先纠正一个误解：要续的不是许可，是资格状态
结论先行：很多人把分公司的经营许可想成一张有到期日的证，等着到期前换一张。实际机制不是这样——许可本身通常长期有效，但你的登记状态是否「良好」，取决于每年有没有把该报的报完、该续的续上。报断了，许可不会自动作废，但会累积不良记录，严重的会走到吊销或撤销程序。
这个差别在实操上很关键，因为它决定了提醒机制的来源。有到期日的证件，你可以靠日历倒数；而持续义务是按事件和周期触发的——会计年度结束触发年度报表、周年日触发信息表、日历年触发市政执照续期、母公司发生变更触发登记变更。没有人会替你倒数，通知也未必送得到（这也是驻菲代理人必须长期在位的原因之一，见 谁能当常驻代理人）。
四条线要分开管，因为它们的主管机关、周期和触发点都不同：SEC 那条线看会计年度与周年日；BIR 那条线按月、季、年三层节奏走，见 企业税务申报时间表；市政那条线按日历年初集中办理；资本与保证金那条线跟着业务规模和主管部门的当期要求走。一条线的按时完成，不能替代另一条线。
还有一点分公司特有：你的登记内容里有一大块是母公司的信息。母公司改名、迁址、换董事、被合并，这些事发生在境外，但会让你在菲律宾的登记信息变成不准确的状态，需要主动申报。子公司没有这个负担，这是选分公司架构要付的持续成本之一，架构差异见 分公司与子公司架构对比。
本文不构成法律意见，具体义务范围与时限以主管部门当期规定为准，个案请咨询执业律师。
第一条线：向 SEC 报送年度财务报表与信息表
结论先行：这是分公司年度义务里最核心的一条，内容包括经审计的年度财务报表，以及按周年周期报送的公司信息表。两份都有法定窗口，逾期有罚则，连续不报会走向更严重的后果。
财务报表这一份，报的是分公司在菲律宾的经营情况，不是母公司的合并报表。它通常需要经审计，并与向税务机关提交的版本保持一致——两边口径不一致是最常见的连锁问题，因为两个机关的数据可以互相印证。报表的口径、谁必须审计、双报制怎么理解，见 年度财务报表 AFS；迟交漏交在 SEC 与 BIR 两条线上分别有什么后果，见 迟交漏交会怎样。
信息表这一份，报的是主体的现状信息。对本地公司来说是股东董事资料，机制见 GIS 周年申报；对分公司来说，要报的信息里包含母公司层面的内容与驻菲代理人的信息，所以填报之前要先确认这些信息在过去一年有没有变过——如果变了却没有先办变更登记，这份表就会把不一致暴露出来。
三个实操要点。第一，报送窗口与会计年度绑定，母公司与分公司会计年度不一致的情况要提前理清，不要按母公司的节奏排。第二，零经营也要报：分公司这一年没有业务，报表照样要做、照样要报，不做不是省事，是逾期。第三，先变更再报送：如果代理人换了、地址迁了、母公司改名了，正确顺序是先办登记变更再做年度报送，反过来会让两边数据打架。
把三条线放在一起看的年度节奏，可以参考本地公司那篇 每年必须做的事，分公司的差别主要在多了母公司信息这一块。
第二条线：市政营业执照与配套证照的年度续期
结论先行：这是四条线里唯一真正叫「续期」的一条，而且时间集中在每年年初，窗口不长，赶不上就按逾期处理。
怎么运作：营业执照由注册地址所在的市或自治市签发，每年要在规定窗口内办理续期，通常要一并更新消防、卫生等配套证照，并结清上一年度的地方税费。这一层的完整机制、材料与逾期处理见 营业执照续期，本文只讲分公司特有的几个点。
第一，地址就是管辖权。分公司在哪个辖区登记，就在哪个辖区续照。搬了办公室但没有同步办地址变更登记，续照时会立刻卡住——因为新旧辖区都不认。所以搬迁要先办变更，再谈续照，变更机制见 SEC 变更登记。
第二，上一年度的申报数据会被用来计算地方税费。这意味着 SEC 和 BIR 那两条线做得干不干净，会直接影响市政这一层能不能顺利办完。三条线是互相咬合的，不能只顾一头。
第三，配套证照各有各的周期。消防、卫生、行业专门许可的有效期未必与营业执照同步，容易出现营业执照续上了、某张配套证照却过期的情况。建议做一张证照台账，把每张证的签发机关、有效期、续办窗口列清楚，指定专人负责。
第四，逾期的代价不只是罚则。执照断档期间的经营状态会带来后续麻烦：银行、客户、招投标方在做尽调时会查执照状态，一张过期的执照在商务上的杀伤力，往往比罚则本身更大。具体费用与罚则以当地主管部门当期规定为准，本文不涉及金额。
第三条线：资本维持与法定保证金
结论先行：分公司除了设立时汇入的资本，通常还要向主管部门缴存一笔法定保证金，并在此后按规定维持、必要时补足。这一条是分公司特有的，本地子公司没有对应义务。
