先糾正一個誤解：要續的不是許可，是資格狀態
結論先行：很多人把分公司的經營許可想成一張有到期日的證，等着到期前換一張。實際機制不是這樣——許可本身通常長期有效，但你的登記狀態是否「良好」，取決於每年有沒有把該報的報完、該續的續上。報斷了，許可不會自動作廢，但會累積不良記錄，嚴重的會走到吊銷或撤銷程序。
這個差別在實操上很關鍵，因為它決定了提醒機制的來源。有到期日的證件，你可以靠日曆倒數；而持續義務是按事件和週期觸發的——會計年度結束觸發年度報表、週年日觸發信息表、日曆年觸發市政執照續期、母公司發生變更觸發登記變更。沒有人會替你倒數，通知也未必送得到（這也是駐菲代理人必須長期在位的原因之一，見 誰能當常駐代理人）。
四條線要分開管，因為它們的主管機關、週期和觸發點都不同：SEC 那條線看會計年度與週年日；BIR 那條線按月、季、年三層節奏走，見 企業税務申報時間表；市政那條線按日曆年初集中辦理；資本與保證金那條線跟着業務規模和主管部門的當期要求走。一條線的按時完成，不能替代另一條線。
還有一點分公司特有：你的登記內容裏有一大塊是母公司的信息。母公司改名、遷址、換董事、被合併，這些事發生在境外，但會讓你在菲律賓的登記信息變成不準確的狀態，需要主動申報。子公司沒有這個負擔，這是選分公司架構要付的持續成本之一，架構差異見 分公司與子公司架構對比。
本文不構成法律意見，具體義務範圍與時限以主管部門當期規定為準，個案請諮詢執業律師。
第一條線：向 SEC 報送年度財務報表與信息表
結論先行：這是分公司年度義務裏最核心的一條，內容包括經審計的年度財務報表，以及按週年週期報送的公司信息表。兩份都有法定窗口，逾期有罰則，連續不報會走向更嚴重的後果。
財務報表這一份，報的是分公司在菲律賓的經營情況，不是母公司的合併報表。它通常需要經審計，並與向税務機關提交的版本保持一致——兩邊口徑不一致是最常見的連鎖問題，因為兩個機關的數據可以互相印證。報表的口徑、誰必須審計、雙報制怎麼理解，見 年度財務報表 AFS；遲交漏交在 SEC 與 BIR 兩條線上分別有什麼後果，見 遲交漏交會怎樣。
信息表這一份，報的是主體的現狀信息。對本地公司來説是股東董事資料，機制見 GIS 週年申報；對分公司來説，要報的信息裏包含母公司層面的內容與駐菲代理人的信息，所以填報之前要先確認這些信息在過去一年有沒有變過——如果變了卻沒有先辦變更登記，這份表就會把不一致暴露出來。
三個實操要點。第一，報送窗口與會計年度綁定，母公司與分公司會計年度不一致的情況要提前理清，不要按母公司的節奏排。第二，零經營也要報：分公司這一年沒有業務，報表照樣要做、照樣要報，不做不是省事，是逾期。第三，先變更再報送：如果代理人換了、地址遷了、母公司改名了，正確順序是先辦登記變更再做年度報送，反過來會讓兩邊數據打架。
把三條線放在一起看的年度節奏，可以參考本地公司那篇 每年必須做的事，分公司的差別主要在多了母公司信息這一塊。
第二條線：市政營業執照與配套證照的年度續期
結論先行：這是四條線裏唯一真正叫「續期」的一條，而且時間集中在每年年初，窗口不長，趕不上就按逾期處理。
怎麼運作：營業執照由註冊地址所在的市或自治市簽發，每年要在規定窗口內辦理續期，通常要一併更新消防、衞生等配套證照，並結清上一年度的地方税費。這一層的完整機制、材料與逾期處理見 營業執照續期，本文只講分公司特有的幾個點。
第一，地址就是管轄權。分公司在哪個轄區登記，就在哪個轄區續照。搬了辦公室但沒有同步辦地址變更登記，續照時會立刻卡住——因為新舊轄區都不認。所以搬遷要先辦變更，再談續照，變更機制見 SEC 變更登記。
第二，上一年度的申報數據會被用來計算地方税費。這意味着 SEC 和 BIR 那兩條線做得乾不乾淨，會直接影響市政這一層能不能順利辦完。三條線是互相咬合的，不能只顧一頭。
第三，配套證照各有各的週期。消防、衞生、行業專門許可的有效期未必與營業執照同步，容易出現營業執照續上了、某張配套證照卻過期的情況。建議做一張證照台賬，把每張證的簽發機關、有效期、續辦窗口列清楚，指定專人負責。
第四，逾期的代價不只是罰則。執照斷檔期間的經營狀態會帶來後續麻煩：銀行、客户、招投標方在做盡調時會查執照狀態，一張過期的執照在商務上的殺傷力，往往比罰則本身更大。具體費用與罰則以當地主管部門當期規定為準，本文不涉及金額。
第三條線：資本維持與法定保證金
結論先行：分公司除了設立時匯入的資本，通常還要向主管部門繳存一筆法定保證金，並在此後按規定維持、必要時補足。這一條是分公司特有的，本地子公司沒有對應義務。
