clearance 到底是什麼：公司內部的核對，不是法定程序
菲律賓的 clearance 是公司自己設的一張內部核對表，法律沒有強制要求，但從製造廠到 BPO 幾乎每家都在用。它要核的只有三件事：公司財產是否歸還、賬目是否兩清、工作是否交接完。
把它的法律地位擺正，後面所有爭議都好判斷：
- clearance 是公司內部事務——表格長什麼樣、要幾個部門會簽、幾天走完，全由公司自己定，DOLE 不管這張表。
- 最後一筆工資與離職證明是法定義務——僱主必須在主管部門當期規定的時限內結清應付款項，並應員工要求出具離職證明。這兩項義務不因為 clearance 沒走完而消失。具體該結算哪些項目見 離職結算與遣散費怎麼算，離職證明怎麼要見 COE 怎麼開、公司不給怎麼辦。
- clearance 的正當用途是「核算」，不是「扣押」——公司可以用 clearance 的結果去確定應扣項（未還借支、未歸還設備的約定折價），但不能把「表還沒簽完」當成無限期不結算的理由。這條界線，是僱主在勞動仲裁裏最常輸的地方之一。
對員工來説，clearance 同樣有價值，別隻把它當刁難：一份簽完、雙方留底的 clearance，是「我和這家公司兩清了」的書面證據。日後公司回頭主張你帶走了設備、欠着借支，這張紙就是你的擋箭牌。
還有一個常被混淆的點：辭職的通知期、交接義務、能不能立刻走，屬於辭職程序本身，和 clearance 是兩件事，詳見 菲律賓員工辭職怎麼走。本文只處理「人已經確定要走之後」的結清環節。
什麼時候觸發、從哪一天起算：四種離場情形的時點
clearance 的起算點是最後工作日，不是遞交辭職信那天，也不是工資發放日。四種離場情形的時點各不一樣，搞錯了後面整條時間線都會錯。
- 員工主動辭職：起算點是通知期屆滿日，或雙方書面同意提前的最後工作日。公司若同意員工提前走，一定要有書面確認，否則事後容易被主張成「公司讓我走的」。
- 公司解僱：起算點是解僱決定生效日。注意此時 clearance 是收尾動作，解僱本身的事由與程序是另一件更重的事，見 解僱要不要賠、賠多少。程序沒走完就先遞 clearance 表，會被當成「早就決定要開人」的證據。
- 固定期限合同到期：起算點是合同約定的屆滿日。這類情形最容易被忽略——很多公司到期就當人自然消失，不做結清、不出證明，等於把一件本來乾淨的事變成把柄。
- 試用期不予轉正：起算點是不予轉正通知生效日。規則細節見 菲律賓試用期與轉正規定。
還有一種最麻煩的：員工不辭而別（AWOL）。人不出現，clearance 表流轉不下去，但僱主的結算義務並不因此消失，正確做法是把應付款項算清、備好、留下書面通知與送達記錄，而不是「他自己不來拿，我就一直放着」。員工這一側的後果見 不辭而別會有什麼後果。
時點上還有兩條紀律：第一，把清算基準日寫死在 clearance 表上——薪資、假期結轉、社保繳至哪一期，全部以這一天為界；第二，法定結清時限以勞工部當期規定為準，公司內部再怎麼排期，也不能把內部流程排到超出法定時限之外。
僱主與員工各要準備什麼：兩張對照清單
結清之所以拖，八成不是有人惡意，而是雙方都沒提前備料。下面兩張清單在最後工作日之前就該拿出來。
僱主側要準備的：
- 一份固定格式的 clearance 表：列明會簽部門（直屬主管、IT、行政、財務、HR）、每項要核對的具體事項、責任人與日期。別用口頭通知跑流程。
- 應扣項的書面依據：借支協議、設備領用簽收單、預支差旅的報銷規則。沒有員工簽過字的依據，任何扣款都很難站住。
- 最後一筆工資的計算表：逐項列出構成與扣項，給員工一份，不要只給一個總數。
- 年度扣繳憑證與離職證明：前者是員工下一份工作和個人申報都要用的東西，見 離職時公司給的 2316 是什麼。
- 社保三項（SSS、PhilHealth、Pag-IBIG）繳至基準日的記錄，以及公司醫療保險的失效時點説明。
員工側要準備的：
- 實物：筆記本電腦、手機、門禁卡、工牌、車鑰匙、工具、樣品、公司信用卡、制服。
- 賬目：未清借支、備用金、未報銷單據、代墊款。
- 數字資產：公司郵箱、系統賬號、共享盤、客户聯繫表、社交賬號管理權。把客户名單拷走再刪除痕跡是雙重問題——既違反交接義務，也可能觸發企業的個人資料保護責任，邊界見 菲律賓數據隱私法對企業的基本要求。
- 交接文檔：在辦事項狀態、對接人、密碼託管方式、未結客户與供應商。
一條硬邊界必須寫清楚：護照、ACR I-Card 等身份證件從來不屬於「公司財產」，不能列進 clearance 的歸還清單，也不能作為結清的前提，處置辦法見 護照被僱主扣了怎麼辦。