机制上分三层。第一层是设立时的汇入资本，它证明母公司确实为在菲经营投入了资金，凭证与用途要能追溯到母公司，这一层的实操见 企业银行开户与资本汇入。第二层是法定保证金：在领取经营许可后的法定期限内，向主管部门缴存符合规定形式的证券或其他被接受的形式，作为对本地债权人的保障。缴存的期限、形式与计算口径以主管部门当期规定为准，本文不写任何数额。第三层是持续维持：保证金通常不是缴一次就完事，而是与业务规模挂钩——业务量增长到一定程度需要追加，缴存的证券市值下跌或到期也需要补足或置换。
三个容易被忽略的点。一是触发点在年度数据上：追加与否往往依据上一年度的经营数据，所以年度报表的数字直接决定了这一条要不要动，两条线是连着的。二是形式合规：能被接受的缴存形式有明确范围，不是随便拿一份资产去抵；用错形式等于没缴。三是有豁免或特殊安排的情形：部分类型的主体或特定情形下有不同处理，是否适用要按当期规定确认，不要按同行的做法推断。
还有一件相关但不同的事：把利润汇回母公司不属于年度合规义务，但它依赖设立阶段有没有做好外资登记。设立时省下的那一步，会在汇出时变成障碍，见 BSP 外资登记，分支利润汇出的税务处理见 利润怎么汇出。
建议做法：把保证金审视放进年度财务结账的检查表里，报表一出来就顺手核一遍是否触发追加，而不是等主管部门来函才处理。
第四条线：母公司一变，分公司要同步做什么
结论先行：分公司的登记信息里有一大块是母公司的信息，所以母公司在境外发生的变更，多数要在菲律宾这边同步申报——而且往往需要一份走完认证链的境外文件来支撑。这是分公司最容易被漏掉的一条，因为变更发生在总部，办事的人在菲律宾，两边信息不通。
按变更类型分五种。母公司改名：分公司名称通常与母公司名称绑定，母公司改名意味着分公司名称也要变更，随后招牌、发票抬头、银行账户名、合同模板全线更新。母公司迁址或换注册地：登记信息里的母公司地址要更新。母公司的董事、授权签署人变动：影响谁有权代表母公司签署本地文件，也影响银行签字权。母公司发生合并、被收购或重组：这一类最复杂，可能涉及主体是否延续的判断，处理方式差异很大，属于必须提前咨询执业律师的情形。母公司注销、清算或停止存续：分公司的存在基础随之消失，必须启动本地的收尾程序，不能放着不管。
菲律宾这边的变更也要同步：驻菲代理人更换、注册地址迁移、经营范围调整都属于登记事项变更，各有各的手续，一般机制见 SEC 变更登记。
两条实操纪律。第一，境外变更文件同样要走认证链：证明母公司改名的文件、新的董事会决议，都要经过公证与加签或领事认证，非英文的还要合规译文，形式与设立时一致，见 母公司文件链怎么做。这意味着变更不是几天能办完的事，要按周计划。第二，在总部建立触发机制：把「本集团在菲律宾有分公司」写进法务与公司秘书的变更清单里，任何母公司层面的登记变更都自动抄送菲律宾这边。没有这个机制，漏报几乎是必然的。
漏报的后果通常在下一次年度报送或续照时暴露——数据对不上，先补变更再补报送，两笔逾期一起算。
断档了怎么补，不做了怎么正确收尾
结论先行：漏报的正确处理顺序是「先把状态改正确，再补交欠的报送」，顺序反了会越补越乱；而如果决定不再经营，必须走正式的撤回许可与注销程序，放着不管的代价比办完手续大得多。
先说断档。发现漏了之后按四步走：第一步，盘清欠了什么——把 SEC、BIR、市政三条线分别列出来，确认每条线欠了哪些年度、哪些表。第二步，先办变更：如果期间发生过代理人变更、地址迁移、母公司改名，先把登记信息改正确，否则补交的报送仍然是错的。第三步，按时间顺序补交，早的先补，罚则按各机关当期规定计算。第四步，同步修复关联证照：市政执照、行业许可往往依赖前两条线的干净状态。
特别提醒：不要等大赦或减免。这类安排不定期、不确定、条件也不一定适用于你，而在等待期间罚则仍在累积，商业上的连带影响（银行、客户尽调）也在持续。逾期的后果结构见 迟交漏交会怎样。
再说退出。分公司不再经营的正确做法，是走撤回经营许可的程序，同时把税务登记、市政执照、社保登记逐一关闭，最后处理保证金的退还。这条路和本地公司注销在机制上有相通之处，也有分公司特有的环节（比如母公司层面的决议同样要走认证链），一般流程见 公司注销全流程，为什么注销比注册难见 注销怎么办。
放着不管的代价：登记状态持续恶化、罚则持续累积、母公司在菲的记录留下污点，将来集团想再进入市场时会遇到麻烦；缴存的保证金也拿不回来。所以退出要当成一个项目来做，而不是关门走人。
需要有人替你把这四条线做成一张年度日历并盯着执行，可以找 易行的公司设立与合规团队（SEC 注册号 CS202009551）。易行是私营咨询公司，与政府部门无隶属关系，不承诺审批结果；本文不构成法律意见，个案请咨询执业律师。设立阶段容易踩的判断错误另见 分公司常见错误。