clearance 到底是什么：公司内部的核对，不是法定程序
菲律宾的 clearance 是公司自己设的一张内部核对表，法律没有强制要求，但从制造厂到 BPO 几乎每家都在用。它要核的只有三件事：公司财产是否归还、账目是否两清、工作是否交接完。
把它的法律地位摆正，后面所有争议都好判断：
- clearance 是公司内部事务——表格长什么样、要几个部门会签、几天走完，全由公司自己定，DOLE 不管这张表。
- 最后一笔工资与离职证明是法定义务——雇主必须在主管部门当期规定的时限内结清应付款项，并应员工要求出具离职证明。这两项义务不因为 clearance 没走完而消失。具体该结算哪些项目见 离职结算与遣散费怎么算，离职证明怎么要见 COE 怎么开、公司不给怎么办。
- clearance 的正当用途是「核算」，不是「扣押」——公司可以用 clearance 的结果去确定应扣项（未还借支、未归还设备的约定折价），但不能把「表还没签完」当成无限期不结算的理由。这条界线，是雇主在劳动仲裁里最常输的地方之一。
对员工来说，clearance 同样有价值，别只把它当刁难：一份签完、双方留底的 clearance，是「我和这家公司两清了」的书面证据。日后公司回头主张你带走了设备、欠着借支，这张纸就是你的挡箭牌。
还有一个常被混淆的点：辞职的通知期、交接义务、能不能立刻走，属于辞职程序本身，和 clearance 是两件事，详见 菲律宾员工辞职怎么走。本文只处理「人已经确定要走之后」的结清环节。
什么时候触发、从哪一天起算：四种离场情形的时点
clearance 的起算点是最后工作日，不是递交辞职信那天，也不是工资发放日。四种离场情形的时点各不一样，搞错了后面整条时间线都会错。
- 员工主动辞职：起算点是通知期届满日，或双方书面同意提前的最后工作日。公司若同意员工提前走，一定要有书面确认，否则事后容易被主张成「公司让我走的」。
- 公司解雇：起算点是解雇决定生效日。注意此时 clearance 是收尾动作，解雇本身的事由与程序是另一件更重的事，见 解雇要不要赔、赔多少。程序没走完就先递 clearance 表，会被当成「早就决定要开人」的证据。
- 固定期限合同到期：起算点是合同约定的届满日。这类情形最容易被忽略——很多公司到期就当人自然消失，不做结清、不出证明，等于把一件本来干净的事变成把柄。
- 试用期不予转正：起算点是不予转正通知生效日。规则细节见 菲律宾试用期与转正规定。
还有一种最麻烦的：员工不辞而别（AWOL）。人不出现，clearance 表流转不下去，但雇主的结算义务并不因此消失，正确做法是把应付款项算清、备好、留下书面通知与送达记录，而不是「他自己不来拿，我就一直放着」。员工这一侧的后果见 不辞而别会有什么后果。
时点上还有两条纪律：第一，把清算基准日写死在 clearance 表上——薪资、假期结转、社保缴至哪一期，全部以这一天为界；第二，法定结清时限以劳工部当期规定为准，公司内部再怎么排期，也不能把内部流程排到超出法定时限之外。
雇主与员工各要准备什么：两张对照清单
结清之所以拖，八成不是有人恶意，而是双方都没提前备料。下面两张清单在最后工作日之前就该拿出来。
雇主侧要准备的：
- 一份固定格式的 clearance 表：列明会签部门（直属主管、IT、行政、财务、HR）、每项要核对的具体事项、责任人与日期。别用口头通知跑流程。
- 应扣项的书面依据：借支协议、设备领用签收单、预支差旅的报销规则。没有员工签过字的依据，任何扣款都很难站住。
- 最后一笔工资的计算表：逐项列出构成与扣项，给员工一份，不要只给一个总数。
- 年度扣缴凭证与离职证明：前者是员工下一份工作和个人申报都要用的东西，见 离职时公司给的 2316 是什么。
- 社保三项（SSS、PhilHealth、Pag-IBIG）缴至基准日的记录，以及公司医疗保险的失效时点说明。
员工侧要准备的：
- 实物：笔记本电脑、手机、门禁卡、工牌、车钥匙、工具、样品、公司信用卡、制服。
- 账目：未清借支、备用金、未报销单据、代垫款。
- 数字资产：公司邮箱、系统账号、共享盘、客户联系表、社交账号管理权。把客户名单拷走再删除痕迹是双重问题——既违反交接义务，也可能触发企业的个人资料保护责任，边界见 菲律宾数据隐私法对企业的基本要求。
- 交接文档：在办事项状态、对接人、密码托管方式、未结客户与供应商。
一条硬边界必须写清楚：护照、ACR I-Card 等身份证件从来不属于「公司财产」，不能列进 clearance 的归还清单，也不能作为结清的前提，处置办法见 护照被雇主扣了怎么办。
