定罪的消息往往會在公司內部傳開。管理層要準備一個簡短、統一的口徑：公司知悉相關情況，正在依法處理，不評論個案細節，請同事不要傳播未經證實的信息。不要在全員會議上詳細講案情，也不要發郵件描述員工的罪名。
如果客户、合作方問起，同樣只説公司正在依法處理，不透露個人信息。員工的刑事案件信息屬於敏感個人資料，隨意擴散可能引發隱私投訴。
團隊裏如果有人和這名員工關係密切，或者受到案件影響，例如本身就是案件的受害方，要特別關注他們的狀態，必要時調整工作安排。
員工離開後，把他負責的工作、權限、賬號、鑰匙和公司財物逐項收回並交接，留下交接清單。涉及公司系統權限的，在作出僱傭決定後及時調整。如果員工手上有正在跟進的客户或項目，指定同事接手，並以中性的説法通知客户聯繫人變更。
善後清單，以及易行能做什麼
整個事件處理完，公司可以對照一份善後清單檢查：簽證和工作許可的狀態是否已按移民局和勞工部要求處理；僱傭關係是否按程序終止或作出其他安排、文件是否齊全；最後結算是否完成；公司財物、賬號是否收回；員工的家屬簽證如有關聯，是否也已妥善處理。
之後，公司可以回顧一下用人流程：入職時的背景核查、關鍵崗位的權限分離、員工行為守則裏關於違法行為的規定是否清楚。這些不是為了針對某個人，而是為了讓公司以後遇到類似情況時有章可循。
易行能做的是簽證與人力這條線：評估員工簽證和工作許可在判決後的處理方式與時點，協助公司準備擔保方需要提供的文件，以及員工離職或被遣返後的註銷與善後手續。刑事案件本身和僱傭終止的法律程序需要執業律師辦理。可以通過 簽證人力服務 聯繫我們。
易行是 SEC 註冊公司（CS202009551），持有移民局認證 BI Accreditation No. CA-202624381-1（有效至 2027-06-30）和勞工部 DOLE 認證。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。