機制上分三層。第一層是設立時的匯入資本，它證明母公司確實為在菲經營投入了資金，憑證與用途要能追溯到母公司，這一層的實操見 企業銀行開户與資本匯入。第二層是法定保證金：在領取經營許可後的法定期限內，向主管部門繳存符合規定形式的證券或其他被接受的形式，作為對本地債權人的保障。繳存的期限、形式與計算口徑以主管部門當期規定為準，本文不寫任何數額。第三層是持續維持：保證金通常不是繳一次就完事，而是與業務規模掛鈎——業務量增長到一定程度需要追加，繳存的證券市值下跌或到期也需要補足或置換。
三個容易被忽略的點。一是觸發點在年度數據上：追加與否往往依據上一年度的經營數據，所以年度報表的數字直接決定了這一條要不要動，兩條線是連着的。二是形式合規：能被接受的繳存形式有明確範圍，不是隨便拿一份資產去抵；用錯形式等於沒繳。三是有豁免或特殊安排的情形：部分類型的主體或特定情形下有不同處理，是否適用要按當期規定確認，不要按同行的做法推斷。
還有一件相關但不同的事：把利潤匯回母公司不屬於年度合規義務，但它依賴設立階段有沒有做好外資登記。設立時省下的那一步，會在匯出時變成障礙，見 BSP 外資登記，分支利潤匯出的税務處理見 利潤怎麼匯出。
建議做法：把保證金審視放進年度財務結賬的檢查表裏，報表一出來就順手核一遍是否觸發追加，而不是等主管部門來函才處理。
第四條線：母公司一變，分公司要同步做什麼
結論先行：分公司的登記信息裏有一大塊是母公司的信息，所以母公司在境外發生的變更，多數要在菲律賓這邊同步申報——而且往往需要一份走完認證鏈的境外文件來支撐。這是分公司最容易被漏掉的一條，因為變更發生在總部，辦事的人在菲律賓，兩邊信息不通。
按變更類型分五種。母公司改名：分公司名稱通常與母公司名稱綁定，母公司改名意味着分公司名稱也要變更，隨後招牌、發票抬頭、銀行賬户名、合同模板全線更新。母公司遷址或換註冊地：登記信息裏的母公司地址要更新。母公司的董事、授權簽署人變動：影響誰有權代表母公司簽署本地文件，也影響銀行簽字權。母公司發生合併、被收購或重組：這一類最複雜，可能涉及主體是否延續的判斷，處理方式差異很大，屬於必須提前諮詢執業律師的情形。母公司註銷、清算或停止存續：分公司的存在基礎隨之消失，必須啓動本地的收尾程序，不能放着不管。
菲律賓這邊的變更也要同步：駐菲代理人更換、註冊地址遷移、經營範圍調整都屬於登記事項變更，各有各的手續，一般機制見 SEC 變更登記。
兩條實操紀律。第一，境外變更文件同樣要走認證鏈：證明母公司改名的文件、新的董事會決議，都要經過公證與加簽或領事認證，非英文的還要合規譯文，形式與設立時一致，見 母公司文件鏈怎麼做。這意味着變更不是幾天能辦完的事，要按周計劃。第二，在總部建立觸發機制：把「本集團在菲律賓有分公司」寫進法務與公司秘書的變更清單裏，任何母公司層面的登記變更都自動抄送菲律賓這邊。沒有這個機制，漏報幾乎是必然的。
漏報的後果通常在下一次年度報送或續照時暴露——數據對不上，先補變更再補報送，兩筆逾期一起算。
斷檔了怎麼補，不做了怎麼正確收尾
結論先行：漏報的正確處理順序是「先把狀態改正確，再補交欠的報送」，順序反了會越補越亂；而如果決定不再經營，必須走正式的撤回許可與註銷程序，放着不管的代價比辦完手續大得多。
先説斷檔。發現漏了之後按四步走：第一步，盤清欠了什麼——把 SEC、BIR、市政三條線分別列出來，確認每條線欠了哪些年度、哪些表。第二步，先辦變更：如果期間發生過代理人變更、地址遷移、母公司改名，先把登記信息改正確，否則補交的報送仍然是錯的。第三步，按時間順序補交，早的先補，罰則按各機關當期規定計算。第四步，同步修復關聯證照：市政執照、行業許可往往依賴前兩條線的乾淨狀態。
特別提醒：不要等大赦或減免。這類安排不定期、不確定、條件也不一定適用於你，而在等待期間罰則仍在累積，商業上的連帶影響（銀行、客户盡調）也在持續。逾期的後果結構見 遲交漏交會怎樣。
再説退出。分公司不再經營的正確做法，是走撤回經營許可的程序，同時把税務登記、市政執照、社保登記逐一關閉，最後處理保證金的退還。這條路和本地公司註銷在機制上有相通之處，也有分公司特有的環節（比如母公司層面的決議同樣要走認證鏈），一般流程見 公司註銷全流程，為什麼註銷比註冊難見 註銷怎麼辦。
放着不管的代價：登記狀態持續惡化、罰則持續累積、母公司在菲的記錄留下污點，將來集團想再進入市場時會遇到麻煩；繳存的保證金也拿不回來。所以退出要當成一個項目來做，而不是關門走人。
需要有人替你把這四條線做成一張年度日曆並盯着執行，可以找 易行的公司設立與合規團隊（SEC 註冊號 CS202009551）。易行是私營諮詢公司，與政府部門無隸屬關係，不承諾審批結果；本文不構成法律意見，個案請諮詢執業律師。設立階段容易踩的判斷錯誤另見 分公司常見錯誤。