實際順序：一條主線，外籍員工再加一條並行線
順序錯了，比慢更貴。下面這條主線適用於絕大多數離職，按序執行基本不會翻車：
- 書面確認離場：辭職信、解僱通知或合同屆滿通知，註明最後工作日。口頭一律不算。
- 通知期內完成交接：按交接清單逐項簽收，雙方各留一份。這一步做實了，clearance 會簽階段幾乎不會卡。
- 最後工作日：收實物、停權限。設備與門禁當天回收並簽收，系統賬號當天停用，不要拖到「等他把 clearance 簽完」——權限留着的每一天都是風險。
- clearance 表流轉會簽：各部門在內部約定期限內回簽，有異議的必須寫明具體事項與金額依據，不能只寫「有問題」。
- 書面確認應扣項：把扣項、依據、金額來源列給員工，讓員工簽字確認或書面異議。有爭議的部分單獨掛起，不要因為一項有爭議就壓住全部款項。
- 結清併發放文件：在法定時限內支付、同時交付扣繳憑證與離職證明，雙方簽收留檔。
外籍員工還有並行的第二條線，而且必須同時啓動——公司內部清完，不等於身份清完：
- 工作許可與工簽的註銷或轉移。僱主在這一步有自己的法定動作，不做會有連帶後果，見 員工離職 9G 要註銷嗎。
- 人要離開菲律賓的，離境前的簽證降級不能省，見 離職離境前工簽降級；出境清關手續見 ECC 出境清關怎麼辦。
- 人要留在菲律賓另找工作的，先搞清楚合法停留窗口有多長，見 辭職後簽證還能撐多久。
最常見的錯誤是把這條線排在錢之後：等最後一筆工資結完再想簽證，窗口往往已經很緊。正確做法是最後工作日一確定，兩條線同一天啓動。人力與簽證這兩塊的銜接，可以交給 合規託管 團隊統一排期。
最容易踩的六個坑：僱主三個，員工三個
下面這六種做法，在勞動爭議裏出現的頻率遠高於其他情形。
僱主側：
- 拿 clearance 卡錢、卡證明。「沒簽完 clearance 不發工資、不給離職證明」是最貴的一句話。法定義務不因內部流程未完成而中止，員工拿這句話去投訴，公司基本沒有辯解空間。
- 直接從最後工資里扣損失，沒有書面依據。設備壞了、貨款收不回來，公司自認理直氣壯，但沒有員工簽過字的領用單或賠償約定，扣款很容易被認定為無依據扣發工資。
- 把 clearance 表和權利放棄書（quitclaim）捆在一起簽。「簽了這張才放行」會讓整份放棄書的自願性受質疑，公司想買的「徹底了結」反而買不到。簽或不簽的判斷見 quitclaim 該不該簽。
員工側：
- 簽空白或未填完的 clearance 表。會簽欄空着就簽字，等於承認了後來才被填上去的扣項。要簽就等填完，並當場拍照留底。
- 口頭交接、不留證據。東西還了沒簽收，日後被主張未歸還，舉證會非常吃力。交接清單和歸還簽收，兩份都要有。
- 拖着不走完流程，或直接 AWOL。就算公司有錯在先，人間蒸發只會讓自己在後續維權裏失去道理，正確做法是書面提出異議並保留送達記錄。
還有一個雙方都容易忽略的時點問題：公司醫療保險的失效日。很多人以為工資結到哪天保險就管到哪天，實際口徑由保單決定，離職前務必問清並書面確認，用法見 公司 HMO 離職後還有效嗎。
什麼情況該找專業協助，而不是自己硬扛
大多數離職結清不需要外部協助——表格做實、順序走對、留痕齊全，就能幹淨收尾。但下面幾種情形，早一步找人比事後補救便宜得多：
- 金額有實質爭議，且對方已經提到投訴或仲裁。一旦進入正式程序，比的就是文件，不是道理。公司這邊要能拿出簽收記錄、計算表與送達證明；員工這邊要能拿出合同、工資單與溝通記錄。
- 涉及外籍員工，且時間窗口很緊。身份類手續有嚴格的先後順序，做反了往往只能推倒重來，這一塊的排期與代辦可以走 簽證與人力 線統一處理。
- 一次走一批人。集體離場牽涉的不只是結清，還包括通知義務與報備，個人經驗直接套用到集體場景很容易出事。
- 結清是由解僱引發的。此時真正的風險不在 clearance，而在解僱本身的事由與程序是否站得住，先把那一層判斷清楚再談錢。
- 員工帶走了客户資料或系統權限。這已經越出勞動關係，牽涉商業秘密與個人資料兩條線，處置順序不能憑直覺。
易行是在菲律賓本地運營的私營諮詢公司（SEC 註冊號 CS202009551，移民局認證 CA-202624381-1，並持有勞工部與退休署認證），與政府部門無隸屬關係，可以幫企業把離職結清流程、外籍員工身份收尾與文件留檔做成可複用的標準動作，也可以在個案裏幫雙方把材料理清楚。
個案請諮詢菲律賓執業律師，本文不構成法律意見。文中涉及的各項法定時限與具體要求，以《勞動法典》、勞工部與相關主管部門的當期規定為準。