实际顺序：一条主线，外籍员工再加一条并行线
顺序错了，比慢更贵。下面这条主线适用于绝大多数离职，按序执行基本不会翻车：
- 书面确认离场：辞职信、解雇通知或合同届满通知，注明最后工作日。口头一律不算。
- 通知期内完成交接：按交接清单逐项签收，双方各留一份。这一步做实了，clearance 会签阶段几乎不会卡。
- 最后工作日：收实物、停权限。设备与门禁当天回收并签收，系统账号当天停用，不要拖到「等他把 clearance 签完」——权限留着的每一天都是风险。
- clearance 表流转会签：各部门在内部约定期限内回签，有异议的必须写明具体事项与金额依据，不能只写「有问题」。
- 书面确认应扣项：把扣项、依据、金额来源列给员工，让员工签字确认或书面异议。有争议的部分单独挂起，不要因为一项有争议就压住全部款项。
- 结清并发放文件：在法定时限内支付、同时交付扣缴凭证与离职证明，双方签收留档。
外籍员工还有并行的第二条线，而且必须同时启动——公司内部清完，不等于身份清完：
- 工作许可与工签的注销或转移。雇主在这一步有自己的法定动作，不做会有连带后果，见 员工离职 9G 要注销吗。
- 人要离开菲律宾的，离境前的签证降级不能省，见 离职离境前工签降级；出境清关手续见 ECC 出境清关怎么办。
- 人要留在菲律宾另找工作的，先搞清楚合法停留窗口有多长，见 辞职后签证还能撑多久。
最常见的错误是把这条线排在钱之后：等最后一笔工资结完再想签证，窗口往往已经很紧。正确做法是最后工作日一确定，两条线同一天启动。人力与签证这两块的衔接，可以交给 合规托管 团队统一排期。
最容易踩的六个坑：雇主三个，员工三个
下面这六种做法，在劳动争议里出现的频率远高于其他情形。
雇主侧：
- 拿 clearance 卡钱、卡证明。「没签完 clearance 不发工资、不给离职证明」是最贵的一句话。法定义务不因内部流程未完成而中止，员工拿这句话去投诉，公司基本没有辩解空间。
- 直接从最后工资里扣损失，没有书面依据。设备坏了、货款收不回来，公司自认理直气壮，但没有员工签过字的领用单或赔偿约定，扣款很容易被认定为无依据扣发工资。
- 把 clearance 表和权利放弃书（quitclaim）捆在一起签。「签了这张才放行」会让整份放弃书的自愿性受质疑，公司想买的「彻底了结」反而买不到。签或不签的判断见 quitclaim 该不该签。
员工侧：
- 签空白或未填完的 clearance 表。会签栏空着就签字，等于承认了后来才被填上去的扣项。要签就等填完，并当场拍照留底。
- 口头交接、不留证据。东西还了没签收，日后被主张未归还，举证会非常吃力。交接清单和归还签收，两份都要有。
- 拖着不走完流程，或直接 AWOL。就算公司有错在先，人间蒸发只会让自己在后续维权里失去道理，正确做法是书面提出异议并保留送达记录。
还有一个双方都容易忽略的时点问题：公司医疗保险的失效日。很多人以为工资结到哪天保险就管到哪天，实际口径由保单决定，离职前务必问清并书面确认，用法见 公司 HMO 离职后还有效吗。
什么情况该找专业协助，而不是自己硬扛
大多数离职结清不需要外部协助——表格做实、顺序走对、留痕齐全，就能干净收尾。但下面几种情形，早一步找人比事后补救便宜得多：
- 金额有实质争议，且对方已经提到投诉或仲裁。一旦进入正式程序，比的就是文件，不是道理。公司这边要能拿出签收记录、计算表与送达证明；员工这边要能拿出合同、工资单与沟通记录。
- 涉及外籍员工，且时间窗口很紧。身份类手续有严格的先后顺序，做反了往往只能推倒重来，这一块的排期与代办可以走 签证与人力 线统一处理。
- 一次走一批人。集体离场牵涉的不只是结清，还包括通知义务与报备，个人经验直接套用到集体场景很容易出事。
- 结清是由解雇引发的。此时真正的风险不在 clearance，而在解雇本身的事由与程序是否站得住，先把那一层判断清楚再谈钱。
- 员工带走了客户资料或系统权限。这已经越出劳动关系，牵涉商业秘密与个人资料两条线，处置顺序不能凭直觉。
易行是在菲律宾本地运营的私营咨询公司（SEC 注册号 CS202009551，移民局认证 CA-202624381-1，并持有劳工部与退休署认证），与政府部门无隶属关系，可以帮企业把离职结清流程、外籍员工身份收尾与文件留档做成可复用的标准动作，也可以在个案里帮双方把材料理清楚。
个案请咨询菲律宾执业律师，本文不构成法律意见。文中涉及的各项法定时限与具体要求，以《劳动法典》、劳工部与相关主管部门的当期规定为准。